财务一体化管理中的业财融合与内控管理

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.016

［摘 要］随着经济全球化的发展，我国各行业企业面临着越来越复杂的经营环境。在此时代背景下，一体化财务管理便成为当代企业力求实现高质效运营的重要探索方向。通过业财融合及内控管理，还可进一步扩大财务一体化管理在企业中的积极影响。文章概述财务一体化管理的概念，分析业财融合及内控管理与其的关系，并通过分析开展内控管理的企业实例，探讨财务一体化管理中业财融合及内控管理的优化实行策略，以期为相关企业提供相应参考。

［关键词］财务一体化管理；业财融合；内控管理；企业管理

［中图分类号］F23文献标志码：A

目前，传统的财务管理已无法适应企业的发展需求，财务一体化管理模式应运而生，并逐渐成为当代企业提升财务管理效率的主要管理模式。在财务一体化管理中，推动业财融合及内控管理的实行同样重要，二者不仅能完善企业业务数据与财务数据的对接，提高财务数据的准确性和及时性，也能为企业管理者提供更准确的决策依据，帮助企业管理者实现对内部发展情况的精准把控。然而，在财务一体化管理中，业务与财务的融合过程也面临着一些挑战。由此，本文对企业财务一体化管理中业财融合与内控管理的优化展开探索，对于企业提升管理水平具有一定的现实意义。

1 财务一体化管理的概念

财务一体化管理是指将企业的财务管理功能集成到一个统一的系统中，并通过各种信息技术手段实现数据共享、流程协同和决策支持的管理方式。其不仅仅包括财务核算的集中化，还涵盖了预算管理、成本控制、资金管理、税务管理等各个方面。

财务一体化管理需建立统一的财务信息系统，并整合企业内部各个部门的财务数据和业务流程，帮助企业避免“信息孤岛”现象和重复录入的问题。这一管理模式还能帮助企业实现预算管理和成本控制。通过将预算制定、执行和控制等环节纳入财务一体化管理系统中，企业可以实现全面的预算管理，包括预算编制、预算执行监控、预算调整等。同时，通过财务一体化管理系统的成本核算功能，企业可以精确计算和控制各项成本，提高成本效益，优化资源配置。此外，财务一体化管理还包括资金管理和税务管理。通过财务一体化管理系统对企业的资金流动进行全面监控和管理，可以实现资金需求的准确把握、资金使用的合理安排以及资金流向的追踪与控制。

2 财务一体化与业财融合及内控管理的关系

财务一体化管理是一种将企业的财务管理与其他业务管理进行深度融合的管理模式，而业财融合和内控管理则是财务一体化管理不可或缺的组成部分。在财务一体化管理中，财务部門需要与其他业务部门密切合作，共同制定财务目标、制定预算、进行成本分析等。通过业财融合，财务部门可以更好地了解业务部门的需求和挑战，并为业务部门提供财务支持和决策建议，提高整体管理效率和效果。内控管理在财务一体化管理中同样起到重要作用。内控管理是一种通过建立合理有效的控制机制和流程，保障企业资产的安全性、准确性和合法性的管理方式。在财务一体化管理中，内控管理有助于规范和加强财务流程，确保财务数据的真实可靠性，并防范潜在的风险和错误。通过内控管理，企业能够有效监督和管理财务活动，提高管理的透明度和可控性［1］。

3 企业业财融合一体化管理实施境况分析——以A企业为例

3.1 A企业发展境况概述

A企业在2008年成立，2017年开始进行初步的业财融合尝试。经过4年不断摸索和完善，企业的经营管理模式逐渐成熟，为适应这种全新模式，A企业也做出了努力，基于合理配置资源、提升工作效率和构建统一网络的战略背景成立了财务共享中心。

A企业通过组织变革构建了一个扁平化的组织架构。这有效地压缩了企业管理链条，减弱了等级制度的影响，从源头上防止组织变得臃肿，同时提高了企业的经营管理效率。A企业采用了细分财务职能的方法，帮助财务人员从事后核算人员转型为能够为管理层提供决策建议的价值型财务人员。此外，通过信息技术的辅助，业务数据能够及时传递给财务部门，实现实时共享效果。这样的安排不仅搭建了业务与财务间的沟通桥梁，也为A企业的业财融合提供了支撑。

3.2 A企业业财融合一体化管理实施境况

A企业设置了扁平化的财务共享服务中心，将工作内容区分为四个细化部门，其具体情况如图1所示。

在初步实行业财融合一体化管理后，A企业的财务管理效率获得有效提升，从单据审批、各类报告报送间隔到整体财务流程效率，均实现了有效的提升。A企业在推行业财融合过程中一直致力于不断完善财务数据的使用，并从以下三个角度加以改进。首先，在数量方面，业财融合正在将越来越多的业务数据转化为财务信息的使用；其次，在范围方面，信息来源逐渐扩大，从单个企业扩展到全国各分子公司的数据；最后，在时间方面，现在的数据收集方式已经不再是传统的断点收集，而是24小时不间断地收集，从而获得更全面的信息。

3.3 A企业业财融合一体化管理问题分析

3.3.1 业财融合渗透程度不足

在A企业中，业务部门和财务部门之间的合作和协调程度不高，导致业务数据和财务数据无法有效地共享和整合。业务部门在进行业务活动时，往往没有意识到财务数据的重要性，没有及时准确地提供相关数据给财务部门，而财务部门也缺乏对业务部门的深入了解，无法充分理解业务数据的背景和含义［2］。这种业财融合渗透程度不足的问题带来了一系列的负面影响。首先，财务部门无法及时准确地了解到业务部门的实际情况，无法提供准确的财务分析和决策支持。其次，业务部门无法得到及时的财务指导和监督，导致业务活动中存在的财务风险得不到有效控制。最后，由于业务数据和财务数据无法有效整合，企业无法全面地了解到自身的经营状况和财务状况，无法做出准确的决策。

3.3.2 人员流动影响工作质效

在当今时代，社会人才的生存压力较大，内部及外部环境的激烈竞争导致员工不得不为自身生计考量，离职跳槽现象频繁出现。A企业自身存在内部管理及员工激励短板，其他企业能够提供更有竞争力的薪资福利、发展机会或者更好的工作环境，员工便会选择离开A企业，在落实业财融合管理的各阶段出现人员流动情况对于相关工作的提质提效无益。同时，A企业部分部门存在一定管理不善的问题，在落实融合财管后，企业内部的部分行事平衡被打破，部门主管基础管理的细微调整不当，也将进一步导致员工离职，最终促成发展停滞的情况。如果公司不能提供良好的职业发展规划、培训机会以及獎励制度，员工就可能感到缺乏动力和归属感，从而选择离开。

3.3.3 融合管理目标不甚明确

融合管理涉及业务和财务两个领域的整合，如果目标不明确，容易导致团队成员的工作重心不一致，无法形成统一的工作方向［3］。融合管理的核心在于实现业务和财务信息的有机整合和共享。然而，由于目标不明确，各部门之间信息共享的动力不足，导致数据的收集、分析和传递不畅，影响了决策的准确性和效率。值得注意的是，融合管理需要统一优化业务和财务流程，以实现全面高效的一体化管理。然而，在目标不明确的情况下，企业可能无法充分考虑到各个环节的需求和要求，导致流程设计不完善，进而影响了融合管理的顺利进行。同时，融合管理目标不明确，会给绩效考核带来困难。由于融合管理目标缺乏明确的量化标准，难以对团队和个人的绩效进行准确评估。这可能导致绩效考核结果主观性增加，无法有效激励和引导员工的工作。

4 企业财务一体化中业财融合及内控管理的优化策略

4.1 关注行业市场发展，确定企业发展战略目标

对于企业来说，了解行业市场的动态和趋势是制定有效的财务战略的基础。企业应通过市场调研、竞争对手分析以及消费者需求研究等手段，深入了解行业的发展情况，掌握市场变化和趋势，及时调整财务战略，制定出更适应市场发展方向的战略规划。在确定企业发展战略目标时，企业需要充分考虑行业市场发展的特点和趋势，综合考虑公司内外部因素，明确企业的发展方向和目标。比如，根据市场需求和变化，企业可以选择加大产品研发投入，开拓新市场；或者加强品牌影响力，提升产品竞争力等。在此过程中，财务部门需要与其他部门密切合作，参与制定企业战略，确保财务目标与整体发展目标的一致性和协同性［4］。

此外，为了实现业财融合和内控管理的优化，企业还需要加强内部的沟通与合作。财务部门应与其他部门建立良好的沟通机制和信息共享平台，促进信息的流通和传递。同时，企业应加强内部控制管理，确保财务运营的透明度和规范性。通过建立合理的内部控制流程和制度，规范财务报表的编制和审核，有效防范和控制风险，提高财务管理的效率和准确性。为了优化业财融合和内控管理，企业可借助信息化技术的支持。通过引入先进的财务管理软件系统，实现财务数据的集中管理和实时监控，提高财务决策的科学性和准确性。这有助于财务部门更好地为企业战略的制定和执行提供支持，提高企业财务管理的水平和

效果。

4.2 优化融合人才培养，把控内控管理激励细节

为了优化融合人才培养和把控内控管理激励细节，企业需建立全员参与的培训体系，包括财务、业务、IT等部门的培训，使各个部门的员工都能理解整个财务一体化流程以及自身部门与其他部门间的关联。这能够提高员工的专业素质和沟通能力，为财务一体化的顺利进行奠定基础。同时，企业需要加强内部沟通和协作。不同部门之间需要建立良好的沟通机制，及时分享信息和解决问题，并通过定期的会议、沟通平台和团队建设活动等方式，增强团队协作意识和执行力。在财务一体化过程中，引入先进的信息系统和技术，可以提高内控管理的效率和准确性。企业应根据自身需求选择适合的财务管理系统，并投入足够的资源进行培训，以确保系统的稳定运行和员工的熟练使用。此外，还可以利用大数据分析、人工智能等技术手段，提高内控管理的效能。企业应该建立健全的审核和监督机制，对于财务一体化中的业财融合和内控管理进行定期和不定期的审查。这可通过内部审计、独立审计、风险评估等方式来实现，以保障财务一体化的顺利进行和内控管理的有效执行。

4.3 开展关联绩效考核，调动员工发展配合思想

关联绩效考核是指将不同部门之间的业务目标、财务目标与员工的个人绩效关联起来，通过明确的评估指标和考核体系，激励各部门之间进行有效合作，推动业财融合的顺利进行。例如，在绩效考核中引入跨部门协作指标，鼓励员工在完成个人任务的同时积极与其他部门合作，增强财务一体化的意识和行动。

为了优化内控管理，企业需要注重培养员工的发展与配合思想［5］。一方面，通过设置全员培训计划和专业课程，提高员工对财务一体化和内控管理的理解和意识，使其能够更好地融入和适应企业的财务一体化流程。另一方面，鼓励员工积极参与内部控制活动，与部门间的合作密切配合，共同提升内控管理效果。除了关联绩效考核以外，企业可以采取多种激励手段，如奖励机制、晋升机制等，激励员工在业财融合和内控管理方面积极作为。通过明确的目标设定和有效的激励机制，可以增强员工对财务一体化的投入和参与度，提高业财融合及内控管理的效果。

5 结语

总的来说，当前国内外行业市场竞争日益激烈，我国多数企业均重视自身经济效益的获取，将内部优化的目光投于财务管理工作之上。我国企业应在落实财务一体化管理期间，着重推进业务与财务之间的沟通与协调，建立有效的信息传递和沟通机制，促进业务与财务之间的融合。同时，企业也应在此基础上加强内控管理，建立健全的内部控制体系，完善财务管理机制。只有通过业财融合及内控管理的有效实施，企业才能在阶段性发展期间有效实现财务一体化管理的各类目标，进而提升自身在行业市场中的综合整体竞争力，实现长期健康的发展。

参考文献

［1］董建. 财务一体化管理中业财融合与内控管理策略研究［J］. 理财，2023（8）：25-27.

［2］郭虎. 财务一体化管理中的业财融合与内控管理［J］. 纳税，2023，17（17）：52-54.

［3］张彤彤. 业财融合下公立医院财务预算一体化内部控制研究——多维会计理论视角［J］. 财经界，2023（12）：117-119.

［4］周丛颖. 财务一体化管理中的业财融合与内控管理措施［J］. 财会学习，2023（10）：7-9.

［5］周静. 业财融合下M公司的财务转型绩效评价探究［J］. 中国市场，2023（3）：130-132.

［作者简介］冯丽萍，女，广东佛山人，广州仕天材料科技有限公司，中级会计师，本科，研究方向：业财融合、内控管理。