建筑施工企业财务管理信息化建设的策略探索

［摘 要］信息技术在建筑领域的普及，让财务管理工作逐渐向信息化转型，由于建筑施工企業有其特殊性质，在推进会计信息化的过程中会面临诸多挑战。对于从业人员而言，增强对信息化重要性的理解，并清晰认识到其在日常工作中的关键作用成为重要任务。因此，文章主要探讨建筑施工企业财务管理信息化建设，分析企业财务管理化的含义及其价值，并提出相关实践策略，期望能为建筑施工企业提供有益思考。

［关键词］建筑施工企业；财务管理；信息化建设；可持续发展

［中图分类号］F23文献标志码：A

财务管理不仅是企业生存发展的核心，更是推动企业向前的动力源泉。传统的管理模式已经不能满足现代大数据环境的需求，因此信息化管理变得尤为关键。建筑施工企业必须适应这一变化，采用现代化的信息管理方法，以提高财务管理的效率。这种转变不仅是对新技术的适应，更是一种必要的战略调整，能够提高企业在市场中的竞争力。

1 企业财务管理信息化的含义

财务管理信息化是现代企业管理的关键内容，旨在通过采用信息技术来优化企业财务管理流程，帮助企业进行财务数据的收集、存储分析，使企业财务管理工作变得更加高效。财务管理信息化还能使企业更有效地进行财务决策，降低误差风险，显著提升财务报告的质量，以先进的分析工具和自动化流程优化资源配置，确保资金在最需要的地方得到有效使用。这种技术驱动的方法不仅能够提高财务操作的效率，还能通过确保资源的合理分配利用促进企业的整体财务健康。

2 建筑施工企业财务管理信息化建设的价值

2.1 有利于推动企业可持续发展

新兴技术的应用有利于推动信息化平台的建立，加速内部信息化资源共享。通过这种方式，企业不仅能够有效分析数据，还能够对资金进行有效整合。特别是对于建筑施工企业而言，这种信息化进程不仅能够满足其财务管理的需求，还能优化组织结构，促进企业的前瞻性发展。

2.2 有利于降低企业成本管理

在降低成本管理方面，财务管理信息化建设有利于企业实现成本精细化管理，降低成本支出并提高资金使用效率［1］。通过使用财务信息系统，有利于企业对原材料采购、人工成本、设备租赁等方面进行实时监控分析，识别成本支出中的浪费现象，并采取有针对性的成本优化措施。财务管理信息化建设有利于避免人为操作错误，提高财务管理的准确性，避免因人为原因导致的资源浪费。财务管理信息化建设还有利于扩大企业规模，通过系统化的数据分析，对业务流程进行优化，提高企业的生产效率。

2.3 有利于提升企业决策水平

财务信息系统与专业软件能够为企业提供全面、准确的财务数据，支持企业领导层进行决策分析。通过财务数据的集成、分析功能，企业领导层可以全面掌握企业的财务情况，包括资金情况、成本结构、利润水平、应收应付等方面的数据。这些数据可以为企业决策者提供决策依据，帮助企业作出战略规划、项目投资以及资金调配等方面的决策。此外，专业软件还可以为企业领导层提供财务风险预警、成本控制、税务合规等方面的数据分析管理，有助于防范决策风险，提升企业决策的科学性。

3 建筑施工企业财务管理信息化建设的策略

3.1 制定科学的信息化规划

建筑施工企业要基于对市场趋势、竞争对手、客户需求的分析以及自身能力的全面评估，设定清晰、可行的信息化目标，这些目标应与企业的整体战略规划紧密结合，确保信息化发展与企业整体发展方向一致，在制订信息化规划时，企业需要考虑多个关键因素。

首先，技术选型是一个重要的决策点，企业需要选择最适合其业务需求的技术工具，考虑技术的成熟度、可靠性、兼容性及成本效益。

其次，资源配置也是关键，涉及如何有效分配财务、人力物力资源以支持信息化建设，良好的资源配置能够确保项目的顺利实施。

第三，企业还需要制定详细的时间线，包括确定项目的启动日期、重要阶段的完成时间以及最终的完成日期，明确的时间规划能够保证项目进度，并确保各个阶段的目标得以实现。

最后，企业还应预设预期成果，这些成果应具体、量化，并能够反映信息化建设对企业运营的具体改进。随着市场的变化，信息化系统需要进行升级以满足新的发展需求，企业在制定规划时，应考虑到这些系统的可适应性，确保能够适应未来的挑战。

此外，企业还应考虑到规划的实用性，这意味着规划的制订应该基于企业的实际情况，避免过于理想化或超出企业当前技术能力的范畴［2］。

3.2 建立完善的信息化系统

建立全面且高效的信息化系统对于追求管理现代化的企业来说是至关重要的，这个过程远不止于简单地安装一些硬件设施，而是涉及整个系统架构的细致设计，包括数据管理、信息处理流程以及用户界面的优化。信息化系统的核心目标是提升工作效率，降低操作难度，同时确保数据的准确性。

首先，在构建信息化系统时需要考虑其易用性，系统应设计得直观易懂，以便所有员工都能快速上手、有效使用。系统的易用性会直接影响员工的工作效率。

其次，高效的数据处理存储能力是信息化系统的关键组成部分，系统需要处理大量复杂的数据，如日常的事务性数据、策略分析的历史数据。数据的有效管理涉及数据的收集验证、存储备份，以确保数据可靠。系统应具备强大的数据分析工具，使管理层作出更加明智的决策。

第三，系统的安全性也是构建过程中不可忽视的一环，随着数据泄露事件的频繁发生，确保企业数据的安全变得尤为重要，这要求信息化系统具备强大的安全机制，包括数据加密、访问控制、网络防护以及定期的安全审计。

最后，数据恢复机制也同样重要，以防止数据丢失造成的重大损失。随着企业的发展和市场的变化，系统应引入新的功能或与其他系统集成。因此，在设计初期就考虑系统的可扩展性，在未来能节省大量的时间和资源。此外，系统还应该支持定制化，以满足特定业务需求的变化。为了确保信息化系统的长期有效运行，还需要对系统进行持续的维护（如定期的软件升级、硬件更换以及性能监控），通过持续的维护，确保系统稳定运行，及时应对技术发展需求的变化。

3.3 加强信息化管理的制度建设

企业在信息化过程中需要制定全面的管理策略，以确保每一步都有明确的原则作指导。这些策略不仅包括基础设施建设和日常运维，还需要关注数据管理、网络使用政策、设备维护更新流程以及监督反馈机制等方面的工作，以保障信息化系统的高效性。数据管理规范的建立至关重要。企业应该明确规定如何收集、存储、处理和分享数据，同时制定明确的要求，以确保数据的安全和隐私得到保护。其中，数据访问权限管理是关键一环，通过合理设置权限，可以减少数据泄露的风险，确保重要信息不被未授权人员访问。企业需要定期进行网络安全检查和漏洞扫描，确保网络设施的安全性，以预防网络攻击可能导致的数据泄露事件。此外，设备维护更新流程的制定还能够推动信息化系统的稳定运行。企业应该制订详细的设备维护计划，包括定期的硬件检查、软件更新以及性能优化。通过这些措施，企业可以确保信息化设备一直保持在最佳状态，避免因设备故障或过时而影响业务的正常运行［3］。建立一个有效的监督反馈机制是持续改进信息化管理的关键。企业应该定期审查信息化管理制度的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化。这种监督反馈机制有助于发现问题、改进策略，并确保信息化系统能够不断适应新的变化。

3.4 注重信息化的持续优化

信息化建设是一项长期而持续的工作，而非一次性的项目，随着科技的飞速发展，企业需要对信息化系统的性能进行定期的评估，以满足企业业务的发展与技术进步的需求，在这个过程中，企业需要保持对最新信息技术的关注，深入理解其对企业运营的潜在价值。

首先，信息化建设不是一蹴而就的，需要企业持续地努力。因此，企业需要定期对信息化系统的性能进行评估，找出存在的问题，并根据技术发展的需要进行必要的优化，这就像一座桥梁需要不断地修补加固，才能保证其稳定性。

其次，企业需要保持对最新信息技术的关注。新的技术工具不断涌现，能够带来前所未有的变革，企业需要有足够的敏感度，以便在第一时间发现并抓住这些机遇，有效地利用这些新技术来提升企业的运营效率。

最后，企业还需要鼓励员工提出改进建议，每一个员工都是企业的重要资产，通过员工的观察能够发现一些被忽视的问题。企业需要建立一个开放的环境，让员工敢于提出自己的想法，从而不断优化工作流程。

总之，通过持续的优化，企业能够确保其信息系统始终保持高效、先进的竞争力，促进财务信息管理化的建設。

3.5 加强财务管理信息化人才的培养

建筑施工企业可以通过开展内部培训课程来加强对财务管理信息化人才的培养，企业可以开设财务管理信息化专业培训班，邀请行业内专家进行培训和举办讲座，介绍最新的财务管理信息化软件以及财务流程规范等方面的知识。通过这种培训，员工可以了解财务管理信息化的最新趋势，提高对财务信息系统的应用能力，更好地适应企业信息化发展的要求。建筑施工企业可以通过实践经验来加强对财务管理信息化人才的培养，通过安排经验丰富的财务管理信息化专家带领年轻员工参与实际的财务信息化系统建设项目，让员工亲身体会财务信息系统的实际操作，提高其实战能力。通过实际的项目实践，员工可以更快地掌握财务管理信息化系统的运作原理，提高自身在企业信息化项目中的执行能力［4］。此外，建筑施工企业还可以通过参加行业交流等方式来加强对财务管理信息化人才的培养，组织企业内部财务管理人员参加信息化行业的相关会议、展览会、论坛等活动，与同行业的专业人士进行交流学习，了解行业内财务管理信息化系统的最新发展动向，为企业的信息化发展提供助力。

3.6 建立网络安全防护机制

在建筑施工企业财务管理信息化建设实践中，建立健全的网络安全防护机制是至关重要的一环。随着信息化技术的飞速发展，企业的财务数据已经全部或部分转移到网络上进行存储、处理传输，但网络安全隐患也随之显现。建筑施工企业在财务管理信息化建设中，应当重视网络安全防护，加强网络安全意识，从技术、管理两方面着手，建立全面的网络安全防护机制。建筑施工企业可以引入专业的网络安全设备软件，如防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等。这些设备软件能够有效防范外部攻击、恶意软件侵入，保护企业网络、服务器以及终端设备的安全。通过合理配置这些网络安全设备软件，企业可以实现对网络数据传输的监控，避免重要财务数据被非法获取或篡改，保障财务信息的机密性。企业还可以建立完善的网络安全管理制度，通过制定网络使用规范、密码管理规定、数据备份策略等安全管理制度，规范员工在网络中的行为。企业还要进行定期的网络安全漏洞扫描和安全风险评估，及时发现、排查网络安全漏洞，减少安全风险发生的可能性。此外，建筑施工企业还可以考虑引入身份验证技术，如双因素认证、指纹识别等，加强对系统数据的访问控制，有效防范内部人员非法操作，杜绝数据滥用行为。同时，在建筑施工企业的网络安全防护机制中，还要加强对外部合作伙伴与供应商的安全管理，包括建立安全合作准入机制，对合作伙伴进行信息安全培训考核，以及与供应商共同制定网络安全合规标准。只有通过与外部合作伙伴的紧密合作，并规范管理制度，才能确保外部环境不会成为企业网络安全的弱点，为企业的信息化建设提供有效的保障。

4 结语

综上所述，建筑施工企业财务管理信息化的实践是一个系统性的工程，需要企业对技术、管理和战略进行整合。通过制订科学的信息化规划，建立完善的信息化系统，加强信息化管理的制度建设，注重对信息化的持续优化，加强对财务管理信息化人才的培养，并建立网络安全防护机制，不断加强企业信息化建设，使企业在竞争激烈的市场中获得优势，为全面推进财务管理信息化提供有力的支持。只有这样，企业才能实现资源的最大化利用，提高运营效率，加强财务风险管理，不断提升自身可持续发展的能力。

参考文献

［1］林新红. 建筑施工企业财务信息化建设的三重“聚焦”［J］. 现代营销（上旬刊），2023（11）：86-88.

［2］麻勇. 企业财务管理信息化建设中存在的问题及对策［J］. 财会学习，2023（5）：40-42.

［3］田丽丽. 新时期背景下建筑施工企业财务管理信息化建设的问题及对策探析［J］. 商讯，2023（1）：57-60.

［4］冯惠利，许家宝. 中小型建筑施工企业项目管理信息化系统建设［J］. 中国建设信息化，2021（5）：33-35.

［作者简介］郭小华，女，四川广元人，四川宜正建设工程有限公司，中级会计师，本科，研究方向：税务筹划。