低代码平台在高职院校流程引擎优化中的应用与实践

邱奕超

摘要：主要探讨了低代码平台在高职院校流程引擎优化中的优势及其应用，强调了其在提升教育质量和促进教育创新方面的潜力。首先，阐述了低代码平台在高职院校流程引擎优化中的优势，包括提高工作效率、降低维护成本、提升教育质量等方面。然后，讨论了高职院校流程引擎优化的实施策略，包括选择合适的低代码平台、制定优化目标、培训与推广、持续改进等。最后，通过对成功案例的分析，展示了低代码平台在高职院校流程引擎优化中的实际应用和成果。

关键词：低代码平台；流程引擎优化；高职院校

一、前言

随着科技的不断发展，教育领域也在不断寻求创新和突破。低代码平台作为一种新兴的软件开发工具，正逐渐在教育领域崭露头角，尤其是在高职院校流程引擎优化方面。高职院校作为培养技能型人才的重要基地，面临着提升教育质量、促进教育创新的重要任务。然而，传统的教务管理系统往往存在诸多不足，如流程繁琐、效率低下等，这些问题亟待解决。在这样的背景下，低代码平台为高职院校流程引擎优化提供了新的可能。低代码平台以其简化开发过程、降低技术门槛、便于维护等优势，在教育领域具有广泛的应用价值。在高职院校流程引擎优化中，低代码平台可以帮助学校实现个性化教学，满足多样化需求，同时，鼓励教师和学生参与流程优化，培养创新能力。本文将从低代码平台在高职院校流程引擎优化中的优势、实施策略，以及成功实践案例等方面进行探讨，以期为相关院校在流程优化方面提供有益的借鉴和启示。

二、低代码平台对于流程引擎优化的优势

低代码平台在高职院校的流程引擎优化中有着诸多优势，既能够帮助学校提高各项业务执行的效率，降低维护成本，提升教学质量，也能保证程序运行的安全性，从而为提高教学质量和培养更多优秀人才创造有利条件。

（一）提高工作效率

低代码平台能够明显地提高学校中各项业务流程的工作效率。通过简化整个流程的开发过程，管理人员能够更快捷地构建和部署所需的业务流程，从而降低了开发时间和开发成本[1]。对于资源有限的高等职业院校而言，这一点尤为关键。此外，低代码平台往往提供了丰富的表单组件、数据库接口和可视化图形界面，降低了技术门槛，能够让非开发专业的教师或管理人员轻松、便捷地创建或修改业务流程，不仅提升了学校整个教师队伍的工作能力，还有助于各二级学院和行政职能部门之间的协同工作，进而提高学校整体的工作效率。在各项业务流程的执行过程中，低代码平台还具有持续集成和持续部署的特点，能够针对不断变化的技术和业务需求作出及时响应，有助于实现教育流程的优化和创新。

（二）降低维护成本

基于模块化的设计方式，低代码平台能够有效提高软件平台的可维护、可重用、可扩展等各方面的质量属性，从而降低了各业务流程在执行过程中的维護成本。首先，模块化设计的一个重要优势是易于更新和维护。当高职院校需要对流程引擎进行优化或修复漏洞时，开发人员只需针对特定模块进行修改，而无需对整个系统进行大规模调整[2]。其次，模块化设计提高了组件的可重用性。高职院校可以在不同的项目和应用程序中重复使用已有的模块，从而减少开发新功能所需的时间和资源，降低成本。最后，模块化设计为高职院校提供了更高的灵活性和可扩展性。学校可以根据业务需求轻松地添加、删除或修改模块，以适应不断变化的市场环境，有助于降低因系统升级和扩展而产生的额外成本。

（三）提升教育质量

低代码平台在教育质量的提升方面具有一定的优势。一方面，低代码平台可以帮助高职院校实现教学管理、学生服务、教师评估等核心业务流程的自动化和优化，这将降低人工操作的错误率，让教师和管理人员有更多时间关注教学质量的提升。另一方面，通过鼓励教师和学生参与流程优化，能够培养师生的创新能力，激发对新技术和新方法的探索欲望，从而实现个性化教学，提高教育质量。此外，学校将低代码平台应用于实际教学项目，可以加强实践教学环节，使学生在实际操作中掌握知识，提高技能，对于高职院校培养具备创新精神和实践能力的技术技能型人才具有重要意义。

三、高职院校流程引擎优化的实施策略

在当前高职院校的发展过程中，流程引擎优化已成为提升工作效率、降低成本和提高服务质量的关键手段。为了实现这一目标，需要制定一套全面的实施策略，包括选择合适的低代码平台[4]、明确优化目标、培训与推广以及持续改进等。

（一）选择适合学校的低代码平台

学校选择合适的低代码平台，需要从功能性、易用性和可扩展性三个方面进行全面评估。从功能性来说，一个好的低代码平台[5]应具备丰富的功能，以满足学校在流程引擎优化过程中的各种需求，这包括但不限于：流程设计、表单构建、数据管理、报表生成、权限控制等。此外，平台还应支持与其他系统集成，以便实现数据共享和业务协同[3]。从易用性来说，一个好的平台应具备直观的操作界面、清晰的逻辑结构和丰富的帮助文档，以便用户能够快速上手并高效地完成工作。从可扩展性来说，需要确保所选平台具有良好的可扩展性，以便在未来能够适应不断变化的需求，这包括平台的模块化设计、API接口支持以及对新技术的兼容性等方面。通过对这些方面的评估，可以确保所选平台能够长期支持学校的流程引擎优化工作。

（二）制定优化目标

为了确保流程优化工作的有效性和针对性，需要从如下两个方面着手制定优化目标：首先，需要明确流程优化的重点领域。为了确保优化工作的针对性，需要对各个领域的现状进行深入分析，找出存在的问题。例如，在教学管理方面，可以关注课程安排、教学资源分配、教学质量评估等环节；在学生管理方面，可以关注招生、注册、奖助学金发放、就业指导等环节[6]。通过对各个领域的深入分析，可以确定优化的重点领域，为后续的优化工作提供明确的方向。其次，需要设定预期效果。在明确了优化重点领域之后，需要为流程优化设定具体的预期效果。预期效果应该具有可衡量性，以便在优化工作完成后进行评估。

（三）培训与推广

通过培训和推广低代码平台，可以提高教师和学生对低代码平台的认识和使用能力，确保低代码平台在流程优化中发挥最大作用。一方面通过开展低代码平台的宣传推广活动，让教师和学生了解低代码平台的优势和应用场景。通过举办讲座、发布宣传资料、在校园网站和社交媒体上分享成功案例等方式，让更多人认识到低代码平台在流程优化中的重要性。另一方面通过组织针对性的培训课程，让教师和学生掌握低代码平台的使用方法。培训课程可以包括平台的基本操作、流程设计、数据管理、报表生成等方面的内容。

（四）持续改进

持续改进是确保流程优化效果得以持续提升的关键环节。为了实现这一目标，需要根据实际应用情况，不断调整和优化流程引擎，这之中少不了有效的监控与反馈机制。在流程优化实施过程中，需要建立一套完善的监控与反馈机制，以实时了解流程引擎的运行状况[7]。机制包括收集用户在使用过程中的反馈意见、定期对流程进行审查和评估、关注行业动态和最佳实践等。通过这些途径，学校可以及时发现潜在问题，为持续改进提供有力支持。此外，根据监控与反馈机制收集到的信息，需要定期对流程进行审查，分析存在的问题和不足。针对这些问题，学校可以制定相应的优化措施，如调整流程设计、优化资源分配、引入新技术等。

四、低代码平台在高职院校流程引擎优化中的成功实践

本文以J校为例，介绍了在J校的数字化转型过程中低代码平台发挥的关键作用。通过在低代码平台上快速搭建、部署和调整流程，J校成功实现了业务流程的自动化与智能化，提升了教育质量与运营效率，为其他高职院校树立了典范。

（一）背景介绍

在平台部署之前，J校在信息化建设中已经上线了各类管理系统，这些管理系统基本是固化的管理系统，无法提供便捷的迭代开发，针对不断变化的业务需求，学校各部门有很多现有管理系统无法满足的信息化需求，这些需求都需要个性化定制开发。个性化系统的开发要考虑未来适应学校不断变化的业务需要，要符合互联网的开发思维：快速开发、快速迭代。J校现在缺乏个性化定制的开发平台，无法快速响应各个部门提出的个性化需求，用现有的管理模式会存在定制成本高、后续升级周期长、成本高，且不能及时满足业务需求等问题。学校为了提高信息化项目的开发效率、节省开发费用、缩短信息化项目建设的周期，经过前期一系列深入调查和评估，最终决定采购Y品牌的低代码开发平台。希望通过该低代码平台来缩短学校信息化项目的开发周期，响应业务部门的信息化管理需求，最终为J校的数字化改革助力[8]。

（二）低代码平台的实施过程

1.需求分析

J校首先对现有的教学和管理流程进行了全面的梳理和分析，找出其中的问题，包括对学生信息管理、课程安排、教学评估等各个环节的深入研究。例如，在学生体育与健康课程免考免修申请这一事项上，由于过去教务系统不完善，缺乏相应的流程规范，导致学生在申请过程中不得不四处奔波、频繁签字，给学生带来了极大的不便。正因如此，流程优化在这个问题上显得尤为重要和迫切，J校与低代码平台提供商一直保持着紧密的沟通，确保需求分析的准确性和全面性。

2.设计与开发

在确定了需求之后，J校就开始设计和开发新的流程引擎。这个阶段主要包括创建数据模型、设计用户界面、编写业务逻辑等。例如，在学生体育与健康课程免考免修申请的开发设计过程中，首先创建了相应的数据模型，之后在低代码平台表单设计页面通过拖拽方式搭建了审批表单，并且使表单和数据模型中的字段一一对应（见图1）。

接着根据之前的线下审批流程，在低代码平台审批中心创建了不同的角色用户，包括审批发起者、班主任、体育任课教师、体育教研室主任、二级学院副院长、基础部、抄送对象等，并清晰、准确地标记出各个角色之间的逻辑关系（见图2）。

在整個开发设计过程中，几乎不用编写程序代码。由于低代码平台的易用性，教师和管理人员可以参与到这个阶段的工作中，共同推动流程优化的实现。

3.测试与优化

在开发完成后，J校对新的流程引擎进行详细的测试，以确保其功能完备、性能稳定。针对之前设计开发的体育与健康课程免考免修申请流程，学校邀请了某二级学院一个班的学生和教师参与测试。在测试过程中，学生使用自己的数字校园账号登录系统，填报并提交申请。在填报申请时，学生尝试了各种可能的情况，包括提交不完整的材料、申请过程中断网、重复提交审核等。之后，测试教师登录系统，查看是否能够顺利看到申请信息，是否能给出审核意见。最后，学生登录系统，查看自己的申请审核结果，测试是否能正常显示审核状态和教师意见。整个测试过程完成后，学校收集师生的反馈意见，包括对系统的易用性、流程的合理性等方面的评价，以便对流程引擎进行进一步优化。

4.后期维护

在后期维护过程中，J校持续关注各条已建流程引擎的运行情况，收集用户反馈，以便进行持续的优化和改进。同时，J校也随着低代码平台技术的不断发展引入了一些新功能和模块，例如，在低代码平台上添加了“百变门户”模块，使得用户可以更加轻松地搭建适用于不同场景的门户，包括Web端门户、移动端门户和微门户。通过这一功能，用户可以快速创建具有个性化设计和布局的门户页面，从而提升用户体验和满意度。J校还对低代码平台的接口中心进行了更新，通过优化和扩展接口中心的接口，可以更方便地将低代码平台与其他系统进行集成，实现数据共享和业务协同。

（三）取得的成果和影响

通过使用Y品牌的低代码平台，J校在流程引擎的优化过程中取得了一些显著的成果。一方面，通过使用低代码平台优化流程引擎，学校成功简化了繁琐的申请和审批流程，大大提高了教职工和学生的工作效率。例如，在学生体育与健康课程免考免修申请过程中，原本需要多次签字和跑腿的环节得以简化，使学生和教职工能够更专注于教学和学术活动。另一方面，低代码平台使学校能够更加精确地掌握各项流程的进度和需求，从而实现更合理的资源分配，不仅提高了资源利用率，还有助于降低运营成本，为学校创造更大的价值。

五、结语

低代码平台在高职院校流程引擎优化中发挥了重要作用，为学校带来了显著的成果和广泛的影响。简化开发过程、降低技术门槛、便于维护等优势，使低代码平台不仅提高了工作效率、降低了维护成本，还提升了教育质量、促进了教育创新。随着技术的不断进步，低代码平台的功能将更加强大，易用性将得到进一步提升。在教育领域，低代码平台有望为学校提供更加个性化和智能化的解决方案，助力教育改革和创新。展望未来，低代码平台将在未来的教育领域发挥更加重要的作用，为构建高质量、公平的教育体系贡献力量。

参考文献

[1]张誉凡，杨谷川，王天龙，等.基于低代码平台的应急医疗队信息系统的设计与实现[J].中国急救医学，2023，43（05）：411-415.

[2]夏文涛.试析低代码开发平台在高校信息化建设中的实践[J].电脑编程技巧与维护，2022（06）：39-41.

[3]彭飞.微服务架构在高职院校业务流程再造中的应用探析[J].电脑知识与技术，2023，19（27）：113-115.

[4]夏演.基于低代码开发平台的高校访客管理系统研究与实现[J].办公自动化，2022，27（13）：13-16.

[5]李温温.基于低代码平台的多媒体教室巡检管理系统建设与应用研究[J].电脑知识与技术，2023，19（03）：116-118.

[6]张思萌，王婧文，祁薇.基于低代码平台的高校教学管理数字化转型模式探究[J].电脑知识与技术，2023，19（16）：4-6+10.

[7]张效禹，翁丽萍.低代码平台在高职智慧校园建设中的应用实践[J].信息与电脑（理论版），2023，35（16）：245-247.

[8]路云洁.高职院校人事管理信息化途径研究[J].中国就业，2023（08）：49-51.

课题项目：嘉兴职业技术学院2023年度党建专项课题（项目编号：xldy024）

责任编辑：王颖振、周航