以项目组方式提升主题出版物质量——以《中国现代医院史话——北京协和医院》为例

刘 彬

（人民卫生出版社有限公司 北京 100069）

习近平总书记在庆祝中国共产党成立95周年大会上的重要讲话指出，坚持不忘初心、继续前进，就要坚持中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。作为献礼中国共产党成立100周年、北京协和医院建院100周年的主题出版物，《中国现代医院史话——北京协和医院》一书的出版，正是学习贯彻落实习近平总书记强调的“文化自信”论述的重要行动。

为了深刻记录在中国共产党的领导下，中国医疗卫生事业在漫长曲折的历史中如何生根发芽、成长壮大，北京协和医院和人民卫生出版社组织骨干力量，对史料进行深度挖掘、考证、撰写、完善，历时近3年最终得以出版，而其中项目组管理模式的采用对于确保出版工作的顺利推进具有重要意义。

一、以任务为方向制定项目组组建方案

（一）组建专业团队，保障体制机制

在《中国现代医院史话——北京协和医院》选题立项之初，就形成了项目组负责+机制体制保障的工作设想[1]。具体而言，该项目组的组建以任务为导向，以策划编辑为核心，由医学专家、资深撰稿人、编校人员、美术编辑和营销编辑等覆盖内容创作和出版全流程的成员参与。医学专家和资深撰稿人的加入保障了内容的真实性和可读性；编校人员、美术编辑和营销编辑的加入则保障了内容的准确性、艺术性和可及性。此外，成员必须具有高度的政治站位、深厚的专业素养、优秀的沟通协调能力以及严谨的工作态度。

这种组建模式以专业协同为重点，保障了专业能力和知识结构的全面性、适配性；可以根据项目需要对项目组成员进行集中培训，使其深刻理解主题出版物的策划思想和精神内涵、充分了解具体时代背景下的重大历史事件，这样不仅可以提高工作效率，而且可以保障成果质量。

在机制体制方面，项目组以“两端”，即医院端、出版端为抓手，从素材整理、优化、审核、确认，到整体设计和营销宣传，以全流程一体化的统筹管理模式，协同推进主题出版项目推进过程中各项工作的落实。

（二）梳理工作流程，通畅沟通路径

为保证主题出版项目能够顺利实施，项目组从管理学角度出发，采用了全面优化的工作流程和通畅的沟通路径。

在工作流程方面，项目组以医院端和出版端分别作为工作流程的两个关键环节，采用“三审两优化”的流程管理方式，将各阶段工作细化，通过对重点环节的管理实现目标控制（每个环节的质量和效率）和资源优化。

在医院端，“三审”即科室内部审核、图书咨询委员会专家审核、院领导审核；“两优化”，即由各科室文史专员对素材进行优化、由资深撰稿人对内容进行优化。

在出版端，“三审”即初审、复审、终审，由出版社内优秀编辑、编辑部主任承担；“两优化”，即由出版社内具有丰富书稿处理经验的老编审、质检专家对内容质量进行优化，由资深美术编辑对封面及版式设计方案进行优化。

通过以上工作流程和沟通路径的优化，提高了整个项目运行的稳健性和成功率。

（三）制定制度标准，实现提质增速

作为一部主题出版物，《中国现代医院史话——北京协和医院》一书的出版工作具有时间跨度大、历史人物多、时代背景复杂的特点，故在项目推进之初即制定相关的标准和规范，以此保证出版工作有法可依，有章可循，最大程度地避免大规模修改、删减等对工作进度的干扰，进而实现提质增速。

在文字呈现方面，针对特定的人物、地点、事件，严格执行审核制度，必要时将审核过程中查阅的文献资料进行备案以供后续环节负责人员查阅。如文稿中提到“李莲英为科克伦奏请慈禧太后拨款白银一万两以供医学堂筹建”，虽然只有一句话，但项目组依然秉持审核制度，经过查阅发现其名字有“李莲英”和“李连英”两种，在查阅《清史稿》无果的情况下，项目组成员实地到访了位于北京市海淀区的李连英墓，通过碑文确定其准确的名字为“李连英”。

在图片管理方面，本书共收录了二百余幅历史照片，为了后期更好地进行图文结合的审读，对出版社既定的图片命名原则进行了进一步完善，在原“章号-流水号”命名法的基础上增加了“时间+地点+人物+事件”等信息，使各环节负责人员均可把握全部图文信息，进行更全面的审核。

在整体设计方面，在图书创作阶段，美术编辑就开始着手进行图书的整体设计规划，以高度秩序化的设计来整合封面与版式设计，使之具有关联性。提前建立字体系统、颜色系统，在此基础上形成完整的设计体系。这种并行的工作方式节约了大量时间，实现了提质增速。

二、以问题为导向制定项目组工作方案

（一）重视顶层设计，提高思想站位

《中国现代医院史话——北京协和医院》力求展现一个与党、国家和人民命运交织在一起的协和，以此全方位展示在党的领导下我国医疗卫生事业的发展。

据此图书主体内容分为以下六部分：历史沿革、使命担当、文化传承、重大贡献、继往开来、百年协和梦。在内容上，聚焦北京协和医院发展的节点事件：百年来，医院形成了“严谨、求精、勤奋、奉献”的协和精神和兼容并蓄的特色文化风格；创立了“三基”“三严”的现代医学教育理念；形成了以“教授、病案、图书馆”著称的协和“三宝”；培养造就了张孝骞、林巧稚等一代医学大师和多位中国现代医学的领军人物，并向全国输送了大批的医学管理人才，创建了当今知名的10余家大型综合及专科医院。

确定了“六个重要”的内容纳入标准，即重要时间节点、重要历史事件、重要历史人物、重要特殊贡献、重要文化精髓、重要特色创新；体现“六个传承”，即历史传承、文化传承、信念传承、技术传承、制度传承、管理传承；实现“六个发展”，即医疗发展、教学发展、科研发展、服务发展、文化发展、理念发展。

只有重视顶层设计，提高思想站位，才能将主题出版物打造成为精品，为实现中华民族伟大复兴提供坚强的思想保证和强大的精神动力[2]。

（二）明确时间进度，确保出版时效

主题出版物的出版，往往与重要的出版时间点相关，如《中国现代医院史话——北京协和医院》是一本献礼中国共产党成立100周年、北京协和医院建院100周年的主题出版物，决定了其必须克服一切困难在既定时间出版。同时，主题出版物的出版又充满了不确定性，很多因素，如稿件无法如期交付、书稿质量无法达到交稿要求、书中涉及的重要历史事件和历史人物需要进行重大选题备案、图书的装帧设计与主题出版物风格定位有差距等，都有可能导致出版周期延长。为了避免一切不确定因素对出版时间带来的负面影响，保证时效性，就必须提前建立明确的时间进度表，并由项目组成员严格执行。

在《中国现代医院史话——北京协和医院》的项目管理中采取依据出版时间倒推的方法来规划时间进度，并充分考虑到与稿件质量息息相关的各个环节。对于重点环节，需要预留充足的时间有序完成；对于可以并行开展的环节，则尽可能提前筹划、同步完成。这样不仅为各个环节争取了更多的时间，也缩短了出版周期，使主题出版项目可以更加高效地运作。

项目的时间进度管理需要注重沟通成本和透明度。项目组通过工作周报和组织会议等方式提升了透明度，降低了沟通成本，最大程度确保出版的时效性。

（三）制定任务分工，任务落实到人

本书要体现出国家级医院的高度、广度、深度，还要有温度。如何从医学专家擅长的科技写作转型为人文历史创作，是项目组最为关切的问题；如何保证重点人物事迹呈现比例得当，内容真实、感人，是项目组最为苦恼的问题；如何在内容中贯彻政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识，坚持正确的出版方向，是项目组最为重视的问题。要圆满解决上述问题，就需要在整合出版全流程工作的基础上对医院端和出版端的“三审两优化”进行工作拆分，明确每项工作的核心目标与负责人。

在医院端，各科室需要根据专业素质和文字驾驭能力选拔文史专员，确保其有能力收集、整理科室及相关学科的文字及图片资料，同时对这些资料进行初步优化，以确保资料的准确性和可读性，并将资料交由宣传科专员进行整合。

宣传科专员需要对各个科室的资料进行整合，按照图书的整体规划统筹安排内容的纳入比例，以确保详略得当、重点突出。之后，宣传科专员将整理好的初稿提交给图书咨询委员会专家进行审核。

图书咨询委员会专家会从真实性和准确性的角度对初稿进行审定，反馈意见和建议至宣传科专员。

宣传科专员会对反馈的意见和建议进行汇总整理并反馈给科室文史专员进行二次修改。

经过几轮修改后，宣传科专员将图书咨询委员会专家确认的稿件提交给资深撰稿人进行再次完善。在这个环节中，资深撰稿人需要删除具有政治风险或者需要进行重大选题备案的敏感内容，同时着重提升稿件的文学性和艺术性。经资深撰稿人完善后的稿件将提交给院领导进行终审，终审后的文件将作为定稿交出版社。

在出版端，由经验丰富的编辑负责稿件的初审和复审，目标在于消灭错别字、通畅语言表达，修改政治性、科学性等常见问题，提高稿件整体质量。编辑部门负责人对稿件进行终审，工作重点是站在更高的视角审核稿件所反映出的思想内涵和价值取向，对稿件是否符合新时代主题出版物要求作出严肃判断。

在出版流程中，质检专家和资深编审的加入是进一步提升稿件质量的关键。针对稿件中可能存在的政治性、科学性问题，需要他们凭借专业的精神、丰富的经验予以解决，并对重点内容进行再次审定，在必要的情况下还会邀请各个领域专家协助进行审定。

三、以举措为指向梳理项目组工作难点

（一）明确出版红线，规避政治风险

图书出版是党宣传思想工作的重要组成部分，出版工作者应将坚持正确的政治方向作为出版工作的重中之重，提升政治敏感性和政治鉴别力。在日常工作中编辑应对稿件的政治立场、内容导向和思想价值进行判断，敏锐发现政治性错误，具有明确的出版红线意识；同时能够及时发现由于文字表述不当、图片呈现模糊等导致的政治性偏差，具备规避政治风险的能力。

在《中国现代医院史话——北京协和医院》一书的推进过程中，项目组始终以高度的政治敏感性和政治鉴别力坚守出版红线。

在初稿中，以一幅中国地图为载体展示了北京协和医院向全国多地输送医学人才，然而在审稿过程中编辑敏锐地发现该地图的绘制并不符合相关文件要求，故将图片信息以表格的形式展示，既保留了关键信息，又消灭了政治性错误。

明确出版红线，规避政治风险对于主题出版项目至关重要，只需要项目组全体成员对此给予高度重视。

（二）讲述时代故事，引发情感共鸣

从文学创作的角度看，主题出版物重点展现了一个时代的精神内涵，具体的人物和事件是所反映时代的构成要素，同时也是内容创作的基础，能够让读者感知那个时代，产生情感共鸣、精神感知，这正是主题出版物的核心价值。

在《中国现代医院史话——北京协和医院》一书中，不仅讲述了知名专家学者的故事，还讲述了许多普通医护人员的故事。这些普通人，有的深入山区调查疾病的发病原因，有的舍小家顾大家冲在疾病防控第一线，有的殚精竭虑只为保障医院的物资供给……在这些普通人的故事中，真实展现出医务工作者的默默坚守、无私奉献，一往无前，百折不回，引发读者的情感共鸣。

（三）融合宣传方式，弘扬时代精神

在当今的信息时代，多元化的宣传方式已经成为出版物推广和品牌建设的必要手段。通过线上线下多种渠道对出版物进行宣传，是出版工作中的重要一环。

在本书出版之际，北京协和医院官方公众号等对本书进行了宣传与展示。这些途径具有精准的传播效果，形成宣传矩阵，有效提高了图书的关注度。

联合多方新媒体资源举办了“遇见作者·《中国现代医院史话——北京协和医院》”系列直播活动，与读者进行充分互动，吸引了年轻读者的关注。

在线下宣传方面，充分利用协和医院建院100周年契机，结合院庆活动以及院史展览增加本书的曝光度，进一步扩大了影响力。

结语

党的二十大报告指出：要“坚守中华文化立场，提炼展示中华文明的精神标识和文化精髓，加快构建中国话语和中国叙事体系，讲好中国故事、传播好中国声音，展现可信、可爱、可敬的中国形象。”反映社会主流意识、传播时代价值、具有社会影响力、满足公众精神需求的主题出版物肩负着这一历史使命[3]。做优做强主题出版是出版单位的重要使命，要提升主题出版物质量，则需要以项目组的方式统筹推进工作，重视顶层设计、提高思想站位，讲述时代故事、引发情感共鸣，弘扬时代精神、传播价值理念。