加强财务管理信息化建设?提高企业核心竞争力

王二华

2022年1月，财政部发布了《会计信息化发展规划（2021—2025年）》，其中肯定了十三五期间智能财务、财务共享等先进财务信息技术的应用与推广，并提出了数据标准化与财务数字化新要求。随即国务院发布的《“十四五”数字经济发展规划》明确指出，必须引导企业强化数字化思维，全面系统地推动企业包括经营者在内的数字化转型，而财务管理信息化是支持数字化转型的基础，也是核心建设工程。但就目前企业的推进状况来看，其成果并不理想，尚未达到提升企业核心竞争力、推动数字化转型的要求。本文从财务管理信息化建设的基本概念出发，简述现代企业财务管理信息化建设过程中普遍出现的现状问题，并结合实际需求尝试提出相应的建设举措，帮助企业有效提升核心竞争力，更好地参与市场竞争中，也为同行业其他企业提供参考借鉴。

财务管理信息化基本概念

对财务管理信息化的理解要从财务管理、信息化上入手，其中：财务管理是围绕一定的企业目标而进行的资金、资产活动，包括投融资、资金运营以及资本退出和收益分配等。而在实践过程中，财务管理应当包括财务预算、核算、成本管理、财务决策等基本职能，也正是因为财务事项复杂且繁多，且在企业的未来发展中其数据体量会不断增加，急需加强信息化手段的辅助管理。

信息化就是充分利用现代信息技术，对信息资源进行开发利用，实现信息交流与知识共享，达到促进经济增长、推动经济社会发展转型的目的。而今，信息化概念聚焦企业发展建设，也从其宏观的概念理解中抽拨出更具体的理解，即围绕企业核心进行数据收集、整理与汇总，进而提高企业的服务水平与组织效能，实现其标准化、精细化发展，降本增效提质。

现代企业财务管理信息化建设现状

财务管理信息化建设现状 对于诸多能力强、规模大的现代企业而言，财务管理信息化并非新颖的概念，甚至一些中小型企业也在着手探索财务信息化建设，致力于实现数字化转型。因此很多企业都奠定好了财务管理信息化基础，取得了一定的建设成就。

第一，有良好的软硬件条件支撑。为确保财务管理信息化建设工作落地，现代企业加强了软硬件系统建设，便于财务管理信息化成果落实。第二，对企业现有的部门任务、制度等进行了梳理。尤其体现在财务部门上，由于财务管理信息化对企业的工作流程与组织结构等或会造成一定冲击，因此企业对各部门有关财务管理信息化的内容进行了调整或重塑。

财务管理信息化建设的挑战 第一，财务管理信息化建设或存在规划混乱问题。前文提到，现代企业内部的部分系统间实现了数据共享，呈现局部应用局面，从单独的个体部门应用来看，其提高了部门数据置换率，通过系统间的交叉印证保证数据的真实性与完整性，但从企业整体来看，其无疑阻碍了企业财务管理信息化的建设步伐，最直观的表现就是干扰了预算规划。一方面，由于对年度财务管理信息化的建设规模不确定，导致预算编制时也存在很多不确定地方，或无法满足企业年度财务管理信息化的建设需求，继而导致预算失控，或会造成企业资源浪费、损失。另一方面，企业部分系统的局部共享或与财务信息化的建设要求不兼容，影响了财务控制功能，很难形成系统化的财务管理体系。

第二，线上各模块、系统间未形成全面对接。财务管理信息化要求实现企业全范围内的信息集成，但诸多企业的信息系统应用程度不一，除了局部上的对接外，很难形成全面且深入的全系统对接、数据共享，无法为财务管理信息化提供及时、有效的数据基础，反而会造成数据的混乱，影响企业的正常经营运作，与财务管理信息化建设的初衷相背离。

第三，信息数据的线上传递问题。财务管理信息化建设必须依赖一定的信息载体，也就是信息系统，在信息系统的选择中，有的企业自建，有的企业直接外购，尽管这两种方式都有较高的安全性，但并不意味着财务管理信息化完全由企业自己操控，一旦出现数据泄露问题，由此带来的系列损失不可估量，因此信息数据的线上顺畅传递是企业引进财务管理信息化的又一考虑问题，具体包括：数据隐私性，线上数据是否会被泄露、是否会非法转移；数据安全性，存放在信息系统与云端上的信息可能出现篡改、丢失等行为，或会被第三方恶意攻击；数据效率性，财务管理信息化覆盖面积广泛，网络环境的稳定性和可用性关系着数据传输的效率，若传输数据跟不上，或会导致企业丢失当下的发展机会。

第四，忽略了综合性人才的推动作用。在企业财务管理信息化建设中，人才是主要的推动力量，尽管线上的自动化运行已经能满足超60%的工作，但其建設的各阶段中仍需人员的规划推进，一方面，部分现代企业未结合财务管理信息化建设要求规划新的财务岗位，多以现有的财会人员兼任推进，降低了财务管理信息化的建设效果。另一方面，企业的总体财务环境限制性明显，未培育涵盖财务管理信息化的新工作氛围，导致后进入企业的人员缺乏财务管理信息化建设意识。

现代企业加强财务管理信息化建设、提升核心竞争力的举措

明确财务管理信息化建设的重点 一是软件供应商的选择问题，这直接关系到财务管理信息化的最终质量。现代企业在筛选软件供应商时，要从其规模、服务水平、信誉情况、软件价格等多方面对比分析，同时还要考虑到软件系统的安全性、实用性、稳健性等。二是数据的延时性与应用性问题。网络环境中，会出现诸多影响数据传递速度的因素，若数据延时会对企业造成困扰，所以在选择信息系统时，还要充分考虑系统运行的速度与延迟程度。

做好财务管理信息化的优化调整 首先，对财务管理信息化建设进行整体优化。一要确定相关系统的建设目标与建设规模，避免被庞大的体系所拖累，反而还干扰了企业正常的工作秩序，且不得盲目地与外界其他企业攀高、攀比，必须始终坚持科学实用的基本原则。二要制定具体的建设策略与计划，将财务管理信息化的建设进程具体化，且在操作过程中也要一边论证，确保其建设目标可转化成现实，分阶段、分步骤地开展。其次，科学调整预算管理与重心。企业的新预算管理必须明确罗列出财务管理信息化的需求，处理好企业全面预算与重点预算间的关系，构建集财务、业务一体化的预算管理模型，明确权责利关系。同时要保证形成健全的预算管理体系，即预算管理委员会、预算管理部门以及预算管理小组三位一体的层层嵌套、层层监督模式，确保预算管理的专业性与客观性，为财务管理信息化的推进提供保障。

规划线上流程体系，强调线上运营 其一，现代企业急需制定明确的决策指标体系。包括具体的报表、必备信息等，并将其与预算管理部门、信息化开发部门等进行对接，敲定线上建设实际需求，避免浪费过多的开发资源与精力。其二，在此决策指标体系的指导下，进一步打开各系统间的数据接口，规划线上流程体系，由财务部门牵头负责，对线上事项进行梳理，整理系统清单，与企业现有的业务等进行对接，找到其中管家节点，实现线上系统操作与线下业务流程的同步进行。此外，还要注重打开新引进信息系统的接口，确保其能稳定地融入企业的系统网络中去，奠定财务管理信息化的数据基础。

做好线上数据的传导工作 除了系统建设、流程调整外，现代企业财务管理信息化还需进一步保证线上数据安全与数据传导稳健，除了在软件供应商选择阶段进行考虑外，更重要的是在日常使用中提高企业对数据安全的重视程度。一方面，明确财务管理信息化的操作规范，通过身份验证，区别各层级、各部门的使用者权限，严格控制访问权限，同时通过加密技术处理企业用户的信息，防止数据泄露；另一方面，从企业管理方面增强财务管理信息化的安全性。企业可与外界第三方专业的安全管理专家与系统终端应用群体进行安全知识普及与教育，在应用过程中不断发现其中存在的安全漏洞，逐步解决，确保线上数据安全传导与稳健运行，为企业的财务分析及决策制定等提供真实、准确的数据。

重视财务管理信息化建设过程中的人力资源管理 现代企业的前景发展很大程度上都依赖于优秀的人才，由此可见，企业人力资源管理十分重要，财务管理信息化建设上也同样如此，企业必须围绕财务管理信息化需求，构建一套完整且科学的人力资源管理体系，以保证企业有足够的资源来应对财务管理信息化建设过程中可能出现的系列问题。首先，明确人才需求，即要具备专业的财会知识与基本的信息管理技能，能够灵活获取、处理信息资料，并筛选出于企业发展有利的信息，通过内部孵化与外部引进满足其要求。其次，开展不同层次的培训工作，辅以全面培训与专题培训，侧重于财务管理信息化建设应用中的新理论、新技术等，并对财务人员进行包括计算机知识在内的复合型培训，丰富其知识结构，拓宽其工作思路，不断提高其应用能力，强调企业整体财务管理信息化的氛围形成。最后，面向财务管理信息化要求内容，更新企业评价与奖惩制度。为保证财务管理信息化的顺利落实与开展，企业需丰富奖惩与评价体系，确保财务管理信息化工作的如实推进。

财务管理信息化是现代企业提高管理质量、提升核心竞争力的必经之路，也是现代社会与经济市场發展的大趋势。通过本文对财务管理信息化相关内容的剖析，发现现代企业在推进财务管理信息化建设时还存在如下问题：如建设目标模糊、规划混乱；线上信息系统连接程度不够；数据传递安全与效能问题；综合性复合人才缺失等。根据财务管理信息化建设的目标与重点以及现代企业对财务管理信息化的需求，也从如下方面提出了相应的优化建议：对企业的各信息系统进行整合，强调系统间的连接与应用；梳理线上运作流程，确保数据传输的秩序与稳健性；做好线上安全管理，降低数据传导时的风险，提高其操作安全性；从人力资源建设入手，培养一支综合能力强的信息化操作队伍，从根源上保证财务管理信息化的建设质量。鉴于现代企业间的发展规模不同、业务性质不同，其对财务管理信息化的建设需求也不同，故而要想形成操作有效的财务管理信息化体系，必须结合自身实际需求多加考虑，就目前经济市场上财务管理信息化建设的普遍情况来看，还有巨大的发展潜力。

[作者单位：立信会计师事务所（特殊普通合伙）北京分所]