高校民族乐团音乐会巡演项目运营管理优化

刘怡然

音乐会是指在观众前的现场表演，通常是音乐的表演。音乐可以由单独的音乐人表演，也可以由音乐团体出演，音乐人或音乐团体者通常在舞台上表演。在唱片尚未流行前，音乐会是听众唯一可以听到音乐家演奏的方式。

音乐会介绍

音乐会溯源

音乐会对于举办方来说是较为简单的演出模式。而这一简单的演出模式却经过了三百余年的漫长发展历程，才有了如今完善的举办流程。相关历史资料记载，音乐会起源于1672年，当时英国的小提琴家约翰·班纳士特提出让听众购买门票来听其演奏的方式。这便是最早的有组织的但不定期的音乐会。

1678年维也纳出现了最早的定期音乐会，且在举办的前几十次是免费的，后来听众越来越多，便开始实行打票的方式。

1710年以后，英国出现了两种定期音乐会：一种是坚决不演奏亨德尔作品的“古乐会”；另一种是凡未超过20年的音乐作品概不进行演奏，且演奏亨德尔作品的“古乐音乐会”。

1813年出现了由英国职业音乐家组织的“爱乐社”。它定期演奏以交响曲和协奏曲为主的音乐作品。因门票定价较高，所以其受众主要为既有政治地位又爱好音乐的上层人士。

18世纪末便已经有著名音乐家开始举办音乐会，如莫扎特。也是从莫扎特开始，音乐会逐渐从具有消遣娱乐性质转变为具有政治倾向性。

发展至此，大多数音乐会都以合奏为主。独奏音乐会的创始人是李斯特。1840年，李斯特在伦敦举办了独奏会，演奏了《里昂》等钢琴曲。自此以后，各国的音乐家都纷纷开始举办形式多样的音乐独奏会。比如，1848年7月，肖邦在伦敦举办独奏会，其中穿插了独唱节目。

现代音乐会

中国的音乐会发展经历了多个阶段，从传统的古典音乐演出到现代多樣化的音乐表演，音乐会的地位日益凸显。总的来说，中国的音乐会发展取得了巨大的进步。音乐会不仅是音乐表演的场所，也是文化交流和艺术推广的平台。未来，音乐会将会继续蓬勃发展，并在国际舞台上绽放异彩。

改革开放后，我国室内音乐会的演出运营模式借鉴了国外发达的音乐会运营模式，以完善现有的娱乐性音乐会运营模式，提升听众的观演体验。

《听泉》音乐会巡演项目运营案例分析

音乐会巡演项目执行过程中有许多重要的工作及事项安排，因此专门的音乐艺术运营管理团队是必不可少的，其可以确保音乐会的顺利进行和成功举办。《听泉》音乐会是中北大学寒泉室内乐团首次举办的巡演音乐会。该音乐会以北京文化艺术基金2022年资助的项目《青色烟雨》琵琶合奏曲为主要作品，在山西省内高校进行巡演。整场音乐会的运营管理工作由寒泉室内乐团的管理团队完成。

音乐会巡演的运营管理工作直接影响着音乐会的举办和参与者的体验。因此，现以《听泉》音乐会巡演项目为例，分析管理团队在其中发挥的作用。

音乐会巡演的前期工作

管理团队在音乐会巡演前期需要制订明确的演出策划方案。

第一，制订演出计划，包括选择节目、排列曲目和制作演出时间表，合理安排音乐会巡演日程，确保音乐会节目的多样性和流畅性。此外，管理团队还要协助演出负责人与演奏团队确定演出细节，如曲目演奏顺序等。

管理团队在《听泉》音乐会开始前，制作了演出时间表，且每站都设置了“彩蛋”节目——特邀演奏家演奏不同的曲目。

第二，宣传和推广。通过多种渠道进行宣传和推广，可以制作海报、宣传册等；还可以联系巡演站相关媒体，宣传音乐会信息。

管理团队在《听泉》音乐会巡演中采用线上与线下相结合的方式进行宣传推广。线上宣传方面，借助微博、抖音等新媒体平台，可以将音乐会的相关信息传播给大量用户。线下宣传方面，通过张贴宣传海报等，可以吸引用户的注意力。

第三，场地安排和技术准备。检查演出场地和设备是确保演出顺利进行的重要环节。在演出前，管理团队应与技术团队密切合作，确保音响和灯光等设备正常运作。

管理团队在《听泉》音乐会巡演中，首先根据不同曲目和表演形式的需求，合理规划演出位置，确保演奏者的位置适中，既满足美观需求，又保证演奏者的舒适度。其次根据曲目的演奏人员数量和所需道具（如椅子、谱架等），提前制订转场计划，以确保道具的数量、质量和转场的效率。

第四，制订出行计划。根据演奏人员与演出地点的距离和交通状况，合理安排出发时间和行程；并根据预算和演出地点的需求，预先规划巡演期间的出行工具，以确保演奏者能够按时完成演出。

管理团队在《听泉》音乐会巡演中，提前收集了目的地的相关信息，根据演出人员与目的地的距离，合理安排了出发时间；并在每一站音乐会演出前都详细安排了出发时间、地点、化妆与换装时间等，确保演出的顺利进行。

第五，制订应对紧急情况的计划。在高校演出时，管理团队经常需要应对一些紧急情况，如电子设备临时“失声”、断电等。因此，在演出过程中，管理团队通过采取数据备份、技术检查、备用电源、实时监控等措施，能够更好地应对突发的紧急情况，保证整场演出的顺利进行。

音乐会巡演的中期运营执行

第一，现场管理。通过制订详细的监督计划，对现场进行实时巡视，并与乐团成员、工作人员保持密切的沟通和交流，能够有效地监督音乐会现场，以确保演出的顺利进行。

在《听泉》音乐会巡演中，管理团队密切关注现场人员的状态，确保他们保持最佳水平；若发现其有不适，及时为其提供必要的帮助。

第二，时间管理。制作详细的时间表，明确曲目、表演和活动的时间安排，让相关人员明确自己的职责。

在《听泉》音乐会巡演中，虽然管理团队为不同的演出场地制作了不同的时间表，但是每一站演出的开场时间还是把握不准确，这导致接下来的节目出演时间不稳定。此外，现场演奏的灵活性也导致时间控制略有偏差。因此，管理人员应具备足够的应变能力，及时调整节目顺序或时间分配，以确保整场演出在预期时间内完成。

第三，观众服务。在演出前，为观众提供明确的演出信息，以帮助观众顺利入场。在观众入场期间，工作人员或志愿者应及时解决观众提出的问题，以提升其参与体验，提高其对音乐会的满意度。

《听泉》音乐会巡演中最重要的观众服务环节是管理人员会及时为观众提供关于演出场地及演出时间的信息。

第四，技术支持。与技术团队密切合作，确保音响和灯光设备正常运作，提高音乐会的质量。

在《听泉》音乐会巡演中，除工作场地固定的音响师和灯光师外，乐团还应自备摄影和摄像工作人员，以记录演出现场，这不仅可以作为后续的宣发资源，也方便演出人员进行复盘，反思不足。

第五，为演出人员提供支持。管理团队应为台上的演出人员提供充分的支持，满足他们的需求，确保演出的顺利进行。

音乐会巡演的后期工作

管理团队在音乐会巡演后期还应做好以下工作。

第一，清理和整理。协调清理演出场地，包括清理舞台和观众区域。整理乐器和设备，将其妥善存放。

第二，宣发。处理音乐会的财务事务，包括票务结算和费用报销。生成演出报告，记录相关收入和支出。

第三，观众反馈。收集观众反馈，发现并改进不足之处。感谢观众的支持和参与。

第四，总结和评估。回顾音乐会的成功和不足，提出改进建议，分享经验教训，以提高未來音乐会的策划和管理水平。

第五，报告和文档。归档所有与音乐会相关的文件，包括策划案、票务记录和宣传稿等。

音乐会项目运营管理优化

《听泉》音乐会巡演的成功之处及其运营管理的改进对策

1.音乐会巡演的成功之处

该项目进度管理相对较好，按时完成了本次巡演，没有出现延误进度的情况。面对突发特殊情况，管理团队能够迅速而有效地协调各部门工作人员，及时调整演出顺序，确保进度不受影响。此外，本次音乐会巡演能够取得成功，离不开参演人员与工作人员的积极配合，他们以专业的态度和精神为观众带来了精彩的演出。同时，这次音乐会巡演也为学生提供了丰富的课余活动，加强了各高校之间的专业交流，充分展示了寒泉室内乐团的专业水平。

2.运营管理的改进对策

在演出活动中，不同演出现场的场地条件存在差异，这给演出人员带来了一定的挑战。为了确保演出的顺利进行，管理团队需要密切关注场地条件，提前了解并熟悉场地情况，以便更好地协调各部门的工作。通过采取提前勘查场地，制定详细的场地使用指南，组织场地培训或说明会以及总结经验教训等措施，管理团队可以更好地应对不同场地带来的挑战，提高演出人员的工作效率和演出质量，确保演出的顺利进行。

总之，音乐会巡演的成功需要管理团队做好充分的准备工作，灵活应对可能出现的突发情况。

音乐会运营管理

音乐会的管理运营团队是音乐会的重要组成部分，主要工作是有效地组织和策划音乐会，全面负责策划、组织、宣传、场地管理、票务销售、观众服务、财务管理以及演出监督等工作。通过协同合作和高效执行，管理运营团队能够为观众带来精彩的演出，并确保音乐会成功举办。随着音乐会规模的扩大，管理运营团队逐渐变得更加专业化。

音乐艺术管理领域经过多年的发展和演变，具有以下特征。

第一，专业化和学术化。音乐艺术管理领域日益专业化，很多高校都开设了音乐艺术管理的课程，以培养具备专业知识和技能的人才。

第二，广泛应用技术。技术的不断进步为音乐艺术管理带来了许多创新和便利。在线票务系统、社交媒体宣传和虚拟音乐会等的广泛应用，为音乐艺术管理带来了更多的机会和可能性。

第三，多元化的音乐会形式。随着时代的发展，音乐会的形式不再以交响乐和歌剧为主，涵盖了流行音乐、电子音乐等。多元化的音乐会形式为音乐艺术管理带来了更多机遇。

第四，重视文化多样性。音乐艺术管理领域越来越关注文化多样性和包容性，注重呈现不同的音乐表达，以促进文化交流。

第五，可持续发展。音乐艺术管理领域为了减少音乐会对环境的影响，采取了一系列有助于实现可持续发展的措施。

音乐艺术管理者在音乐会中扮演着重要的角色，如负责与相关主体协商合同，明确各自的权利和义务；制定宣传策略，通过各种渠道宣传音乐会，吸引大量观众；协调各方资源，应对突发情况，确保音乐会的顺利进行。

总的来说，音乐艺术管理的发展越来越专业化和多样化，可以满足人们日益增长的精神文化需求。随着社会的不断发展，音乐艺术管理将会为音乐文化的繁荣作出更多的贡献。

（作者单位：中北大学艺术学院）