企业在预算管理实践中存在的误区及对策

刘纪刚

社会经济的高速发展，为企业创设更多发展空间的同时，也面临着一系列挑战，企业要想在竞争中占据有利的地位，获取较多的利润空间，就必须注重预算管理，以便于科学配置资源、提升运营效率、防范风险。但是，在具体实施过程中，受多个因素的制约和影响，仍面临着一些误区，难以发挥预算管理的效用，大大制约了企业预算管理的效用。因此，为了从根本上解决这一困境，着重认识到预算管理的重要性，并且分析其实施中的误区、原因，进而提出解决措施和方法，才能推动企业向更好的方向发展。

企业推行预算管理的意义

预算管理是指企业始终以预算为工作轴心，开展一系列管理活动，预算管理主要包含预算编制、执行、预算分析等多个方面。企业高质量推进预算管理的意义如下：第一，深化各部门、人员间的沟通互动。通过强化预算管理，全体人员形成通力共同参与，有助于企业部门间和人员间的相互交流和沟通，增强相互间的了解，进一步人员统一思想、统一行动，逐步实现预期预算管理目标；第二，实施绩效管理的基础。通过实施预算管理，可以帮助企业落实绩效管理，是对部门及员工绩效考核的核心依据，通过将预算管理与绩效管理深度融合，保证部门与员工考核工作开展有章可循、有法可依；第三，有效配置资源。通过强化预算管理，按照各部门项目缓急程度、发展现状，科学配置各类资源，以便于提升资源利用率，帮助企业可持续发展。

企业在推行预算管理过程中存在的误区

预算编制缺少有效性、科学性 预算编制缺少科学性、有效性，作为当前普遍存在的问题，具体表现在：第一，预算编制与战略目标相脱节。目前，企業预算编制时，应正确梳理预算与战略目标间的内在关联，以战略目标为基础编制预算，才能保证预算为战略目标提供服务，以便于获取较佳的效果。因部分企业忽视这一问题，导致预算管理与战略目标相脱节，不能保证预算编制到位，难以发挥预算管理的效用。第二，预算编制方法不科学、不合理。现如今，企业预算编制可选用的方法较多，如滚动预算法等，不同预算方法适用对象、优势等存在较大的差异，部分企业忽视了自身业务规模、项目特征，合理选用的预算编制方法，使得预算编制缺少时效性。

预算执行过程控制不到位 目前，部分企业在预算执行中，受多个因素的影响，仍面临着一些困境，具体表现在：首先，预算执行监督不到位。企业预算在实际执行过程中，制定相应的内审机构，配置完善的预算执行监督机制，动态追踪预算执行全流程，快速找到预算执行中的困境，深究其成因，才能制定解决措施。但是，部分企业忽视这一问题，没有配置完善的预算执行监督机制，难以明确预算执行监督范围、主体，无法对预算执行全流程进行监督，难以主动辨识预算执行中的不足，提出解决方法和措施，难以及时调整和优化，导致预算执行流于形式。第二，预算执行差异分析不到位。部分企业在具体实务中，在分析预算相关数据时，分析目标不明确，对于预算差异金额、原因未展开深层次挖掘，不能深层次掌握预算执行差异的主要原因，难以及时提出解决措施，不能提升预算执行力。第三，预算调整流于形式。在目前实务中，受多重因素的影响，可能需要进行调整和优化，没有严格依照相关程序、制度实施，可能产生超预算现象，难以提升预算执行力，制约了企业健康发展。

预算管理信息化建设滞后 部分企业预算管理信息化建设中，仍面临着一些困境，导致信息化建设效果不理想，核心原因是全体人员缺少先进、正确的思想认识，仅仅认为预算信息化建设需要投入大量的人力、物力，耗费成本较高，能够获取的直观效益较少，最终预算管理成效不佳。同时，没有应用先进的信息技术，搭建预算管理信息系统，不能真正突破各部门壁垒，以实现信息互通共享，不能形成通力参与到实践中，但是也没有实时追踪预算执行情况，将其与预算目标进行比对，找到两者间的差异，致使预算流于形式，预算管理信息化建设优势、效果不显著，阻碍了企业健康发展。另外，预算管理信息化建设过程中，缺少网络信息安全防护，缺少安全的信息技术，如身份防护技术、智能防火墙等，难以保证预算管理信息系统的高效运行。

预算考评不到位 一些企业在实践过程中，首先，未结合自身现状，建立预算考评机制，不能配置相应的制度，缺少精细化、针对性的预算考评实施方案，无法保障预算到位。其次，预算考评指标不科学。一些企业对于预算考评不全面、不深入，尚未结合实际现状，制定科学的预算考评指标，严重阻碍了预算考评顺利推进。最后，预算考评结果利用率较低。企业预算考评结果没有与人员薪酬奖金、预算管理体系等联动，导致预算管理利用率较低，难以激发人员工作主动性。

预算管理人员素养较低 企业预算管理人员素养的高低，关乎着最终预算管理的成效，应主动迎合市场趋势，结合人员自身薄弱点，制定立体化、多层次的人员培训体系，无法通过强有力的培训，提升人员综合素养，难以保证预算管理成效不理想。同时，预算管理人员招聘和引进门槛较低，在实务中仅强化人员理论知识、实践技能，忽视了人员信息素养、数据挖掘等，无法为预算管理人员队伍注入活力，不能真正将预算管理执行到位。

企业在推行预算管理的策略和方法

保证预算编制的有效性、科学性 预算编制是企业预算管理的出发点，依照相应的工作程序、方法，保证预算编制更具时效性、科学性，能够将预算执行到位。为了实现这一目标，企业在预算编制时，要结合自身现实状况，做好以下几方面：其一，基于战略目标编制预算。企业为了使得预算编制与战略目标相辅相成，建议掌握两者间关系，系统性考量内外部环境，明确战略目标，以此为基础编制预算，确保预算执行到位。其二，选取恰当的预算编制方法。当前，预算编制方法较多，如弹性预算法、滚动预算法等，不同方法的优势、不足差异较大，所以应基于企业实际现状，充分考量企业运营规模、行业特征等，应用恰当、科学的预算编制方法，能够保障预算编制更科学、合理。

强化预算执行过程控制 预算执行力的强弱，直接关乎着企业预算管理的成效，可以选用科学、合理的方法，将预算执行到位，真正发挥其自身作用，作为当前急需处理和解决的误区。企业编制预算后，应充分结合企业现状，能够将预算总目标进行合理拆分，呈现为若干个小目标，逐层落实到不同部门、岗位上，确保人员第一时间明确自身职责、权限，按照预算实施要求和原则进行执行，以保证预算执行到位。与此同时，注重预算分析差异，预算执行过程中，掌握预算金额差异、原因，提出解决措施和方法，保证预算分析全面、及时，为预算管理提供指导。除此之外，做好预算定性、定量调整，以保证预算执行到位。部分企业在预算执行中，因多个因素的影响，必须对预算做好调整和优化，特别是国家政策，要主动迎合时代潮流，积极调整预算内容，必须严格遵循相应的原则和流程，保证预算适应复杂、多变的环境，可以将预算执行到位，保证预算管理获取较佳的效果。

注重预算管理信息化建设 信息时代下，预算管理应主动迎合市场发展趋势，将信息技术与预算管理有效融合，结合现实状况，拥有健全的建设规范和标准，为每项工作顺利开展提供指导，以便于实现建设标准化、规范化，以符合现实需求。要想实现这一目标，应着重增强人员思想意识，正确认识到预算管理信息化的建设意义、方法，应用先进的信息技术，构建安全、高效、完善的预算管理信息系统，以此突破各部门壁垒，实现信息互通共享，展示预算信息化的优势、作用。通过预算信息系统，可以动态追踪预算执行现状，利用大数据自动收集相关信息，将其与目标进行分析，找到二者间的差异，提出解决措施和方法，保证预算执行到位。另外，预算信息化建設过程中，注重网络信息安全防护尤为关键，应从人员思想理念、制度、防护技术等层面出发，保证预算管理信息系统运行更安全、可靠，以便于降低企业运营成本，满足企业发展现实需求。

做好预算考评工作 企业预算执行考评到位，既是全面、客观评估各责任部门预算执行现状，又能激发和调动人员积极性，以实现初期目标。要想达成这一目标，企业应基于自身现状，构建一套可行性较高的预算执行考评机制，以便于明确预算考评范围、主体、要求，逐步扩大预算考核覆盖范围，科学设置预算考评指标，以保证预算考核执行到位，创设良好的环境，以实现预期目标。为了提升预算考核结果使用率，应当将其与人员薪酬奖金、预算管理体系调整优化等紧密相关，保证预算考核落到实处，展示预算考评的效用。应当科学设置奖惩机制，依照预算执行考核结果，对于预算执行效果优良的人员进行奖励，表现不佳的人员做好惩处，确保预算考核公平、公正，以便于提升预算考核的有效性。

提高预算管理人员素养 企业预算管理十分复杂，既要拥有专业的预算管理知识，又要熟悉企业业务特征，打造一支高端、复合型的预算管理队伍，作为高质量开展预算管理的基础。为了实现这一目标，应对预算管理展开常态化、综合性的培训，使得人员通过培训，提升预算管理人员专业素养，能够顺利、有序地开展预算活动，获取良好的管理效果，帮助企业又快又好地发展。除此之外，建议适当提升预算管理人员招聘和引进门槛，结合自身实际状况，制定统一、规范的人员引进标准，引进高素养、复合型的预算管理人员，为整个队伍注入新活力，保证预算管理执行到位，推动企业稳定、快速地发展。

企业通过注重预算管理，能够科学配置资源、增强核心竞争力，直接影响企业正常运营和发展，要从思想层面高度重视，采取强有力的措施，以提升预算管理水平。但是，预算管理需要多个部门、人员的配合和支持，在实际中可能存在一些误区，企业有必要主动分析市场环境，分析预算管理中的痛点，从多维度进行分析，确定预算管理中的痛点和原因，提出解决措施和方法，保证预算管理实施到位，发挥预算管理的效用，帮助企业从激烈的市场竞争中拔得头筹，获取可观的经济效益。

（作者单位：宁波市友谊峰瑞安保服务有限公司）