老旧小区物业管理质量提升研究

2024-06-10 17:26赵云
国际公关 2024年7期
关键词:老旧小区物业管理质量

赵云

摘要:老旧小区物业管理是重要的民生工程,关系着人民群众的生活幸福、尊严,以及城市的文明与特质。当前老旧小区存在资源要素悬浮化、基础设施老龄化、物业管理粗放化、主人翁意识淡漠化、契约精神虚弱化等问题,需要加固支点、突出重点、激活强点、塑造亮点,发挥职能部门作用,强化物业公司监管,推进自治组織建设,增强社会组织作用,为老旧小区业主营造有力、有序、有效、有质、有温度的生活环境。

关键词:老旧小区;物业管理;质量

老旧小区物业管理事关群众福祉、城市安全及社会稳定。提升老旧小区物业管理质量,推动服务优化升级,为居民创造便利、舒适的生活环境,增强居民的获得感、幸福感,对于提升城市品质、促进社会和谐具有十分重要的意义。

一、老旧小区物业管理现状

近年来,围绕老旧小区物业管理,政府部门投入很大精力,做了大量工作,形成了系统性的物业服务管理体系,但仍然存在一些突出问题和薄弱环节。

(一)资源要素悬浮化,治理主体整合力度小

老旧小区的问题集中表现为车辆停放、绿化亮化、私搭乱建、噪声扰民、水电气供应、公共设施维护以及破坏公共资源、侵占公共空间等,涉及多个主体,尤其是与政府相关职能部门有关。相关职能部门参与小区治理工作意识不足,被动参与,注意力分配、权能、政策、资源等悬浮在上,执法触角延伸不进小区,处置问题不及时,老旧小区的治理出现了难以消除的梗阻与凝滞。

(二)基础设施老化,老旧小区管理成本高

老旧小区规划设计标准低,配套设施不全,功能布局先天不足。主要表现在:封闭难度大,人员进出自由,居民安全感得不到保障;配套设施落后,停车场、单元门、公共照明设施等不完善,存在较大安全隐患;小区绿化硬化亮化、天然气、健身场所建设滞后,管网不同程度存在老化、破损、堵塞现象,影响居民正常生活。基础设施维修投入大、运转成本高,而经济效益短期难以实现,使物业公司对老旧小区管理望而却步,不愿接手。[1]

(三)管理过程粗放化,物业公司服务水平低

老旧小区的物业管理水平低、服务粗放化,服务质量与居民需求有较大差距。有些物业公司仅能提供保洁、保安、绿化等基本服务,对于突发事件往往束手无策,降低了业主解决问题的心理预期;有些物业公司为节约成本,提供服务随意 “缩水”,问题处理不及时,脏乱差现象普遍,影响了业主对物业公司的信任;有些物业公司擅自使用公共资源牟利,所得收益不愿公示,引发业主不满。

(四)主人翁意识淡化,小区业主自治参与少

小区业主依法维权能力和意识较弱,自治观念淡薄,主动参与物业管理的积极性不高。不少老旧小区从未建立业委会,成立的业委会只有极少数能够正常运作。业委会的成员有责无利,时间一久则力不从心,难以为继,在缺乏有效监督的情况下,不仅发挥不了保护业主权益、协调业主与物业关系的作用,甚至还可能发生异化,与物业公司形成利益共同体,为物业公司站台,侵犯业主权益。

(五)契约精神虚化,物业管理费用收取难

老旧小区低收入家庭、外来务工人员多,其中还包含老弱病残弱势群体,收入偏低,生活困难,基本上没有上交物业费的意愿;部分居民受计划经济下福利制度影响,习惯于单位或住建局管房的模式,没有花钱买服务的意识,以各种理由拒缴、少缴物业费,导致物业费收缴难,物业公司或主动撤离,或通过削减服务人员、减少服务内容、降低服务质量来维持较低的服务水平,导致物业管理水平的不断降低,形成恶性循环。

二、问题产生的主要原因

老旧小区物业管理问题的产生,既有客观条件制约,也有主观努力不到位影响;既有思想观念不适应问题,也有能力水平不足的因素;既有政府层面的机制失灵,也有社会层面的融入失效。

(一)重视不够,落实不力,管理体制有待完善

目前,基层政府对物业管理工作的重要性认识不足,未能形成有效运转的机制以主动整合各类资源、统筹物业管理工作,老旧小区的物业管理尚处于自发状态,毁绿占绿、蓄养家禽、任意弃置垃圾等违法违规行为屡见不鲜;职能部门没有建立对物业企业的监督、检查、考核制度,即使物业公司违规操作或不履行职责,也没有行之有效的处理手段,一定程度上造成了低质量的物业管理水平。

(二)先天不足,后天失养,遗留问题难以根除

从客观上说,老旧小区整体规划简单,停车位严重不足,体育休闲场地缺乏,居民楼年久失修,排水系统不畅、道路亟待修整,配套设施落后,历史遗留问题多,改造资金缺口较大,这一系列客观问题制约了物业公司的介入冲动。从理念上看,有的业主的参与意识不足,对切身利益淡然处之,不愿意主动参加小区自治工作;有的业主只想享受服务,拒不服从物业管理,不想缴纳或少缴纳物业管理费用。从管理上说,物业准入门槛降低,物业公司鱼龙混杂,缺乏竞争与监管,物业公司不主动与业主沟通,不主动提升服务水平,不主动公开费用使用情况,妄图浑水摸鱼,给物业管理造成障碍,埋下隐患。

(三)各自为政,各行其是,联动渠道凝滞不畅

街道、社区在小区物业管理架构、程序方面严重缺位,极少组织开展业主大会,极少指导成立业主委员会,极少邀请政府相关职能部门召开联席会议,也没有对物业公司必要的考核与监督。在缺乏考核、监督的制约下,部分物业公司没有明确自己小区服务员身份,高高在上,未能制定出符合企业自身及业主满意的管理服务体系,不作为、乱作为现象时有发生,随意降低服务标准,引发居民不满。业主委员会未发挥桥梁与纽带作用,形同虚设,在民意决策小区事务、调解物业纠纷、推进民主协商机制、宣传法律法规、维护业主权益等方面,并未起到业主代表的作用。

三、老旧小区物业管理质量提升的对策与思考

为规范、提升物业管理质量,维护业主及物业服务企业合法权益,必须认真落实 《中华人民共和国民法典》 《物业管理条例》,以人为本,加大宣传引导,健全机制体制,强化指导监督,积极构建共建、共治、共享物业管理新格局。

(一)加固支点,发挥职能部门作用,形成齐抓共管格局

老旧小区物业管理是践行以人民为中心理念、促进社会和谐稳定的一项民生工程,是推进努力提升城市文明程度和管理水平的基础工程,也是推动为民解忧的实事工程,应该引起政府及相关职能部门的足够重视。[2]

1.理顺关系,落实责任

把老旧小区物业管理作为一项重要政治任務纳入城市综合治理,依据 《物业管理条例》,制定适合自身实际、内容完善、可操作性强的物业管理实施意见,进一步明确各方责任义务及奖惩措施,以规章的形式,为推进物业管理工作提供强制性依据;成立领导小组,整合部门职能,搭建工作协商平台,明确部门责任与统一考核办法,细化责任清单,协调解决全市老旧小区物业管理中的困难和问题,确保人力、物力、财力向老旧小区倾斜,促进各部门各司其职,团结协作,形成管理合力,打通政策落地 “最后一公里”,形成物业管理联动机制及 “横向到片、纵向到楼”的长效工作机制。

2.政策加持,夯实基础

梳理现有社会治理政策,在不增设新支持政策的前提下,加大对老旧小区物业管理支持力度,有计划有步骤地对老旧小区房屋、道路、管网进行改造升级,为老旧小区安装大门、楼栋单元门,规划停车位、健身场所,确保改一片成一片;对已经改造但仍然不具备物业进驻条件的,充分征求居民意见,充分考虑物业进驻安排,及时完善不足,为物业公司进驻小区创造条件。

3.强化监管,规范运作

加强指导和监管,引导、鼓励老旧小区以市场规则与物业公司签订服务合同,支持物业依据合同条款收取费用;针对老旧小区规模小、投入高的现状,对符合物业公司进驻的老旧小区,以路网为单位,分类合并,化零为整,扩大体量,促进资源共享,降低管理成本;把曝光问题作为发现问题、解决问题的常规路径,对小区物业管理不到位造成的 “脏、乱、差”现象及时曝光,对违规行为做到早发现、早提醒、早处置,屡教不改的予以通报,记入诚信档案,推动企业诚信经营,在公开、公平、公正的市场竞争中自觉提升服务水平。

(二)突出重点,强化物业公司监管,形成优存劣汰机制

政府层面要建章立制,出台规范性文件,对物业服务企业进行规范化管理,确保物业管理有章可循、有法可依。物业公司提供的服务要专业化、高水平、透明化,精准对接居民需求,融入居民生活的各个方面。

1.落实制度,规范秩序

政府要制定物业市场准入制度,明确准入门槛,对实力强、信誉好、服务优的物业公司予以政策与资金等支持,鼓励引导其发展壮大;对于暂不符合准入要求的物业公司,加强指导,限期整改,整改不到位的,取消其参与管理资格,倒逼物业公司自查自纠自改,保持健康持续发展。

2.严格考核,反向促进

建立多方参与的考核监督机制,对物业公司履职情况进行跟踪、巡查,加大对物业公司财务的监管力度,定期对物业公司进行审计,审计结果及时公示,接受居民审议和监督,对不达标的物业公司提出预警,结果与企业信用以及物业费收取标准挂钩,督促物业公司提升服务质量。每年对物业公司服务态度、服务水平和业绩进行综合考评,作为物业公司等级升降、去留的重要标准,对服务质量不达标的物业公司,按照程序解聘,实现有序退出。[3]

(三)激活强点,推进自治组织建设,提高自我管理能力

业主是小区管理的主体,也是小区管理的对象及受益者,推进小区物业管理向好向优,稳中求进,必须充分调动业主参与的激情,提高业主自治的技能。

1.充分发挥街道、社区指导监督作用

由街道、社区牵头,职能部门配合,制定监督、投诉、协调的各项制度,强化物业公司服务意识,规范物业管理过程;组织、指导召开业委会,通过民主协商解决管理难题;同时,通过讲座、论坛、宣传栏、微信公众号等多种形式,宣传物业管理内容、权利义务,引导业主分清责任,树立 “谁消费,谁买单”消费理念,提高物业费收缴率,破解 “服务差不缴费,不缴费服务更差”死循环。

2.充分发挥业主、业主委员会的作用

社区、业委会、物业公司要找寻业主参与管理的触发点,提高业主的参与度,真正把业主的烦心事当成大事,抓好抓实,提高业主认可度,让业主主动参与到小区物业管理的工作中来;充分发挥业委会作用,加大组建力度,把 “爱管事、会管事、管成事”的热心人通过选举吸纳到业委会中,并从物业费中提取部分资金作为活动经费,以政府购买服务的方式给予一定的薪酬,提高业委会成员工作的积极性。街道、社区对业委会日常工作全程督导,推进业委会工作规范化,做到有制度、有活动、有成效。

(四)塑造亮点,厚植发展环境沃土,激发物业内生动力

随着物业管理在居民生活中日趋重要,管理任务也日趋繁重,一些物业公司因条件所限,难堪重负,成长、成熟的过程中遭遇诸多烦恼,仅靠自身力量难以克服,需要强有力的组织、技术、人才支持。

1.强化软硬各项举措,破解物业收费难题

通过各种平台,多种形式宣传物业管理法律法规,促进物业公司依法管理、规范服务,引导小区居民理解物业管理的作用,反映诉求的方法,以及依法维权的途径,帮助居民在认同后全力配合物业管理。对于恶意拖欠或拒缴物业费的业主,应考虑纳入诚信档案并予以曝光,支持物业公司向人民法院起诉,通过司法渠道解决问题。

2.建立智慧服务平台,推动发展生活服务

鼓励、支持物业公司运用物联网、云计算、人工智能等技术,建设物业管理智慧平台,推进物业管理向信息化、智慧化转型。物业公司以平台为支撑,解读物业管理政策、开展社区系列活动、推送生活贴心提示等,实现信息交流与互动。用数字科技为居民构筑多元化、优质化后勤保障,解居民后顾之忧,赢居民信赖,达到物业、业主、个体从业人员多方共赢之功效。

3.增强行业协会作用,提高从业人员素质

组建物业管理协会,为物业公司发展规划等提供各类咨询服务,为物业从业人员技能提升等提供现场指导,同时常态化、持续性组织物业管理人员培训,帮助物业人员提升素质,组织物业管理人员赴先进地区现场考察,学习先进的管理理念和经验。

四、结束语

提高老旧小区物业管理品质,为居民提供安全、便利、舒适的生活环境,是关系人民生活幸福和尊严的重要民生工程。当前,老旧小区物业管理还存在着基础设施差、专业化服务水平低、安全管理难度大、业主参与不足等诸多亟须解决的难题,但只要政府引导合理有序、物业公司自身努力、小区居民积极参与,各项措施能够得到落实,老旧小区物业管理水平一定能够得到整体提升,城市面貌必然焕然一新。

参考文献:

[1] 黄天庆.关于加强老旧小区物业管理的思考[J].内蒙古煤炭经济,2016(23):69-70+84.

[2] 伊文敬.从 “兜底补位”到 “职责正位”:老旧小区准物业管理及其委托代理关系重塑[J].天津行政学院学报,2023,25(06):69-79.

[3] 郭斌,李杨,曹新利.老旧小区的管理困境及其解决途径:以陕西省老旧小区为例[J].城市问题,2018(07):70-76.

猜你喜欢
老旧小区物业管理质量
“质量”知识巩固
质量守恒定律考什么
物业管理中的法律问题
做梦导致睡眠质量差吗
浅谈物业管理业务沟通的重要性
老旧小区有机更新权责划分和资金筹措机制
沈阳市老旧小区物业服务现状调查研究
城市老旧小区治理的三重困境
质量投诉超六成
高校物业管理专业教学改革探讨