我国档案管理研究现状

摘 要：当前，我国档案管理理论研究主要集中在档案管理的基本理论、方法和技术等方面，档案管理研究现状表现出研究内容的多元化、研究方法的多样化、研究视野的国际化，虽然取得了一定的成果，但仍有待进一步深化和拓展。我国档案馆的服务现状总体上还有待改进，服务方式和服务水平需要进一步提高，服务内容也需要进一步丰富。档案馆管理者和工作人员应共同努力，引入现代化的服务理念和技术，提高自身的服务水平和能力，以便更好地服务于社会。

关键词：档案管理；研究现状；发展趋势；中国知网

中图分类号：G271 文献标识码：A

随着我国经济体制的深化改革和社会主义市场经济的蓬勃发展，社会经济活动变得越来越复杂，导致大量的新档案资料产生。传统的档案管理方式已经无法满足现代社会对档案管理的多元化需求，因此，档案管理需要改革和创新。同时，信息技术的迅速发展为档案管理提供了新的途径和方法，通过引入信息技术，可以实现档案管理的信息化、数字化和网络化，显著提高档案管理的效率和品质。档案管理作为国家历史文化传承的重要手段和档案事业的核心环节，对于维护和传承国家历史文化遗产具有举足轻重的意义。近年来，随着重视程度的提高，相关人员对档案管理的研究也日益深入。档案管理的研究对于推动我国档案事业的发展起着至关重要的作用，不仅可以提高档案管理的效率和质量，还可以推动我国档案事业的整体发展。

本文旨在剖析我国档案管理研究的现状，对当前各地档案馆档案管理的实际情况展开深入分析，探讨档案管理领域的发展趋势和未来研究的重要方向，为我国档案管理的进步提供理论参考和实践指导。

一、我国档案管理研究现状

截至2023年11月20日，笔者通过中国知网（www.cnki.net）检索发现，与“档案管理”主题相关的文献有176320篇，最早出现于1952年，自2004年起相关文献数量开始快速增加，一直到2020年，论文数量才开始有所减少。

为了更详细地了解我国档案管理研究的現状，笔者通过中国知网分析了2020年至今与“档案管理”主题相关的所有文献。

1.档案管理理论研究现状

当前，我国档案管理理论研究主要集中在档案管理的基本理论、方法和技术等方面。档案管理的基本理论研究主要包括档案学的基本概念、发展历程和理论体系构建等方面。档案管理方法和技术研究主要包括档案管理方法、技术手段和管理工具的开发与应用。

档案学的基本概念研究主要是对档案学的基本内涵、特征和功能展开探讨。档案学的发展历程研究主要是梳理档案学从产生到发展、演变的过程，总结档案学发展的规律。档案学的理论体系构建研究主要是构建和探索档案学的理论框架和体系。

档案管理方法的研究主要是对档案管理的方法、技术手段和管理工具的开发与应用展开探讨，主要包括档案管理的信息技术、网络技术以及数据库技术等。这些方法和技术手段的开发与应用，极大地提高了档案管理的效率和质量。

档案管理技术的研究主要是探讨档案管理的技术手段、技术工具和技术方法，主要包括档案管理的数字化技术、影像技术以及数据挖掘技术等。这些技术手段的开发与应用，极大地推动了档案管理的现代化进程。

档案管理工具的研究主要是对档案管理工具的设计、开发与应用展开探讨，主要包括档案管理的信息工具、网络工具和数据库工具等。这些工具的开发与应用极大地提高了档案管理的效率和质量。

2.档案管理实践研究现状

我国档案管理实践研究主要集中在档案馆的管理模式、服务方式、资源利用等方面，实践研究正逐步深入。

档案馆管理模式研究主要涉及档案馆的组织结构、工作流程以及人员配置等方面。一些研究从档案馆的功能和任务出发，探讨了档案馆的组织结构和人员配置问题，提出了一些新的管理模式和组织结构设计方案。例如，有研究提出，档案馆应采用“一站式”的服务模式，提供综合性的档案服务，提高档案利用效率。同时，档案馆应优化人员配置，提高人员素质，以满足日益增长的档案服务需求。

服务方式研究主要关注档案馆的服务内容、方式和质量等方面。一些研究从用户需求出发，探讨了档案馆的服务内容和方式问题，提出了一些新的服务方式和质量提升策略。例如，档案馆应提供个性化的档案服务，满足用户多样化的需求。同时，档案馆应加强服务创新，提高服务效率，以满足用户对高效、便捷的档案服务的需求。

资源利用研究主要关注档案馆的档案资源开发、利用和管理等方面。一些研究从档案资源的价值和利用效率出发，探讨了档案馆的档案资源开发、利用和管理问题，提出了一些新的资源利用策略和管理方法。例如，档案馆应加强档案资源的数字化和网络化建设，提高档案资源的利用效率。同时，档案馆应加强档案资源的保护和合理利用，以满足社会对档案资源的需求。

3.档案管理研究发展趋势

随着社会的发展，档案管理作为信息管理的重要组成部分，其研究也日益深入。我国档案管理研究现状表现在研究内容的多元化、研究方法的多样化和研究视野的国际化等方面。

研究内容的多元化。我国档案管理研究已经从传统的纸质档案管理转向了数字化、网络化、智能化等方向。同时，档案管理的研究内容也不再局限于档案收集、整理、保管、利用等方面，还涉及档案管理理论、方法、技术、法规等多个方面。

研究方法的多样化。我国档案管理研究方法已经从传统的文献研究、案例研究、实证研究等转向了数据分析、网络分析、比较研究和跨文化研究等方向。这些新的研究方法为档案管理研究提供了更广阔的视野和更深入的理解。

研究视野的国际化。我国档案管理研究已经从国内的研究转向了国际的研究。通过对国际档案管理的研究，可以借鉴和吸收国际上先进的理论和实践经验，推动我国档案管理研究的国际化。

另外，在新文科建设背景下，我国档案学科需要适应新文科建设的理念与要求，推动档案学科的创新发展。首先，需要立足新文科建设的理念与要求，推动档案学科的思政和人文建设，培养面向新文科建设的档案学科人才。其次，需要适应哲学社会科学研究范式和教育方式的新变化，优化档案学科发展的理论框架。最后，需要促进档案学科适应和融入数字社会，推动档案管理信息化建设、档案开放审核鉴定以及完善档案安全管理等措施，以提高档案管理效率，实现档案信息的高效运用。

二、当前各地档案馆档案管理的现状分析

1.档案馆资源现状

档案馆资源现状是我国档案管理研究的重要内容。当前，我国档案馆资源丰富，但也存在资源配置不合理、利用率不高的问题。

许多档案管理部门对档案材料没有开展科学、合理的分析和分类整理工作，导致档案资源的配置不合理。同时，由于档案管理部门对于软件技术应用不够成熟，使得许多信息化管理手段无法发挥作用，从而影响档案管理工作。长期以来，档案管理部门主要依靠归档制度保证档案实体的收集，始终未能摆脱“重藏轻用”的局面，即重视档案管理部门内部组织管理，轻视研究和预测本单位及部门对库藏信息的需求；重视库藏服务方式，轻视深层次的信息服务；重视库藏档案信息的政治性和保密性，轻视库藏档案信息的社会性和文化性；重视以实体为中心的“保管模式”，忽视以信息整合为中心的“后保管模式”。

大部分行业的档案管理工作主要收集和归档行业内的信息，档案的利用率不高。首先，档案大部分不会对所属行业的所有人员开放。其次，档案管理模式较为保守，对于档案文件的检索和使用有严格的审批手续，导致档案文件的检索方式十分复杂，使得大多数人员缺乏检索档案的动力。最后，档案内容十分丰富，但检索的方式和效果并不理想，使得检索的精度不够，没有达到资料使用的效果。

目前，计算机信息技术在档案管理中的应用并不完全成熟，需要档案管理人员不断提升自身信息技术操作水平，转变传统的档案管理理念。一方面，许多档案馆在人员招聘方面没有加强人员审核与资质考核，导致一部分管理人员并不具备应有的信息技术管理水平和档案管理操作水平，造成档案管理工作与计算机信息技术的融合出现了冲突；另一方面，部分档案管理人员尽管具有多年的工作经验，但对计算机信息技术的使用较为陌生，难以适应信息化系统的使用。

2.档案馆服务现状

在当前的档案管理研究现状中，档案馆服务是其中一个重要的研究领域。我国的档案馆服务内容丰富，包括档案查阅、复制、鉴定、整理以及编目等，但服务方式仍有待进一步改进，服务水平有待提高。（1）档案馆的服务方式需进一步改进。当前，我国档案馆的服务方式主要还是传统的被动服务，即需要用户主动到档案馆来查阅、复制、鉴定、整理以及编目等，不仅效率低下，还不方便用户使用。因此，档案馆需要引入现代化的服务方式，如在线服务、预约服务、移动服务等，以提高服务效率，方便用户。（2）档案馆的服务水平有待提高。当前，我国档案馆的服务水平总体上还有待提高。一方面，档案馆服务人员素质参差不齐，缺乏专业知识和技能；另一方面，档案馆的服务设备设施和技术也有待更新和改进。因此，档案馆需要加强服务人员的培训，提高其专业知识和技能。同时，也需要加大对档案馆设备设施和技术的投入，以提高档案馆的服务水平。（3）档案馆的服务内容需进一步丰富。当前，我国档案馆的服务内容主要包括档案查阅、复制、鉴定、整理以及编目等。但随着社会的发展，档案馆的服务内容也需要不断丰富，如提供咨询服务、开展档案展览和提供档案编研服务等，以满足用户多元化的需求。

三、未来发展趋势

1.未来发展趋势

档案管理研究未来的发展趋势主要表现在研究内容的深化、研究方法的拓展和研究视野的国际化等方面。（1）深化研究内容。未来的档案管理研究将更加注重对档案管理实践的深入探讨，关注档案管理在实际工作中的应用和问题。例如，如何利用现代信息技术提高档案管理的效率和质量，如何优化档案管理流程，如何提高档案管理人员的素质等问题。同时，对档案管理理论的研究也将更加深入，如深入研究档案管理的基本理论、档案管理的方法论、档案管理的制度设计等问题。（2）拓展研究方法。未来的档案管理研究将采用更加丰富和多样的研究方法。例如，除了传统的文献研究、案例研究、实证研究等方法外，还将采用大数据分析、网络舆情分析以及跨学科研究等新的研究方法。同时，研究方法的国际化也将得到加强，如与国际档案管理领域的专家和学者开展合作研究，学习借鉴国际上的先进经验和做法。（3）对标国际视野。未来的档案管理研究将更加注重国际视野，关注国际档案管理的发展动态和趋势。例如，研究国际档案管理的发展模式、管理理念以及管理技术等，比较分析我国档案管理与国际档案管理的差异和不足，提出我国档案管理的发展方向和策略。

2.未来研究方向

随着社会经济的发展，档案管理研究也在不断深化和拓展。未来研究方向主要包括档案管理理论创新、实践探索、技术应用以及政策研究等方面。（1）档案管理理论创新。随着档案管理实践的不断深入，需要创新档案管理理论新，以适应档案管理实践的新需求。档案管理理论创新需要深入研究档案管理的基本概念、基本原理、方法和基本论体系。（2）实践探索。档案管理研究需要深入实践，以解决档案管理实践中的问题。未来档案管理研究需要深入探索档案管理实践中的新问题，如档案管理信息化、数字化和网络化等，以提高档案管理实践的效率和质量。（3）技术应用。随着信息技術的不断发展，档案管理研究需要深入应用信息技术，以提高档案管理效率和质量。未来档案管理研究需要深入研究信息技术在档案管理中的应用，如档案信息资源建设、档案信息共享以及档案信息安全管理等，以提高档案管理效率和质量。（4）政策研究。档案管理研究需要深入研究相关政策，以促进档案管理工作的规范和有序开展。未来档案管理研究需要深入研究档案管理政策，如档案管理法律法规、档案管理规章制度、档案管理政策指南等，以促进档案管理工作的规范和有序。

四、结论

综上，我国档案管理理论研究主要集中在档案管理的基本理论、方法和技术等方面。虽然取得了一定的成果，但仍有待进一步深化和拓展。我国档案管理研究现状表现在研究内容的多元化、研究方法的多样化、研究视野的国际化等方面。未来，档案管理理论研究应更加注重理论的系统性和完整性，加强对档案管理实践的指导作用。档案管理在实践研究方面正逐步深入，但仍需加强理论指导。理论研究应进一步深化，实践研究应与理论研究相互促进，研究方法应不断创新，以提高研究的整体水平。

目前，我国档案馆的资源配置还存在不合理之处，利用率不高。同时，我国大部分档案管理发展水平较低，对档案管理信息的利用率也比较低。因此，提高档案馆的资源配置效率、利用率以及档案管理的信息化水平是当前我国档案管理研究的重要课题。我国档案馆的服务现状总体上还有待改进，服务方式和服务水平需要进一步提高，服务内容也需要进一步丰富。档案馆管理者和工作人员应共同努力，引入现代化的服务理念和技术，提高自身的服务水平和能力，以更好地服务于社会。

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（作者单位：尚义县国家档案馆）

作者简介：苏海霞（1973—），女，汉族，河北尚义人，本科，一级教师，研究方向：档案管理。