黄克闹
摘要:在“互联网+”时代背景下,企业内部财务管理面临着诸多挑战,同时也迎来了重大机遇。文章主要探讨了企业内部财务管理在“互联网+”背景下的转型路径。其次,分析了“互联网+”为企业内部财务管理带来的优势,如提高效率、降低难度、增强透明度等。再次,阐述了企业内部财务管理在“互联网+”背景下所面临的挑战,如网络安全风险、数据量增大、人员素质要求提高等。最后,从更新财务管理理念、强化信息安全保障、构建数据共享平台和创新财务工作思路等方面,详细论述了企业内部财务管理的转型路径。期望本研究可以为企业提供新的思路和方法,提高企业内部财务管理的效率,推动企业的健康发展。
关键词:互联网+;企业财务;管理工作;转型路径
当今,“互联网+”技术已广泛应用于各个领域,为社会发展带来了深刻的影响。在此背景下,企业内部财务管理也面临着转型的挑战和机遇。为了适应时代的发展和满足企业管理的需求,众多企业开始探索“互联网+”技术在财务管理中的应用,以推动财务管理的转型。特别是随着近年来国家对于企业财务信息化方面的重视,如国务院印发了《“十四五”数字经济发展规划》,对于企业财务信息化的建设与发展提出了明确的要求和指导。本文将探讨“互联网+”企业内部财务管理的转型研究,特别是结合财务信息化的政策要求,以期为企业内部财务管理转型提供有益的参考和借鉴。
一、“互联网 +”背景下企业内部财务管理转型的必要性
在“互联网+”时代,企业内部财务管理转型势在必行,这一转变的必要性凸显在多方面。我国提出的“互联网+”战略旨在推动传统行业向现代化迈进,企业内部财务管理也不例外。随着信息技术的飞速发展,传統的手工处理和纸质档案管理方式已经难以适应企业庞大的财务体系,亟须通过互联网技术进行深度融合,实现高效管理与智能决策。《中共中央 国务院关于深化经济体制改革若干重大问题的决定》中强调了“互联网+”的战略部署,为企业内部财务管理转型提供了政策支持,要求企业结合实际,积极应用互联网技术优势,推动财务管理现代化。
企业内部财务管理转型不仅符合国家政策导向,更是提升管理效能、加强信息透明度的内在需求。传统的手工核算和纸质审批流程存在着效率低、易出错、信息不透明等弊端。而“互联网+”背景下,通过建立智能化财务管理系统,可以实现财务数据的实时共享、智能分析,提高财务决策的准确性和时效性,符合企业提升治理现代化水平的内在要求,有助于提升企业内部财务管理的整体水平。此外,“互联网+”企业内部财务管理转型也能够推动企业经济资源的优化配置。通过大数据分析,可以更精准地了解财务状况,合理配置资源,优化财务结构,降低管理成本,提高资源利用效率,这也与我国国家政策文件中提倡的“推动高质量发展,实现经济高质量增长”的战略目标相一致。综上所述,“互联网+”背景下企业内部财务管理转型的必要性不仅体现在政策导向上,更是为了适应时代发展趋势、提升企业管理水平、优化资源配置,实现企业可持续发展的内在需求。通过转型,企业有望在信息化的浪潮中迎来新的管理模式,为未来的发展奠定坚实基础。
二、“互联网 +”为企业内部财务管理带来的优势
(一)可以提高财务管理效率
传统的企业内部财务管理流程往往烦琐且容易出现信息传递滞后的情况,而互联网技术的引入将这一现象得以改变。首先,通过建立智能化的财务管理系统,企业能够实现财务数据的实时采集、处理和传递。各类财务数据,包括收支情况、项目进展、经费使用等,都可以通过互联网平台快速上传和更新,实现了财务信息的及时共享,有助于企业管理者更加及时地了解企业财务状况,随时做出科学决策。其次,“互联网+”企业内部财务管理还能够简化财务流程,提高工作效率。传统的财务管理工作通常需要大量的手工核算和审批环节,容易出现烦琐、低效的情况,而借助互联网技术,可以实现自动化的财务流程,包括自动审核、电子发票等,极大地减轻了财务人员的操作负担,提高了工作效率。最后,“互联网+”企业内部财务管理还能够利用大数据分析提供更为精准的财务预测和规划。通过对历史数据和实时数据的深度分析,可以更准确地预测未来的财务走势,为企业提供科学合理的财务决策建议,这种基于数据的智能决策方式,不仅提高了管理效率,也降低了决策的风险。
(二)能够降低财务管理难度
企业内部财务管理任务繁重,牵涉众多方面,流程相对较为繁杂。财务从业人员常常面对巨大的工作压力,例如需总结各个部门的财务活动、计算职工薪酬、管理员工绩效等。传统的财务管理方式需要财务人员进行多方面信息的搜集,频繁与各部门沟通核对,导致财务管理效率低下、难度提高,难以提升财务管理的质量。然而,运用互联网技术,可以构建相应的财务信息系统,各部门都能够通过系统实现信息沟通,并及时将相关信息上传至系统,使得财务人员能够通过系统及时追踪各部门的工作动态,及时进行核算等工作,从而降低了财务管理的难度,减少了误差,提高了财务管理的整体质量。
(三)促进财务会计职能转变
传统的财务会计往往侧重于烦琐的账务处理和报表生成,而互联网技术的应用为财务会计职能带来了深刻的变革。“互联网+”企业内部财务管理将财务会计从繁杂的手工操作中解放出来,实现了自动化处理和数据采集。通过建立智能财务管理系统,各类财务数据可以实时上传至系统,系统自动完成数据核算和报表生成,大大减轻了财务会计人员的操作负担,使他们能够更专注于财务数据的分析和解读。“互联网+”财务管理推动了财务会计向智能化方向迈进,利用大数据分析技术,系统能够深入挖掘财务数据背后的信息,提供更为全面、深度的财务分析报告,有助于财务会计人员更准确地把握企业财务状况,发现潜在的财务问题,为决策提供更为科学的依据,推动了财务会计职能从简单的数据记录向智能分析转变。除此之外,“互联网+”财务管理系统的使用也催生了财务会计人员的多元化技能需求。传统财务会计人员主要专注于熟练掌握会计核算规则,而现代互联网+财务管理要求财务会计人员具备信息技术、数据分析等多方面能力,不仅促使财务会计人员不断提升自身素养,还推动了财务会计职能向更为全面、综合的方向发展。
(四)增强财务公开和透明度
“互联网 +”能够增强企业财务公开和透明度,使得企业的财务管理工作更加透明、公正。通过互联网技术,企业可以将财务管理平台的操作流程、财务数据等信息进行公开和透明化处理,使得公众可以更加方便地了解企业的财务状况和资金使用情况,不仅增强了公众对企业的信任度,还可以促进企业与社会之间的沟通和交流。公众可以通过财务管理平台对企业的财务管理工作提出意见和建议,使得企业可以及时发现和解决问题,提高财务管理水平。此外,“互联网 +”还可以促进企业内部的监督和管理。通过财务管理平台的公开和透明化处理,企业可以将各部门的财务使用情况、资金流向等信息进行公示,促进各部门之间的监督和制约,提高企业内资金的使用效益。总之,通过引入互联網技术,企业可以建立财务管理平台,实现财务信息的公开和透明化处理,提高公众对企业的信任度和认可度,促进企业与社会之间的沟通和交流。
三、“互联网+”背景下企业内部财务管理面临的挑战
(一)信息化建设成本较高
为了实现财务管理的信息化,企业需要投入大量的资金用于硬件设备、软件平台、网络安全等方面的建设,这些投入不仅包括初期的建设成本,还包括后期的维护和升级成本。因此,对于一些资金紧张的企业来说,信息化建设可能会带来较大的经济压力。在硬件设备方面,企业需要购买大量的计算机、服务器、存储设备等,以满足财务管理信息化的需求,这些设备需要定期进行维护和更新,以保证其正常运行。此外,为了保障信息安全,企业还需要投入资金购买网络安全设备和服务,以防范网络攻击和数据泄露等风险。在软件平台方面,企业需要购买适合自身财务管理需求的软件平台,如财务系统、预算管理系统、资产管理系统等,这些软件平台需要与企业的业务流程和管理需求相匹配,以满足财务管理信息化的要求。此外,随着技术的不断更新和升级,企业还需要不断进行设备和软件的更新和升级,以保持财务管理信息化建设的先进性和稳定性。
(二)财务信息存在安全风险
随着互联网技术的广泛应用,企业财务信息不再局限于传统的纸质档案,而是数字化存储于云端,使其更容易受到网络攻击和数据泄露的威胁。首先,财务信息的数字化存储使其成为网络攻击的潜在目标。黑客或网络犯罪分子通过攻击企业财务信息系统,可能窃取敏感数据,如账户信息、工资单等,对企业和相关人员造成财务损失和隐私泄露的风险。因此,确保财务信息的网络安全成为互联网+企业内部财务管理亟须解决的问题。其次,人为因素也是财务信息安全的威胁之一。不慎地操作、泄密行为或者内部人员的不当行为都可能导致财务信息的泄露。在“互联网+”财务管理中,管理者和员工需要加强信息安全意识培训,规范操作流程,防范因人为原因引发的财务信息安全风险。最后,随着技术的不断发展,新型的网络安全威胁也在不断涌现,企业内部财务管理面临更为复杂的网络攻击手段。例如,勒索软件、零日漏洞攻击等威胁对财务信息安全构成了更高水平的挑战。企业内部财务管理部门需要不断更新防御措施,保持对新型网络威胁的敏感性,以及时应对潜在的安全风险。
(三)财务管理数据量增大
随着企业规模的不断扩大和财务管理的不断深化,企业内部财务管理工作面临着越来越多的挑战,其中最突出的问题就是数据量的大幅增加和处理、分析难度的提升,这给财务管理带来了很大的压力,并且由于数据来源的多样性,也使得财务数据的整合和分析变得更加复杂和困难。对于大量的财务数据,企业内部财务管理部门需要具备更强大的数据处理和分析能力,不仅需要先进的财务管理软件和硬件设备,还需要具备高素质的财务管理人才,他们需要具备扎实的财务管理知识、熟练的计算机操作技能和良好的数据分析能力,以便对财务数据进行全面、准确地分析和处理。在企业内部财务管理工作中,财务数据的来源非常广泛,比如职工工资系统、科研经费管理系统等等,这些系统都有自己的数据格式和标准,而且数据格式和标准还可能随时发生变化,这使得财务数据的整合和分析变得更加困难和复杂。
四、“互联网 +”背景下企业内部财务管理的转型路径
(一)更新财务管理理念,融入互联网思维
传统的财务管理理念注重核算和监督,但在互联网思维的影响下,企业需要更新和转变财务管理理念,以适应时代的发展。在企业内部财务管理的日常工作中,信息的开放和共享是互联网思维的核心。通过信息的开放和共享,企业可以更好地掌握财务状况,提高财务管理的效率和透明度。例如,在制定预算时,企业可以通过互联网平台向企业内各部门公开预算方案,并征集意见和建议,不仅可以增加预算的透明度,还可以促进各部门之间的沟通和协作。同时,互联网思维也强调创新和变革。在企业内部财务管理中,创新和变革也是必不可少的。例如,企业可以利用大数据技术对财务数据进行深度分析和挖掘,为决策提供更加准确和全面的支持。此外,企业还可以利用云计算等技术提高财务管理的效率和响应速度。在人员交互方面,企业领导和各部门负责人之间的对话和沟通也是非常重要的。例如,在制定预算时,企业领导需要与各部门负责人进行深入沟通和交流,了解各部门的实际需求和情况,并就预算方案达成共识,从而提高决策的合理性和科学性,同时也可以增强各部门之间的凝聚力和向心力。总之,在“互联网 +”背景下,企业内部财务管理需要更新财务管理理念,融入互联网思维。通过信息的开放和共享,创新和变革及深入的沟通和交流,企业可以更好地提高财务管理的效率和透明度,为企业的长远发展提供有力的保障。
(二)强化信息安全保障,避免财务风险问题
在“互联网 +”背景下,企业内部财务管理需要强化信息安全保障,避免财务风险问题。企业需要建立完善的信息安全保障体系,包括网络安全、数据安全、应用安全等方面,确保财务信息的安全性和可靠性。同时,企业还需要加强对员工的培训和教育,增强员工的信息安全意识和技能水平,避免因人为因素导致的财务风险问题。首先,企业需要建立完善的网络安全防护体系。财务信息是企业最重要的信息资源之一,必须采取有效的措施保护其安全。企业需要加强对网络安全的监测和预警,及时发现并处理网络安全事件。同时,企业还需要采用最新的加密技术和防火墙技术,防止黑客攻击和内部人员泄露财务信息。其次,企业需要加强对数据安全的保护。财务数据是企业最重要的数据之一,必须采取有效的措施确保其完整性和可靠性。企业需要建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据不会因为硬件故障或人为错误而丢失。同时,企业还需要加强对数据的加密和权限管理,防止数据泄露和非法访问。最后,企业需要建立完善的应用安全防护体系。财务应用系统是企业最重要的应用系统之一,必须采取有效的措施确保其安全性和可靠性。企业需要加强对应用系统的安全审计和监测,及时发现并处理应用系统中的安全漏洞和隐患。同时,企业还需要加强对员工的培训和教育,增强员工的信息安全意识和技能水平,避免因人为因素导致的财务风险问题。
(三)构建数据共享平台,优化财务管理系统
在传统的财务管理模式下,财务信息往往局限于单个部门或机构内部,无法实现跨部门、跨机构的共享和交流,不仅导致了信息孤岛现象的出现,也限制了财务管理效率和透明度的提升。而在互联网时代,信息的传播和共享变得更加便捷和高效,通过构建数据共享平台,企业可以打破信息壁垒,实现财务信息的在线共享和交流,不仅可以提高财务管理的效率和透明度,也有利于加强各部门的协作和沟通。为了实现构建数据共享平台、优化财务管理系统的目标,企业需要从以下几个方面入手:首先,加强企业内部各部门之间的协作和沟通。打破信息壁垒,实现财务信息的在线共享和交流是构建数据共享平台的核心目标之一。为此,企业需要加强各部门之间的协作和沟通,共同推进数据共享平台的建设和应用。通过建立跨部门、跨机构的协作机制,实现财务信息的集中管理和共享,提高财务管理的效率和透明度。其次引入先进的技术手段对财务数据进行深度挖掘和分析。优化财务管理系统需要借助先进的技术手段,如大数据、人工智能等,对财务数据进行深度挖掘和分析。通过建立数据挖掘和分析模型,对财务数据进行多维度、多层次的分析和处理,发现隐藏在数据背后的规律和趋势,为企业的决策提供更加准确的数据支持。最后建立完善的安全保障机制。在构建数据共享平台、优化财务管理系统的过程中,安全保障是至关重要的一环。企业需要建立完善的安全保障机制,确保数据共享平台和财务管理系统的安全性和稳定性。通过采用先进的安全技术手段和管理措施,对系统进行全方位的安全防护和监控,防止信息泄露和黑客攻击等安全风险的发生。
(四)创新财务工作思路,优化财务报销模式
传统的财务报销模式需要员工手工填写报销单据,审核和支付也需要人工操作,效率低下且容易出错。通过引入互联网技术,企业可以建立电子化、自动化的财务报销模式,实现报销单据的在线填写、审核和支付,提高财务报销的效率和准确性。同时,创新财务工作思路还可以从财务管理流程的优化、财务数据的分析等方面入手,推动企业内部财务管理的转型升级。首先,引入互联网技术可以建立电子化、自动化的财务报销模式。通過在线填写报销单据,可以实现报销信息的快速录入和审核。同时,利用互联网技术可以实现数据的实时传输和处理,提高审核效率和质量。此外,自动化支付功能的实现也可以减少人为操作失误,提高支付准确性和及时性。其次,创新财务工作思路还需要从财务管理流程的优化和财务数据的分析等方面入手。一方面,优化财务管理流程可以提高财务管理效率和质量。例如,通过简化审批流程、实现审批自动化等方式可以减少审批时间,提高审批效率。另一方面,财务数据的分析可以为企业决策提供重要支持。通过对财务数据的深入挖掘和分析,可以了解企业的财务状况和运行情况,为决策提供科学依据。最后,创新财务工作思路还需要注重人才培养和管理。一方面,需要加强财务管理人员的培训和学习,提高其专业素质和管理能力。另一方面,需要建立完善的管理制度和技术规范,确保互联网技术在财务管理中发挥出应有作用。
五、结语
综上所述,“互联网+”技术的引入对于企业内部财务管理的影响是深远的,它不仅可以提高财务管理的效率和质量,还可以促进企业内部财务管理的现代化发展。今后,在财务信息化方面,企业需要积极响应国家政策要求,加强财务信息化的建设和应用,推动财务管理的数字化转型。同时,企业还需要注重人才培养和队伍建设,提高财务管理人员的专业素质和信息化能力,为企业内部财务管理的可持续发展提供有力保障。
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(作者单位:广西民族大学)