期刊采编平台数字化转型升级路径研究

［摘要］为推进科技期刊集群化发展，延伸产业链，健全科技期刊知识服务体系，建设基于大数据和数字经济理念的生态级平台，实现从内容出版到知识服务的转型，促进期刊编辑、出版、传播和利用全链条的数字化，成为期刊发展的必然趋势。文章结合我国国情和期刊发展现状，通过对冶金行业内期刊采编平台的调查、比较和分析，发现现有期刊采编平台存在的问题，提出利用数字经济全方位赋能期刊采编平台的转型升级策略，建设数字化、专业化、集群化、国际化期刊采编平台，为我国期刊发展和建设铺路筑道。

［关键词］科技期刊；采编平台；数字经济；知识服务；集群化

《中国科技期刊卓越行动计划实施方案（2019—2023年）》总体思路和建设目标明确提出，全力推进数字化、专业化、集群化、国际化进程，形成有效支撑世界一流科技期刊建设的体系［1］。现今，期刊界将面临前所未有的变革，资源会越来越集中，“马太效应”逐渐显现，若期刊仍坚持传统办刊思维，则会与头部期刊的差距越拉越大。

期刊采编平台是期刊朝着数字化、集群化、专业化、国际化的方向发展的核心要素。当前局势对期刊行业来说，既是机遇，又是挑战，期刊人员需要对期刊的未来做出前瞻性的战略规划和部署。而目前，多数编辑部的期刊采编平台基本还停留在传统的作者、编辑、审稿专家的三位一体协同采编模式，已不能满足未来期刊发展的需要。对此，期刊紧跟国内外科技期刊发展趋势，寻求高质量发展，构建集采编、出版与学术交流于一体的高端期刊采编平台迫在眉睫。

一、期刊采编平台的市场调查

目前，国内主流期刊采编平台有玛格泰克远程稿件处理系统（以下简称玛格泰克）、勤云远程稿件处理系统（以下简称勤云）、腾云期刊协同采编系统（以下简称腾云）、E投稿、三才期刊采编系统、网刊通远程稿件采编系统。

笔者对冶金行业Q1区22种期刊的期刊采编平台使用情况调查如下（数据来自中国知网系统），见图1。从调查得知，冶金行业头部期刊中使用玛格泰克的占比最大，其次为腾云、勤云。

笔者通过走访、调查及体验，对比市场上期刊采编平台三大厂商的使用特点，具体见表1。

二、期刊采编平台的使用现状

截至目前，笔者所在编辑部的期刊采编平台已使用4年多，在使用中发现了诸多问题，主要有以下几点。第一，个刊独立，无法共享资源。在当前期刊采编平台中，同一编辑部的多本期刊的采编网站与账号通常是独立的，无法共享审稿专家、作者等资源，同时无法与外界同行期刊共享资源。第二，存在合规性风险。期刊采编平台缺乏有效监管机制，操作随意性较大，不被相关主管部门所认可。第三，平台封闭。当前期刊采编平台不提供与外部连接的数据接口，期刊的流程与单位内网无法衔接，存在大量的线下人工核对工作，容易出错且效率较低。第四，平台的非个性化。目前，期刊采编平台内所有期刊模板相似度很高，不能适应每个编辑部的实际需求。第五，平台使用免费但不可持续。目前，期刊采编平台已完成前期用户数的积累，将逐步推进收费模式。第六，不利于推广。期刊采编平台内有海量的期刊数据，绝大部分更加值得关注但未被发现的文献资源没有得到有效推送，大部分文獻都是零被引或低被引。比如，中国知网平台不对外界开通期刊“开放获取”资格，读者从知网获取文献需要支付一定费用，这会影响论文的下载量及期刊传播力度。综上所述，当前期刊采编平台仅满足传统意义上的编辑流程的基本需求，仍存在一些缺陷和不稳定因素，这有悖于期刊未来的集群化、专业化、数字化和国际化建设。

三、期刊采编平台的未来发展策略

（一）个刊协同，集群化运营

在理想情况下，一个编辑部名下的个刊可实现在同一系统同一账号中登录，稿件可内部转投，共享作者、稿件、审稿人资源，协同审稿和编辑，各刊既保持个刊特色，又团结一致、合理分工，同时还可以实现互相推广，减少办刊成本，提高推广效率，凝心聚力、合作共赢，打造期刊集群品牌。当前，国内期刊采编平台正在培育各行业的数字化期刊群，期刊群之间可实现作者库、审稿专家库、推送信息等数据的共享，以及交流办刊经验，并加强个刊之间的合作，集聚学科资源，服务科学研究，共享平台、共同发展。据了解，当前已有一批高质量科技期刊开启集群化征程，例如：科学出版社集群合作的期刊共500多家；中国农学会期刊集群旗下有上百家期刊；地学期刊网已有231家期刊加入。未来，期刊采编平台技术有待进一步完善，科学化顶层设计及重新布局，合理化资源整合，以推动期刊集群化向更高层次发展。

（二）数字化出版，融媒体推广

当前，出版信息化发展到了智能化阶段，科技出版服务随之不断转换和演进，以数据的深度挖掘和融合应用为主要特征，从数据服务到信息服务再到知识服务。基于此，期刊采编平台可实现以下几方面的转型。

第一，出版流程：现阶段，期刊从收稿开始，经“三审三校”后到见刊，周期一般为6—12个月。而期刊采编平台的应用可实现从WORD文件自动识别到排版文件的出版，这样可大幅缩短出版流程，减少出版成本，提高出版效率。此外，每篇论文内容可全文碎片化加工处理，论文不再局限于整篇索引，单独的图、表或章节内容都可被读者检索到，从而保证平台的质量显示和高精度检索［2］。第二，融媒体推广：打造全媒体环境，期刊可以印刷版、电子版和网络版等多种出版形式，从传统纸媒延伸至各种数字化终端，如平板电脑、智能手机、电子阅读器及其他手持终端等，而其拓展方式包括BBS论坛、RSS聚合内容、SNS社交媒体、博客、播客、App应用等，借助多媒体技术手段，将平面媒体与视听媒体相结合，突破期刊原来的读者体验边界。此外，期刊采编平台可与Google、百度等网站合作，将期刊数据库资源纳入引擎搜索范围，进而可在国内外各种主流数据库如WOS、万方、CSCD、术语在线等开展推广。第三，文献推送：新一代的期刊采编平台能够分析用户行为，了解当前用户的文献需求，再通过平台主动为访问用户推送文献。基于期刊采编平台的大数据分析结果，期刊以弹出页面、微信公众号、邮箱等形式，实现文献的主动精准推送，开发个性化附加服务。相对传统推送方式和通过专业服务商推送，该方式具有准确率高、无须人工干预、无须重新购买系统等优点。

（三）集约化、智能化办公

期刊采编平台开展集约化、智能化办公具有以下几种优势。第一，对作者而言，期刊采编平台与微信完美整合，作者在收到退修通知即可在微信端修改稿件，而编辑可以随时查询稿件状态，大幅缩短审理周期；同时可实现论文写作格式的自动检查等。第二，对审稿专家而言，期刊编辑平台与期刊微信公众号绑定，审稿人可以在线审稿，充分利用碎片时间在线输入审稿意见；同时平台可支持多种审稿模式，如单盲、双盲、公开审稿或者开放式审稿等；还可自动推荐相似文献等。第三，对编辑而言，期刊编辑平台可智能推送审稿人；多杂志管理；模块化办公，流程化运营；同时可与作者双向互动管理，由作者协助登记发票信息等，减少人工核对错误；利用手机短信、微信、电子邮件等方式与作者和专家保持互动，增强编辑与作者和专家之间的黏性；提高编辑工作质量和效率。第四，期刊编辑平台与单位内网系统对接，可实现自动统计、数据的及时汇总，方便编辑出版全流程的审核，增强费用管理的准确性。

（四）数字化经营

当前，传统期刊面临发行量下降、广告客户流失、读者群规模缩小的问题，导致期刊经营相对乏力。对此，期刊采编平台采用数字技术，对传播平台、传播内容、受众对象和传播时空进行延伸，探索数字化技术环境下的发行与广告模式，以摆脱当前期刊发行与广告收入双双下滑的困境。期刊采编平台的数字化经营可从以下几个方面入手。

第一，积累网络服务用户。期刊采编平台可通过调查和分析用户的需求和习惯，研究和分析用户使用平台的行为数据，包括用户的活跃度、浏览量、下载量等，从而找出用户在使用过程中的痛点和需求，通过用户调研和反馈机制来改进和优化平台的功能和界面设计，提供更加个性化和优质的服务。期刊采编平台可以通过积累网络服务用户，以突破传统期刊的固定用户群体，拓宽期刊的受众面。第二，增加多元化网络服务形式。期刊编辑可在发行印刷版的同时，在网站上同步配发内容采访录音、视频，供读者下载，还可开展形式多样的专家与作者、读者之间“面对面”交流，如文字输入、语音对话、视频在线答疑等。期刊采编平台增加网络服务形式，使读者、作者、专家和期刊的圈子联系紧密，对专家而言可提升其在学术圈的影响力和价值，对作者和读者而言可提供专业知识的指导和服务，对期刊而言可提升期刊的服务水平和品牌影响力。第三，丰富网络服务内容。在当前OA趋势下，以提高刊物售价来提高发行收入，对期刊尤其是学术期刊而言是不可行的。学术期刊内容一般专业性较强，受众群体相对较窄，对受众群体的专业要求较高。因此，期刊采编平台可将学术论文转变成浅显易懂的科普文章，拓宽受众面，以此提升期刊的社会效益和经济效益。第四，创新网络广告模式。以前，廣告一般印刷在纸质期刊的封面和内页，在一定程度上会影响读者对期刊的印象和阅读体验。而期刊采编平台广告数字化不是传统广告的照搬，而是广告方式的变革，所以数字期刊广告模式的创新很有必要。新的网络广告不再是以前的文字印刷体，而是变成精美的三维图片、短视频等，听觉和视觉效果均更胜一筹，可显著提升读者的内容阅读体验，从而提升期刊的广告收益。

（五）推动期刊国际化发展

期刊未来要实现国际化发展，更需要一个国际化的期刊采编平台进行支撑，增强线上可及性，打造期刊良好的品牌形象，积极对接国内外数据库和第三方平台，加速期刊“走出去”。习近平总书记强调，“要办好一流学术期刊和各类学术平台，加强国内国际学术交流”。加速建设与国家科技成果相配套、促进科技成果向国际传播的高质量期刊及其传播平台，即矢志不渝地走“造船出海”之路，已是当务之急，也是历史必然［3］。针对我国科技期刊发展的“小、散、弱”现状，多个期刊须联合建设，以自主建设的国际化期刊采编平台作为支撑，让我国为数不多的英文期刊不再是汪洋大海中的“孤帆”，而是带动数以千计的中文期刊协同远航，走向世界。

四、结语

随着科技期刊呈现数字化、专业化、集群化、国际化融合出版发展形势，科学布局和组织重构，以内容资源为核心，构建期刊数字出版与知识服务的高端平台，以贯通论文投审稿流程、内容结构化生产、数据仓储、资源发布、质量提升、数据库申请、学术推广及科学评价等全链条，打造多元的数字化、专业化、集群化、国际化的期刊采编平台，加快期刊的高质量合作，对期刊的发展大有裨益。新一代数字化、专业化、集群化、国际化期刊采编平台是全新的科技信息平台，承担提升期刊的核心竞争力、全面展现科学研究的丰硕成果的使命，可提升期刊传播效力和国际影响力，也为中文期刊的出海传播和国际交流提供新的机遇。

［参考文献］

［1］刘冰，魏均民，金东，等.提升集群期刊管理运营水平，赋能期刊高质量发展［J］.编辑学报，2022（04）：363-368.

［2］肖宏，孙红梅，齐琪.“中国学术期刊‘走出去’国际化增强传播工程”助力中国学术期刊“走出去”［J］.出版参考，2019（12）：107-112.

［3］王宁宁，游苏宁，刘红霞.中国科技期刊“造船出海”已迫在眉睫［J］.编辑学报，2022（02）：126-130.

［作者简介］陈金莲（1981—），女，湖南衡阳人，中国有色工程有限公司《中国有色冶金》主编。