新时代国有企业财务管理信息化建设的思考

朱悠

［摘 要］国有企业作为经济增长的中坚力量，为了应对复杂多变的环境，要重视财务管理，紧跟时代发展潮流，加强财务管理信息化建设，以提高财务管理的效率和质量，推动国企稳定、健康地发展。国企财务管理逐步从原本核算型向经营型、价值型转变，始终保持与时俱进，明确财务信息化建设对国企发展的推动作用，继而提出有效的策略和方法，切实展示财务信息化的效能，科学、合理地配置各类资源，强化国企抵御风险能力，提高核心竞争力，推动国企稳定、健康地发展。

［关键词］国有企业；财务管理信息化；问题；应对策略

［中图分类号］F27文献标志码：A

在大数据时代，多元化技术的应用，逐步与国有企业财务管理深层次融合，转变了传统财务管理模式，借助信息化手段和技术，处理基础类财务工作，切实缩短工作周期，推动国有企业又快又好地发展。因此，国有企业要根据市场发展趋势，全面、深入地分析财务管理信息化建设中的痛点，分析其形成的主要原因，有针对性地提出解决措施、方法，创设良好的内部环境，以实现财务管理信息化，从源头上转变财务管理模式，推动国有企业高质量发展。

1 新时期国有企业财务管理信息化建设的意义

其一，提高财务工作效率、质量。目前，财务信息化建设，既是时代发展潮流，又是國有企业转型的必由之路，使用先进的信息技术，能够重新塑造和改进财务工作流程，保证财务人员从会计核算等基础类工作中解放，具备更多的时间参与决策，缩短财务工作处理周期，也能保证财务工作质量，帮助国有企业实现经济效益最大化。其二，降低企业管理成本。借助信息化技术，国有企业可以实时、动态监管经营成本，对于一些大额成本支出进行记录、查询和追踪，大大提高了信息透明度、管理效率，减少不必要的成本支出，以及人为因素造成的资源浪费。其三，提高核心竞争力。财务管理与各类信息技术的融入，是增强核心竞争优势的举措，如使用5G、区块链等技术，搭建完善的财务信息系统，可以在实现信息互通、共享的同时，把控财务管理风险，持续性优化国有企业价值链、资金链，以保证信息的高效、即时传播，为相关部门提供信息，确保各部门沟通畅通，提高核心竞争力，实现国有企业保值增值［1］。

2 新时期国有企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1 财务信息化管理理念滞后

一方面，领导层认识滞后。管理层作为国有企业决策、经营的核心人物，其对财务信息化建设持有的态度、支持至关重要，由于部分管理层过于重视短期效益、决策制定等，缺少主动学习正确财务管理理念的时间，导致信息化技术与财务管理的融合不深入，无法高质量落实财务信息化，不能达成预期目标。另一方面，财务人员思想滞后。财务人员是国有企业财务信息化建设的中坚力量，缺乏对相关专业内容的掌握，导致其认识不全面、不深入，实践工作内驱力不足，同时自身信息化技术水平有待提升，也不能为财务信息化建设提供服务。

2.2 业财管理一体化平台缺位

互联网的普及，为应用先进技术提供了良好的平台，尤其是财务管理活动，是国有企业管理的核心，只有真正提高财务管理的效率、质量，才能为决策、经营提供指导，推动国有企业可持续发展。由于管理层认识不全面，缺少丰富的经验，片面认为财务信息化建设需要消耗较多的人力、物力，获得的效益未可知，参与该项工作的积极性较低，投入资金匮乏，无法建立业财管理一体化平台，没有严格遵循岗位不相容的原则，专业化人员配置不科学，业务部门、财务部门开展工作仍各自为政，导致各项决策、经营方案制定偏离正确轨道，无法保证国有企业保值增值。另外，业财管理一体化平台缺位，无法实现全过程业务监控，缺乏科学、合理的监控指标，难以深入挖掘国有企业经营和财务管理中的问题并提出解决措施和方案，财务管理模式得不到优化，无法实现财务管理转型［2］。

2.3 财务管理信息化机制不完善

国有企业财务信息化建设涵盖不同部门及员工，具有一定的专业性、复杂性，要想保证其推进规范化、标准化，就必须立足实际情况，建立完善的财务管理信息化机制，为各环节实际操作提供制度约束，保证各项工作有章可循，避免出现不合规现象，真正实现责任到人、可追溯。由于部分国有企业在推进财务信息化建设时缺少充足的经验，制定管理机制时未能多层次考量自身实际情况，思想较为滞后，多套用优秀企业的相关经验，没有对其进行调整和优化，导致管理体制不具备适用性、可操作性，如沟通协调机构、岗位责任制、监督管理机制等，不能将每项工作具体责任划分到人，产生问题各部门和人员易出现推诿情况，不利于财务信息化建设的效果。

2.4 财务管理信息化风险控制体系不健全

国有企业在推进财务信息化建设时，存在多方面不确定因素，可能带来一系列风险，若没有准确辨识、应对这些风险，可能产生不利影响，阻碍财务信息化建设的进度、质量，导致国有企业经济受损。现如今，财务管理信息化风险控制不到位，主要体现在风险管理意识薄弱、风险控制体制不完善，不能根据国有企业业务开展特征制定一套有效的、涵盖全过程业务的风险控制体系，无法及时辨识和评估各类风险。同时，风险管理措施以事后反馈为主，风险把控范围狭窄，无法真正实现风险事前预警、事中把控。另外，对于一些财务信息化建设中常见风险、易发风险关键节点，缺少应急风险措施和预案，带来了一系列不良影响，阻碍了国有企业的高质量发展［3］。

2.5 财务管理信息化人员缺失

相较于传统财务管理模式，财务信息化建设工作流程、制度都发生了较大的变化，对财务人员综合素养具有较高的要求，尤其是信息素养。财务人员只有在实践中完善、提升自我，才能为财务信息化建设提供高质量服务，真正实现预期目标。当前，国有企业财务管理信息化人员匮乏，主要有两方面的原因：其一，现有财务人员培训力度不够。国有企业没有重视现有财务人员培训，难以适应信息时代的要求，没有预先掌握财务人员知识薄弱点，没有针对性地制订人员培训方案，无法适应财务信息化对人员的要求。其二，财务人员招聘门槛较低。部分国有企业招聘财务人员时仍保持固有的思想，没有综合性评估财务人员专业素养，过于重视理论知识、专业技能，忽视人员数据挖掘、应用能力、信息素养、市场预测能力，难以高质量开展财务活动。

3 新时代国有企业财务管理信息化建设的策略

3.1 树立先进的财务信息化管理意识

在数字经济时代，国有企业要想提升财务管理水平，加快财务信息化建设进度，首要工作是做好人员思想观念转变和更新，使其充分认识到财务信息化的价值，给予思想、行动上的支持，为各项工作的顺利、有序推进夯实基础。为了实现这一目标，要将以下几方面作为突破口：其一，强化管理人员信息意识。管理人员应主动学习并理解先进思想和技术，掌握财务信息化建设的重要价值，并且将其融入实践，发挥自身榜样作用，给予财务信息化建设思想、行动上的支持，保证其获取较佳的建设成效。其二，增强财务人员信息化意识。财务人员是国有企业财务信息化建设的核心人员，只有增强其信息化意识，能够主动转型，给予配合和支持，为后续工作的开展提供指导。在此过程中，国有企业内部可通过宣讲会、讲座和培训等方式，加强财务人员对财务信息化建设的认识和理解，做好这项工作实施的准备工作，形成合力参与该项工作，提升财务管理水平。

3.2 构建业财一体化财务信息系统

国有企业实施财务信息化建设，是适应时代发展的主潮流，更是财务管理转型的必由之路，国有企业应从思想层面高度重视，引进先进的信息技术，如大数据技术、人工智能等，建立贴合国有企业业务实际的业财融合一体化平台，真正突破各部门壁垒，实现信息互通和共享，从本质上改变财务部门、业务部门工作各自为政的局面。在該平台的支持下，国有企业经营内部产生的全部数据和信息，都集中在数据源层、数据库内，财务部门遵循相关程序和要求，应用一系列数据操作方法和工具，如数据清洗、数据建模等，将相关数据转变为财务报表，为相关部门提供信息支持，以便于正确决策和管理。财务部门可以通过深入分析这些数据和信息，结合自身发展实际情况，为业务部门提供信息和帮助，使业务工作决策更加科学，确保国有企业各项工作运行处于正确轨道。同时，财务信息化建设应与国有企业信息化建设保持统一，从宏观层面做好统筹规划，将该信息系统与其他业务系统相关联，保证数据接口统一，动态追踪业务，并第一时间优化和调整财务活动中的问题，保证各项工作处于正确轨道，以推动国有企业稳定发展［4］。

例如，某企业始终以综合金融服务为宗旨为用户提供专属理财、融资需求和财务顾问等专属定制服务。企业在经营过程中，为了提高财务管理水平，借助信息化技术搭建业财融合一体化平台，实现系统间的融合，保证各类信息传输具有时效性，从根本上缓解人员工作的压力，灵活调取各部门数据，随时检查各部门运营情况，对内部控制具有现实意义。该企业通过业财融合一体化平台，根据公司实际应用情况，真正实现了闭环控制、提高工作效率、保证资金安全等。首先，实现闭环控制管理。在该企业工作流程中，从业务初期到最终完成是一个闭环，该业务线涉及多个审批环节，为了避免发生不良操作，企业内部相关审批工作实现在线实施，将业务和财务流程重塑和优化，依照预算管理系统，保证信息闭环把控，减少人为干预带来的偏差。其次，提高工作效率。借助信息系统，使用固化的工作流程，保证不同环节都由信息系统高效处理，大大缩短流转时间，避免人为操作失误。最后，保证资金安全。从资金安全方面考量，该企业借助业财融合一体化平台，实现付款流程透明化、公开化，直接衔接银企直联系统进行支付，保证资金的安全性。

3.3 完善财务管理信息化机制

国有企业财务信息化建设较为复杂，应结合现实情况，构建可行性较高的管理机制，第一时间将具体责任贯彻到各部门、人员，使各环节操作有章可循，产生问题能够确定第一负责人，实现财务管理信息化建设目标。国有企业应充分分析内外部环境，汲取优秀企业的经验，制定符合自身实际需求的管理制度体系，保证每个环节工作有章可循，将具体职责落于个人层面。与此同时，国有企业财务信息化建设具有动态性，要想使财务信息化管理体制更具适用性、可操作性，建议在实践过程中，筛除不合理内容，灵活调整财务管理制度，保证各环节工作的开展有制度支撑，以便发挥制度的监控、约束功能，夯实财务信息化建设基础，保证财务管理精细化，推动国有企业的稳定、健康发展。

3.4 建立完善的财务管理信息化风险预警机制

国有企业财务信息化建设机遇与挑战并存，只有准确、及时辨识各类风险，分析其形成的主要原因，才能制定有效的解决措施、方法，最大限度地减少财务信息化建设风险带来的影响，创设良好的环境，保证国有企业稳定、健康发展。为了从源头上控制财务信息化风险，要立足实际现状，构建一套涵盖财务信息化建设流程的风险预警机制，分析各环节工作开展的风险，形成完善的风险清单，明确风险形成的主要原因，制定有效的解决措施，实现风险可控化。与此同时，优化风险预警控制机制，将风险关口前移，尽可能确定异常点，快速掌握风险形成的主要原因，形成一套完善的解决措施，真正减少各类风险产生的负效应，为财务信息化建设创设良好的环境，推动国有企业高质量发展。

3.5 引入财务信息化人才

国有企业在财务信息化建设中应借助先进的信息技术，从源头上改变工作流程、制度，引入财务信息化人才，既要具备扎实的理论知识，又要熟练操作财务软件，掌握各类软件的操作技巧，真正培育一支高素养、复合型的财务信息化人员队伍。为了实现这一目标，一方面，强化对现有财务人员的培训。重视财务人员培训工作，提高人员信息素养、数据挖掘能力，根据财务人员薄弱点，形成一套财务人员培训计划，真正提高财务人员的专业素养，为各项工作开展提供人才保障。另一方面，提高人员引进和招聘门槛。财务人员引进、招聘过程中，应对财务人员综合素养进行评估，主要是人员信息素养、数据挖掘能力等，选取与岗位匹配度较高的财务人员，为财务人员队伍注入新鲜活力，为财务管理信息化的高质量建设提供人才支撑。

4 结语

在新经济时代，财务管理信息化作为国有企业发展和转型趋势，有利于提高财务管理效率、质量，为管理层提供信息支撑，保证国有企业保值增值。但是，国有企业在推进财务信息化建设中，受诸多因素的影响，仍面临一些难题，导致财务管理信息化建设不到位，阻碍了国有企业的良好发展。因此，要主动跟随时代发展潮流，从多维度提出解决措施，处理财务信息化建设中的问题，提升财务管理信息化水平，推动国有企业高质量发展。

参考文献

［1］张大鹏. 论国有企业财务管理信息化建设的问题、成因及对策建议［J］. 现代营销（经营版），2022（1）：4-6.

［2］杜翔云. 基于财务共享的大型国有企业业财融合探究［J］. 现代审计与会计，2021（5）：42-43.

［3］杨丽. 新时期国有企业财务管理信息化建设的思考［J］. 全国流通经济，2022（35）：75-77.

［4］马丽. 财务信息化在国有企业财务管理中的应用研究［J］. 中国民商，2021（4）：202-203.