摘"要:新形势下,我国社会经济发展速度较快,在经济管理领域,财务会计受时代影响开始向管理会计转型。由于管理会计工作内容和工作要求与财务会计不同,企业在转型中极易出现部分问题,需要企业根据目前转型实情,探索合理解决策略,确保财务会计能够有效向管理会计转型。文章主要对新形势下企业财务会计向管理会计转型进行浅析。
关键词:企业财务会计;管理会计;会计转型
中图分类号:F275""""文献标识码:A"文章编号:1005-6432(2024)22-0165-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.22.040
1"引言
近年我国经济发展速度较快,同行企业市场竞争力增强,财务会计无法满足企业发展需求,需要企业财务会计向管理会计转型。但是在实际转型的过程中,受到企业环境和管理体制等因素影响,导致财务会计向管理会计转型中遇到部分困难,影响管理会计转型效果。对此,企业应从多个层面分析阻碍财务会计向管理会计转型的因素,结合现实状况设计多种转型策略,提高转型质量。
2"财务会计与管理会计概述
2.1"含义
财务会计在现代企业中是一项基础性工作,是指对企业完成的资金活动进行核算和监管,将企业财务状况和经济收入以报表的形式反馈给项目合作合伙人、债权人和政府有关部门的一项经济活动。财务会计有利于协助企业规范资金使用行为,为项目投资者和债权人提供决策数据。同时,有利于通过会计报表考核管理层经济责任执行情况,对提高现有资金资源利用合理性具有积极影响。
管理会计又称分析报告会计,是从传统会计系统中分离出来,与财务会计并列,以为企业提供决策数据、优化业务运营、提升经济收入为目标的一个企业会计分支。
管理会计作用包含三个层面:一是统计过去数据信息,对财务会计提供的资金信息进行分类整理;二是改善现在运营管理,需要管理会计结合数据信息反馈的管理问题,及时对现阶段的业务活动方案进行优化,确保有关业务能够按照原定计划有序完成;三是筹划未来发展决策,需要管理会计根据掌握的数据材料,通过定量分析方式,协助管理部门预估有关业务未来发展前景,通过数据分析拣选出符合企业发展需要的业务活动。
2.2"财务会计与管理会计的关系
财务会计主要是通过计量、整理和核算等方式,为利益相关者提供有关业务活动的财务情况和经济收益,帮助利益相关者提供决策数据。管理会计是在财务会计提供的数据材料基础上,运用专业知识和工作经验,为企业发展项目决策提供数据信息,确保企业决策行为合理性。从某种程度来看,财务会计是管理会计开展各项工作的前提,管理会计是财务会计的拓展和延伸。虽然财务会计和管理会计之间存在部分关联,但是两者之间也存在较多不同。
首先,两者服务对象不同。财务会计服务对象是企业外部与业务活动有关的利益群体;管理会计服务对象是内部管理者。
其次,两者时间范围不同。财务会计注重过去资金活动数据记录和整理,数据核算也是以已经发生的费用支出进行核算;管理会计侧重未来,通常是根据财务会计提供的资金信息,对有关业务活动的未来发展方向和运营模式进行预估和决策。
再次,两者原则和标准不同。财务会计中的财务制度和会计准则要求极为严格,各项数据整理和会计核算必须按照财务制度和会计准则进行;管理会计没有相关准则要求,工作形式较为灵活。
最后,两者对工作人员职业能力要求不同。财务会计要求工作人员掌握会计政策和法律法规即可;管理会计则要求工作人员不仅拥有完善的财务会计专业知识,还要具备统计能力,能够根据数据信息分析有关业务活动中存在的管理问题,提出解决建议,对工作人员综合能力要求较高。
3"新形势下企业财务会计向管理会计转型的意义
3.1"提升企业战略决策科学性
在新形势下,我国经济转型升级,企业在发展中需要结合市场变动情况,对有关项目经营做出战略决策,制定新型运用模式,确保项目经济收入符合企业发展需求。但是目前在做战略决策时,企业容易受到市场影响,如果仅仅运用传统财务会计提供的信息进行战略决策,则可能会出现决策失误问题。因为财务会计统计的数据信息主要是以过去发生的资金信息为主,缺乏未来动态预估行为。然而在市场化环境中,有关业务在不同时期面临的市场环境截然不同,需要企业在做出战略决策的过程中,能够结合同类项目运营经验预估未来收益。这样企业才能通过对比分析的方式,拣选出发展前景优良且经济收入高的项目,提升战略决策科学性。而管理会计就可以有效满足企业这些需求。管理会计可以根据财务会计提供的数据信息,结合企业实力和有关项目实际管理情况,将与项目有关部门的财务信息整合起来,通过定性和定量相结合的分析方法,深究有关数据信息背后蕴藏的发展信息,预估可能会影响项目发展的管理因素,总结有关项目未来发展形势。企业可以根据管理会计提供的数据分析报表,做出科学战略决策,改善有关业务经营管理方式,逐步提高业务管理水平和经济收入。
3.2"降低财务风险
财务风险是阻碍企业向前发展的首要因素。如果企业不能事先有效规避财务风险,制定财务风险处理措施,则会在财务风险产生后陷入被动局面,影响有关业务活动经济收益。但是财务会计工作重点是以整理和核算已经发生的资金活动为主,无法提前预估财务风险。而管理会计可以在财务风险出现之前,将各部门与项目有关的数据信息整合起来,通过数据分析总结出有关项目存在的潜在风险,提前做出预防和解决对策,要求有关部门按照数据分析结果改正不良运营行为,降低财务风险出现频率。
3.3"减少项目投入成本
经过实践证明,相比财务会计而言,管理会计更能为企业减少项目投入成本。在加工产品的过程中,管理会计可以将人工成本、材料成本以及机械成本等全部统计出来,结合项目发展战略优化各个成本投入标准,将有限资金运用到其他方面来,力求在提高项目经济收入的同时,减少各项成本投入总额。
同时,在产品销售的过程中,管理会计可以借助成本作业法,对产品价值、销售渠道以及客户需求等进行系统分析,制定科学营销模式,强化销售环节成本管理系统的合理性,减少销售成本投入费用。
4"目前企业财务会计向管理会计转型中存在的问题
4.1"组织架构体系存在不足
财务会计与管理会计存在较大差异,然而部分企业在财务会计向管理会计转型中,并未在内部建设专门的管理会计部门,未能将管理会计与其他部门分开,通常要求财务部门负责管理会计中的相关职责,没有将管理会计转型任务分配到人。但是新形势下,部分企业发展规模较大,财务部门日常工作较多,财务人员缺乏足够精力参与到管理会计中来,在后期出现管理会计转型问题时,经常出现相互推卸责任现象,阻碍了管理会计转型进程。另外,部分企业没有按照财务会计向管理会计转型需求,将业务部门与财务部门融合起来,并未引导双方部门定期向管理会计部门提供各项数据信息。在此情形下,部分企业管理会计需要花费大量时间投入到数据整理中来,降低了管理会计转型效率。
4.2"缺乏明确管理会计定位
虽然管理会计对企业发展具有助推作用,但是财务会计向管理会计转型中仍存在定位不明确问题。究其原因在于管理层对管理会计缺乏充分了解,对管理会计工作内容和工作要求缺乏足够认识,在工作中未能将管理会计与财务会计的职能区分开来。甚至部分管理者认为管理会计是财务会计的简单升级,没有在日常工作中引导工作人员进行数据分析,为有关业务活动提供辅助决策建议,弱化了管理会计在企业决策中的应用价值,导致企业领导层对管理会计重视程度较低,从而影响了财务会计向管理会计转型。
4.3"缺乏完善转型制度
企业要想促使财务会计向管理会计顺利转型,就必须制定完善转型制度,确保各项工作行为合法合规,这样才能提高转型效果。然而目前部分企业采用的转型制度主要是以财务会计制度为主,并没有根据转型需求构建管理会计制度体系。比如,现有财务会计制度条例中并未明确核算会计和管理会计需要承担的工作职责,缺乏管理会计转型监督制度,未能严管各个时期管理会计转型质量是否达标。并且部分企业现有财务会计制度条例中的绩效考核缺乏差异性考核功能,通常是以标准化工作量为基础进行考核,对于部分未能量化考核的工作内容比如数据分析和决策建议等缺乏完善考核体系。这种考核方式极易导致财务管理人员将工作重心放到分内工作上来,对管理会计中与数据分析有关的工作内容缺乏参与积极性,阻碍了财务会计向管理会计转型。
4.4"会计人员综合素质较低
财务会计行业门槛低于管理会计,只要会计人员认真细心完成记账、结账、核算以及报表制作等任务即可。但是管理会计对会计人员综合素质要求极高,尤其在数据统计、对比分析和决策建议等环节,需要会计人员全面了解现阶段的法律政策、财会政策以及数据统计等知识。但是在实际工作中发现,目前部分企业在财务会计向管理会计转型中,任用的会计人员主要是原来财务会计部门的工作人员,这些人员的知识储备和工作能力无法满足转型要求,在数据分析和提供决策建议中经常出现误差,影响企业决策科学性,降低了财务会计向管理会计转型的效果。
4.5"信息化建设有待提升
在信息化时代,各项工作任务基本都是在线上完成。如果企业能够建设良好信息化工作环境,则能有效推动财务会计向管理会计转型。但是现今部分企业对信息化建设工作重视程度较低,没有按照转型需求投入相关硬件设备和软件系统,导致大数据和云计算工具未能在工作中得到充分应用。再加上部分企业虽然为管理会计人员安装了先进的工作软件,但是工作人员在完成数据统计和分析任务时,无法灵活应用现代化技术完成工作任务,导致管理会计信息化工作质量未能达到理想目标,影响转型质量。
5"新形势下企业财务会计向管理会计转型的策略
5.1"完善组织架构体系
新形势下,企业要想确保财务会计顺利向管理会计转型,应积极完善组织架构体系,在内部建设管理会计部门,将其与管理部门、业务部门等分离开来,为其赋予独立整理数据资源、评估数据信息、提供决策建议等权利,将财务会计核算与财务管理决策合理分离。同时,企业应按照财务会计向管理会计转型需求,在管理会计部门精细划分工作岗位,明确各岗位工作内容,将具体任务分配到人,结合有关人员的工作职责,设计追责处理方案,一旦在后期出现管理会计转型问题,应按照方案规定,及时找到责任人处理相关工作问题,提升管理会计转型质量。另外,企业应在完善组织架构体系中,以提供综合财务信息为基础,加大业财部门融合力度,结合发展战略,制订业务部门与财务部门信息共享方案,要求双方每月定期向管理会计部门提供财务收支信息、各项成本费用应用信息等,力求为管理会计转型提供完善的数据依据。
5.2"提升管理层对管理会计认知程度
管理者在企业中处于重要位置,对财务会计向管理会计转型具有关键影响。如果管理层对管理会计具有全面认识,则能结合有关业务管理现状制定科学管理模式,对改善业务发展前景具有助推作用。
因此,新时期下企业财务会计向管理会计转型中,应提升管理层对管理会计认知程度,通过多种学习方法了解财务会计与管理会计的异同之处,明确管理会计对企业发展的积极影响。这样管理层在今后开展中才能精准定位管理会计职能,为强化转型效果创造良好条件。
一方面,管理层可以自主查找与管理会计有关的专业书籍,在阅读中将管理会计内涵、作用以及转型路径等重要知识记录下来,结合有关业务现阶段运营管理情况,分析管理会计工作缺陷,重新调整管理会计工作职责。
另一方面,管理层可以在各大会计交流论坛上,了解同行企业财务会计向管理会计转型方法,根据企业发展需求从中借鉴切实可行的转型模式,在后期制订转型方案时,积极将所学方法运用其中,加快财务会计向管理会计转型速度。
5.3"制定完善转型制度
管理会计制度是财务会计向管理会计转型的重要保障。企业应在发展中制定完善转型制度,明确管理会计人员的工作内容和岗位职责,通过制度条例将管理会计与财务会计区别开来,规范管理会计人员工作行为,提升管理会计转型质量。
首先,企业在完善转型制度之前,应与财务管理部门分析原有财务制度缺陷,根据转型需求剔除滞后条例,设计新型管理会计制度,讲明数据分析以及决策建议等环节的工作步骤和工作标准。与此同时,企业应积极设置全过程监督制度,组织管理层负责动态监督管理会计转型情况,实时评估转型质量是否达标,按照监督中发现的问题,向有关人员提出整改建议,并在后期持续监督有关人员整改表现,确保管理会计高效转型。
其次,企业在新型制度制定完成后,可以将其下发给管理会计部门,让工作人员在规定时间内进行阅读,分析哪些制度与工作实情不相符,通过交流群向企业提出修改意见。企业可以根据工作人员建议不断优化管理会计制度,提高新型制度合理性。
最后,企业应重新调整绩效考核制度。对于管理会计而言,统计数据、分析财务信息以及提供项目决策建议等属于非量化工作内容,传统绩效考核方式覆盖范围小,不符合管理会计工作现状。企业应根据管理会计工作流程重新设计绩效考核内容,尽量将非量化工作内容考核方式引入其中,通过专人监管、工作质量统计等方式,提高绩效考核准确性。例如,企业可以让管理会计部门管理者负责监管该部门员工日常表现,每个月将监管情况以文件形式上报给领导层。领导可以根据有关员工本月工作质量,分析其工作表现是否达标,并对工作质量优秀且工作态度积极的员工进行薪资奖励,以此激励其他员工积极参与到管理会计工作中来,提高财务会计向管理会计转型质量。
5.4"培养复合型会计人才
会计人员综合素质决定了财务会计向管理会计转型效果。企业要想增强转型效果,应将培养复合型会计人才作为一切工作的出发点和落脚点,通过教育培训和自主学习等方式,促使会计人员掌握财务会计、税务政策以及数据核算等知识,精通信息技术、大数据分析技术以及生产技术等,熟悉法律规范。这样管理会计人员才能在今后工作中有效处理各项问题,提高财务会计向管理会计转型质量。
第一,企业可以在学习网站上查找与盈利管理、核算管理以及资本管理等有关视频,利用信息技术将相关视频整合成学习资源库,将不同视频内容分类建设成子文件,要求管理会计人员按照工作需求选择有关视频进行学习。
第二,企业可以定期开展座谈会,邀请同行专家负责讲解与管理会计有关的专业知识。如果会计人员在聆听中出现疑惑,可以直接在现场与专家进行互动交流,加深会计人员对有关知识的理解程度。
第三,在教育培训结束后,企业可以不定期在管理会计部门开展知识答辩比赛。这样管理会计人员可以根据自身答辩表现,分析个人对哪些知识存在理解误区,从而自主在业余时间查找学习资料进行学习,不断提高自身职业素养。
5.5"加大信息化建设力度
随着信息技术快速发展,会计人员工作模式出现显著改变,信息化办公工具代替了传统纸质办公工具,会计人员可以直接在计算机上完成各项工作,提高数据分析和处理效率。同时,管理会计的工作核心就是数据,强化信息化建设可以使数据分析结果更加准确。因此,新形势下企业财务会计向管理会计转型的过程中,应加大信息化建设力度,在企业内部搭建ERP系统和IT系统,要求工作人员在系统上完成各项工作任务。这样不仅可以确保数据信息整理的统一性,还有利于数据信息共享,对促进管理会计转型具有积极影响。
一方面,企业可以让信息技术人员在企业平台上建设ERP系统,改变管理会计工作流程,去除工作环节重复且内容类似的工作流程,确保管理会计工作步骤精简化。在新型系统搭建完成后,企业应让信息技术人员带领管理会计部门全体工作者全面学习新型系统使用方法。同时,如果部分企业对管理会计要求更高,信息技术人员可以对信息系统进行升级再造,利用现代化技术整合IT系统,设计财务集中核算平台,将核算系统、共享系统以及业务系统融合起来。这样管理会计人员在该平台上处理数据信息时,可以直接利用信息技术和大数据分析技术完成财务数据整合、分析任务,并即时将制作好的数据分析报告线上传送给其他部门,提升工作效率和质量。
另一方面,企业应明确年度信息化建设拨付费用,确保企业有足够资金用来购买计算机设备以及搭建信息系统。为了保证费用投入合理性,企业可以先让管理会计部门负责人将需要更换的计算机设备型号和数量统计出来,按照市场价格上报需要投入的费用总额,企业按需拨付相关费用,保障计算机设备和线上系统都能有效满足管理会计工作需求。
6"结语
综上所述,新形势下企业财务会计向管理会计转型中,容易受到市场环境和内部管理的影响,出现各种转型问题,降低转型效果。因此,企业应根据实际转型情况,系统分析各项问题出现原因,结合实际情况制定合理转型策略,如完善组织架构体系、提升管理层对管理会计认知程度、制定完善转型制度、培养复合型会计人才、加大信息化建设力度等,通过多种方法促进管理会计转型,不断增强企业市场竞争力。
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[作者简介]黎京玺,女,汉族,湖南资兴人,就读于河南大学(龙子湖校区),研究方向:决策会计。