李凌薇
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.007
[摘 要]在科技飞速发展的时代,企业面临着复杂多变的经济环境和激烈的市场竞争。在此背景下,财务管理作為企业运营的重要组成部分,不仅需要适应时代变革,更需要积极采取创新理念,提升管理水平。业财融合,即业务与财务的融合,作为一种现代财务管理模式,已经成为学术界和实践中的研究热点。基于此,本文将从业财融合在财务管理中的作用机制入手,探索业财融合助推财务管理水平提升的建议及业财融合的发展趋势,以期为企业的可持续发展奠定坚实的理论基础。
[关键词]业财融合;财务管理;作用机制
[中图分类号]F27文献标志码:A
随着商业模式不断演进,财务管理水平的提升成为企业追求可持续竞争优势的核心要素之一。在此背景下,业财融合作为一种整合性管理模式崭露头角,为企业实现财务和业务的无缝衔接提供了前所未有的机遇。业财融合的概念涵盖了财务管理和业务运营的全面整合,强调两者相辅相成的关系,致力于打破传统部门壁垒、促进信息共享,以推动整体管理水平的提升。
1 业财融合在财务管理中的作用机制
业财融合在财务管理中的作用机制体现在多个方面,其核心目标是提高财务管理水平、防范企业经营风险、实现经济效益最大化,这需要业务部门和财务部门之间建立紧密的合作关系,借助信息技术手段和全面的财务预算,促使企业在快速变化的经济环境中保持灵活性和适应性。
首先,业财融合在提高财务管理水平方面发挥着重要作用。传统财务管理往往注重反映工作,未能充分了解企业经营活动的内容和程序,导致财务管理绩效不尽如人意。而业财融合要求财务部门与业务部门紧密协作,拓宽视野,全面了解市场动态和行业趋势。通过与业务部门的沟通,财务人员能够更准确地预测企业的资金流向,根据项目的投资要求编制精确的报表。这种深度协作可以使财务部门更好地把握企业的现金流特征,提高核算和财务分析工作的精确度和效率,从而有效提升企业整体财务管理水平[1]。
其次,业财融合对防范企业经营风险具有显著效果。随着科技和经济的飞速发展,企业业务的迅速发展和规模的扩大使得财务管理面临更大的挑战。财务部门需要与业务部门密切合作,建立一套有效的防范体系,及时捕捉市场新兴趋势,进行技术变革和政策调整,提前预测潜在的经营风险。通过业务与财务的结合,企业能够更好地理解和认识业务活动的过程,有效控制潜在的风险,确保资金流的稳定,从而化解财务风险,为企业未来发展打下坚实的基础。
最后,业财融合有助于实现经济效益最大化。通过促使业务与财务的紧密融合,可以传播价值管理的理念,不仅加强了两个部门之间的关系,还能够为企业带来更高的经济效益,实现市场的双赢。在这过程中,财务部门要主动地参与决策制定、投资规划等业务活动,充分发挥财务信息的支持作用,为业务的发展提供支持,最终推动企业持续发展。
2 业财融合助推财务管理水平提升的建议
2.1 明确财务与业务的战略目标
在推进业务与财务融合的过程中,明确财务与业务的战略目标是确保企业发展的关键一环。
首先,企业应该倡导全员参与战略制定,确保财务与业务之间的目标具有普遍性和可操作性,这一过程的核心在于通过集思广益的方式,汇聚不同层级、不同专业背景的员工,共同参与战略目标的讨论和制定。多方参与能够确保财务与业务的目标既符合整体企业战略,又能够细化到各个业务部门,实现财务与业务之间的有机衔接。
其次,企业应注重战略目标的可量化与可衡量性,以更好地进行绩效评估和调整[2]。在明确战略目标时,要引入关键绩效指标(KPIs),通过这些指标对财务与业务的战略目标进行量化,从而实现对战略执行的量化监控。例如,设定财务部门在减少成本、提高盈利能力方面的具体指标,与业务部门的市场份额、客户满意度等指标相结合,形成一套全面而可操作的战略目标体系。
最后,在明确财务与业务的战略目标后,企业应注重协同合作,确保各部门之间的目标相互补充、协同共赢。博弈论强调在多方参与的条件下,通过协同合作实现整体最优,而非各个部门独立追求利益最大化。因此,企业在制定财务与业务的战略目标时,要考虑到各部门的利益平衡,通过协同合作实现财务与业务的双赢。
2.2 渗透业财融合理念
在企业财务管理领域,业财融合理念的渗透是确保管理水平全面提升的重要内容。
首先,渗透业财融合理念需要在企业高层管理者中树立共识。企业管理者应当深刻认识到业财融合的前瞻性和战略性,将其纳入企业发展规划。企业可以通过开展专题培训、高级管理者研讨会等形式,提高企业管理者对业财融合理念的认知水平,这些培训活动不仅可以传递理论知识,还可以通过实际案例、业界经验等使管理者更好地理解业财融合的价值和实践意义。
其次,企业应以多样的宣传方式使业财融合理念深入人心。可通过会议宣传、内部刊物发表、企业内部平台推送等方式,向员工普及业财融合的基本概念和意义;借助专业讲座、培训课程等形式,详细解读业财融合的操作和实际应用方法。在宣传中,要突出业财融合对个人工作和企业整体发展的积极影响,激发员工的学习兴趣和实践热情[3]。
最后,为了提高员工在业财融合方面的参与积极性,企业可以制定相关的激励措施。建立奖励机制,鼓励员工在业务与财务合作中取得优异成绩,共享业绩成果,这样的激励机制既可以调动员工的积极性,也有助于形成业财融合的正向循环。
2.3 构建业财融合运行机制
构建业财融合运行机制是确保企业财务与业务间深度融合的关键步骤,需要企业在内部建立协调有序、信息畅通的工作体系,以实现业务与财务的高效协同。
在统一架构下,业务部门与财务部门需要明确划分各自的工作职责,同时加强沟通与交流,实现信息互相传递、经验互相学习,以促进业务与财务的相互了解与协同合作。在这过程中,为了确保协同的顺畅进行,可以引入连签制度,这一制度要求业务部门与财务部门对于重要业务实施双方确认和签署,以减少因工作内容不同而产生的矛盾。此外,企业还可以从组织层面出发,构建专门团队,定期开展财务与业务工作对接会议,以提升团队之间的默契度,推动业财融合的深入开展。
为解决数据获取问题,企业可以充分应用信息技术,打造财务共享平台,该平台可以是一个集成了内部财务数据与业务数据的信息汇聚地,便于财务部门与业务部门及时获取所需信息。通过财务共享平台,能够实现内部数据的高效管理,优化基础处理环节,降低成本支出。同时,平台的应用还能够转变财务运营模式,促使企业整体发展。在财务共享平台的建设中,需要充分考虑数据的安全性和隐私保护,采用先进的加密技术和权限控制手段,确保重要信息不被泄漏。在实际操作中,企业可以逐步完善财务共享平台的功能,包括财务数据的实时更新、业务数据的多维度分析等[4]。通过引入先进的数据挖掘技术,平台可以更好地服务于企业的决策制定和战略规划。此外,企业还可以引入人工智能技术,提高财务共享平台的智能化水平,实现数据的自动化处理和分析。
2.4 完善业财信息传递机制
在企业业财融合推进的过程中,建立有效的信息传递机制是确保业务部门和财务部门之间紧密合作、高效沟通的关键,该机制的完善有助于实现及时的信息共享,提高业务和财务之间的协同效率,从而提升企业的财务管理水平。
企业可以建立业务部门与财务部门之间的联络人制度。设立专门的联络人,负责协调业务和财务之间的信息传递,实现信息的顺畅流通,这一制度的关键在于选取了解双方业务和财务知识的人员,以确保信息传递的准确性和针对性。联络人不仅要了解业务部门的运营情况,还要熟悉财务报表和财务计划,从而更好地连接两个部门,促使信息能够更好地在业务和财务之间流通。同时,定期召开业务部门与财务部门的联席会议,关注财务报表以及业务部门的经营情况、市场变化、预算计划等多个方面的内容。通过深入讨论和交流,业务部门能够更加全面地了解财务情况,财务部门也能够更好地把握业务發展的动态。为了确保联席会议的效果,可以邀请外部专业人士参与,提供合理的意见和建议,促进业务与财务之间的互动。
2.5 做好内部控制工作
在推动业务与财务融合的过程中,做好内部控制工作至关重要。业财融合的引入,给企业财务管理带来了一系列挑战,但通过科学而有效的内部控制,企业能够最大限度地发挥业财融合的优势,确保财务与业务之间的协同运作。基于此,企业应当建立完善的内部控制体系。内部控制是财务管理中的重要组成部分,通过合理设计和落实内部控制制度,企业可以规范财务活动,提高业务运作的透明度和可控性。在业财融合背景下,企业应根据其特定的业务模式和财务需求,构建符合实际情况的内部控制框架,包括财务报告、成本控制、风险管理等方面的要素,以确保各项业务活动得以有序开展。同时,企业要注重内部控制的过程性管理。通过对内部控制的全过程管理,企业可以及时发现和纠正潜在问题,降低财务管理中的风险,这要求企业建立贯穿业务与财务全流程的内部控制机制,从业务的初期规划到财务的最终报告,确保每个环节都得到有效的控制[5]。例如,通过设立内部审计制度、定期进行内部审查等手段,及时发现业务过程中的问题,提高业务活动的规范性和合规性。
在内部控制的基础上,企业应当借助信息技术手段,实现财务与业务的数字化整合。通过引入先进的信息系统,实现对财务和业务数据的实时监控和分析,提高数据的准确性和及时性。例如,采用先进的财务软件,实现对财务数据的自动化处理和分析,减少手工操作的误差,提高数据处理的效率。同时,建立统一的数据库,实现对业务和财务数据的一体化管理,促进信息的共享和交流。此外,企业在开展内部控制工作时,应积极倡导风险管理理念。通过风险管理,有效应对不确定性因素,确保业财融合的过程稳健有序。企业可以建立起科学的风险评估机制,通过对潜在风险的识别、分析和评估,制定相应的应对策略。同时注重风险信息的及时沟通和共享,以便业务与财务各部门能够迅速作出反应,防范潜在风险对业务运营的不利影响。
3 财务管理中业财融合的发展趋势
财务管理中业财融合的未来发展趋势呈现出多层次、多方面的复杂格局,涵盖了科技创新、管理理念演进及全球化趋势等多个方面的影响。在这个变革的大潮中,财务管理领域正经历着深刻的变革,业财融合将在未来发挥更为重要的作用。
首先,在未来的财务管理中,业财融合将更为深入地融合科技创新。随着大数据、人工智能和区块链等新兴技术的不断涌现,财务管理面临着数字化转型机遇。在业财融合的发展趋势下,财务数据的处理和分析将更加自动化、智能化。大数据分析将进一步拓展财务决策的广度和深度,通过对海量数据的挖掘,能够为企业提供更为精准的财务预测和风险评估。在此基础上,人工智能技术将深刻改变财务管理的工作方式。财务内控、审计等将更多地依赖智能化工具,提高财务处理的效率和准确性。例如,通过人工智能算法进行财务风险评估,可以在风险发生前及时发出预警,为企业提供更为及时的风险管理支持。此外,区块链技术的引入也将加强财务数据的安全性和透明性,使企业的财务活动可追溯、可验证。
其次,未来的业财融合的发展趋势将加速管理理念的演进。传统的财务管理注重会计核算和报表编制,而未来将更加强调战略性、前瞻性的财务管理。业务与财务之间的深度融合将推动企业管理理念从过去的“被动型”向“主动型”转变。财务团队将更积极地参与战略规划,为企业提供更有针对性的财务支持[6]。此外,业财融合的趋势还将在全球化的浪潮中得到进一步强化。随着企业跨国经营的增加,财务管理需要更好地适应多元文化、多元法规的挑战。业财融合将促使企业建立全球化的财务管理体系,通过标准化的流程和技术工具,实现全球范围内的财务数据协同,这将为企业在全球范围内实现财务管理的一体化、协同化提供有力支持。
最后,未来业财融合的发展趋势也将在人才培养和组织文化方面产生深远影响。财务与业务的深度融合将对财务人员的综合素质提出更高要求,需要他们具备更为广泛的业务知识和创新能力。与此同时,企业组织文化也更加注重开放性、协作性,以推动企业内部间的紧密协作。在这样的文化氛围中,将鼓励员工跨足不同部门共享知识和经验,实现知识的跨界传递,这不仅有助于解决传统组织中信息孤岛的问题,也能够培养员工具备全局意识,并形成企业全员参与业务发展的文化氛围。
4 结语
综上所述,业财融合作为财务管理水平提升的关键,为企业在复杂多变的商业环境中提供了独特的优势。通过深度整合信息、加强内部控制、提升决策层素养,有望引领企业实现从传统财务管理到全面财务领导的飞跃。然而,我们也要清醒地认识到,在推动业财融合的过程中,企业面对许多挑战,需要综合考量各方面的因素,以确保业财融合的顺利实施。未来,业财融合将与企业的数字化转型、科技创新等方面深度融合,为企业创造更为广阔的发展空间,引领财务管理水平迎来新的风口。
参考文献
[1]陈晓. 浅析加强业财融合提升财务管理水平的关键要素[J]. 营销界,2023(18):143-145.
[2]邱玲月. 浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平的关键要素[J]. 老字号品牌营销,2023(7):70-72.
[3]王英. 强化高新企业业财融合,提升财务管理水平[J]. 大众投资指南,2022(21):125-127.
[4]徐晓薇. 加强业财融合提升财务管理水平——以A公司为例[J]. 当代会计,2021(1):63-64.
[5]张德祥. 关于加强业财融合提升企业财务管理水平的几点思考[J]. 财经界,2019(31):181.
[6]李俊峰. 业财融合视角下提升财务管理水平的策略探讨[J]. 商讯,2019(28):45,47.