[摘 要]在经济转型期,业财融合作为一种有效的手段,可以更好地融入电力企业的经营活动,从而满足电力企业优质发展的需要。对于财务管理人员而言,如何积极地参与业财融合工作,利用信息技术实现各项数据源的共享,是当前需要重点解决的问题。文章以业财融合的实际应用价值为抓手,展开深入分析,讨论当前情况下电力企业业财融合过程中所产生的问题及应对方案,旨在促进财务工作在电力企业经营中发挥积极作用。
[关键词]电力企业;业财融合;财务管理;转型
[中图分类号]F27文献标志码:A
在产业与市场发展形势日趋复杂的情况下,如何通过优化内部功能划分,提升功能连接效能,提高抵御各类运营风险的能力,是当前电力企业改革与发展亟须解决的重要问题。业财融合是我国电力企业为适应经济社会转型发展要求而实施的一项战略,其对于挖掘公司财务管理的价值、提升公司职能运行的一致性具有十分重要的作用。然而,由于缺乏成熟的经验与模式,因此在实施业财融合的过程中必然会遇到各种阻碍,这就需要电力企业及时发现和分析存在的问题,调整和改进业财融合的具体实施思路,从而提高企业的财务管理与经营活动的结合能力与实际效益[1]。
1 业财融合模式在电力企业财务管理中的价值
业财融合能有效促进电力企业财务管理工作的开展,实现企业生产、管理各个环节数据资源的共享和共用,从而大大提高各部门的工作成效。通过建立完备的业财融合体系,能够更好地把握企业内部的运营情况,为企业的生产与经营提供准确的数据支持,提升企业的经营效率与管理能力。
1.1 增加企业经济效益
从经营角度来看,业财融合能够将经营活动与财务管理活动有机结合,挖掘各种能够促进企业发展所需要的积极因素。在业财融合的大环境中,财务部门参与公司的业务前端,把财务工具和公司的运营活动相结合,既能增强财会人员对各项业务类型的理解,又能提高资金投入的合理性和产出率,提出非必需的开支项,有利于盘活企业的资金链[2]。
1.2 增强企业风险防控能力
在我国经济转轨与发展的特定背景下,电力企业经营活动所面对的风险源呈现出多样化和复杂化的特征。在以会计核算和出具财务报告为主的传统财务管理方式下,利用财务管理来强化风险控制的成效并不显著。而通过运用业财融合模式,可以提高企业的财务管理和经营管理之间的联系,把企业的财务工作从事后介入转变为事前、事中的管理,以此提高企业业务的稳定性和标准化程度,防范企业风险,更好地应对各类运营风险。
1.3 为企业财务策略的有效执行提供保障
财务管理涉及企业的投入总额、收入总额、资金周转、产量、绩效等方面的数据。通过对这些数据资料的深度剖析,可以形成简洁、完整、易于理解的财务管理报表,以更好地反映企业的发展情况,进而指出存在的不足,明确具体的职责,并与各部门管理人员共同努力,调整和完善企业的发展策略。由于各種财务数据信息都来自业务活动,因此只有把业务和财务结合起来,才能凸显财务评价的功能,发现经营中的不足之处,从而使企业管理水平持续提升,达到预期的目标。
1.4 提高企业资产经营效益
企业实施业财融合,能够实时、动态、全程地跟踪和管理企业的各项资产,使资金的使用处于一个透明的环境中,并通过定期的资产盘点来精细地管理和核对资产,以提高企业的资产管理效率。资金的使用要经过财务部门的批准,保证资金使用科学、有效,防止不必要的购买行为造成企业资金和空间资源的浪费,从而保证企业整体的资产管理效能。
将业务和财务相结合,可以提高企业的资产管理效率。将项目管理与财务管理相结合,可以在企业内进行财务资料的互查,排除各项数据的失真风险,同时也可以实现对相关业务的前端监测,对出现的问题进行及时排查,并实施有针对性的应对措施。
2 电力企业运用业财融合应注意的几个问题
尽管电力企业对于推进业财融合在财务管理中的认同与积极性很高,但是受传统的财务管理理念影响颇深,实施业财融合仍存在很大阻力。当前我国电力企业的业财融合方向和路径仍不明晰。
2.1 业财融合目标不明确
在企业中,业财融合被界定为两个部门之间的工作协作,但没有具体的任务指标,这就导致产业和资金的融合缺乏一个共同的目标导向,不利于业务和财务部门之间的工作整合[3]。导致业财融合目标不清晰的一个重要因素是企业业务部门与财务部门在制定业财融合目标时存在着不一致和不协调。比如,业务部门以完成期望能力为目的,忽视产出的费用投入,而财务部门忽视业务组织的实际需求,注重对生产成本的控制。
业务部门更加关注业务实施需求,财务部门考虑的是规范性和实际收益。例如,生产部门在采购材料时,经常要考虑安全需求,财务部门则侧重投入成本,二者常常各行其是,没有在系统和程序的设计上形成一个整体的思维,这样无法最大限度地实现企业的整体价值。
2.2 财务事务烦杂
尽管企业建立信息系统,能够使财务工作流程更加明确,处理起来更加方便,但是也加大了处理烦杂事务的难度。比如,财会人员在流程上关注较多,没有注意经营数据分析、财务信息回馈等,这就造成在广度和深度上难以深入落实业财融合理念。与此同时,业财融合体系和流程的不健全,使财务管理者对于自己应该担负的业财融合责任没有很深的理解,极大地限制了其工作效用的发挥[4]。
2.3 缺乏完善的业财融合培训机制
在长期的财务管理工作中,财会人员在对待“业财融合”问题时,往往会产生一定的惯性思维,从而导致项目目标偏离。虽然企业在初期就进行了集中的业财融合培训,但侧重于对业财融合模式的理论和基本信息的宣传,对某一具体职位的工作职责缺乏深刻的理解。企业业财融合培训机制的不完善,使其实施业财融合的实践能力与效果受到很大的制约,因此部分人对业财融合持抵触态度。
业务人员对财务部门的认知局限在财务工作处理上,而忽略了其在财务管理中的作用。由于财务部门不是直接面对顾客的,因此很多业务人员通常将财务部门视为一个服务性的部门,对财务在计划、控制、决策等方面发挥作用的认识还不够深入。一些电力企业也缺少财务理念,把税务计划、资金分配视为财务部门的工作职责,对业财融合的认识较为肤浅。
3 电力企业实施业财融合的路径
业财融合是一种新的尝试,也是一种新的实践。业财融合在实践中会遇到很多问题与挑战,必须正视并积极予以解决。电力企业可以从以下几个方面寻找解决问题的对策。
3.1 统一设定业财融合目标
要保证各业务单位和财务单位之间工作协调,就必须有一个统一的业财融合目标。为了解决业务与财务之间不一致和不协调的问题,电力企业需要明确适用于业财融合的目标设定机制,把分散的决策目标有机结合起来。
首先,可以组建业财融合领导小组。为适应财务管理的现实需要,企业应组建专业化的业财融合领导小组,由各业务和财务负责人担任成员,在业务与财务融合的过程中,要广泛深入地进行协商,确定统一的目标,保证业财融合目标的制定能够充分考虑企业的现实情况。
其次,要加强企业内部之间的交流与协作,共同促进业财融合目标的落地。在完成业财融合目标的过程中,各营业单位与财务部门应加强相互间的动态信息交换与交流,使其充分了解如何实现这些目标并解决面临的实际问题,还要根据目标任务的完成情况对具体目标进行优化,这样才能保证业财融合的目的真正契合企业的实际工作需求。
3.2 积极推进管理会计理念的转变
管理会计就是把会计工作放在整个企业的管理层面,使企业的经营更加科学合理。在业财融合背景下,管理会计的转变可以让会计人员有更多的精力、能力和机会参与企业的经营活动,从而提升企业的整体经营能力。
首先,加强企业管理会计观念的宣传力度。要从企业发展现状、财务管理工作的需求等角度认清改革和发展财务管理的必要性,让财务人员在思想上、心理上认同并支持会计工作向管理会计转变。
其次,使财务管理工作更加合理化。管理会计对财会人员提出了更高的要求,即把更多的精力放在有效的管理上。因此,企业应当运用技术手段,将那些需要特殊操作的重复劳动转化为自动的技术性劳动,把财务人员从烦琐的工作中解放出来,使其能够更好地分析财务数据,挖掘数据价值,最大限度地发挥人才的价值[5]。
最后,对基础设施建设、技术改造等业务与业财融合的应用系统展开进一步研究,将基础设施项目与资金管理相结合,保证整个项目从业务前端到财务管理都能了解项目的全部情况,并互相沟通、协作,最大限度挖掘企业各项生产数据的价值,保证业务财务数据的真实性和精度,加强业财融合模式下财务工作对企业决策的支持能力。
3.3 强化业财融合培训
对于财会人员来说,业财融合是一种全新的工作观念、工作方法,还需要进行系统的学习与实践探索。因此,企业应通过经常性的业财融合沟通培训,增加财会人员的知识储备、提高财会人员的专业能力,让业财融合更加合理。
企业要经常性地进行业财融合培训。通过定期的业财融合培训,为职工尤其是财会人员讲解业财融合的基础知识和操作技能,降低员工对业财融合的抵触与抗拒情绪。同时,企业也要注意培养员工的实践能力。这就要求企业为员工创造实践的机会,使其能够熟练地运用业财融合的技巧与方法。通过这种方式,可以使企业职工进一步了解和掌握业财融合的思想,并在实践中得以应用。具体而言,就是通过模拟实战演练和案例分析的方法,使企业的员工能够更好地融入业财融合理念的理解和学习。同时,企业也可通过召开各种讨论会、座谈会等形式,及时掌握产业发展的最新动向。
3.4 加强企业内部的联系与沟通
目前,在实施业财融合的过程中,电力企业还需进一步加强与各业务单位的沟通。转变传统的企业观念,突出财务在企业生产经营中的枢纽地位。与此同时,要对企业全体员工进行财务观念的教育,使其成为企业的一项重要工作,使企业的经营成果能够为企业带来效益[6]。
一方面,企业应在内部强化业财融合工作的沟通。通过各信息软件为员工建立一个业财融合的交流平台,让员工可以提出自己对业财融合的意见和想法,由此促进业财融合工作的开展。另一方面,财务部门要把财务知识以通俗化的方式传递给各业务人员,使其不必是“财务能手”,但在实际业务操作中具备一定的财务管理观念。通过这种方式,业务部门可以进一步认识到财务管理的积极意义,以便在实践中更好地运用。
总之,在电力企业财务管理工作中,财务部门应加强与各业务单位的沟通与交流,提高运用财务管理方法的能力。只有如此,才能推动企业健康发展。
4 结语
在我国经济转轨发展时期,业财融合已成为企业提高自身发展能力的一种科学战略。为了解决目前业财融合过程中出现的各种问题,企业应根据业财融合的目标来识别行为,积极推进财会工作向管理会计方向发展,加大人员培训开展力度。业财融合是我国电力企业发展的一项重大战略,可以使企业对资产情况有一个全面的了解,提高企业的经营效率。将业务与财务相结合,构建一个将业务项目和财务管理系统集成的应用系统,能实现项目管理与财务管理的有机统一,完成企业之间的财务信息交互校验和对业务的前端控制。
参考文献
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[3]张丽姿. 业财融合在企业应用中存在的问题及对策——以电信公司为例[J]. 质量与市场,2023(6):40-42.
[4]何丽丽. 业财融合背景下施工企业全面预算管理优化的应用探讨——以G公司为例[J]. 财经界,2023(6):44-46.
[5]倪殷建. 业财融合下精细化财务管理探究——N公司“单泵站”财务管理体系构建[J]. 财会学习,2022(28):151-154.
[6]贺天明. 探讨财务管理中如何做好业财融合工作——以A电力企业为例[J]. 当代会计,2019(23):94-95.
[作者简介]董贤,女,山西运城人,国网山西省电力公司运城供电公司,会计师,硕士,研究方向:工程管理。