全面预算在建筑施工企业成本控制中的应用

蒲立鹏

摘要：全面预算在建筑施工企业成本控制中具有重要的应用价值。然而，目前在实际应用中存在一些问题，如成本战略目标与成本预算脱节、项目成本预算编制缺乏合理性、项目成本预算控制不到位等。为了提高建筑施工企业的成本控制效果，需要加强对全面预算的重视和管理，建立科学的预算编制和执行机制，并借助数字化管理平台提升预算管理的效率和准确性。

关键词：全面预算；建筑施工企业；成本控制；问题；解决方案

建筑施工企业在成本控制中扮演着至关重要的角色。全面预算作为一种重要的成本控制工具，在建筑施工企业的成本控制中具有广泛的应用。然而，目前在实际应用中仍存在一些问题，这些问题影响了成本控制的效果和企业整体的经济效益。

一、全面预算对建筑施工企业成本控制的意义

全面预算可以对建筑施工企业的成本控制起到重要的意义。首先，全面预算可以帮助企业进行全面的成本规划和管理。通过对各项费用的详细预算和核算，企业能够更好地掌握项目的成本构成，及时发现和纠正成本偏差，减少不必要的浪费和损失。其次，全面预算可以提高企业的资金利用效率。通过合理安排资源和资金的使用，避免过度投入和闲置，有效控制成本，提高资金的周转速度和利用率。同时，全面预算也能够帮助企业控制风险。通过对各项费用进行合理的预算和管控，企业能够更好地评估项目的风险和可行性，及时采取相应的措施进行风险防范，降低不确定性带来的损失。最后，全面预算可以提高企业的竞争力。通过科学合理地控制成本，企业能够降低产品或服务的价格，提高市场竞争力，获得更多的订单和业绩，实现可持续发展。因此，全面预算对建筑施工企业的成本控制具有重要意义。

二、全面预算管理与成本控制的原则

全面预算管理与成本控制的原则是指在进行全面预算管理过程中，根据企业特点和实际情況，遵循一定的原则来进行成本控制。以下是全面预算管理与成本控制的几个原则。第一，合理性原则。全面预算管理与成本控制要符合企业的战略目标和长远发展规划，合理分配资源和资金，确保成本控制过程中的各项预算和控制措施是科学可行的。在编制预算时，应充分考虑企业内外部环境的变化，以及市场需求和客户要求的变化，合理评估风险和利益，确保预算的合理性。第二，全面性原则。全面预算管理与成本控制要对企业的各项费用进行全面覆盖，包括直接成本、间接成本、经营费用、财务费用等各个方面。全面预算要从不同层面和角度对各项费用进行预算和核算，确保全方位地掌握企业的成本构成，为成本控制提供准确的数据和信息支持。第三，灵活性原则。全面预算管理与成本控制要有一定的灵活性和适应性，能够根据实际情况和需要进行调整和变动。预算管理过程中需要及时对项目的进展情况进行监控和评估，及时调整预算和成本控制措施，确保预算的合理性和准确性。第四，参与性原则。全面预算管理与成本控制需要企业内部的相关部门和人员广泛地参与，在预算编制和执行过程中充分发挥各部门和人员的作用。通过组织预算会议、听取各方意见等方式，激发各方的积极性和创造性，共同协作完成预算的制定和控制，提高成本控制的效果和可行性。第五，持续性原则。全面预算管理与成本控制是一个持续性的过程，需要不断地进行监控和评估，及时纠偏和调整。在完成预算编制后，要建立相应的核算和监控机制，及时发现和分析成本偏差的原因，及时采取相应的措施进行控制和调整，确保成本控制的持续性和有效性。全面预算管理与成本控制的原则是合理性、全面性、灵活性、参与性和持续性。遵循这些原则可以帮助企业进行有效的成本控制，提高经营效益和竞争力，实现可持续发展。

三、全面预算在建筑施工企业成本控制中的应用存在的问题

在建筑施工企业中，全面预算在成本控制中的应用存在一些问题。首先，成本战略目标与成本预算往往脱节。企业可能制定了一系列成本战略目标，但这些目标并没有被充分地体现在成本预算中，导致预算与实际成本之间存在差距。其次，项目成本预算编制缺乏合理性。很多时候，预算编制过程中缺乏科学和系统的方法，只是简单地依据以往经验和直觉进行估算，导致预算的准确性和可靠性受到影响。第三，项目成本预算控制不到位。在项目执行过程中，往往没有建立有效的成本控制机制，导致成本超支、浪费和变动较大。这可能是因为缺乏对成本控制的重视、监督和约束，以及对项目进展和成本变化的及时跟踪和调整。第四，成本控制预算执行缺乏有效的反馈机制。在项目执行过程中，如果没有及时将实际成本与预算进行对比分析，并将结果反馈给相关人员，就无法发现潜在的成本问题和风险，也无法及时采取措施进行调整和纠正。第五，项目成本预算考核机制有待优化。往往缺乏对项目成本预算执行效果的评估和考核，没有建立相应的绩效指标和奖惩机制。这使得各部门和责任人对成本预算执行的积极性和责任感不够强烈，影响了成本控制的效果和企业整体的经济效益。最后，预算管理信息化程度较低。很多企业在成本预算管理上还依赖传统的纸质或Excel表格等手工方式，缺乏全面的数字化管理平台和系统支持。这导致数据收集、分析和报告的效率低下，影响了成本管理的实时性和精确性。

四、全面预算在建筑施工企业成本控制中的应用策略

（一）加强成本战略目标与成本预算的联系

在建筑施工企业的成本控制中，全面预算是一项重要的应用策略。首先，需要加强成本战略目标与成本预算的联系。成本战略目标是企业在经营过程中所追求的成本控制的具体目标，而成本预算则是实现这些目标的具体手段和路径。因此，建筑施工企业在进行全面预算时，需要将成本战略目标融入预算制定过程中，确保预算的制定与企业整体战略的一致性。这样可以使成本预算更加贴近实际情况，更加具有可操作性和指导性。其次，建筑施工企业在进行成本预算时，需要考虑不同项目之间的差异性和特点。不同的建筑项目在材料、人工、设备等方面的成本都会存在差异，因此，在进行全面预算时，需要充分考虑到这些差异，制定相应的预算策略。例如，对于规模较大的建筑项目，需要对材料采购进行集中统一，以获取优惠价格；对于劳动力需求较高的项目，则需要精细化管理，提高工作效率，降低人工成本；对于设备使用较多的项目，则需要合理安排设备实施计划，避免闲置造成的浪费。通过针对性的预算策略，可以实现更加有效的成本控制。此外，建筑施工企业在进行全面预算时，还需要结合实际情况，设定具体的成本控制指标和阈值。通过对关键成本项目的核算和监控，及时发现和分析成本偏差，制定相应的调整措施，确保成本控制在合理范围内。同时，建筑施工企业还可以利用全面预算的结果进行评估和反馈，及时总结经验教训，不断改进和优化成本控制策略。加强成本战略目标与成本预算的联系是建筑施工企业在进行全面预算时的关键策略之一。通过确立明确的成本战略目标、灵活运用预算策略、设定具体的成本控制指标和阈值，可以实现更加有效的成本控制，提高企业的经营效益和竞争力。

（二）提升项目成本预算编制的合理性

在建筑施工企业中，提升项目成本预算编制的合理性是实现成本控制的重要策略之一。首先，企业需要充分理解项目的需求和规模，对项目的各项工程量进行准确测算。通过对材料、人工、设备等方面的需求进行详细分析和调研，可以确定项目的基本成本构成，并制定相应的预算计划。同时，企业还需要考虑到市场价格的波动和变化，预测材料和劳动力的供求关系，避免因价格波动而导致的成本超支。其次，企业在编制项目成本预算时，还需要考虑到不同阶段的成本变化和风险因素。建筑项目通常分为前期的设计和策划阶段、施工阶段和竣工阶段，每个阶段都存在不同的成本要素和特点。在预算编制过程中，企业应根据不同阶段的项目进展情况，及时修正和调整预算计划，确保预算的合理性和有效性。此外，企业还需对潜在的风险因素进行评估和应对措施的安排，以应对可能影响成本的风险事件，保证成本预算的准确性和可靠性。另外，为提升项目成本预算编制的合理性，企业还需加强与供应商和承包商的沟通与协调。通过与供应商和承包商的密切合作，获取相关材料和人力资源的最新信息，并根据实际情况进行成本估算和调整。同时，建立长期合作关系和供应链管理机制，可以获得更有竞争力的价格和更高质量的服务，进一步提升成本预算的合理性和可控性。提升项目成本预算编制的合理性对于建筑施工企业的成本控制至关重要。通过准确测算工程量、考虑成本风险和变化、加强与供应商和承包商的合作，企业能够制定更加合理和可靠的成本预算，实现成本控制有效管理，提升企业的竞争力和盈利能力。

（三）加强项目成本预算控制

加强项目成本预算控制是保证项目顺利进行和企业盈利的关键一环。首先，企业应建立完善的成本控制机制和管理体系。这包括设立专门的成本控制部门或岗位，制定详细的成本控制流程和标准，并建立相应的绩效评估体系，对成本控制工作进行监督和考核。同时，通过引入先进的成本管理软件和技术手段，实现对成本的实时监测、分析和比较，及时发现和纠正成本偏差，提高成本控制的精确性和效率。其次，企业应加强对项目成本的跟踪和分析。在项目进行过程中，不断更新和调整成本数据，及时了解项目实际成本与预算成本之间的差异，并分析差异的原因，以便及时采取纠正措施。此外，还需要将成本控制与项目的进度、质量、安全等方面进行有效的整合，形成全面的项目管理体系，确保成本控制与项目其他要素的协调和平衡。另外，企业还应加强与供应商和承包商的沟通与合作，以降低项目成本。通过与供应商和承包商协商和谈判，争取更有利的价格和服务条件，同时优化采购管理和物流配送，减少成本浪费和损耗。此外，企业还可以积极探索新的成本节约和效益提升措施，如引入新技术、优化工艺流程、提高资源利用率等，以降低项目成本，提高企业的竞争力。加强项目成本预算控制对于企业的可持续发展和盈利能力具有重要意义。通过建立完善的成本控制机制和管理体系、加强成本跟踪和分析、与供应商和承包商合作，企业能够实现对项目成本的有效控制和管理，提高项目的经济效益和企业的竞争力。

（四）构建全面预算成本执行控制反馈机制

为了全面控制项目成本的执行情况，企业应构建全面的预算成本执行控制反馈机制，以及时发现和纠正成本偏差，保证项目的财务目标得以实现。首先，企业应建立一个完善的成本执行监控系统。该系统可以包括预算成本执行情况的实时监测和报告，成本数据的采集和分析，以及成本比较和趋势分析等功能。通过对成本执行情况进行全方位的监控，企业能够及时了解项目成本的实际情况，以便与预算进行对比，发现成本偏差，并及时采取相应的措施进行调整和纠正。其次，企业应建立一个有效的成本执行控制反馈机制。这个机制可以包括定期的成本执行评估和审查，以及持续的成本执行控制会议和沟通。通过定期评估和审查成本执行情况，企业能够发现成本偏差的原因和影响因素，并及时制定相应的调整计划。同时，成本执行控制会议和沟通可以促进各部门之间的合作和协調，以确保项目成本的有效控制和管理。另外，企业还应建立一个成本执行的监督和考核制度。该制度可以包括成本执行责任人的设定和职责明确，以及相应的奖惩机制。通过明确成本执行的责任人和职责，企业能够确保每个部门和个人对项目成本执行情况清晰应承担的责任，并将其纳入绩效考核体系中。同时，奖惩机制可以激励和约束各部门和个人，确保他们按照预算要求和成本控制目标进行工作。构建全面的预算成本执行控制反馈机制对于企业的成本控制和管理具有重要意义。通过建立成本执行监控系统、成本执行控制反馈机制和成本执行的监督和考核制度，企业能够及时发现和纠正成本偏差，保证项目的财务目标得到实现，提高企业的经济效益和竞争力。

（五）全面优化项目成本预算考核机制

优化项目成本预算考核机制是企业实现成本管控的重要手段之一。在全面优化项目成本预算考核机制过程中，首先需要明确目标和指标。企业应该明确项目成本预算的目标，包括控制成本、提高效益、降低风险等，同时也需要明确具体的指标，如项目成本偏差率、成本绩效、投资回报率等。其次，企业应根据目标和指标设计合理的考核流程。这个流程应当包括预算制定、预算执行、预算分析和成本审计等环节。在预算制定环节，企业需要明确预算编制的原则和方法，同时也需要与相关部门进行有效的协调和沟通。在预算执行环节，企业应建立有效的成本执行监控系统，及时获取项目成本的实际情况，并与预算进行对比分析。在预算分析环节，企业需要对项目成本进行综合评估和分析，发现成本偏差的原因，进而为调整和纠正提供依据。最后，在成本审计环节，企业可以通过内外部审计的方式，全面评估项目成本的合理性和有效性，进一步完善成本预算考核机制。此外，企业还应加强对项目成本预算考核机制的监督和改进。通过建立明确的责任体系，明确各级管理人员和相关人员在成本预算考核中的职责和权限，并进行有效的监督和评估。同时，企业还应不断改进和创新成本预算考核的方法和工具，引入先进的技术手段，提高成本预算考核的精度和效率。全面优化项目成本预算考核机制是企业实现成本管控的重要步骤。通过明确目标和指标、设计合理的考核流程，并加强监督和改进，企业能够更好地掌握项目成本的情况，及时调整和纠正成本偏差，提高成本控制的效果，实现企业的经济效益最大化。

（六）建立全面预算全流程数字化管理平台

为了更好地管理和控制项目成本，企业应考虑建立一套全面预算全流程数字化管理平台。该平台应包括预算编制、执行、分析和审计等环节，以实现项目成本的全方位管理和监控。首先，在预算编制环节，数字化管理平台可以提供智能化的预算制定工具，帮助企业制定具有科学性和合理性的预算方案。通过数据分析和预测模型的支持，企业可以更准确地估计项目需求和成本，并根据不同情景进行灵活调整和优化，提高预算编制的精度和效率。其次，在预算执行环节，数字化管理平台可以建立与财务系统的数据对接机制，实时获取项目成本和费用的信息，并进行自动化的录入和分析。这样，管理人员可以及时了解项目成本的实际情况，对比与预算的差距，并采取相应的措施进行调整和纠正，提高成本控制的效果。第三，在预算分析环节，数字化管理平台可以提供强大的数据分析和报告功能，帮助企业对项目成本进行深入评估和分析。通过数据可视化、指标分析和模拟仿真等手段，管理人员可以发现成本偏差的原因，分析成本效益的变化趋势，并进行决策支持，进一步提升项目成本管理的水平。最后，在成本审计环节，数字化管理平台可以实现全面的成本审计和监督。通过建立审计规则和流程，系统可以对项目成本进行全面分析和核查，确保成本的合理性和有效性。同时，数字化管理平台还可以提供成本追溯和溯源的功能，帮助企业发现潜在的成本风险和问题，并及时采取措施进行纠正和预防。

五、结语

通过加强对全面预算的重视和管理，建立科学的預算编制和执行机制，并借助数字化管理平台提升预算管理的效率和准确性，建筑施工企业可以提高成本控制的效果，实现更好的经济效益。同时，也需要进一步研究和探索全面预算在建筑施工企业中的应用方式，不断优化和完善成本控制的方法和手段，以适应不断变化的市场环境和经营需求。

参考文献：

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[3]邹彩琴.全面预算管理在建筑企业成本控制中的应用分析[J].企业改革与管理，2020（14）：170-171.

（作者单位：中交第三航务工程局有限公司）