基于电子技术的图书馆档案管理

摘 要：传统的图书馆档案管理方式存在着诸多缺陷，如空间浪费、检索不便、保护难度高等问题。随着电子技术的不断发展，图书馆档案管理经历了革命性的改变。电子技术为图书馆提供了数字化存储、检索和共享档案的便捷方式，使图书馆工作效率大大提高。此外，电子技术还为读者提供了更多便捷的获取方式，例如在线检索和远程借阅。本文首先分析了图书馆档案的管理要求，构建了一种基于电子技术的管理模式，并分析了电子图书馆档案的管理措施，以供参考。

关键词：档案管理；图书馆；电子技术

图书馆是现代化的知识管理和文化传承机构，是国家和社会公众获取知识和信息的重要场所。作为图书馆中不可或缺的一部分，档案管理在图书馆中具有重要的地位。传统的图书馆档案管理方式存在很多弊端，如馆藏资料难以保护、管理成本高等问题。随着信息技术的不断发展和电子技术的广泛应用，电子技术已经成为图书馆档案管理中的重要手段。而基于电子技术的图书馆档案管理在当今信息时代具有至关重要的地位。这一模式要求图书馆采用创新的电子技术和数字化方法，以满足不断增长的信息需求和提高资源管理效率。电子技术的运用包括数字化存储、电子检索系统、数据安全和质量控制等方面，以确保档案的易访问性、完整性和可靠性。同时，强调用户体验，通过提供便捷的在线访问和搜索功能，以满足用户需求。

1 图书馆档案管理要求

1.1 精度

准确性的要求意味着所有的文件都必须在很短的时间内获得，并且工作文件必须能够专业地记录具体的参数和信息。图书文件是对公众开放的，而且必须是准确的。应记录图书存放位置，以及仓库信息、书架信息、书籍类型信息等功能。经过综合评估后，所有信息必须存入专有资源系统。准确性也是图书馆在档案管理中的一项基本因素。即使是硬件或者软件系统都不能满足要求，也可以以牺牲存储效能或者管理规范的代价来提升精度。

1.2 及时性

及时性要求意味着所有的文件都应该在很短的时间内进行记录、分析和存储，特别是对履行这些责任和义务的需要。在进入库的位置后，如图书类型，必须立即合并第一本书的内容，并应创建一个新的文件系统。它所组成的工作体系有很大的可靠性。在高速发展时期，有必要确定当前工作方式的缺点和改进硬件与软件系统，以确保现有工作系统的稳定性，质量实现，和当前的要求满足文件管理的任务。

1.3 协作及改进

协作需求理论表明，当新文档加入文件系统时，信息就需要保存到一个更准确的数据库中，并且可以很容易地提供给公众。考虑到其实际应用与运行，文档管理系统可包括多种形式：电子图书文档、人力资源管理档案、图书馆运营与财务管理系统文档等。这样建立一种能够更高效地工作的系统，并配备云计算功能的系统还需要把本地化的档案和经过数字化保存后的云档案联系起来，以便同时更新整个文件管理系统的档案。

改进要求意味着，无论是文件管理系统还是任务管理系统，都必须有相应的改进指标，包括对现有管理机制的全面创新和管理模式的持续实施，可供其他系统用户使用。根据个人的需要，在管理系统中输入相关关键词，获得所需的文件类型。工作管理制度应具有较高的操作效率。在运行和开发阶段，根据不同的输入指令和工作系统，从相应的工作数据库中检索信息，以防止数据库管理系统的工作。

2  基于现代电子信息技术的图书馆档案管理模式

2.1 模型結构

首先，建立颁发公钥基础设施（PKI）证书的认证机构（CA）中心和具有特权管理基础设施（PMI）技术属性的权威属性认证机构（AA）中心。要依据该馆事业建设的现实需求以及人们对该馆的各类档案资料的了解状况，严格区分图书馆读者的角色。明确规定读者等角色的权限范围。同时，有必要确立和健全角色规范制度，并颁布有关的角色规范证书。其次，是如何对在服务器系统中正确配置外客户所颁发的公共传输证书进行身份分配，以及按照安全应用程序的具体要求建立LDAP客户端。同时，还需要建立一个进行对外部客户身份和权限认证的客户端，包括数据库中的一个数据资源服务器。

当外部客户对数据库所提供的应用程式进行业务提出要求后，需要先把外部客户的实际访问请求和公开密钥认证信息提供给确认数据库。随后，身份认证数据库就需要先提供该数据库的识别数据和公开密钥认证数据[1]。当外库客户成功访问身份认证数据库之后，通常只有一个已经接受了数据库身份验证服务的客户才可以访问该数据库中的所有信息资料。身份认证请求通常通过身份验证模块提供。但必须注意的是，数字签名认证的可靠性和真实性需要经过额外的认证，它通常是通过利用公开密钥认证库的大羽量级目录访问技术（LDAP）数据库中的证书撤销列表（CRL）来实现的。通过校验证书后，一旦服务器端确认认证的内容不符合业务的预设条件，认证服务器端会向该服务器发送拒绝服务消息的端口[2]。

当用户完全通过身份审核后，下一个是进行权限认证的相关链接。协议自适应的实施需要在控制框架的协助下，科学、全面地分析采集指令。会话建立后，应对获得的信息进行相应的转换。例如，应该指定该格式，然后应该提供一个满足其返回要求的接口。一般来说，报警采集的操作可以通过控制框架来触发。然后可以分析制造商的协议，然后完成协议自适应操作，通过回调接口实现。由于系统接收来自广泛环境的预警数据，通过科学和自动化处理，为整个操作系统提供了实用有效的保证。如果系统不能再执行，则可以使用销毁回调方法来删除接口的所有原始信息，如处于停止状态。在启动主程序后，可以自动收集NetFlow协议。程序收集接收到的数据，录入数据库，然后转换成报警数据，传输到上层，然后进行处理。SNMP trap将发送没有轮询的陷阱数据包，准确地分析报警信息，完成数据库的写入操作。在SNMP协议下，采集模块中的SNMP接口执行SNMP get操作，代理将提取的有效数据快速打包，转换为外部格式，执行封装操作，并以SNMP包的形式发送给管理器，实现协议自适应的实现[3]。

2.2 模型应用程序

首先，阐述SSL技术在计算机通信技术中的无线视频监测领域的应用。将SSL技术应用在视频监测中的主机、测控模式、控制器等方面。在不同的系统中扮演着不同的功能。而服务器则是整个数据传输体系的基础。无线电视监测设备通过SSL技术实现视频拍摄与播放，所产生的数据被直接传送到数据库。而客户端可以通过SSL协议，直接选定视频路径，并将数据传送给数据库，以便于获得视频流信息。同时针对硬件采集设备，也可以通过SSL技术直接将收集到的视频流信息直接传送给客户端。

其次，SSL技术在web网站上的实际使用情况。SSL技术还能够使用编码方式和加密技术来保证数据通道的安全性，进而增强了数据的稳定性。另外，通过利用SSL技术先对HTTP数据进行加密后，再通过公钥加密技术将HTTP转化为HTTPS，也能够避免了数据损失、省略等问题。当采用SSL技术时，传输中不需要配置其他服务程序，而必须经过应用层的完成网页浏览器的加密处理，从而保证数据传送的安全与完整性。

3  基于电子技术的图书馆档案管理措施

3.1 数字技术条件下的资源管理

随着数字图书馆的发展和进步，各种新兴的技术已被应用到智能图书馆的服务系统中。图书馆应该使用更高级的管理系统来管理和优化图书馆的资源。通过使用电子标签等服务器，用户可以为自己设置唯一的ID码，通过使用账户密码来借用和下载资源。未来的大数据化图书馆档案管理系统，将会成为图书馆档案管理的又一个重要方向。大数据化图书馆档案管理系统可以通过对读者借阅数据、馆藏资源等数据进行分析，提高馆藏资源的利用效率，优化服务策略，提高图书馆的竞争力和影响力。在数字技术条件下的资源管理是当今社会和商业环境中的一个至关重要的议题。数字技术的飞速发展已经彻底改变了资源管理的方式和范围。通过使用数字化工具和自动化流程，组织可以更轻松地跟踪、分配和优化他们的资源。这包括数字化存储、云计算、大数据分析、物联网和人工智能等技术，这些技术使得资源管理变得更加精确、实时和可预测。此外，数字技术也带来了更大的可访问性和透明度。资源管理系统的数字化意味着数据可以随时随地访问，这有助于更好地协调和决策。对于企业，这意味着更好地了解他们的资产和如何最好地利用它们。对于政府部门，这意味着更好地了解公共资源的使用情况，以改进公共服务。

3.2 智能系统管理

针对电子图书馆管理系统的实践工作，严格建立科学的管理制度，把信息化和大数据分析技术纳入管理系统，并通过最先进的软件对电子图书馆档案实施集中管理，并定期维护软件系统。基于先进的技术，该管理体系可以更好地促进公共图书馆的发展和可持续运行。电子技术的应用对图书馆档案管理产生了重要的影响。首先，电子技术的应用提高了图书馆馆藏管理和服务效率，方便读者使用，提高了馆藏资源的利用率。其次，电子技术的应用实现了对馆藏资料的数字化处理和管理，提高了档案管理的质量和效率。最后，电子技术的应用促进了图书馆的信息化建设和现代化管理，提升了图书馆的服务水平和竞争力。

3.3 正确设计交互式功能

交互功能的设计是电子图书馆档案中最需要的功能之一。交互式功能的使用可以提高用户的阅读兴趣。图书馆是最重要的一个知识传播、传播和保存信息互动的场所。通过开发互动功能，用户可以表达自己对阅读材料的理解，对图书馆提供的服务相关内容的满意度，以及对在互动平台上存储图书和档案资源的反馈。图书馆中的互动功能可以更好地促进人们之间的交流和知识的传播。动态交互的密码加强也可以促进电子图书馆档案的建设。数字化馆藏的核心就是数字化处理技术。数字化处理技术包括数字化扫描、OCR（光学字符识别）、图像处理等技术。数字化扫描是将实体资料扫描成数字形式的过程，而OCR技术则是将数字化的图像中的文字识别出来并转换为电子文本。图像处理技术可以对数字化的图像进行去噪、增强等处理，以提高图像的质量。

3.4 数字化档案管理系统的构建

电子标签技术是指将电子信息存储在微型芯片中，并与读写设备进行通信的技术。电子标签技术在图书馆档案管理中的应用主要是通过将电子標签贴在图书馆藏书上，实现对馆藏书的智能化管理。利用电子标签技术，图书馆可以实现对馆藏书的定位、盘点、借还等操作，提高了图书馆的管理效率。此外，电子标签技术还可以实现对读者的借阅记录的管理，方便图书馆对读者借阅情况的了解。数字化借还系统是指利用电子技术，实现对图书馆借还业务的自动化处理。数字化借还系统可以实现自助借还、远程借还等功能，方便读者的借阅操作，提高了图书馆的管理效率。数字化借还系统的建设需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素，以满足读者的需求和图书馆的管理要求。

图书馆数字化资源是指图书馆将馆藏资料进行数字化处理后，形成的数字化资源。图书馆数字化资源的建设与利用是电子技术在图书馆档案管理中的重要应用。图书馆数字化资源建设需要考虑数字化处理的方式、存储方式、数据安全等因素，以保障数字化资源的质量和安全。图书馆数字化资源的利用可以通过数字化阅读室、数字化借还系统等方式，方便读者使用，提高了馆藏资源的利用率。图书馆数字化资源是指图书馆将馆藏资料进行数字化处理后，形成的数字化资源。图书馆数字化资源的建设与利用是电子技术在图书馆档案管理中的重要应用。图书馆数字化资源建设需要考虑数字化处理的方式、存储方式、数据安全等因素，以保障数字化资源的质量和安全。图书馆数字化资源的利用可以通过数字化阅读室、数字化借还系统等方式，方便读者使用，提高了馆藏资源的利用率。

这一系列措施的实施使图书馆得以顺应现代信息社会的快速发展，以满足用户对信息和文化资源的不断增长的需求。通过数字化和电子技术，档案不再受到物理空间的限制，用户可以随时随地访问所需信息。此外，数据的安全和质量得到提升，保护了用户隐私和数据完整性。重要的是，数字化档案管理为图书馆提供了更灵活、可持续的方式来保存和共享文化和历史遗产。这有助于保护珍贵的文化资料，同时还为未来的研究和教育提供可持续性的基础。

结论

随着电子技术的不断发展，图书馆档案管理将会越来越数字化、智能化、互联化、大数据化。电子技术在图书馆档案管理中的应用，不仅提高了图书馆的管理效率和服务水平，还促进了图书馆的信息化建设和现代化管理。未来，随着电子技术的不断创新和发展，图书馆档案管理将会面临更加广阔的发展空间和机遇，实现更加智能化、精细化、个性化的服务。电子技术在图书馆档案管理中的应用可以提高电子图书馆资源的安全性，防止核心数据和信息的泄露，同时提高图书馆档案管理的效率。结合智能管理系统，可以大大提高图书馆档案管理的质量。

参考文献

[1]王静君.高职院校图书馆电子书资源建设研究[J].内蒙古科技与经济，2021（24）：105-106.

[2]赵美.大数据应用在图书馆管理与服务中的作用[J].兰台内外，2021（34）：3.

[3]鲍静宁.云桌面技术在公共图书馆读者用机管理中的应用——以安徽省图书馆电子阅览服务升级项目为例[J].河南图书馆学刊，2021，041（010）：32-35.

作者简介：赵东华，大学学历，伊春职业学院副研究馆员，研究方向：档案管理学。