大数据环境下煤炭企业财务信息化的发展对策

王瑞锋

摘 要：当前社会经济快速发展，煤炭企业也在与时俱进地发展，并逐渐重视财务信息化建设。而大数据环境下煤炭企业应加快财务信息化建设步伐，对此，文章阐述了大数据环境下煤炭企业财务信息化发展的重要意义，探究煤炭企业财务信息化发展现状与存在的问题，在此基础上提出大数据环境下煤炭企业财务信息化的发展对策，以供相关人员参考。

关键词：大数据技术；煤炭企业；财务信息化

中图分类号：F275    文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2024）16-0160-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.040

1 引言

随着大数据时代的到来，各行各业的信息化水平都在不断提高，煤炭企业也不例外。煤炭是我国重要的能源产业之一，其财务信息化的发展对于企业的经营管理和市场竞争力至关重要。

2 大数据环境下煤炭企业财务信息化发展的重要意义

2.1 强化实时监控和分析

煤炭企业在财务信息化方面仍较为滞后，影响了企业的管理效率和生产效率，制约了企业的发展。通过大数据分析，企业可以深入了解客户需求、市场趋势、产品销售情况等信息，从而为企业的财务决策提供更加精准的参考。

通过建立一个大数据仓库或数据集市，可以实现对财务数据的实时监控和分析，从而帮助企业及时发现并解决财务问题。此外，大数据技术还可以实现自动化的财务报表生成和分析，从而减少人工干预和错误，提高财务报表的准确性和及时性。通过大数据分析，企业可以深入了解客户的购买习惯、偏好和反馈，从而为客户提供更加个性化的产品和服务。

2.2 降低成本和风险

在当今快速发展的信息化时代，煤炭企业需要通过大数据技术实现财务信息化，以提高业务效率和精度，降低成本和风险。大数据环境下，煤炭企业可以通过财务信息化来收集、分析和处理大量的财务数据，从而更好地理解企业的财务状况和经营情况。通过数据分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，提高管理决策的准确性和精度，降低经营风险和损失。另外，可以优化成本结构。通过对财务数据的深度分析和预测，企业可以及时发现和优化运营成本的高点，降低财务支出。在大数据环境下，财务信息化可以通过数据挖掘和分析技术，帮助企业快速发现关键信息和数据趋势，提高管理决策的质量和效率。

通过实现财务信息化，企业可以实现财务数据自动化处理和管理，从而减少人力成本和工作量。同时，通过应用大数据和云计算等先进技术，企业可以实现财务数据的实时跟踪和预测，从而更好地优化经营模式。

2.3 提高竞争力和创新能力

随着大数据技术的不断发展和应用，越来越多的煤炭企业开始将财务信息化作为一种必要的发展方向，以提高业务效率和精度，降低成本和风险。企业可以利用数据分析工具来进行财务预算和风险评估，实时监控财务状况，及时进行调整和决策。此外，企业还可以通过财务信息化平台来实现财务管理的自动化和规范化，降低人力成本，提高工作效率。

通过建立一个财务信息化平台，企业可以将财务、采购、销售等业务流程整合起来，实现业务的快速流转和信息共享，提高业务协同效率。此外，企业还可以利用大数据技术来分析业务流程，发现流程瓶颈和问题，并进行改进和优化，从而提高业务流程的效率和精度。

提高数据分析能力。通过数据分析工具，企业可以进行市场分析和客户调研，了解客户需求和市场趋势，及时调整和创新产品和服务，提高市场占有率和竞争力。另外，企业还可以利用大数据技术来分析财务数据，发现潜在的风险和机会，并进行投资和决策，提高企业的盈利能力和市场竞争力。

通过数据分析工具，企业可以实时监控财务状况和风险指标，及时发现潜在的风险，并进行风险评估和防范。同时，企业可以发现市场和客户的新需求，及时进行产品和服务的创新和升级，提高产品和服务的竞争力和市场占有率。此外，企业还可以利用大数据技术来探索新的商业模式和市场机会，开发新的产品和服务，实现业务的多元化和创新发展。

总之，企业应加强对财务信息化的投入和推广，加快财务信息化平台的建设和应用，不断提高企业的财务管理效率和业务流程优化，提高数据分析能力和风险管理能力，实现创新发展和长期稳健经营。

2.4 促进企业数字化转型和可持续发展

通过建立大数据平台、数据仓库和数据集市等，企业可以实现财务数据的集成、共享和开发，从而实现企业数字化转型。财务信息化还可以实现业务流程的自动化、集成化和标准化，进一步推动企业数字化转型发展。通过实时监控和数据分析，企业可以更加精确地把握市场和经济动态，及时调整战略和业务方向，提高企业的竞争力和生存能力。此外，财务信息化还可以实现财务风险的实时监控和管理，减少财务风险和经营风险，增强企业的可持续发展能力。

3 大数据环境下煤炭企业财务信息化发展现存问题

3.1 落后的信息化技术

随着国家能源结构调整和节能减排政策的推进，煤炭企业财务信息化建设已成为其提高经济效益和市场竞争力的必然选择。煤炭企业作为我国重要的能源供应商和基础产业之一，财务信息化发展的重要性日益凸显。然而，在实际应用中，煤炭企业财务信息化发展却存在着信息化技术落后的问题。许多煤炭企业的财务管理系统还停留在传统的单机版财务软件，缺乏现代化的集成化、云化、移动化等特点。这些企业在业务拓展和管理创新等方面缺乏有效的信息化支撑，也难以满足用户多样化、便捷化的需求。

煤炭企业在信息化发展过程中，存在很多的管理难题，如对信息化建设的认识不足、对管理模式的创新不够、对内部流程的优化不到位等。这些问题导致财务信息化的管理体系薄弱，信息化建设难以推进，信息化项目的实施效果不佳。

3.2 数据共享和集成能力不足

煤炭企业的财务信息化建设是数字化转型的重要部分，能够提高企业的管理效率和决策水平，但也存在一些问题，其中一个重要的问题是数据共享和集成能力不足。

首先，煤炭企业的财务信息化建设需要面对财务管理、成本核算、风险管理、供应链管理等多个方面，每个方面都有相应的业务系统和数据来源。然而，由于各个系统之间缺乏有效的数据共享和集成机制，导致数据之间存在大量重复，且数据质量难以保证。这就给财务管理带来了很大的难度，也影响了财务决策的准确性。

其次，煤炭企业的财务信息中涉及很多敏感信息，如企业财务状况、成本分析、供应商信息等。而现有的数据共享和集成机制缺乏有效的安全保障措施，企业内部的各个部门、子公司之间数据共享不畅，甚至存在不当使用和泄露风险。

最后，煤炭企业的财务数据量大，且分散在多个系统和部门，数据质量和准确性难以保证。在此背景下，如何有效地管理和分析这些数据成了煤炭企业财务信息化建设的重要问题。但现有的数据管理和分析手段相对简单，不能满足企业对数据深度分析和挖掘的需求，也限制了企业对财务数据的有效利用和管理。

3.3 信息安全问题

部分煤炭企业的财务信息化系统存在信息安全漏洞，这成为企业面临的一个严峻挑战。由于历史原因，部分煤炭企业的财务信息化起步比较晚，技术上相对滞后。在信息化建设过程中，很多企业把重点放在了系统的功能和应用上，而忽略了信息安全的问题。例如，一些企业没有采取足够的安全措施，未对财务系统进行完善的数据备份和加密，这就给黑客攻击和内部人员盗取提供了可乘之机。

由于煤炭企业财务信息化技术的滞后，导致一些企业在信息安全意识方面缺乏足够的认识和重视，对信息安全的威胁也缺乏足够的了解。同时，在信息化建设过程中，很多企业没有建立完善的信息安全管理体系，缺乏有效的信息安全控制措施和应急响应机制，这就给信息安全问题的发生和扩大留下了隐患。

黑客攻击、病毒感染、内部人员的非法操作等都是煤炭企业信息安全面临的风险。如果企业没有有效的信息安全措施和应急响应机制，这些风险就会对企业的财务信息造成严重的威胁［1］。

3.4 人员培训和应用能力不足

在实践中，部分煤炭企业在财务信息化方面存在人员培训和应用能力不足的问题，这对企业的信息化建设和发展带来了一定的影响。财务信息化作为一门交叉学科，需要具备一定的财务、信息技术和管理方面的知识，而这种综合型的人才在煤炭企业中相对较为稀缺。此外，煤炭企业的财务信息化需要具备一定的行业知识和经验，而这种经验难以在传统的学校教育中获得，需要企业在实践中积累和总结。因此，部分煤炭企业在财务信息化方面面临着人才缺乏的困境。

煤炭企业中的大部分员工来自传统的煤炭行业，对于信息化技术的接受程度相对较低。在实践中，员工的应用能力和管理水平是财务信息化能否实现有效推广和应用的重要因素。如果员工的应用能力和管理水平较低，将会导致财务信息化系统的应用效果不佳，甚至出现应用困难的情况。

财务信息化系统需要定期维护和升级，如果企业缺乏相应的技术支持和维护人员，将会导致系统的稳定性和可靠性下降。此外，财务信息化系统的应用需要具备一定的技术能力和管理水平，如果企业缺乏这种能力，将会影响到系统的使用效果［2］。

3.5 成本控制不当

煤炭企业财务信息化的建设尤为重要，可以为企业提供准确、及时、全面的财务信息，帮助企业有效地规划、控制和分析财务活动。然而，在实际的建设过程中，部分煤炭企业存在着成本控制不当的问题，导致财务信息化系统建设成本高昂，无法实现预期的收益和效果。

首先，煤炭企业在建设财务信息化系统时，往往过于追求高端技术，将各种高端设备和软件应用到系统中，从而导致系统建设成本不断攀升。而这些高端设备和软件对于企业来说并不一定是必要的，不仅会浪费企业的资金，还会导致系统建设进度缓慢。因此，在建设财务信息化系统时，煤炭企业应充分考虑自身实际情况，制定合理的系统建设方案，并结合实际需要，选用适当的设备和软件，以达到成本控制的目的。

其次，煤炭企业在建设财务信息化系统时，往往缺乏对整个系统建设过程的全面把控和管理，导致建设成本不断增加。例如，在建设过程中，存在人员配置不当、项目管理不到位、工期延误等问题，这些问题都会导致建设成本的不断上升。因此，煤炭企业在建设财务信息化系统时，应加强对整个系统建设过程的管理，制定详细的项目计划，合理配置人员，及时跟进项目进度，以确保系统建设顺利进行，并控制建设成本。

4 大数据环境下煤炭企业财务信息化的发展对策

4.1 提升信息化技术

煤炭企业在信息化方面较为滞后，导致企业管理效率低下、生产效率不高等。企业需要建设完善的信息系统，包括财务管理系统、生产管理系统、人力资源管理系统等，满足企业日常经营和管理的需要。同时，为了提高数据处理能力，还需要引入大数据技术，实现对海量数据的高效处理和分析，为企业决策提供可靠的数据支持。

云计算技术可以提供强大的计算和存储能力，物联网技术可以实现设备的互联互通，从而实现信息的实时采集、传输和处理。在煤炭企业中，这些技术的应用可以帮助企业实现生产流程的智能化和数字化，提高生产效率和质量。同时，可以提高企业的信息安全和数据保护能力，确保企业数据的安全和稳定。

4.2 增强数据共享和集成能力

随着信息技术的不断发展，大数据技术在企业中的应用越来越普及，而煤炭企业作为传统产业，在信息化发展方面也面临着挑战。其中，财务信息化发展中数据共享和集成能力不足是企业需要解决的关键问题之一。企业可以制定统一的数据命名规范、数据格式和数据分类标准，以便不同部门和系统之间可以更好地进行数据交换和共享。此外，还可以建立一个开放的数据共享平台，企业可以将不同部门和系统中的数据汇集到一起，从而实现数据共享和集成。具体而言，企业可以采用云计算技术建立数据共享平台，以实现数据的集中存储和管理。同时，企业还需要制定相关政策和规定，以确保数据的安全性和合规性［3］。

通过采用大数据分析技术，企业可以更好地了解市场需求和竞争情况，从而制定更加精准的决策。具体而言，企业可以采用数据挖掘技术、机器学习技术和人工智能技术等，以实现对数据的深度分析和挖掘。而通过建立完善的数据治理机制，企业可以更好地管理数据，确保数据的完整性和一致性。具体而言，企业可以建立数据质量评估机制、数据安全保障机制和数据生命周期管理机制，以确保数据的可信度和可靠性。

4.3 保障信息安全

随着信息技术的快速发展，煤炭企业财务信息化已经成为行业发展的必然趋势，然而在大数据环境下，煤炭企业财务信息化的发展面临着信息安全问题的挑战，因此如何解决这些问题成为当前亟待解决的难题［4］。

首先，企业应制定详细的安全管理制度和流程，将所有涉及敏感信息的部门进行分类管理，实现信息资产的安全防护，减少信息泄露的风险。同时，企业应对内部员工进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和防范能力，避免因员工失误而导致的信息安全问题。

其次，煤炭企业应对网络进行加密和安全隔离，设置网络安全设备，防止黑客入侵和病毒攻击。同时，企业应定期进行安全漏洞扫描和修复，更新安全补丁，提高系统的安全性。企业应制定详细的数据备份和恢复计划，确保数据的完整性和可靠性。此外，企业应采用数据分类管理的方法，将数据进行分级管理，实现数据的精细化管理和防范。

4.4 加强人员培训和应用能力

由于大数据技术的复杂性和不断变化的发展趋势，煤炭企业财务信息化发展面临着人员培训和应用能力不足等问题。首先，需要识别组织中的各个角色并确定培训的方向和目标。其次，要针对各个岗位制订具体的培训计划，并定期更新以跟进技术发展。最后，要建立合适的培训机制，包括线上和线下培训、交流分享等［5］。

为了提高人员的技能和应用能力，煤炭企业需要提供丰富的培训资源。这些资源可以包括在线课程、实践项目、研讨会、论坛等。此外，煤炭企业还可以通过向员工提供优质的教育资源，如高质量的技术书籍、期刊、网站和社交媒体资源，来加强员工的学习和成长。

企业可以建立内部社区，促进员工间的交流和协作，并鼓励员工分享自己的经验和知识。企业还可以开设内部讲座、研讨会和项目组等，鼓励员工共同参与。煤炭企业可以与行业协会、高校、科研机构等建立合作关系，共同开展培训和研究项目，分享最新的技术和行业趋势。此外，煤炭企业还可以通过外部人才的引进和技术专家的咨询，弥补内部团队知识和技能的不足。

为了确保培训和应用能力的提高，煤炭企业需要加强管理和监督，以确保培训计划的有效性和员工的学习成果。企业可以通过定期考核、反馈和评估，对员工的学习情况和应用能力进行监督和改进［6］。

总之，煤炭企业需要采取多种方法，包括制订完善的人才培养计划、提供丰富的培训资源、加强内部交流和合作、加强外部协作和合作、加强管理和监督等。只有全面采取这些措施，才能确保煤炭企业在财务信息化发展中不断提高人员的技能和应用能力，实现财务信息化与企业业务的无缝对接，从而更好地适应市场变化，提高企业的竞争力和生产效益。

4.5 科学实施成本控制

随着信息技术的不断发展，越来越多的煤炭企业开始将财务信息化作为一种必要的发展方向，以提高业务效率和精度，降低成本和风险。然而，由于数据量大、数据来源分散、系统复杂等因素，大数据环境下的财务信息化往往面临着成本控制不当的问题。企业应优先考虑将各个数据源整合成为一个统一的数据平台，以减少数据接口的开发和维护成本。通过建立一个大数据仓库或数据集市，可以有效地集成所有的数据来源，为企业提供更加全面、准确和实时的数据支持。

而通过借助成本控制工具，企业可以实时监控财务信息化的成本，并及时进行调整和优化，从而达到最佳的成本控制效果。

5 结语

随着大数据技术的不断发展，煤炭企业财务信息化逐步提升。利用大数据技术，煤炭企业能够实现更加准确和实时的财务数据分析和预测，从而更好地指导企业决策和管理。同时，煤炭企业能够通过互联网金融等创新方式，提升财务效率和风险控制能力。

参考文献：

［1］吴小琴.财务信息化对企业财务管理作用［J］.爱情婚姻家庭，2022（29）：133-134.

［2］张光煜，郭红玲.大数据背景下煤炭企业财务信息化创新研究［J］.财经理论与实践，2018（5）：36-39.

［3］王文娟 .财务信息化背景下财务管理转型［J］.首席财务官，2022（24）：159-161.

［4］孙磊，刘秋红.大数据背景下煤炭企业财务信息化建设的路径研究［J］.煤炭技术，2018（6）：137-139.

［5］贺兰兰 .企业财务信息化研究［J］.质量与市场，2022（18）：13-15.

［6］朱晓飞.现代企业财务管理问题探究［J］.经济管理，2022（1）：92-95.