钱卫李
[摘 要]数字技术的迅速发展,逐步形成了独特的数字经济业态。民营中小企业作为转型主体之一,其在人力资源管理方面迎来重大变革,云计算、大数据、物联网、人工智能和5G等技术已成为推动企业管理转型的重要驱动,不仅提高了企业的运营效率和效益,而且促进了组织内部的系统性变革。基于此,文章以数字经济时代为背景,阐述数字经济时代人力资源管理的主要特点,及其对民营中小企业人力资源管理的价值,旨在创建更为完善的人力资源管理路径,推动民营中小企业增强核心竞争力。
[关键词]数字经济;民营中小企业;人力资源;管理路径
中图分类号:F276.3 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)10-0034-03
数字经济是信息时代的产物,其高度依赖于数字技术的应用,使经济发展变得更加灵活、多元和便捷,赋予了各行业更高效的经营渠道。随着数字经济模式的逐步完善,各行业领域正经历深刻的变革,民营中小企业作为市场经营的重要单元,为了在数字化转型的洪流中站稳脚跟,必须高度重视内部管理的革新升级,构建与时代接轨、符合发展特点的科学管理体系。
人力资源管理环节尤为关键,急需进行全面优化改革,其重点是构建精细化的人力资源管理模式,充分契合数字经济时代的特征,增强人力资源管理效能,确保其满足新时代的发展诉求,有力推动企业的进步与发展。
国家统计局发布的《数字经济及其核心产业统计分类(2021)》界定了数字经济,指出“数字经济”属于一种经济形态,其基础在于数据资源的合理应用,服务于各领域的发展[ 1 ]。同時,数字经济在人力资源管理中发挥了关键作用,即以现代信息网络为载体,实现管理效率提升和驱动结构优化。
具体而言,数字经济业态下的人力资源管理,已然改变了以往的面貌,具备了丰富的适用性特征。
一是管理效率高效性。在数字经济背景下,其对于人力资源管理的高效性特征尤为突出,即相较于传统的管理模式,全新业态下的人力资源管理,可借助数字化和信息化手段,将人员培训、职位安排、招聘等环节有效转化为数字化流程,通过自动化操作和信息共享机制,优化管理效能和降低成本消耗。
二是管理流程标准化。在企业人力资源管理中,实现管理流程的标准化至关重要,尤其是利用现代化的管理方式,为企业搭建一体化的数字管理平台,依托线上线下整合的新机遇,创造协同联动的工作环境,实时传输和处理人力资源相关数据,大幅提升数据的整体利用率和决策支持能力。
三是管理技术精准化。数字经济强调技术的应用,改变了传统人力资源管理方式,通过技术化、精细化管理,更好地推动各类数字技术渗透,达到为管理赋能的目的。
(一)推动人力资源管理质量升级
在数字经济时代,民营企业在发展过程中,往往会面临诸多的严峻挑战,特别是传统的人力资源管理模式,已经不再具备优势,更无法满足现代民营中小企业的发展诉求[ 2 ]。例如,现行管理模式存在明显缺陷,包括职责分配不明晰、职能执行实效性不强等,导致人才培养等关键作用难以有效发挥。在数字经济时代,信息技术的应用将为民营中小企业提供重要的技术支撑和方法保障。其中,借助先进的技术手段,能够显著优化人力资源管理流程,确保管理工作更为精准可靠,充分发挥人力资源管理的核心作用,有助于提升人力资源管理的质量和水平。
(二)保证人力资源管理更加全面
长期以来,民营中小企业在管理上比较孱弱,特别是在人力资源管理方面缺乏优势,导致民营中小企业始终难以突破发展瓶颈。随着数字经济时代的来临,其将能够凭借公平的技术竞争,使人力资源管理基础得到夯实、管理模式及流程得到改善,缩小了与大型企业之间的差距。
在数字经济维度下的人力资源管理,通常依赖于规范化的系统,全面覆盖人力资源管理各个维度和领域,避免传统管理方式的漏洞,更好地发挥人力资源管理的作用,减少人为因素导致的管理问题。在相应技术平台的支持与助力下,民营中小企业各部门的工作效率将得到显著提高,管理层能够更有效地进行实时监控与精细化管理,潜移默化地提升人力资源管理效能。
(三)确保人力资源管理的精确性
人力资源管理是一项复杂且动态的工作,在传统的民营中小企业管理中,人力资源管理始终处于较低层次,其主要原因在于管理缺乏准确性,使得管理措施及内容无法与实际相适应。
在数字经济时代,民营中小企业所处的经济环境发生显著改变,以往的人力资源管理方式很难在全新的竞争中获得优势。为此,利用现代化的人力资源管理方式,不仅有助于管理模式的革新,而且可以在实践中保持管理的精确性,更好地契合中小企业的岗位需求,及时提出相应的招聘、培训、晋升建议,优化人力资源管理[ 3 ]。
同时,数字化的平台管理模式可以保障人力资源管理的公平、透明,做到人尽其才、物尽其用,充分体现人力资源管理的价值。
(一)突破常规用人模式,创新人才培养文化
数字经济的迅速崛起,不仅改变了传统的生产经营模式,更为民营中小企业提供了强有力的支撑平台。在日益激烈的市场竞争中,人才竞争已经进入白热化阶段,要求企业积极引进适应数字经济的高端人才,提升民营中小企业的竞争力[ 4 ]。因此,民营中小企业必须打破传统的用人模式,创新和丰富企业内部的人才培养文化,探索符合时代潮流的发展新路径。
一方面,人力资源管理应以企业的战略目标为基础,构建一套符合企业发展特点的人才引进机制,实现外部招聘与内部培养的深度融合,确保企业能够精准锁定人才。同时,引入专业的管理团队进行组织优化和人员配置,通过深入分析人才结构,制定长远且具有针对性的人力资源发展战略。例如,为增强创新优势,民营中小企业要加强创新人才的培养,引入更多高素质、技术型人才,改变以往“散、乱”的用人状态,注重核心人才团队的打造。
另一方面,不断更新培养方式,关注企业人才需求中的短板,树立专业化、规范化的人才储备意识。例如,通过建立健全规范化的选拔晋升制度,强化员工的职业技能与归属感,降低人才流失风险,夯实企业人才队伍基础,推动企业持续稳健发展。在培养方式上,要以意识培养和认同感培养为主,打造一支与企业保持步调一致的人才队伍。
具体而言,在人才培养中要依据针对性培养、个性化培养和分层培养相结合的原则,制定明确的培养目标、培养计划和培养内容,保持与企业发展需求的同步。例如,通过“线上+线下”的混合式培养方式,拓宽员工培养渠道,实现培养资源的均衡发展。
(二)持续增加基础投入,夯实人力资源管理基础
在数字经济时代,实现民营中小企业人力资源管理的数字化转型,必须重视和增加对基础建设的投资。数字化进程的本质,不仅需要依赖信息技术的实体载体,更离不开各类信息软件系统的支持,以确保信息技术稳定高效运行。因此,企业应针对硬件设备、软件系统以及网络基础设施等多个层面,加大相应的资金和资源投入,为顺利推进数字化建设奠定基础。
一方面,民营中小企业应基于自身特点以及当前对人力资源管理的规划要求,选择最适合的技术设施进行投资,确保投资规模与企业成长需求相匹配。在增加基础设施投资时,应避免过度或盲目投资。例如,少数企业在预测时过于乐观,在数字化基础设施投资上追求一步到位,使大量资源涌入人力资源管理转型之中,导致企业面临更大的经营压力。
另一方面,面对日益激烈的市场竞争,民营中小企业在人力资源管理中的劣势逐步凸显,企业往往忽视在人力资源管理中的投入,丧失了在核心人才领域中的优势。因此,数字经济时代的人力资源管理要发挥技術优势和潜力,以更低的成本发挥更大的作用,弥补在资源投入和功能发挥中的不足。例如,企业在制订人力资源管理计划时,需要注重阶段性发展的特点,将长远目标细分为多个短期目标,为每个目标制定合理的数字化投资方案,提高基础设施建设水平,加速数字化转型。
(三)持续完善管理机制,保持企业人才管理优势
目前,民营中小企业的数量持续增加,在国民经济中占据着重要比重。为优化民营中小企业的发展结构,以及在激烈的市场竞争中确立优势,人力资源管理机制的优化至关重要。民营中小企业人力资源管理的优化,关键在于不断健全适应时代的管理机制,即保持人力资源管理的持久活力与发展动力,紧随数字化潮流和人力资源管理变革的重要趋势[5]。
企业必须针对数字化特点,对现有人力资源管理机制进行革新升级。在制定和更新相关制度时,既要充分融入数字化技术的应用要求,也要明确人力资源管理部门及其员工的工作职责与能力标准,构建一套既涵盖数字化转型内容,又贴合人力资源管理实务,具有高效执行力的管理制度体系。为此,企业应着眼于长远发展目标,以建立健全监督机制为保障,通过实施有效的监管活动,确保企业各个环节高效有序运作,防止任何可能影响企业发展公正性和透明度的行为发生。其中,重点是注重人力资源管理流程的优化设计,如图1所示。
与此同时,企业应充分利用监督机制,对人力资源管理工作质量进行阶段性总结与评估,及早识别并解决工作中存在的各类问题,及时制定精准的改进策略,避免问题持续恶化至无法挽回的地步。特别是在数字经济时代背景下,企业应充分借助数字化建设的优势,全面审视和深入剖析人力资源管理工作,敏锐洞察其中的问题和不足,改善人力资源管理中的短板,使企业的数字化转型对人力资源管理发挥积极作用,实现民营企业人才培养的持续发展。
(四)积极打造信息平台,引导技术系统深度应用
大型企业之所以具备人才优势,除了其自身吸引力强大之外,完善的管理平台也是其成功要素之一。为此,民营中小企业要想在人力资源管理方面有所突破,发挥系统平台优势无疑是首要任务。
具体而言,企业在数字化转型的过程中,特别是利用大数据技术时,应着重构建健全的信息管理系统,以将传统的人力资源管理过程,逐步转化为数字化的管理方式。比如,通过全面收集企业员工的相关信息,包括培养、成长、表现、业绩等,不仅有助于实现人力资源系统的全面覆盖,更可以帮助企业降低管理投入,实现人力资源管理效率的提升。其中,重点是要使系统平台具备科学性、安全性和高效性,如在大数据技术的支持下,民营中小企业要对人力资源管理数据进行深度挖掘与精细化分析。通过透彻解析从员工招聘、培训到绩效考核等环节产生的海量数据,精准把握员工的特性与需求,为人才选拔和录用提供更加精确的数据支撑。同时,借助对绩效数据分析结果的有效运用,建立及时反馈机制,适时调整并优化薪酬制度、培训计划等激励措施,激发员工的工作热情,提升其满意度。
数字经济时代的到来,为民营中小企业人力资源管理带来了全新的机遇与挑战。面对日新月异的技术环境和市场竞争格局,中小企业需积极把握数字化转型的脉搏,通过完善数字化的人力资源管理模式,提升人力资源管理效能,实现人才价值的最大化。企业需要更科学地选拔人才、制定个性化培训方案,依据绩效数据分析结果动态调整激励措施,激发员工积极性和创新潜能,实现人力资源管理的便捷化,进一步提升工作效率与灵活性。
[1]于静.数字经济下民营中小企业人力资源管理新模式探究[J].中小企业管理与科技,2023(19):98-100.
[2]邓丽娇.数字经济时代中小企业人力资源管理优化思考[J].全国流通经济,2023(07):121-124.
[3]张艳琴.数字经济背景下中小企业人力资源管理转型升级路径研究[J].经济师,2023(05):271+273.
[4]刘晶晶.数字经济背景下中小企业人力资源管理的优化措施研究[J].电脑爱好者(普及版)(电子刊),2022(05):2273-2274.
[5]陈颖.基于大数据的中小企业人力资源管理创新研究[J].华东科技,2023(01):93-95.