[摘 要]业财融合作为实现企业可持续发展的关键点,对推动企业协同化管理有重要价值。尤其在信息时代背景下,市场竞争环节愈发复杂,给企业发展带来各种发展机遇和挑战,企业只有重视业财融合作用,将信息化技术和财务管理理念相结合,构建多样化财务管理模式,才能全面提高企业经济效益。
[关键词]企业;财务管理;业财融合;问题;对策
[中图分类号]F27文献标志码:A
近年来,我国科学技术快速发展,企业愈发注重业财融合工作,将企业业务和财务相结合,全面提高企业财务管理工作效率,加强其业务管理水平。但从目前企业业财管理情况来看,内外部环境愈发复杂,给企业财务管理工作带来严重限制,如果这种情况长期持续下去,势必会给企业财务控制能力带来严重影响,甚至会导致企业经营决策缺乏依据性,给企业可持续发展带来严重阻碍。因此,企业应加强对财务管理模式创新的重视程度,结合企业实际情况构建健全的财务共享平台,应用海量数据信息,实现企业不同部门信息的实时共享。另外,要通过业财融合使财务工作模式由核算方式向管理方式方向转变,给企业指明正确的发展方向和发展目标,推动企业实现可持续发展[1]。
1 业财融合概述
财务管理所涉及范围较广,如利润分配、融资、投资、运营等方面,随着国内企业市场竞争压力愈演愈烈,传统财务管理工作已无法满足实际要求,相关人员应对财务管理工作作出相应调整,结合企业战略布置,构建全新的财务管理计划,从整体方面来控制财务管理的风险,提高企业经营效率,帮助企业获取大量经济效益。而业财融合作为现代最为先进的财务管理模式之一,集中了企业财务管理和业务活动的作用,利用资产共享一体化方式来控制财务管理和业务管理活动,从而确保企业整体利益和经济价值。同时,在企业管理过程中,业财管理模式能够有效解决财务管理活动和经营业务中存在的问题,根据企业实际情况调整财务管理和经营业务的管理方向,增强财务管理的规范性,充分发挥企业管理会计作用,从而实现业财协同发展的预期目标。
2 业财融合在企业财务管理中的重要性
2.1 提高风险防范能力
目前,业财融合的主要作用是预防财务风险,提高企业预防风险的能力。在现代市场经济体制下,企业经营发展受多样化外在因素的影响,如果工作人员在管理方面存在缺陷,会阻碍企业未来发展,给企业带来较大的经济损失。而在业财融合背景下,相关工作人员能有效优化企业管理模式,准确辨别安全风险,发现生产经营中的不稳定因素,制定合理的解决策略,全面提高企业对风险控制效果,避免企业出现严重的经济损失[2]。
2.2 落实战略发展规划目标
业财融合作为企业中最为常见的财务管理模式之一,不仅能有效优化资金使用效率,还能增加部门间的沟通交流。同时,在日常生产经营活动中企业要经历多个环节,如生产、销售、物流等,一旦哪个环节出现问题,就容易给企业经济效益造成严重损失。为避免这些风险,企业要采用业财融合措施,加强对企业资金流转的监督力度,避免出现占用资金的问题,对提高企业资金运转率具有至关重要的作用。在业财融合背景下,企业创新财务管理模式,实时掌握企业实际经营情况,进一步优化战略方案,确保战略规划的合理性,提高企业的管理效率,提升财务管理质量,从而实现企业预期的发展目标[3]。
2.3 实现企业资源优化配置
首先,加强企业内部的沟通和协作。在许多企业中,业务和财务部门之间经常存在着信息不畅通、沟通不充分的问题,导致两个部门之间产生隔阂,进而影响到资源的有效配置。通过将业务和财务部门相融合,可以打破部门之间的壁垒,促进信息流通和交流,从而更好地协调各个部门之间的工作,实现资源的协同利用。其次,提高企业内部的效率和效益。传统管理模式下,业务和财务部门往往是独立运作的,各自有着不同的目标和考核指标。这种独立运作模式容易导致资源的浪费和重复投入。而通过业务财务融合,可以实现对资源的整体规划和管理,避免重复劳动和浪费,并优化资源配置,提高企业的效率和效益。最后,加强企业的风险管理能力。在经济环境日益复杂多变的背景下,企业面临着各种各样的风险。而资源的合理配置和管理是有效应对风险的基础,通过业务财务融合,企业可以更好地了解和评估风险,并采取适当的措施加以应对。例如,在投资决策方面,通过综合考虑业务和财务因素,可以更好地评估项目的潜在风险和收益,做到科学决策。
3 企业财务管理中业财融合存在的问题
3.1 管理制度不完善
业财融合作为企业运行中重要的经营模式,其将企业业务拓展和财务管理相结合,以达到提高企业经济效益的作用。但在实践应用过程中,业财融合存在制度管理不完善的问题。首先,缺乏明确的制度规范。业财融合是新的经营模式,其相关制度和规定并没有被充分建立起来,导致企业在业务拓展和财务管理中缺乏统一的标准和要求,无法对业务和财务进行全面的监控和管理。其次,该模式往往注重财务方面的管理,对业务方面的管理则显得不足,使得企业在业务拓展过程中容易出现管理漏洞,如没有明确的项目审批流程、业务收入与支出之间缺乏相应的核算关系等,造成企业业务拓展和财务管理无法良好衔接,从而影响企业的整体运作效率。最后,对业财融合的监管不力。将业务和财务相结合时,企业必须对其进行有效监控,以防止出现风险和违规行为。但在实际操作中,企业面临着对业务和财务同时监管的困难,导致企业部分管理人员对业务拓展过程中的问题缺乏足够关注,从而增加企业的运行风险[4]。
3.2 组织结构不合理
业财融合对组织结构提出更高要求,良好的组织结构能保证全面落实企业各项管理工作。但从目前企业组织结构情况来看,其通常根据金字塔模式进行开展,企业内部易受到垂直化管理組织结构的影响,管理部门和基层员工间较难实现有效沟通,产生严重的沟通障碍。一旦部门内部信息互通效率不足,会影响到业财融合模式作用的发挥,显著降低企业财务管理效率,给企业未来发展造成严重的负面影响。
3.3 沟通不足
企业部门之间沟通不足,也是影响企业财务管理中业财融合问题的主要因素。这是因为在企业运营过程中,财务部门和业务部门均是独立部门,但因受到传统财务管理模式影响,导致两个部门工作较难相互融合。在信息化时代背景下,企业业财融合迎来了新机遇,能够通过信息技术促进业财融合顺利进行。但调查发现,虽然企业内部都能通过财务管理系统来推动业务进程,但其中存在一定的数据差异,如时效性差异、统计口径差异等类型,导致在数据共享分析时容易出现偏差,无法给管理层决策提供可靠的数据支持[5]。
4 企业财务管理中业财融合的优化措施
4.1 构建健全的管理制度
在新时代背景下,企业在发展中愈发注重业财融合,结合自身实际发展情况,进一步完善生产运营管理机制,保障企业运营管理机制的合理性,采取健全的激励管理机制,优化机制管理内容。在该基础上积极引进业财融合管理模式,能够合理控制投入比例,增加企业经济效益,合理优化企业各种资源配置,起到激励管理的作用,激发企业员工的工作积极性,发挥员工主观能动性的优势,参与到企业业财融合分析工作中。同时,企业要做好财务管理监督工作,改善财务监督管理机制,增设日常监督管理制度,将责任制度全面落实到管理制度中,提升企业管理效率,提高制度的合理性。例如:在订单执行阶段,订单履行部和生产部在接到客户订单时,综合考虑目前产线排期的情况,在向财务发送计划的同时下达派单指令;由采购部门对所需型号、数量进行评估,并与财务部门共同确认材料的缺额、是否选择跨地区调配材料、采购供应商等,进一步完善成本控制计划;在生产制造环节,生产部按照标准化流程进行生产,通过实施SAP项目,财务对成本投入和生产进度进行全面统计,如领料情况、工时信息等;生产后进行相应的存货保管或运输,对于保管费用及运输费用,财务部门应予以关注。
4.2 优化组织结构
在新时代背景下,要改善企业财务管理中业财融合组织结构合理性不足的问题,要建设完善的组织结构,结合企业实际发展情况,优化企业组织结构,增强组织结构作用,充分提升业财融合模式的应用效果。同时,企业要提高对组织结构的重视,结合组织结构实际情况,全面控制其内部存在的不合理现象,注重组织结构特征,全面优化企业组织结构,促进企业经济实现可持续发展。要创新传统管理结构,建设扁平式管理结构,提高企业管理效率,创新组织结构内容,优化不必要流程,合理控制管理成本投入数量。例如:在企业项目投标过程中,财务为行业销售部提供成本底线和产线饱和情况作为基础信息,协助行业销售部门评估项目利润情况、研发难度、生产节奏等;在具体生产环节,要将研发部和生产部相互配置,建设项目组,由财务部为项目组安排核算和监管人员,对项目预算进行考核,监督项目物料采购情况,合理调配资源,缩短库存周期,降低囤货风险。另外,要增加不同层级人员之间的信息交流,结合实际工作情况,提高信息的及时性,完善组织结构内容,建设健全的沟通机制,提高信息传达效率,提高业财融合应用的有效性[6]。
4.3 加强部门间的沟通
在企业管理过程中,业财管理模式成功突破了财务管理和经营业务的限制,能够根据企业实际情况调整财务管理和业务管理方向,让业财管理逐渐向一体化方向迈进,将企业的财务管理作用充分发挥出来。例如,企业财务管理部门在日常工作时要制定健全的财务预算报表,加强业务部门和业务部门人员间的互动,进一步优化沟通渠道,全面掌握企业各部门的实际应用效果,及时反馈信息数据,通过分析合理调整部门工作内容,构建健全的财务管理方案,增加财务预算的合理性,从而达到企业实际预算管理工作目标。同时,企业要根据自身实际情况,加强对系统管理平台的应用,应用财务ERP管理系统,发挥其技术优势,提高财务管理和业务管理的工作效率,实现不同部门间的高效互动[7]。
4.4 完善信息系统和数据共享平台
为了优化业财融合,企业应该完善自身的信息系统和数据共享平台。首先,建立完善的信息系统。在企业财务管理中,信息准确性是至关重要的,良好的信息系统能帮助企业实时掌握财务状况、执行财务决策和监督经营状态。因此,企业要根据实际需求,建设合理的财务管理软件和系统,确保其能够满足财务数据的采集、处理和分析等基本需求。同时,企业要加强对员工信息系统操作技能的培训,提高信息系统的使用效率。其次,建高效的数据共享平台。在企业中,各部门业务信息相互关联,一旦这些信息共享和流通不畅,将严重阻碍业财融合进程。因此,企业要建立统一的数据共享平台,以便各部门之间能方便地共享数据,避免产生信息孤岛,提高信息的集中度和整合度,从而促进企业内部各项工作的协同和高效。最后,优化数据管理流程。数据是信息的基础,良好的数据管理能保证信息的可靠性和准确性。企业要建立科学的数据管理制度,明确财务数据的采集、存储、归档等流程,确保数据的完整性和一致性。同时,对于敏感数据和商业机密,企业应加强数据安全的管理和控制,防止数据泄露和信息安全风险。
5 结语
综上所述,财务管理在企业运营中起着关键作用,对于提高效率和增加利润至关重要。业财融合旨在整合企业的战略规划和财务决策,以实现企业长期稳定发展。但一些企业在实施过程中遇到挑战,业务部门和财务部门之间存在信息不对称,业务部门通常更关注市场需求和产品研发,而财务部门则更注重资金回报率和风险控制,这种信息不对称可能导致决策延迟或错误决策。为此,企业应该加强内部沟通和协作。业务部门和财务部门之间应该保持经常性的交流和合作,以促进信息共享和理解。同时,企业应建立跨部门团队,以促进不同职能的集成和协作,这些团队可以负责制定业财融合的策略和实施计划,并监督其执行情况。
参考文献
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[作者简介]赵英,女,山东菏泽人,大唐可再生能源试验研究院有限公司,中级会计师,本科,研究方向:业财融合问题与对策。