对现代企业提高行政管理效率的思考

苏胜东

鉴于我国社会主义经济的高速发展，面对现代企业的长期发展来说，提高企业的行政管理能力是不可或缺的，为了使现代企业的发展能够在经济社会立足于不败之地，现代企业就应该对企业行政管理的工作进行加强完善。企业行政管理作为企业管理中的重要中心环节，能够为保证企业经营活动能够顺利实行，不断提高企业的管理水平以及提高企业的核心竞争能力这些因素，起到了不可估量的感染力。如果一个现代企业想要在激烈的市场竞争中得以生存和发展，因此，现代企业就要持续提高企业的行政管理效率。本文自三个方面，详细阐述对现代企业提高行政管理效率的思考分析，首先分析现代企业行政管理效率的特点，其次探讨了现阶段现代企业提高行政管理效率的问题，最后提出相关解决对策。其中包含利用科学管理方法建立合理管理模式、提高现代企业行政管理人员的素质、健全现代化企业的规章制度并严格执行。旨意为相关人员的研究工作提供参考资料。

现代企业行政管理效率的特点

实效性与及时性 现代企业行政管理的主要目的是根据有效的企业管理方法，合理运用分配现代企业的不同资源，使现代企业行政管理发挥效益最大化。现代企业行政管理着重考虑和注意的方面在于能够较好地调动企业员工对于工作的积极性，使企业员工能够在全力以赴的情况下为现代企业行政管理提供保障，使现代企业的经济效益得到提高，使现代企业能够更好的发展。同时，如果在日常经营活动当中，企业遇见突发性状况以及企业经济不稳定时，行政管理就会起到关键性的作用。

权威性和层级性 现代企业行政管理主要建立在企业内部上级领导的权威与势力的根本之上，上级行政领导如果没有权威与势力就无法下令以及指挥等。同时，现代企业行政管理的是否有用取决于上级领导的权威与势力是否合理利用以及下级部门员工能否听从等。同时，对现代企业各部门组织内部来讲，执行与决策都是主要层级，在执行与决策者两个层级中，企业行政管理部门对向上传达企业部门员工的工作成效起到一个关键性的作用。同时，对向下传达企业决策层级的建议，使协调能力在其中更好地发挥作用。

时效性与灵活性 现代企业行政管理的工作是帮助实时传递以及反映，现代企业主要是在人、财、物等方面进行调整，首先是执行，其次是回馈，再次是调整，最后进行执行，这样的操作形式，使现代企业行政管理在执行时减少延迟。与此同时，现代企业行政管理还具备较强的灵活性，需要时刻实行些许改革，来帮助企业发展需求得以满足，使现代企业能够跟上企业管理的步伐。

纵向性 由于企业行政管理是通过企业行政管理内部组织实施由上至下的协商调整，在日常生活中，通常都是上级领导对下级企业部门员工进行指示，由此可以看出，现代企业行政管理效率具有纵向性。

现代企业提高行政管理效率的现状

现代企业行政管理效率较低 随着我国社会主义经济的高速发展，目前社会上的一些行政管理部门工作人员不仅对企业的工作计划缺乏科学合理性，未帮助现代企业计划实施一套完整的工作体系，从而导致企业将优良的管理资源严重的荒废。还会有一些企业的行政管理部门为了彰显部门地位，会与公司其他的一些业务部门产生矛盾纠纷、发生分歧使企业产生内乱。在企业日常经营活动中，还有些人会乱使用在企业部门中资源分配上的便利条件，来为个人谋取利益。由此能够看出，这样的行为严重地损害了企业的经济利益，对企业的运营造成了较重的影响。与此同时，对于目前社会形势来讲，有些现代企业对于行政管理缺乏正确的认知，使得现代企业在行政管理的程序当中，存在着较多的问题。例如：行政管理机构体系较多、过于庞大。这样问题的出现就会造成政出多门的现象，使现代企业上级领导的一些指示或命令无法得到有效的传递，使下级部门员工无法更快更好地执行指示或者命令，因此可以看出，此现象的发生从而导致现代企业行政管理的效率无法提高。

现代企业行政管理人员缺乏素质 根据我国目前的社会经济状况来看，现代企业行政管理是企业管理中的一个主要组成部分，对于现代企业的高速发展起着至关重要的作用。但由于目前我国的现代企业行政管理人员的素质比较低，从而导致现代企业的行政管理效率无法得到提高。同时，有一些现代企业由于上级领导的不重视等一些原因，使一些企业行政管理的工作人员在素质方面仍然存在着知识能力低下，业务水平与服务意识缺乏提高等诸如此类的问题。因此，会使现代企业的行政管理人员在面对实际工作岗位时，无法对工作产生积极性，所以会发生企业销售管理的效率无法得到提高的现象。同时，还会有一些现代企业的行政管理人员会对自己的本职业务工作并不熟悉与了解，从而出现现代企业行政管理的工作人员在面对本职工作范围内的工作并未能够做好，使本职范围以外的工作脱离实际等情况。使企业行政管理部门的规章制度无法得到推行，導致一些其他部门的员工对行政管理部门产生排斥，从而使行政管理部门与其他工作部门的沟通少之又少，因此，会使现代企业行政管理脱离实际，使现代企业行政管理部门受到其他部门的严重排斥。

现代企业行政管理制度不完善执行力弱 行政管理制度是提高现代企业行政管理效率的根本，但由于目前行政管理制度的不完善和执行力较弱，使得一些现代企业行政管理制度只是流于形式，其形式远远超过了实质效益。对于目前的社会经济情况来讲，如果一个现代企业想要源远流长地进行运转，就需要企业为自身创建一套健全的行政管理制度，但对于目前的现代企业行政管理部门来讲，现代企业的行政管理工作中缺少一套健全的企业行政管理制度。因此能够看出，现代企业为自身企业建立一套健全的行政管理制度是尤为重要的，同时，对于目前的行政管理制度来讲，其在企业当中的执行能力较弱，如果一个现代企业的行政效率想要提高，就无法离开各项行政管理制度的规范。但目前的行政管理制度，仅仅是下级部门员工为了应付上级部门领导的检查，所以导致很少会有部门员工在日常生活中，去严格运用行政管理制度来执行事务。

现代企业提高行政管理效率的策略

利用科学的方法建立合理的企业管理模式 为企业建立一个合理的行政管理模式，应为企业引进一些科学的方法，运用科学的方法提高企业行政管理人员的责任心，运用科学的方法来权衡现代企业行政管理人员的工作质量以及工作效率，运用科学的方法有利于提高现代企业行政管理的效率。一个合理的现代企业行政管理制度，需要拥有一个与现代企业特征贴合的组织内部结构，使现代企业的一些相关决策能够快速地进行贯彻，使现代企业能够更好地达到企业行政的管理目标。因此，如果一个企业想要建立一个合理的企业行政管理模式，就应该先从现代企业的实际情况入手。由于不同的企业都具备着自己独特的状况，所以在为企业建立一个合理的行政管理模式，就应该要以企业的实际状况入手，只有从这样的角度去考虑问题，这样才能够帮助企业创建一个合理的行政管理体系，同时现代企业还需要按规划对部门员工进行严格要求，将企业行政管理部门进行适当的调整，并利用科学建立合理的企业管理模式。

提高现代企业行政管理人员的素质 对于现代企业行政管理人员职业素养的基本要求，是需要工作人员拥有一个良好的心理特征，拥有一个能够临危不乱的制定决策能力，需要学会用人之人，并能够很好地掌握全局，拥有对全局的控制能力能够很好的对全局进行协调。现代企业应该在使用行政管理部门人员选择时，选择较为优秀的员工进行聘请，为现代企业自身创建一套完善的企业行政管理优秀人才的评价体系，以优秀人才为出发点，从全面综合素质等方面作为参照来对部门员工进行评估，使一些现代企业员工对现代企业的发展有一些清晰的认识，从而使企业员工为规划的企业目标努力奋斗。如果我国现代企业想要创建一个高水准、高修养的企业行政管理团队，需要现代企业对行政管理人员的培训以及企业领导的重视这两个方面入手。目前我国的各个企业都生存在市场竞争当中，企业的上级领导不应该只是注重帮助企业聘请一些提升经济效益的人员，还要具有长远的发展目光，一个企业的长远发展，无法离开企业行政管理的支撑。企业领导应重视行政管理人才团队的创建，为行政管理人才团队创造一个优良的企业环境，如果一个企业想要提高行政管理效率，企业就应该不断地提高行政管理人员的综合素质。同时，企业应为员工进行技术培训，这样不仅可以为企业的长远发展打下扎实的根基，还可以为企业增加优秀人才的支持。因此，我国的各个企业应注重对优秀人才的技术培训，这样不仅可以帮助行政管理人员不断地进修，还会提高行政管理人员的专业素养。

健全现代企業的规章制度并严格执行 如果想要提高现代企业行政管理的效率，现代企业应加强对企业行政管理规章制度的建设，企业行政管理规章制度对企业行政管理效率的提高起着关键性的作用。因此，企业应加强完善企业行政管理规章制度，以现代企业自身的事实状况为根本，为现代企业建立切合实际的行政规章制度，利用法律与企业行政管理规章制度这样的形式，来帮助行政效率得到提高，最后如果不对企业行政管理进行严格的执行，而只是将制度表现在书面，这样就会失去行政规章制度的本身意义，所以企业的领导对于已经制定好的行政规章制度应进行严格执行，如果出现对规章制度不严格执行的部门或者员工，企业应对其进行严肃处理，绝对不能放任不管。要将行政管理制度的权威进行维护，使企业所有部门员工在日常工作中严格按照行政规章制度来执行，这样才可以有效提高行政管理的效率。

综上所述，本文对现代企业提高行政管理效率的思考进行分析。因此，鉴于我国目前社会经济的高速发展，现代企业想要提高现代企业行政管理效率，企业应该利用科学的方法建立合理的企业管理模式，还要提高现代企业行政管理人员的素质，同时，企业还要健全现代企业的规章制度，并监督行政管理部门人员对其进行严格执行，从而做到提高现代企业行政管理效率。

（作者单位：广西明园产业服务

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