陈春叶
[摘 要]当前,企业面临着新挑战、新要求,财务管理必须从传统核算型向决策型转变,扩展财务部门基本职能,主动参与企业决策和运营,而管理会计的应用正是实现这一目标的重要工具。企业要将工作重心放在管理会计理论知识和实践强化中,保证理论知识与企业实践有效融合,全方位推进,切实优化管理模式,提升运营效率及质量。基于此,本文以管理会计概述为基础,主动分析了管理会计在企业中的作用,发现实践中的问题,并提出几点意见。
[关键词]企业;管理会计;应用策略
[中图分类号]F23文献标志码:A
管理会计的应用可以为企业提供决策支持、有效控制成本、提高管理水平,促进企业发展,推动企业改革。由于管理会计作为一种新兴工具和方法,在国内运营中的应用多局限于理论知识层面,在实操中还面临着一些困境和缺陷,不能充分发挥管理会计的价值,阻碍了企业良性发展。因此,企业要从战略高度推进管理会计应用,深层次分析管理会计基本理论知识,掌握管理会计的作用,切实认识到其在实际应用中面临的阻碍,提出解决策略和方法,确保管理会计应用到位,进一步促进企业实现战略目标。
1 管理会计概述
管理会计是企业会计的一个分支,指企业为了实现经济效益最优化,在收集并加工经济活动中相关信息的基础上,运用预测、决策、规划、考核为企业和社会创造价值,加强企业经营管理[1]。管理会计的职能不仅包括对过去经济活动与业务数据的分析,还包括对未来的预测与规划,企业基于战略设定目标或者标准,再将实际结果与目标或者标准进行比较,对未来的经济活动进行合理的设计与规划、及時纠偏,正确把握企业发展的方向与目标。同时,管理会计大量运用预测财务数据来描述未来的经营情况,因此企业需要重视财务数据的真实性与准确性,领导者应提升自身的预测能力,根据各种数据与报表的分析结果科学决策。
2 管理会计在企业中的具体作用
管理会计是企业战略、业务、财务一体化最有效的工具,在企业中应用管理会计旨在提高经济效益,其具体作用如下。
第一,提供管理信息。企业在正常经营管理中需要大量的经济信息,不仅需要财务会计提供财务成本、经营情况等方面的信息,而且需要适应企业内部管理的各种信息。管理会计不受相关会计法规、固定会计程式的制约,且使用多元化的技术方法,可以对不同途径获取的信息进行加工、整理、处理,成为满足企业内部管理需求的数据,以便支持管理者进行预测、决策、计划等各项工作。
第二,直接参与决策。决策是否科学、有效、合理,直接影响着企业生产经营效率及质量,管理会计积极主动参与企业经营管理过程,正确提出和评价决策方案,帮助企业各级管理者作出科学决策。
第三,实行业绩考核。在对企业生产经营过程和结果进行控制、考评的问题上,管理会计既能够构建完善的控制系统,又可确定严格、可靠的考核措施,动态掌握企业经营目标推进的进程,正确考评企业内部相关部门的业绩,并为修订决策、调整计划提供参考和支持。
3 管理会计在企业中应用的现状
3.1 思想观念未转变
管理会计要想在企业内深入应用,就务必要更新全员思想观念,深层次掌握管理会计基本内涵、价值,将其持续融入企业管理实践活动,以便发挥其自身效用。部分企业在管理会计应用中存在不同程度的人员思想滞后现象,具体表现在两方面:一方面,管理层管理会计理念滞后。管理层对管理会计认识较为滞后,将工作重点放在了业绩提升、利润获取等方面;管理会计认识较为片面,无法在内部发挥榜样作用,在管理会计应用中,管理层不能发挥协调、组织等作用,造成管理会计应用成效难以达到最大化,阻碍了企业的良性发展[2]。另一方面,员工管理会计意识淡薄。由于管理会计是从国外兴起的,部分企业员工对管理会计的认识较为片面,认为这项工作是财务部门的工作,与本部门、本岗位无关联,未更新自身工作理念,未积极参与管理会计应用,无法充分发挥管理会计的价值。
3.2 管理会计制度不完善
企业为了发挥财务管理在企业管理中的作用,必须注重管理会计的应用,发挥其预测、控制、计划等功能作用,帮助企业健康可持续发展。然而,部分企业在应用管理会计方面面临着显著问题,即缺少完善的管理会计制度,具体来说:一是企业过度依靠优秀企业管理制度模板,尚未充分考虑自身实际情况,使得管理会计制度与实际相脱节,在管理会计应用中缺少严密、完善的制度支持,导致各项活动开展不到位,较大程度上影响了管理会计应用效率与质量。二是管理会计应用体现在多个方面,是一项长期、动态的工作,而部分企业没有在原本工作制度的基础上查缺补漏,没有做好改进和优化,造成管理会计制度缺乏先进性与可操作性,不能支持管理会计应用到位,较大程度上阻碍了企业管理会计应用水平的提升。
3.3 缺少信息化支持
企业在管理会计应用过程中,需要完善的管理会计信息系统作支持,但就实际情况来说,仍存在信息系统与管理会计需求不匹配的现象,最具代表性的问题有:第一,信息系统在实际应用中主要专注财务报告,未能提供先进的工具、手段收集非财务数据,管理会计在制定战略和决策时,无法自动化收集非财务信息(如市场发展趋势、客户满意度等),不能为管理会计制定决策提供支持,无法呈现信息系统的优势、价值。第二,管理会计信息系统与企业其他系统间数据接口不统一,不能实现对接,仍存在信息孤岛,影响管理会计在数据整合工作上的效率[3]。第三,管理会计信息系统结构较为复杂,包含多个模块,部分企业没有主动与供应商沟通和交流,没有定期升级和改进管理会计信息系统,造成系统功能较为单一、可适用场景较少,进而导致数据更新时效性受限,不能满足管理会计的现实需求。
3.4 管理会计应用绩效考核不到位
在企业内部管理中,绩效考核是一项重要的内容,能够增强员工责任心,使其全身心投入工作中,对管理会计工作开展具有促进作用。然而,部分企业在管理会计应用中忽视了绩效考核,具体表现为产生绩效考核指标单一、绩效考核周期和标准不明晰、绩效考核结果利用率较低等问题,致使奖惩机制失去效力,无法对工作优异的人员进行奖励、对不能达成工作目标的人员进行惩处,难以真正做到奖惩分明,员工工作积极性与主动性受到打击,一定程度上弱化了管理会计的应用效果。
3.5 缺少复合型管理会计人员
企业管理会计人员匮乏,与基本岗位职责不相匹配,是影响管理会计应用效果的重要因素,核心问题表现在以下方面:第一,部分企业没有预先了解管理会计基本特征和要求,没有掌握管理会计人员必备的素质和技能,尚未结合实际情况制定中长期培训计划和方案,提供阶梯式的培训,造成专业人员无法通过培训提升专业素质与综合技能,降低管理会计应用成效,对企业良性发展造成消极影响。第二,企业忽视了复合型、综合型管理会计人才引进工作。部分企业没有根据实际情况制定科学合理的招聘计划和方案,无法引进熟悉企业业务特征的管理人才,也没有与高校进行合作,无法提升管理会计人员专业水平,不能高质量地开展管理会计活动。
4 管理会计在企业应用中的策略和方法
4.1 树立正确的管理会计理念
为了有效解决企业面临的改革与发展矛盾,必须充分展示财务管理在实际运行管理工作中的作用,主动更新财务思维方式,将管理会计理论知识渗透到企业经营决策中,发挥自身效用。为了达成这一目标,第一要务是树立正确的管理会计理念,具体内容如下。
一方面,增强管理层管理会计意识。管理层是企业经营管理的引领者,在管理会计应用中扮演着重要的角色,务必要正确、全面地认识管理会计基本内涵与价值,参考优秀企业的经验,取其精华,去其糟粕,充分发挥自身在管理会计应用中协调、组织的作用,确保管理会计应用到位,促进企业稳定健康发展。
另一方面,强化员工管理会计理念。员工自身管理会计理念是否先进、正确尤为关键,企业要加大宣传和教育力度,借助专题会议、知识竞赛等方式,将管理会计基本内涵、重要性做好宣传,定期关注国家及企业官网、公众号,学习最新的管理会计案例,掌握管理会计理论知识和实操技能,高质量地开展管理会计活动,实现管理会计应用效果最大化[4]。
4.2 完善管理会计制度
企业要想真正发挥管理会计的作用,就應当完善管理会计制度,为后续工作开展提供制度约束,以便实现既定目标。第一,企业在参考优秀企业经验的基础上,要充分考虑自身实际情况,不能直接套用,确保管理会计制度与企业实际情况高度匹配,确保各部门与岗位权、责、利相统一,在具体实践中出现问题时立即确定责任人,保证管理会计应用到位。第二,企业管理会计应用是一项长期、动态的工作,对相适配的制度要求较高,需要定期做好制度的查缺补漏,补充适用的细则,落实管理会计制度的先进性,为管理会计高效应用提供支持。
4.3 构建管理会计信息系统
管理会计基本职能包含预测、规划、决策、控制,这些职能的发挥都需要通过会计资料的收集和处理,为管理层提供有效的信息,辅助其开展决策等活动。随着大数据时代的到来,信息技术的不断演变和更新充分实现了管理会计职能。首先,为了保证企业管理会计职能和作用得到有效发挥,尤为关键的是建立信息系统,为企业提供财务数据与非财务数据,及时进行数据处理和分析并提供给管理人员,确保数据信息的时效性,以及其与业务实际需求的高度匹配,帮助企业提升决策水平。其次,企业要实施管理会计信息系统与其他系统对接,保证系统间高度集成,数据接口统一,在促进业财融合的同时,避免系统间存在功能重叠、资源浪费等情况[5]。最后,企业管理会计信息系统结构较为繁杂,要主动与供应商进行沟通和交流,定期升级信息系统功能,扩展其可支持场景容量,充分发挥管理会计信息系统价值。
例如,为了加快财务管理转型速度,扩展财务部门职能,G企业在实际运营过程中高度重视管理会计的应用,跟上信息化、数字化发展潮流,落实管理会计信息系统建设,为企业战略规划、预算管理、经营决策等提供全面的信息与决策支持,充分发挥管理会计信息系统的优势和价值,以便提升企业价值、降低企业风险、优化资源配置。在实际操作中,G企业的具体步骤和措施如下:第一,G企业主动学习管理会计信息化建设相关文件、规定,对其展开系统性分析,制定适用于自身企业的规范化、统一化的技术标准和方法,将最新的信息传递到各部门、各岗位,实现了信息和资源互联,为管理会计信息系统建设提供支持的同时,便于其高质量地开展各项活动。第二,G企业将管理会计信息系统与其他系统集成,以增强系统的兼容性,组建专业小组对该系统使用情况进行评估,保证员工广泛参与经营和管理活动,推进战略、组织、流程有机整合。第三,G企业高效做好信息安全防护,主动从增强信息安全意识、完善信息安全制度、引进信息安全防护技术等方面入手,保证信息和数据完整、安全,为管理层提供全面的决策依据。
4.4 注重管理会计应用绩效考核
企业管理会计应用是一项复杂性、专业性的工作,在实践应用中可能存在一系列的风险,只有选取科学合理的方法,重视绩效考核工作,才能调动人员的工作积极性,实现全员参与。企业管理会计应用中应结合现实情况,设定绩效考核指标,明确考核周期和标准,强化绩效考核结果应用,建立相应的奖惩机制,对于管理会计应用工作效果较佳的部门及员工要主动兑现奖励,针对工作效果不佳的部门及员工要做好问责,以此增强员工主人翁意识,使其全身心参与管理会计应用,提升管理会计应用质效,帮助企业提升运营效率及管理水平。
4.5 培育复合型管理会计人员
企业如何培育复合型、综合型管理会计人员,是当前关注的焦点,保证人员具有专业的素质和技能,高质量地开展每项活动,最为关键的措施如下。
第一,强化现有人员培训工作。企业制定培训计划之前,要对员工的管理会计基础知识水平进行评估,了解员工基本素养和技能,邀请管理会计领域专业机构或人员实施培训,提供最新的理论知识与实际案例,提升培训的专业性、权威性,帮助员工更全面、更深入地理解管理会计核心概念和应用方法,通过模拟演练、实际案例分析等方式,确保员工在培训中合理使用管理会计工具,提升自身使用能力和水平[6]。
第二,引进管理会计人才。企业在引进管理会计人才时,要结合自身实际情况制定科学合理的招聘计划和方案,引进熟悉本行业的管理人才,并与各大高校建立合作,组建定向培训班,使优秀的管理会计人员毕业后就可上岗,为管理会计应用储备高素质人才,推动企业管理会计应用效率、质量的提升。
5 结语
管理会计在企业战略管理、成本控制、绩效评价等活动中具有重要作用,要对其高度重视并提高到战略层面,以促进企业稳定健康发展。但是,管理会计作为一类新兴事物,在应用过程中仍存在困境和不足,造成管理会计应用效果不佳,制约了企业的良性发展。所以,企业要主动掌握管理会计应用的价值,深层次分析管理会计应用中的问题,有针对性地提出解决策略,有利于管理会计应用到位,更好地推动企业向好发展。
参考文献
[1]吕坤山,张倩.基于大数据下企业管理会计发展的探析[J].商场现代化,2023(9):156-158.
[2]孙妍妍,张甜迪.基于业财融合的企业管理会计应用研究[J].财讯,2023(16):147-149.
[3]林银凤.浅析新会计准则下企业管理会计的转型策略[J].企业改革与管理,2023(15):150-152.
[4]景春瑞.财务共享视角下国有企业管理会计实践研究[J].中国农业会计,2023,33(8):15-17.
[5]陈丽.企业管理会计应用体系建设的方法与路径探讨[J].企业改革与管理,2023(11):112-114.
[6]李丽.大数据时代企业管理会计面临的挑战与应对策略[J].中国农业会计,2023,33(15):6-8.