智能财务时代的业财融合研究

王艳 黑龙江省交投养护科技有限公司哈尔滨分公司

引言

所谓智能财务时代，主要是指大数据、智能化、移动终端、云计算、物联网等现代信息技术在企业财务管理中的深化应用，是实现财务数字化转型的重要手段。业财融合主要指业务与财务的融合，从企业业务和财务整体角度思考经营活动与模式，最终实现企业集团的发展目标。通过智能财务实践应用，既可以实现企业内部与外部之间的联系，同时还可以搭建智能生态圈，促进业务与财务的有机结合。

一、智能财务时代的业财融合现存问题

（一）企业存货管理业财融合问题

第一，采购环节存在问题。结合当前情况来看，很多企业原材料的采购都是由采购经理负责，采购经理每天巡视仓库，进而了解材料实际库存情况，并以此作为下单的凭证，通过这种单一的操作方式来满足企业日常生活所需。但是这种单一下单的方式，不仅浪费时间成本，还会出现原材料补给不及时的情况，影响企业正常生产与运营。传统工作模式下，采购人员完全借助肉眼估计材料使用多少，但这种方式存在一定的误差，一旦两者之间存在较大误差，就会出现原材料不足和积压的情况。第二，生产环节存在的问题。企业产品生产过程中，需要联合多个部门的参与，才能保证这项工作的顺利进行，如生产组、维修组、中控小组等。随着科学技术的不断发展，生产工作人员在实践操作过程中，不仅要掌握设备的操作技巧，还要灵活掌握自动化与智能化生产。但在实际操作过程中，由于设备操作人员专业技能与职业素质较低，进而无法掌握现代化技术的应用，会给设备操作与生产带来一定的误差，严重影响生产质量与效率。

（二）业财融合认识不够全面，管理理念相对滞后

智能时代发展背景下，企业发展将迎来新的挑战与机遇，结合企业当下经营状况可以看出，企业领导层和管理层意识存在偏差，缺少足够的重视与认识，未能深入了解智能化与信息化给企业发展带来的影响，进一步阻碍企业经营发展。除此之外，有些企业的经营理念存在滞后性，相对来说重视业务发展，对企业管理存在忽视的现象，这样会严重影响企业市场的开拓。与此同时，由于企业对业财融合认知不足，因此得不到相关部门的支持，这将是阻碍业财融合发展的关键因素[1]。

（三）信息系统构建不完善，框架设计缺少合理性

智能财务信息系统构建不够完善，也是阻碍业财融合发展的主要因素。具体问题主要表现在以下几个方面，第一，企业对业财融合信息系统建设目标掌握不够全面，缺少明确的认知与理解，无法在遵循原则的基础上提升管理建设的效果，导致信息系统建设与业财融合发展需求不符合，影响系统运行效果。第二，信息系统框架设计缺少合理性，框架构建不够严谨，影响业财融合系统最终运行效果。第三，信息系统保障设置做得不到位，缺少健全的管理成效。

（四）财务制度不够健全，安全防范方法匮乏

在市场经济环境日益复杂的背景下，企业随着发展规模的不断扩大，其业务形式与种类也呈现多样化特点，由此对业财融合造成阻碍。怎样保证业财融合的质量与效率，就要从企业实际情况出发，做到知己知彼，发挥企业管理的最大功能与作用。然而，通过当前业财融合状况来看，由于财务制度缺少健全性，对待各项工作无法有效保障，进而影响工作实际开展状况与效果。其中最为常见的现象就是，财务制度在制定和实施上，缺少规范性、标准性和统一性，导致此项工作开展比较随意。另外，由于存在制度上的问题，导致各部门之间的合作形式化比较严重，各部分都不愿承担责任，甚至存在出现问题“甩锅”的情况，这样一来，会严重抑制业财融合步伐的进步。与此同时，由于财务制度缺少完善性和健全性，导致信息技术的应用存在一定弊端，随之而来的安全隐患与漏洞会对业财融合工作开展造成一定的影响，容易出现信息泄露和丢失的情况。

二、智能财务时代的业财融合实践路径

（一）加强存货管理业财融合，注重工作人员技能培养

首先，转变传统采购理念，摒弃肉眼评估方式，智能财务时代下，加强存货管理共享体系构建，让其采购环节更灵活与方便。企业在存货管理共享体系构建过程中，要清楚认识到这项工作并不是一次成型的，需要跟随企业业务发展而不断变化与调整，形成一种动态变化形式。企业采购部工作人员需要运用共享体系的功能，实现对企业原材料的管理与监控，及时做到企业原材料的补充。在存货管理共享平台使用过程中，能够加强企业各部门之间的联系，保证各部门工作进度保持一致。另外，采购人员使用体系功能，促使企业实现横向对比，真正发挥自身的价值与特点，从而实现降低成本和提高效率的目的。其次，基于企业生产环节，对生产工作人员和财务人员进行培训教育工作，从人员素质提升上进一步推进业财融合。结合企业实际情况，对整体工作流程进行梳理与规划，并安排具体工作内容，以保证相关工作的顺利开展。加强企业生产工作人员信息素养与专业技能，不断培养其智能化与信息化观念，通过相关培训教育工作掌握设备的自动化与智能化操作方式，大大提升工作效率与质量。

（二）加强业财融合认知培训，更新传统管理理念

企业业财融合实践过程中，首先要解决的就是认知不足问题，企业应及时调整经营理念与思路，秉承与时俱进原则，构建良好的企业文化与氛围。首先，充分挖掘与发挥企业领导层与管理层作用，结合智能化应用特点，强化智能化教育培训，增强其对智能化业财融合的理解与认识，并借助信息化建设路径，重组企业相关数据信息。企业应重视“引进来”和“走出去”管理模式，结合时代发展需求，积极引进科学现代化技术手段，对业财融合管理展开优化，例如，企业业财融合管理中，引进其他企业管理手段与策略，通过循序渐进的方式帮助其转型。另外，促进各部门之间的交流和互动，建立各部门合作模式，认识到业财融合的内在价值，积极提升员工责任意识。企业在业财融合过程中，要增强对企业经营情况的宣传效果，借助新媒体平台加强政策宣传，举办知识讲座和培训活动，全方位解答员工提出的疑难问题，以促进员工积极投入工作中，激发员工工作热情。其次，更新企业经营管理理念，树立智能化与信息化业财融合理念。传统财务管理需要实现转型与创新，借用云计算、AI、大数据等技术的应用，提高企业管理效率。业财融合过程中，对财务人员专业素质提出更高的要求，不仅要掌握财务工作技能与方法，还要熟悉业务流程，并且技术开发人员要全方位了解智能化特点，最终实现业财融合的智能化发展，促使两者深度融合。业财融合模式的实践阶段，需要对传统财务流程进行再造，在企业业务工作开展中融入财务管理内容，并基于全局观视角，对企业业务工作进行考核，形成业务、业财、财务的流程化管理模式。企业管理人员在更新管理理念的同时，要全面认识云计算、大数据、区块链等技术的应用，最终实现业财融合的智能化转变。

（三）完善业财融合系统构建，实现架构建设科学合理

智能财务系统中引入自动化处理手段，如自动记账、自动发票识别、分类、成本核算等，实施全自动工作流程之后，会减少大量手动操作流程，节省了大量人力与物力成本。第一，业财融合信息系统建设目标的明确与制定，企业业财融合信息系统构建的主要目标就是实现企业效益的最大化，进一步推动企业战略管理与发展，实现业财融合的数据化发展与分享，充分发挥数据分析价值，提升企业资源优化配置效果，促进企业稳定发展。第二，业财融合信息系统框架建设是保障系统正常运行的关键，相关工作人员要根据企业业务与财务实际情况，完善信息系统框架建设。主要从以下几个层次进行展开，目标层：建立各部门协调发展、共同进步的目标，打破传统各部门之间协作的目标弊端，实现目标之间的有效联系，从而为企业创造更大的价值。用户层：企业内部各个部门之间要实现合作共赢的发展机制，在日常生活与工作管理中，做到信息数据的合理整合与处理，最终实现数据的共享。操作层：这一层次主要是指业务操作来阐述的，促使传统业务操作方式的转变，通过线上平台操作，实现业务操作的信息化与智能化。内容层：该层次主要体现企业内部内容的整理与分类，对企业财务相关工作内容的管理，如绩效管理、成本管理、采购管理等，通过业财融合理念的实施，会进一步实现企业管理内容的优化与创新。方法层：业财融合会面临各种各样的风险因素，只有对这些风险进行全面预算与管理，才能够实现融合工作的创新。数据层：主要指企业内部实践经营所产生数据的汇总，借助智能化与信息化手段，重点分析与统计数据内容，以此作为企业进一步加强管理的参考依据。

（四）完善业财融合制度体系，做好信息安全防控

智能财务时代背景下，业财融合工作顺利开展的基础就是财务制度的完善性和健全性。第一，企业需要从多角度以及多方面出发，全方位了解制度建设的需求，并根据企业实际情况，制定出更具有科学性和适用性的业财融合制度体系。首先，保证业财融合建设符合标准流程，能够做到统一性。业财融合是一项需要长期坚持的工作内容，历经时间比较漫长，整个融合过程存在综合性和系统性特点，要想构建一套性质有效的业财融合管理制度与办法，全面提升业财融合工作有效性与实效性，需要借助先进科学技术手段，完成对企业管理制度的评价与计算，全面了解现行财务管理制度的优点与缺点。同时，要运用网络功能，寻找国内外优秀企业管理制度实践的经典案例，在与本企业对比与分析中，逐渐发现自己的不足之处，从而展开科学合理的取舍，并结合现代化信息技术手段，不断补充与完善企业业财融合管理制度[2]。其次，健全业财融合岗位责任制。业财融合工作要想保证顺利开展，则离不开各部门之间的团结合作，只有做到岗位职责明确，才能够保证各项工作的顺利完成。企业应围绕自身实际发展目标方向与需求，全面掌握与了解企业经营状况与特点，通过全方位考核内容，了解各部门组织结构特点，实现责任与权利的合理规划，做到企业内部相关结构的完善与优化。在这个过程中，需要将权利与责任细分到个人身上，运用责任制方式对员工行为进行约束，不断提升其责任能力与意识，以免其在工作岗位中出现失误且不愿意承担责任的问题。另外，需要从企业内部审计角度出发，加大审计审核力度，增强监督与管理效果，保证各项工作的顺利开展与进行。最后，健全业财融合总结和评价制度。企业需要充分认识到制度体系建设的重要性与价值，对其实施效果进行全面评价与总结，通过这种方式不断提高企业安全制度管理的科学性。

第二，做好信息安全防控工作，最关键的环节就是要构建智能财务平台，提高财务处理的准确性和效率，并且通过功能设置与应用，降低安全风险因素的产生与存在。与此同时，借助人工智能和机器学习手段，能够实现对智能财务系统的优化与创新，不断提高财务处理的准确性和智能性。另外，智能财务平台实践过程中，需要对财务分析数据进行统计与评估，然后由系统自动生成报表与报告等，减少人为操作出现的错误与风险，还可以根据企业实际需求，灵活生产不同种类的财务报告，为提供更准确的财务报告奠定基础，支撑企业业务决策和财务管理。在实践过程中，智能财务系统与计算机技术展开融合，为了保证财务信息的安全性，需要对计算机系统进行网络监管，禁止外来不明身份的游客进入计算机调取与查阅相关资料，计算机系统会设置防火墙，以免受到黑客的攻击。另外，智能财务系统也要做好安全防范工作，在实施监测系统数据和指标的同时，对其中出现的异常情况进行预警提示，帮助企业及时发现潜在风险与问题，进而提供针对性的解决方案。实时财务监控和预警能力能够发现财务数据中的关键内容，更加敏锐地分析与捕捉财务发展趋势与变化，提供更具体的建议与方法，促进财务管理稳健以及可持续发展。

结语

综上所述，智能时代背景下，业财融合对企业管理与发展具有深远影响，企业要认识到当前业财融合的现状与问题，了解当前企业发展模式与特点，提出智能化背景下企业业财融合实践的路径，推动企业各部门之间的有效合作，提升企业领导层和管理层对业财融合的重视程度，实现企业的转型与发展。企业通过智能化技术手段的应用，实现对数据信息的收集与整合，能更好地应对变化和提早筹划，促进企业在激烈的市场竞争中获得成功。