论新时代背景下如何加强钢铁企业工业品采购管理

朱姗

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.065

［摘 要］在新时代背景下，钢铁企业作为我国重要的基础产业之一，在国民经济中具有重要地位。随着市场竞争加剧和供应链日益复杂，钢铁企业面临着更多挑战和机遇。工业品采购管理是钢铁企业保持竞争优势和实现可持续发展目标的关键环节，通过加强精细、科学的采购管理，不仅能提升企业效率，降低成本，而且可以优化供应链，实现效益最大化目标。文章深入研究和分析钢铁企业工业品采购管理过程中的问题和相应的措施，希望可以为钢铁企业的工业品采购管理提供有益的建议和指导。

［关键词］新时代；加强；钢铁企业；工业品；采购管理

［中图分类号］F27文献标志码：A

钢铁企业作为国民经济的支柱产业之一，在建筑、交通运输、能源等领域扮演着重要角色。随着我国经济快速发展和市场需求增加，钢铁行业面临着日益激烈的竞争压力。同时，全球供应链的不断演变和技术进步也对钢铁企业的工业品采购管理提出了更高的要求。所以，加强工业品采购管理是当前钢铁行业发展的紧迫任务，钢铁企业应当重视工业品采购管理，并不断完善和优化相关措施，以适应市场变化和增强长期竞争优势。

1加强钢铁企业工业品采购管理的必要性

1.1 提高采购效率

加强工业品采购管理对于提高钢铁企业采购效率具有关键作用。首先，加强工业品采购管理能够提高采购流程的透明度和规范性，钢铁企业的工业品采购涉及大量物资和供应商，如果采购流程不规范、信息不透明，将会增加采购成本和风险，而通过建立科学的采购流程和制度，加强对供应商的评估和选择，可以确保采购过程公平和合规，避免潜在质量问题和风险，从而提高采购效率［1］。其次，加强工业品采购管理可以加强供应链协调和优化。钢铁企业的工业品采购涉及多个环节，包括需求确认、供应商选择、物资采购、物流运输等。通过加强采购管理，可以实现供应链各环节的紧密衔接和协同作业，减少因信息不畅、沟通不畅导致的延误和错误。

1.2 确保供应链稳定

供应链稳定是任何企业持续高效运营的关键，特别是在钢铁行业。加强钢铁企业工业品采购管理是确保供应链稳定的重要手段。在全球化背景下，供应链面临着各种风险，如价格波动、供应中断、政策变动等，精细的采购管理可以预测需求，合理安排生产和采购计划，防止供应链中断或库存积压。例如，可以通过数据分析，准确预测未来的需求，提前做好采购计划；可以与供应商建立长期稳定的合作关系，优化供应链协同效应，提高交货准确率，进而提高整个供应链的效率，从源头上保障生产稳定进行。

1.3 控制采购成本

加强工业品采购管理可以通过集中采购、合理预测和分析市场需求等方式，帮助企业在与供应商的谈判中获得更有利的价格和服务，进一步降低采购成本，实现经济效益最大化目标。此外，科学的采购管理还能够推动企业实现绿色生产。通过优化物流运输方式等措施，企业不仅可以降低自身的生产成本，同时也能够减少对环境的影响，满足消费者对环境友好产品的需求，为企业带来长期竞争优势。因此，企业应该重视并加强工业品采购管理，以实现可持续发展的目标。同时，利用科技的力量，不断提升采购管理水平，为企业创造更大的价值。

1.4 增强市场竞争力

在全球化背景下，工业品的价格波动、供应商不稳定等都会对企业造成影响。通过建立灵活的采购策略，严格的供应商评估和选择，以及定期的质量检查，钢铁企业可以有效应对这些风险，保障生产稳定进行。加强工业品采购管理还可以推动企业创新和技术进步。钢铁行业面临着日益激烈的市场竞争和环保要求，需要不断引进新的工艺、设备和材料，提高产品质量和生产效率［2］。通过加强工业品采购管理，可以与优秀的供应商合作，获取最新的技术和创新解决方案，推动企业技术进步和竞争力增强。

2当前钢铁企业工业品采购管理的问题

2.1 采购业务整合困难

钢铁企业开展采购业务时需要处理大量复杂的信息，如供应商详细资料、工业品市场价格、库存数据等。然而，许多企业的采购部门结构较为分散，各个部门独立开展采购活动，缺乏统一和标准的采购政策和流程，这使得整合各个部门的采购业务成为一项极具挑战的任务。此外，很多企业的信息系统并未实现完全整合，导致所谓的“数据孤岛”现象，这不仅影响了库存信息、需求预测、供应商性能等关键数据获取，而且增加了数据分析难度，导致企业无法深入理解和掌握采购业务的全貌。由于许多企业的供应商数量众多，供应商管理过程往往复杂且烦琐，企业与供应商之间的信息交流常常存在阻碍，影响资源和信息的有效共享，对采购业务的整合形成额外困扰［3］。此外，许多企业采购人员缺乏专业技能和经验，使得在实际采购过程中难以进行有效管理和控制，从而进一步影响采购业务的整合和效率。

2.2 管理制度不完善

钢铁企业作为制造业的重要组成部分，其工业品采购管理的完善与否直接关系企业的生产效率和质量控制。然而，许多企业在制定采购规章制度时过于简单和粗糙，不能适应复杂的采购环境。首先，钢铁企业在工业品采购过程中往往缺乏明确的流程和规范的操作指南。例如，采购需求的提出、审批和执行环节不清晰，容易导致采购决策滞后和混乱；合同签订和履行流程不规范，容易引发纠纷和风险；对采购合同的监督和验收不到位，容易导致质量问题和损失。以上这些问题都直接影响企业的生产进度和产品质量。其次，供应链管理不完善。钢铁企业工业品采购通常会涉及多个供应商和配套厂家，而供应链管理不完善容易引发供货延迟、库存积压、成本增加等问题。例如，供应商交付时间未能及时保证，造成生产线停工或生产计划延误；库存管理不科学，缺乏有效的库存控制和补充机制，导致资金占用过多。最后，钢铁企业在选择供应商时往往缺乏科学的评估标准和程序，更多地依赖于个人经验和人际关系，缺乏有效的供应商绩效评估体系，导致选择的供应商不合格，从而影响采购质量和成本控制。

2.3 传统采购模式局限

尽管传统采购模式在过去几十年内为许多企业提供了基本的采购功能，但随着信息技术快速发展和市场环境变化，传统采购模式已经无法满足现代企业对高效、灵活和可持续采购管理的需求。首先，在传统采购模式下，采购流程通常需要人工操作，包括物料需求确认、询价、比价、签订合同等环节，这些操作不仅需要耗费大量时间和人力资源，而且容易出现错误和疏漏，导致采购过程中交流和协调效率较

低［4］。同时，传统采购模式往往依赖于纸质文件传递和存档，容易导致信息滞后和丢失，进一步降低采购效率。其次，在传统采购模式下，采购人员往往只能根据历史数据和供应商提供的信息进行决策，缺乏对市场的及时了解和准确预测，难以准确评估供应商的综合实力和信誉度，导致企业在采购过程中面临着供应链断裂、价格波动、质量风险等一系列潜在风险。最后，由于传统采购模式往往将采购与其他部门隔离开来，缺乏跨部门协作和信息共享，导致企业在风险应对方面的能力受到限制。

2.4 与用户协同性不足

在当前的钢铁企业工业品采购管理过程中，与用户协同性不足是一个普遍存在的问题。首先，企业在采购过程中缺乏对市场变化和用户需求的调研，未能充分了解用户的需求和期望，导致企业无法提供符合用户要求的产品和服务。其次，缺乏信息共享和沟通机制，使得企业与用户之间难以进行深入沟通和协商，进而影响双方合作意识和共同目标形成，导致协同性不足。最后，由于售后服务不到位或未能提供充分的技术支持，导致企业无法满足用户在使用产品过程中的需求，无法解决用户遇到的问题，造成用户对企业的不满，从而减少二次合作的意愿。

2.5 采购预算编制不准确

采购预算在企业运营过程中发挥着至关重要的作用，它能够有效地指导和控制企业的采购行为，从而确保企业能够以合理的成本获得所需物资和服务。然而，在实际操作过程中，许多钢铁企业并未给予足够的重视，导致采购预算的编制和执行存在一些问题。首先，在编制采购预算时，企业往往没有采用科学有效的方法进行预测，忽视市场供求变化、工业品价格波动等因素，导致预算与实际需求存在较大偏差，无法准确地反映未来的采购需求。其次，企业没有构建完善的财务风险防范体系，使得其在面对在采购过程中价格波动、供应链中断或者合同履行风险等问题时无法有效应对，从而对企业的财务状况造成重大影响，进而影响企业的整体运营效率和盈利能力。最后，针对采购预算的编制和执行，缺乏专门的人才团队，使得企业在采购过程中难以把握市场动态，制定出切实可行的采购计划，为企业带来潜在的经济风险。

3加强钢铁企业工业品采购管理的措施

3.1 建立全面的采购流程，利用技术提升整合效率

建立全面的采购流程是加强钢铁企业工业品采购管理的基础。这需要对整个采购过程进行规范化设计和管理，包括需求预测、供应商选择、价格谈判、订单处理、质量检验、库存管理等步骤，确保各个环节的顺畅运作，避免不必要的时间和资源浪费。积极推进信息化建设，引入先进的采购管理系统，实现信息的自动化处理和对数据的实时监控，提高采购管理的效率和准确性。例如，采用ERP系统可以实现采购需求的快速响应和处理，实时跟踪采购订单的执行情况，有效监控供应商的性能；向交易各方推广应用电子合同服务，在增强合同法律效力的同时实现效率提升和绿色发展。

3.2 制定适应新时代发展的采购政策和规则

制定适应新时代发展的采购政策和规则是提高企业运行效率、提高经济效益的关键。首先，要对钢铁企业工业品的采购目标有清晰的认识。在新时代背景下，这些目标不仅包括传统的成本控制和质量保证，还应考虑环保要求、市场需求变化等因素。因此，新的采购政策应明确体现这些目标，并将它们转化为可操作的指标和要求。针对当前采购流程中存在的问题，如决策过程复杂、信息传递不畅、执行力度不足等，要深入剖析和改革，具体涉及采购部门的职责划分、采购程序设定、信息系统建设等多个层面。只有流程优化到位，才能使采购政策和规则得以有效执行。供应商是钢铁企业工业品采购的重要参与者。新的采购政策和规则应该对如何选取合适的供应商、如何与供应商建立稳定的合作关系、如何管理供应商的风险等问题进行解答，优化供应商的绩效评估和战略潜力评估，发展战略供应商关系。

3.3 探索并实施电子采购、集中采购等新模式

企业采购管理可以通过实施和探索新的采购模式如电子采购和集中采购，实现进一步优化。电子采购是一种通过电子商务平台进行在线交易活动的现代采购方式，其能有效推动供应商资源全球化整合，提升市场信息透明度，提高采购效率。在实践过程中，企业可以借助供应商在线管理工具，高效、规范地管理供应商，并实现从计划、寻源、合同、订单、发收货到发票结算等采购业务全流程操作。另外，集中采购是将企业内多个部门或项目的相同或类似采购需求汇总在一起，统一开展采购活动，这种方式可以扩大采购规模，获得更好的采购条件和价格优势。此外，还可以创新采购方式来应对不同类型的工业品，不断培养和开发新的供应商，确保供应多元化和竞争力增强［5］。例如，针对价格波动大、供应不稳定的工业品，可以采用长期合同采购、价格锁定等方式，降低采购风险；而对于标准化程度高、供应充足的工业品，可以通过电子竞价、逆向拍卖等方式，获取更优惠的价格。

3.4 增强与用户的协同性，进一步了解并满足用户需求

钢铁企业要解决工业品采购管理中与用户协同性不足的问题，需要从多个角度建立一个有效的与用户部门紧密协同的采购管理体系。首先，建立完善的需求信息共享机制。定期进行用户满意度调查，了解用户对产品质量、交货时间、售后服务等方面的需求和评价，并及时获取用户的反馈信息，以支持钢铁企业改进和优化采购管理。其次，设立专门的客户服务热线或在线咨询平台，为用户提供便捷的沟通渠道，及时回答用户的问题和满足他们的需求，更好地了解用户的实际情况和要求。最后，可以定期邀请用户代表参与座谈会和研讨会，就产品质量、服务满意度等问题展开深入交流和讨论，加强与用户的互动，增进双方的理解和合作。

3.5 制定科学合理的采购预算，加强成本控制

制定科学合理的采购预算是提高采购效率、降低采购成本的基础。在钢铁行业这种大规模生产行业中，工业品采购费用占据较大的比例，因此企业应该深入了解自身的生产需求，如产品类型、数量以及相关的时间周期等，结合市场供求情况，制定最符合实际情况的采购预算［6］。此外，企业应建立完善的资产管理体系，通过实施一套标准化的财务管理流程和制度，确保财务活动符合规范，以增强财务风险防范能力。同时，构建具有工业品供应链特征的信用风险模型，帮助企业更准确地评估供应商的信用风险。除此之外，还要推动采购专业化、数字技术、市场营销、供应链系统等方面的人才培养，增强他们在供应商管理、谈判和合同管理等领域的专业技能，使他们能全面理解供应链运作，构建多维度、多层次的企业人才团队，从而进一步优化供应链采购流程，降低成本并提高效率。

4 结语

综上所述，当前钢铁企业工业品采购管理存在一些问题，包括采购业务整合困难、管理制度不完善、传统采购模式局限、与用户协同性不足以及采购预算编制不准确等。为了加强钢铁企业工业品采购管理，可以通过建立全面的采购流程，利用技术手段提升采购业务的整合效率，制定适应新时代发展的采购政策和规则，推行电子采购和集中采购等新型采购模式，增强与用户的协同性以及制定科学合理的采购预算等措施优化采购管理，为企业可持续发展提供有力支撑。

参考文献

［1］方锴. D公司MRO采购数字化转型策略研究［D］. 武汉：中南财经政法大学，2022.

［2］陈宙. 基于计划行为理论的工业品网上拼团意愿研究［D］. 上海：上海财经大学，2022.

［3］张献郎. 对标世界一流  提升采购管理［J］. 招标采购管理，2021（6）：17.

［4］吴恒. Z公司采购与仓储物流管理优化研究［D］. 武汉：华中科技大学，2020.

［5］王旭影. SPK工业品商城供应链管理问题及对策研究［D］. 南宁：广西大学，2018.

［6］周馥隆. 京东进军工业品市场  工程机械企业采购迎来新模式［J］. 工程机械与维修，2017（7）：21.