孙磊
摘 要:在EPC模式下的石油化工项目,由于项目情况复杂,大多不能如期实现。所以只有加强DPC项目实施中各阶段的管理,才有可能减轻甚至避免项目建设过程中的损失,有效推进项目运行。
关键词:设计管理; 采购管理;施工管理
EPC项目是工程总承包企业按照合同约定,承担项目的设计、采购、施工工作,是国际通行的工程建设模式,
石油化工项目具有投资规模大、技术要求高、管理难度大等特点。在这类工程中,设备和材料占总投资比例高,采购过程中很多设备需要根据项目的特殊要求而单独订制和制造,而采用EPC项目管理模式,能充分发挥设计在建设过程中的主导作用,有利于整体方案的不断优化,能有效地克服设计、采购、施工相互制约和脱节的矛盾,有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理深度交叉,能有效地对质量、进度和费用进行综合控制,所以EPC模式近年来在石油化工项目中得到了广泛的应用。
1 EPC项目管理的过程
EPC项目的管理,实则就是对设计、采购、施工各阶段的分段控制与综合管理。
1.1 EPC项目中的设计管理
国外的某项统计资料表明:设计阶段节约投资的可能性约为88%。所以加强设计阶段管理,才能有效地控制工程的投资。
设计经理项目设计质量和进度全面负责。工程设计开始前,应同有关人员研究设计合同、组织有关人员开展调研工作,收集设计基础资料,落实设计条件,上报批准文件和有关资料,掌握工程技术政策和设计原则,做好设计准备工作。根据项目性质,策划项目的创优目标,组织研究确定总体性的设计方案,进行技术经济分析和方案比较,力求达到切合实际、技术先进、安全适用。
1.2 EPC项目中的采购管理
采购是EPC管理的关键环节,是企业利润的重要来源。项目采购应在满足设备和材料使用功能的前提下,以限额承包方式对全部费用进行跟踪控制。采购要根据工程的紧迫程度不同,采用公开招标、邀请招标、议标和联合投标等不同招标形式。采用公开招标或邀请招标的一般是采购工期允许、设备类型常用的大型设备,采取议标方式进行的主要是一些采购工期紧迫的设备或是特种设备,联合投标一般适用于结构复杂的大型项目。承包商最终的采购成果既应费用合理,设备的适用性和质量等又要令业主认可。只有这样,才能保证工程顺利通过验收和项目目标的实现。因此承办商在考虑了潜在风险,工期要求,资金运用等因素的条件下,通过采用科学的技术方法对采购方式、类别、周期等因素进行有效地计划来实现企业成本的降低和资金周转的加速,项目工期目标的及早实现和企业利润的增加,为工程设计意图的实现和项目目标的实施提供基本保证。
1.3 EPC项目中的施工管理
施工阶段是整个EPC活动的最后一个环节,也是至关重要的一个环节, 前期设计及采购工作的成果都是在这个环节体现出来的。所以,做好施工阶段的各项工作的管理和控制就显得极其重要。首先,施工现场应积极配合设计方做好施工前的设计交底和图纸会审工作,严控图纸质量,把施工过程中因为图纸问题所可能发生的潜在隐患消灭在准备阶段。其次,应制定先进的、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关键,在施工过程中努力寻找各种提高工作效率,减少造价的工艺方案和原材料。根据设计方提供的施工图纸,结合合同文件要求规范施工,确保质量达标,确保人工费,材料费和机械费,管理费等得到合理分配利用。因为施工是一个系统工程,涉及部门多,各种设备繁多,安装工艺复杂,土建结构呈现荷载大、跨度大、梁柱截面大等特点,所以施工现场管理工作难度较大,在施工中难免会出现各种专业问题,施工方应对出现的问题及时反馈,与设计方沟通,并进行专业间协调,迅速整改,以免资源浪费造成大量返工,影响工程的顺利实施。
2 石油化工EPC项目管理的管理
2.1 石油化工EPC模式下的设计管理
设计团队的技术水平会直接影响设计工作的开展,设计管理阶段应建立一套适应市场经济发展的设计管理体制,加强对设计全过程的管理,对设计质量、进度和成本进行有效控制,创造良好的经济效益。这就要求设计人员做到如下几点:
a)严把施工图纸的设计和审核关,一旦发现施工图纸中存在问题,就要及时解决,避免因施工图纸的问题影响项目进度,同时,要准确预测可能影响项目进度的因素,严格按照工程设计统一规定完成设计任务,确保设计文件的完整性。
b)工程设计是多种专业相互结合而产生的比较复杂的系统性工作, 设计人员需要具有较高的专业水平以及丰富的实践经验,能够为整个项目设计工作提供最优质的服务。
c)要在设计过程中采取科学的技术和方法,保证在满足业主要求的前提下尽可能减少投入,缩短工期。
2.2 石油化工EPC模式下的采购管理
EPC项目采购阶段要利用有限的资源,在规定的时间内,提交用户满意的产品和服务。
a)从事编制采购技术标书的人员应熟悉本专业的技术规范,采购技术标书中应列出供应商必须遵守的所有规定。
b)完善系统建设,遏制采购腐败,做好成本控制。
c)重视对供应商的选择评价,加强对供应商的考核管理,实施供应商管理时应秉持“严格准入、量化评价、过失退出”的原则。
d)建立供应商激励机制,实行供应商动态管理。
2.3 石油化工EPC模式下的施工管理
要做好施工管理首先必须树立全员EPC项目管理意识,要统一思想认识,从施工管理人员到普通施工人员进行培训教育,提高专业人员的素质,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,使每一位职工都能把项目成本管理和进度管理工作放在主要位置。
a)加强质量管理,严格按照国家、行业标准规范规程、工程设计图纸、项目合同及EPC项目管理体系文件的要求严格控制项目施工质量。建立健全质量管理体系,确保质量保障体系有序、规范运转。
b)做好安全管理,始终遵守适用工程安全有关法律法规、规范标准及EPC项目管理体系程序文件规定的所有安全规则;保持施工现场无障碍物(项目所需的除外),在工程中间交接前,提供责任区域内安全保卫所需的围栏、照明、保卫和看守,以及因实施项目为公众和临近土地的所有人提供可能需要的任何临时工程(包括道路、人行路、防护物和围栏等)。
3 结束语
EPC项目,设计、采购、施工三个环节既是按先后工作步骤排序的活动关系,又是相互关联相辅相成不可分割的关系。设计先行,为采购提供设备及材料请购清单,为施工提供工作图纸;物资采购是承上启下,连接好设计与施工的桥梁,反馈设计成果,为设计的实用性提供保障,同时采购设备和主材的监造、催货、验收等与施工关系密切,材料到货是否及时、所购材料是否正确等直接影响着施工质量。施工展示了设计和采购的最终成果,是先前设计和采购的工作付出的最终体现。在EPC管理模式下,石油化工项目只有加强总承包模式下各个阶段的有效控制和管理,依靠在设计、采购和施工三个专业间的深度交叉,合理衔接,在执行过程中能够有效地缩短项目工期,降低总体成本,充分发挥EPC项目整体协调优势,提高项目的经济效益。