[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.006
[摘 要]建筑工程财务管理在建设项目中起着至关重要的作用,它涉及项目的筹资、竞标、施工过程和竣工结算等环节,直接影响着项目的顺利进行和经济效益的实现。然而,建筑工程财务管理也伴随着一系列的风险,如筹资不足、竞标失利、施工问题和结算纠纷等,这些风险给项目带来了不小的压力。因此,本文将对建筑工程财务管理的风险进行分析,并提出相应的应对策略,以期为相关从业人员提供参考和借鉴。
[关键词]建筑工程;财务管理;风险;应对策略
[中图分类号]F23 文献标志码:A
随着城市化建设的日益深入,大众对建筑工程的质量提出了更高的要求。整体看来,建筑工程建设所耗费的资金量较大,同时建设周期也较长,涉及一系列复杂的环境、技术、人员、设备因素,出现财务管理风险的可能性较高。故而,为保障建筑项目的高质量完成、达成既定的经济效益目标,相关工作者必须重视财务管理工作,仔细分析影响建筑工程财务状况的因素,从筹资、竞标、施工、竣工等环节入手,制定行之有效的财务管理策略。
1 建筑工程财务管理的意义
在建筑工程项目中,做好财务管理工作,有着极为重要的意义。
1.1 帮助项目管理者全面了解项目的财务状况
通过对项目的资金流入和流出情况进行监控和分析,可清晰地了解项目的资金使用情况,以及项目所面临的财务压力。同时,财务管理还可提供项目成本、收入、利润等方面的数据,帮助管理者全面把握项目的经济状况。
1.2 帮助项目方及时发现并解决财务问题
在项目实施过程中,难免会遇到一些财务方面的困难,如资金不足、成本超支、回款延迟等。通过建立有效的财务管理体系,可及时监测和识别这些问题,并采取相应的措施加以解决,避免问题的扩大化,保证项目的正常进行。
1.3 为项目决策提供重要依据
在项目实施过程中,需要进行预算编制、投资决策、成本控制等各项决策活动。财务管理提供了关键的数据和信息,可帮助管理者制订合理的预算和投资计划,明确项目的资金需求和使用情况[1]。通过对项目的经济效益进行评估和分析,可为项目决策提供科学依据,降低决策风险。
1.4 降低项目的财务风险
建设项目往往伴随着资金量大、周期长、风险多等特点,涉及多个参与方的利益关系。通过建立健全的财务管理制度和流程,合理控制成本、收入和风险,可降低项目的财务风险,保护投资方的利益。同时,财务管理还可监督和控制项目的资金使用情况,防止资源的浪费和挪用,提高项目的资金利用效率。
1.5 增加投资回报
建筑工程项目建设的目标之一就是实现经济效益的最大化,而財务管理正是为了实现这一目标而存在的。通过合理的资金管理和成本控制,可降低项目的经营风险,提高项目的盈利能力。同时,财务管理还可优化资金结构,降低融资成本,提高项目的投资回报率,为投资方带来更高的经济收益。
2 建筑工程财务管理风险分析
2.1 开工前期的筹资风险
在建筑工程项目开工前,筹资是一个首要问题。然而,筹资过程中存在多方面的风险。首先,筹资渠道不畅可能导致项目资金短缺,无法按时启动。建筑工程的资金需求通常较大,如果无法及时获得足够的资金支持,则可能导致项目的推迟或暂停,影响工程进展和项目整体进度。其次,筹资成本高昂也是一个重要的风险因素。融资的成本包括利息、手续费等,而利率风险和汇率风险等因素,可能导致资金成本增加,给项目带来经济压力。最后,融资合作方的信誉风险和还款能力也需要引起重视。如果融资合作方的信誉不佳或无法按时还款,则可能导致项目资金链断裂,影响工程的顺利进行。
2.2 工程竞标的风险
建筑工程项目的竞标环节也存在一定的财务风险。在竞标过程中,企业需要进行成本核算和报价,而成本核算的准确性和报价的合理性直接影响到项目的盈利情况和经济效益,如果成本核算不准确或报价过低,则可能导致工程盈利能力下降,甚至造成亏损[2]。此外,竞标中的合同风险和支付风险也需要引起关注。合同中的条款不明确或风险偏差较大,可能导致合同履行过程中出现争议和纠纷,而支付风险则涉及资金的收入和支出,如果支付方式和期限不合理,则可能导致项目资金流动不畅,影响项目的正常运作。
2.3 施工过程中的风险
在建筑工程的施工过程中,财务管理风险更加突出。在施工过程中可能出现多种风险和问题,直接影响项目的经济效益和财务状况。首先,在施工过程中可能出现工期延误、人工成本上升、材料损耗等问题,导致项目成本增加。工期延误可能由于人力、设备、材料等方面的问题引起,而这些问题会导致施工周期的延长,增加人工和设备的使用成本。同时,材料损耗也会使成本增加,如在搬运、存放或施工过程中发生的损耗。其次,施工质量问题可能引发重大的纠纷和赔偿责任,给项目带来巨大的经济损失。一般来讲,施工质量问题可能涉及结构安全、工艺规范、材料选用等方面,如果存在质量问题,则可能需要返工修复或重建,导致额外的成本支出[3]。同时,质量问题还可能引发业主的索赔和法律纠纷,增加项目的法律风险和赔偿责任。
2.4 建筑工程完工后风险
建筑工程竣工后,仍存在一定的财务管理风险。例如,建筑工程的质量问题可能在保修期内暴露出来,需要承担维修费用。此外,建筑物的租赁和销售等操作也存在市场风险和价格波动风险。市场需求的变化、租金或销售价格的波动等因素可能影响到建筑物的出租或销售情况,从而对项目的经济效益产生不利影响。另外,政策风险也是建筑工程财务管理中的一个重要的风险因素。政府的政策调整可能对项目的资金支持、融资条件产生影响。如果政府政策发生变化,则可能导致项目资金来源的不稳定或成本的增加,增加项目的经营风险。
3 建筑工程财务管理风险应对策略
3.1 加强对筹资管理的重视
为应对筹资风险,建筑工程财务管理者应加强对筹资管理的重视,这是保障建筑工程项目成功启动、顺利进行的关键因素之一。
首先,建筑工程财务管理者应加强与金融机构的沟通,与金融机构建立良好的合作关系,帮助项目管理者更好地了解和获取筹资的机会和条件。通过与金融机构的沟通,可及时了解市场上的筹资情况、利率政策、融资产品等信息,为项目的筹资决策提供参考依据。
其次,建筑工程财务管理者应积极寻求多元化的筹资渠道。过于依赖单一的筹资渠道会增加项目的筹资风险,因此管理者应通过多种途径获取资金支持。除了传统的银行贷款外,还可考虑发行债券、引入股权投资、合作开发等方式,以拓宽筹资渠道,降低单一渠道风险。
第三,建筑工程财务管理者还应加强对筹资成本和风险的控制。筹资成本是指融资过程中所需要支付的费用,包括利息、手续费等。管理者应密切关注市场利率和汇率的波动,合理选择融资时机,以降低筹资成本[4]。此外,对于融资合作方的信誉评估和还款能力评估也需要加强,避免与信誉不佳或无还款能力的合作方进行资金往来,从而降低合作方风险。
第四,建立完善的预算管理制度,也是加强筹资管理的重要举措。预算管理是对项目资金进行规划、控制和监督的过程,它可帮助管理者合理分配和使用资金,确保资金的有效利用。通过制订详细的预算计划和采取预算控制措施,管理者可及时掌握项目的资金状况和资金流动情况,避免资金的浪费和滥用,提高资金利用效率。
此外,建筑工程财务管理者还应加强对筹资风险的监测和评估,通过定期进行风险评估和风险管理,可及时发现和应对可能存在的筹资风险。在项目进行的不同阶段,及时对项目的筹资状况进行评估,以及时调整筹资计划和策略,确保项目的筹资需求得到满足。
3.2 强化对竞标环节的财务管理
在建筑工程项目的竞标环节中,财务管理的重要性不可忽视。在竞标过程中,财务管理者应采取一系列措施来强化对竞标环节的财务管理,以确保项目的盈利能力和经济效益。
首先,财务管理者应加强对成本核算的管理。在竞标过程中,准确的成本核算对于制定合理的报价至关重要。管理者应仔细分析和计算各项成本,包括材料成本、人工成本、设备租赁成本等,并结合项目特点和市场状况,进行合理的成本估算。通过进行科学的成本核算,可确保报价的准确性,避免因低估成本而产生工程盈利能力下降或亏损的风险。
其次,财务管理者应审慎选择合同条款,确保项目的经济利益得到充分保障。在竞标过程中,合同的条款对于项目的财务管理具有重要影响。管理者应仔细阅读、理解和评估合同条款,特别是与价格、支付条件、保修期限等相关的条款。提升合同条款的合理性,能够减少后期争议和纠纷的可能性,从而降低项目的法律风险和经济损失。
第三,财务管理者应注重对支付风险的防范。在竞标过程中,支付方式和支付期限的选择,与财务管理密切相关。管理者应审慎选择支付方式,确保合同约定的款项按时支付到位。同时,要合理安排支付期限,避免资金流动不畅或拖欠款项导致项目资金短缺。项目方应建立与承包商和供应商的良好合作关系,并进行资信评估和风险评估,有效降低支付风险,确保项目的资金流动和财务状况的稳定。
第四,财务管理者应加强对竞标过程中其他财务管理的关注。例如,对竞标费用的控制和管理,要确保费用的合理性和有效性,避免不必要的开支。同时,要加强对竞标保证金的管理,确保竞标保证金的支付和退还程序合规,避免因保证金问题而引发的纠纷和损失。
3.3 对施工环节给予严格管控
在建筑工程项目的施工过程中,对施工环节给予严格的财务管控至关重要。有效的财务管理可确保施工过程的顺利进行,降低施工风险和成本风险,最大限度地保护项目的经济利益。
首先,财务管理者应建立健全的財务监控体系,及时了解工程进展和成本情况。通过建立有效的财务报告和工程进度报告系统,项目管理者能够及时掌握施工过程中的财务状况、支出情况和工程进度,以便进行及时的分析和决策。通过监控工程进展和成本情况,可发现和解决潜在的财务问题,确保项目按时、按质、按量完成。
其次,财务管理者应制定有效的工期管理和成本控制措施,降低施工风险和成本风险。施工工期是一个关键因素,它直接关系到项目的进度和资金的投入回收。项目管理者应制订详细的工期计划,加强工期监督和管理,及时发现和解决工期延误的问题[5]。同时,成本控制也是重要的任务之一。可通过建立严格的成本控制制度,合理规划和控制项目的人工、材料和设备成本,防止成本超支和资源浪费。
第三,财务管理者应加强对施工质量的检查和控制,确保项目按照设计要求进行施工,减少质量问题带来的经济损失。质量问题不仅会增加施工成本,还可能引发纠纷和赔偿责任,严重影响项目的经济效益。因此,项目管理者应建立质量管理体系,加强对施工过程的监督和检查,确保施工质量符合规范和标准,减少质量问题的发生。
第四,财务管理者可以借助技术手段提高施工过程中财务管理的效率和准确性。此外,对项目管理软件和财务管理系统的应用也可以提高财务管理的效率和精确度,减少人工操作造成的错误和风险。
3.4 及时进行竣工结算
竣工结算是项目的最后一步,对于项目的经济收支和财务状况具有重要影响。在建筑工程项目竣工后,管理者应高度重视竣工结算工作,确保所有款项的及时收取和支付。
首先,管理者应及时开展收款工作。竣工后,管理者应按照合同约定和相关规定,向业主收取工程款。及时收取工程款可保障项目的资金回收,维护项目的资金流动性。管理者应确保与业主之间的结算程序合规,按照合同约定和相关规定进行结算,并确保结算款项的准确性和及时性。
其次,管理者要及时进行款项支付。竣工后,可能涉及一些尾款、材料商款项等的支付。项目管理者应及时与供应商、承包商等相关方进行沟通和协商,确认支付事项,并按照合同约定和相关规定进行支付。及时支付款项可维护与供应商、承包商等的合作关系,确保项目的正常运作和供应链的畅通运转。
最后,对于竣工后可能出现的质量问题等风险,项目管理者应及时与相关方进行沟通和协商,寻求合理的解决方案。如果在竣工后发现质量问题,项目管理者应与承包商和设计单位等进行沟通,明确责任和义务,并要求其及时修复。对于维修费用的支付,管理者应按照合同约定和相关规定进行处理,确保维修工作的顺利进行。
此外,管理者应关注竣工后的保修期。保修期是指合同规定的一段时间,施工方在此期限内对工程质量问题负责,承担维修责任。项目管理者应密切关注保修期的起止时间,并及时与施工方进行沟通,确保在保修期内对工程质量问题进行及时的维修和处理。
4 结语
建筑工程财务管理是建设项目中不可或缺的环节,目前看来该环节伴随着一系列的风险。通过对开工前期筹资风险、工程竞标风险、施工过程中的风险以及建筑工程完工后风险进行分析,相关工作者可采取一系列的应对策略来降低这些风险,如加强对筹资管理的重视、强化对竞标环节的财务管理、对施工环节给予严格管控以及及时进行竣工结算等,这些策略将有助于保障项目的顺利进行和经济效益的实现,促进项目的高质量完成。
参考文献
[1]李萍. 建筑施工企业财务管理中的成本控制[J]. 今日财富,2022(19):67-69.
[2]汤雄平. 建筑工程项目财务管理风险及其规避措施探析[J]. 财经界,2022(20):134-136.
[3]王金媛,陈祎璠. 建筑施工企业财务管理中的问题及应对策略研究[J]. 工业建筑,2022,52(4):246-247.
[4]马丽. 建筑施工项目的财务风险管理与改进对策[J]. 今日财富,2022(23):115-117.
[5]卢杰. 建筑工程项目施工过程中的财务管理风险研究[J]. 纳税,2023,17(4):91-93.
[作者简介]陈航,男,广东潮州人,保利长大工程有限公司,中级会计师,本科,研究方向:企业财务管理。