国企开展财务信息化建设的思考

王丽燕 北京北航资产经营有限公司

引言

随着我国社会快速发展，国企为了顺应新时代发展要求，大力开展了生产经营改革工作，以此来应对愈演愈烈的市场竞争环境。而现阶段国企在发展期间，越来越重视财务信息化建设工作的开展，然而在此过程中依然遇到很多问题，这就要求管理人员应该充分发挥自身的价值，及时优化企业管理理念，创新企业管理制度，在确保国企提升自身财务信息化建设质量的同时，还有利于提升国企财务信息化建设效率。另外，财务管理工作作为企业内部管理体系中的重要组成部分，国企应该在工业化与经济发展相结合背景下，强化国企财务管理，开展信息化建设，已经成为财务管理快速改革的基础条件。

一、国企财务信息化建设意义

（一）有利于提升财务管理效率

现阶段，效益直接决定着国企市场地位。特别在社会不断发展的情况下，互联网技术与移动手机端为载体的第五代媒体也随之迅速发展。这也意味着国企内部的管理工作就需要加大对互联网以及手机平台的使用，确保财务信息进行有效共享，同时也便于收集与整理一系列有价值的财务信息。可见，国企开展财务管理信息化，不仅能够更好地规范财务管理工作，还有利于确保财务管理效率的提升。

（二）有利于提升财务管理水平

在科技信息化快速发展下，目前大部分国企加大了对信息化管理模式运用，这样不仅可以帮助企业提升经营管理能力，还有利于为企业开展各项经营活动提供良好服务。而国企开展财务管理信息化工作，为构建健全的管理制度创造了有利条件，对提升国企管理效果以及经济效益起到一定的促进作用。可见，国企构建完善信息化管理体系，在一定程度上能够优化财务管理方法，弥补传统财务管理方法存在的不足，确保财务管理工作向着智能化方向发展。

（三）有利于形成财务管理合力

国企在快速发展期间，高度重视先进管理模式的应用，特别是对价值链管理模式进行广泛应用，而财务管理工作在其中占据着关键性的地位。所以财务管理工作应该与价值链管理每一个领域相结合，这就要求企业内部各个部门进行有效配合，形成强有力的财务管理合力，只有这样才可以为更好地建设财务管理信息化提供坚实的保障。

二、国企财务管理信息化建设存在的问题

（一）财务管理信息化建设流于形式

国企在快速发展期间，应该加强工作人员管理工作，设计对应的规章制度，优化工作流程，在强化财务管理信息化建设的同时，确保企业经营管理工作的开展，然而部分国企内部管理人员未重视信息化建设，不仅无法提升企业管理水平，还不利于提升各项工作质量与效率。即便大部分国企及时认清开展财务信息化建设的重要性，但基本上流于形式，缺乏对财务信息化建设的重视。部分国企没有对信息技术进行深层次探究，目前部分企业针对财务信息化的管理通常都是采用较为传统的管理方式，由于管理层没有认识到信息化管理的重要性，因此也没有在企业内部管理中加强对于财务信息化的应用。由于我国很多地区都是跨地区经营的方式，对于企业来说，在日常的管理中就非常注重信息的传递，如果缺少了科学且合理的信息技术作为保障，那么也会导致信息传递不及时，从而造成“信息孤岛”的问题出现，直接阻碍了工作效率的提升。

（二）缺乏长期规划和战略目标

国企在生产运营期间，如果企业管理人员缺乏对财务信息化建设的重视，就会导致在工作期间发生各种各样的问题，让企业工作呈现表面化形式，不仅阻碍了财务信息化建设的脚步，还阻碍了国企快速发展。如果一直使用这个思维开展相关工作，就会增加不必要的成本，导致工作人员在开展各项工作期间，不能应用科学有效的工作方式落实工作，不利于工作效率的提升。国企不重视财务信息化建设，更谈不上对其进行深度探究，而企业内部的工作人员在具体工作期间没有明确工作目标，制定长期规划，从而给财务信息化建设工作带来了很多影响。即便一些国企已意识到进行财务信息化建设的重要性，不能有效应用现代化管理理念，且给国企的发展带来越来越多的阻碍。所以国企结合这一点，构建健全的财务信息化建设体系，优化工作机制，创新管理制度，如此一来，就可以确保国企管理质量的提升，促进企业快速发展。

（三）财务信息化管理人才综合水平有待提升

当前是信息化迅猛发展的今天，无论是技术人才还是财务高管，财务会计人员的综合能力有待进一步提高。一方面，由于目前财务和会计人员的综合能力不能满足要求，财务人员的会计实务能力和对信息化财务管理的水平都没有进行高度的重视，导致信息化财务水平难以提升。另一方面，财务人员在管理方面认识不足，缺乏信息管理的相关技能和思路，其管理财务的能力和方法已不能满足现代公司治理的要求。因此，公司迫切需要具备财务管理和信息管理能力的人才。造成一些国企管理部门不能进一步加强财务信息化建设，同时也未定期开展培训工作，构建健全的财务信息化建设激励制度，久而久之，财务管理人员就无法顺应新时代发展需求。

（四）财务信息化管理软件落后

国企在开展财务管理工作期间，经常应用的财务信息化管理软件有用友与金蝶，即便拥有丰富的应用经验，但依然只能够处理一些简单财务核算，不能顺应国企财务管理的要求。比如，在进行财务决策以及考核工作时，即便其功能十分完善，但系统模块数量依然不足，大大增加了信息安全隐患。而国企在应用财务信息化管理软件时，即便坚持以对应规则标准为中心，企业秉承统一领导、规划以及开发的原则，但因各个企业发展情况不尽相同，在应用软件过程中，依然出现了十分分散的现象，经常发生多次开发以及多次建设的问题。

三、加强国企财务管理信息化建设的措施

（一）提升对财务管理信息化建设的重视程度

现阶段，随着我国经济快速进步，且拥有大量健全的信息化系统，在一定程度上给中小型企业发展带来了很多的可能性，这就要求企业及时优化发展方式，加强信息化建设，便于解决遇到的问题。国企在发展与改革期间，应该高度重视信息化建设，可以为企业提升自身经济效益提供坚实的保障。在具体工作期间，国企内部的管理人员合理化运用信息技术优化信息化建设，从而增强自身信息化建设意识，除了能够确保财务信息化建设能力的提升，还有利于确保这项工作的正常运行。国企在开展工作过程中，需要结合自身实际情况，构建健全的奖惩制度体系，针对表现优异的工作人员需要给予对应奖励；针对表现偏差工作人员给予对应惩罚，并要求工作人员阐述原因。如此一来，就可以更好地调动工作人员工作热情，吸引工作人员注意力，积极主动地进入到财务信息化建设工作中，并发挥自身的价值，为促进国企快速发展提供了坚实的保障。

（二）构建健全的财务信息系统搭建规划

国企需要积极创建信息化小组，要求IT 部门与其他部门进行有效互动，尤其是业务部门与财务部门，共同设计健全的系统建设方案。由于财务管理工作涉及范围较广，主要包括预算管理工作、费用报销工作、会计核算工作以及资金管理工作等，工作人员在设计财务云建设规划过程中，应该把财务循环融入到系统管理之中，确保财务管理每一个工作细节都呈现智能化以及信息化。另外，现阶段一些国企内部系统建设呈现独立性，相关数据无法进行共享。财务系统与业务系统不能进行有效衔接，业务数据不能进入到财务系统中，财务工作人员只能进行手工操作，大大提升了其工作压力。一方面，随着财务工作人员工作量加大，不得不投入大量的时间处理数据，从而不能保障数据准确性；另一方面，各个部门在不同时间获取数据出现差异。所以国企就需要将财务云平台与其他业务系统衔接工作落实到位，从而为建设健全的云平台打下了良好的基础，在满足企业管控要求的同时，还有利于优化财务管理系统。

（三）加大对财务信息化人才的培养

立足于长远发展来说，财务信息化人才培养工作突显得非常关键，且成了现阶段国企财务信息化建设重要方法。虽然运用产业产品构建健全的信息化平台，但操作这个平台依然由企业内部工作人员负责。对此，在开展人才培养工作过程中，通常以内部培训与外部引进方式为中心。首先，高度重视业务培训工作，确保内部财务人员进行有效转型。国企需要定期向财务人员传授业务知识、管理会计相关内容、内部控制知识以及大数据技术知识等，只有这样才可以打造一支高素质、高水平的财务信息化人才团队。加强对激励措施的运用，增强财务人员学习意识，了解企业发展情况，及时优化自身思想，并利用科学技术开展财务管理工作。其次，通过运用人才引进机制，引入大量优秀财务复合型人才，高度重视工作团队打造，加强与企业以及高校合作，及时掌握其他企业与高校实际情况，从而培养出相对应的人才，为促进企业快速发展提供了坚实的保障。国企在开展工作过程中，其内部环境会进行改变，所以在具体工作期间需要高度重视新环境的创设，定期对财务管理人员实施培训，这样不仅可以提升财务工作人员能力水平，还有利于让其了解最新知识，对增强自身信息化意识以及操作能力起到一定的促进作用，加强企业管理工作、财务管理工作以及信息技术的联系，通过应用人才的力量加强财务信息化建设，进而把信息化管理重要优势呈现出来。

（四）强化信息化管理软件的开发

国企在开发信息化管理软件期间，应该确保系统拥有多项功能：（1）确保系统的安全性，及时设计网络防火墙，其目的就是防止数据出现泄露的情况；（2）结合个人业务处理流程落实相关工作，将自动核算功能与台账记录功能呈现出来，只有这样才可以保障数据信息的准确性与完善性；（3）合理化应用科学有效信息收集模式，从而让系统实现自动转入，减少人工转录的投入时间；（4）成立信息数据中心，能够在业务期间快速生成原始凭证，便于数据信息的录入，确保数据信息进行有效共享，为之后企业内部管理人员提出相关决策提供了科学有效参考依据；（5）信息系统自身的价值不言而喻，应该充分把信息分析能力呈现出来，在一定程度上对财务预算编制实施合理性评价；（6）高度重视财务管理工作信息化流程完善工作，便于财务管理工作有序开展。

（五）构建健全财务管理信息化制度体系

首先，国企需要结合具体情况，及时把内部信息互动模式实施优化，从而降低口头以及电话沟通次数，同时也可以应用传递文件方法实施互动。国企在开展工作期间，经常会应用到多种类型的载体进行信息传送，在此过程中，应该要保障准确性，还需要重点关注财务信息化系统的健全。其次，国企在进行正常运转过程中，合理化应用信息积极开经营工作，为工作人员创设良好的外部环境，让相关数据进行有效应用。国企内部管理人员需要建设健全的信息化沟通平台，便于管理人员能够掌握更多有价值信息，接着借助这个平台与外部人员进行互动，便于确保相关工作有序开展。可见为企业内部工作人员拓展互动途径，能够让工作人员及时了解外部信息，对及时优化自身工作方式创造了有利条件。

结语

综上所述，国企应该重点关注财务信息化建设工作，结合自身的具体情况以及财务管理情况，有针对性探究与分析信息化建设工作遇到的问题，并利用科学有效的措施加以解决。财务管理信息化建设复杂性特征十分突显，且包含的内容较多，如数据信息以及生产要素等。可见，只有国企需要充分发挥自身的价值，加强财务信息化建设，才可以将自身所产生的数据实施整合，在确保管理质量提高的同时，还有利于促进国企可持续发展。