摘要:本文分析当前建筑行业的成本核算特点和风险因素,明确了成本控制在提升企业竞争力和项目效益中的重要性。文章总结与剖析建筑施工企业在项目成本核算中的风险控制问题,并提出了解决措施,包括:提升预算编制的精确度,规范项目成本核算流程,提高数据采集和分析的准确性,强化变更管理,以及完善分包管理。
关键词:建筑施工企业;项目成本;风险控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20243226
一、引言
建筑施工项目的复杂性和多变性使得项目成本核算中的不确定性因素增多,进而影响企业的经济效益。随着建筑项目规模的扩大和工程技术的提升,施工企业面临着材料成本、人工费用、管理费用等多种不确定性因素,这使得项目成本核算变得更加复杂和精细。尤其是在当前经济形势和市场环境下,施工企业不仅要面对激烈的市场竞争,还需要应对材料价格波动、政策调整、环保压力等外部环境的影响。这些因素都对项目成本核算和风险控制提出了更高的要求。通过对建筑施工企业项目成本核算中的风险控制进行深入分析,可以识别成本核算中潜在的风险点,对企业的长期发展具有重要的指导意义,能够促使企业建立起更加规范、科学的成本核算和风险控制机制,从而提升其在复杂市场环境中的抗风险能力,增强可持续发展的动力[1]。
二、建筑施工企业项目成本核算概述
(一)项目成本核算的定义及重要性
1. 项目成本核算的基本内涵
项目成本核算是指在项目实施过程中,对各项资源消耗进行计量、记录和归集,最终确定项目总成本的过程。其目的是通过科学的成本管理,确保项目在预算内完成,并提高资源利用效率。成本核算包括材料、人工、设备、管理费用等,通过合理的分配与控制,帮助管理层了解项目各阶段的实际成本与预算差异,从而及时调整决策,避免超支。有效的成本核算能为项目提供经济依据,确保项目的经济性和可持续性。
2. 成本核算对建筑施工企业的重要性
成本核算对建筑施工企业至关重要,直接关系到企业的经济效益和市场竞争力。通过准确的成本核算,企业可以合理控制各类资源的投入,减少浪费,提高项目的整体效率;成本核算能够帮助企业明确项目的盈亏状况,为管理层提供科学的决策依据;成本核算有助于资金的有效管理,确保项目的顺利进行;准确的成本核算还能够提升企业在市场中的信誉度,增强投标中的竞争优势[2]。
(二)建筑施工企业项目成本的构成分析
1. 直接成本:材料、人工、机械费用等
直接成本是企业在生产过程中为完成某项具体工作或产品所直接支出的费用。材料费是指生产所需的原材料、辅助材料等的购买成本;人工费是支付给直接参与生产的工人的工资及相关福利开支;机械费用包括机械设备的折旧、维修保养及运行所需的能源消耗等。这些成本与生产过程直接相关,并能明确归属于特定产品或服务。它们通常占据总成本的大部分,直接影响产品的单位成本和企业的盈利水平。
2. 间接成本:管理费用、财务费用等
间接成本是企业在生产经营过程中无法直接归属于某一具体产品或服务的费用,通常包括管理费用和财务费用。管理费用是企业为组织、管理和经营业务而产生的支出,如办公费、薪酬及折旧等。财务费用则是在企业融资活动中产生的费用,包括利息支出、汇兑损失和手续费等。这些费用与企业整体运营相关,无法直接分配给具体项目或产品,但对企业的财务状况和经营效率有重要影响。因此,合理控制间接成本有助于提升企业的整体盈利能力。
3. 其他隐性成本
隐性成本是指未直接显现在账面上的成本,往往被忽略或难以量化。
(三)项目成本核算的流程与方法
1. 成本核算的基本流程
成本核算的基本流程通常包括以下几个步骤:(1)确定成本对象;(2)归集和分配成本;(3)成本计算;(4)成本汇总和分析;(5)成本控制与反馈。
2. 常用的成本核算方法
常用的成本核算方法包括实际成本法、标准成本法和预算成本法等。实际成本法是根据生产过程中实际发生的各种费用进行核算,它能够准确反映企业的成本支出,但受外界因素影响较大,成本波动明显。标准成本法通过设定标准成本,与实际成本进行对比,找出差异以分析和控制成本,有助于提升成本管理效率,但需要依据合理的标准。预算成本法则是在预算期内,根据预计的各项开支制定成本预算,便于企业预测和控制未来的成本支出,这种方法有利于长期规划,但对实际情况的反映不如实际成本法准确。此外,还有变动成本法、分步法和定额成本法等,均可根据企业需求选择。
三、建筑施工企业项目成本核算中存在的风险分析
(一)技术风险
建筑施工企业项目成本核算中存在的技术风险主要体现在:项目设计变更或施工方案调整,可能导致预算偏差,增加成本控制难度;技术人员的专业水平不一,导致成本核算数据的准确性受到影响,出现漏算或错算现象;施工工艺复杂且现场条件变化多端,给施工进度和成本管理带来不确定性;信息化管理水平不足,成本核算系统难以及时更新和准确反映项目实际成本,增加了项目超支的风险。
(二)管理风险
建筑施工企业在项目成本核算中存在多方面的管理风险。 核算流程不规范导致成本数据不准确,影响项目预算和决策;项目周期长、环节多,容易出现成本控制滞后或超支现象;材料、人工等成本波动大,缺乏有效的应对机制增加了成本失控的风险;信息化水平低下,数据共享不及时,影响各部门协同;外包工程、分包商管理不善,可能引发合同纠纷和成本隐性增加,进而对企业的整体盈利能力造成威胁。
(三)经济风险
建筑施工企业在项目成本核算中面临多种经济风险有以下几点:材料价格波动大,导致成本预算失控;人工费用的不确定性增加了成本控制难度;项目变更频繁、工期延误等情况会引发追加成本;财务管理不善、资金链断裂可能导致企业流动性风险;外部因素如政策变化、市场竞争等也可能影响项目成本,进而影响企业盈利。
(四)法律与政策风险
建筑施工企业项目成本核算中存在的法律与政策风险主要包括合同履约风险、税收政策变化风险、劳务用工合规风险及环保政策风险。
(五)外部环境风险
建筑施工企业在项目成本核算中面临的外部环境风险主要包括政策、市场和自然环境等因素。例如税收政策调整、环保要求提升,可能导致企业成本上升;市场供需波动引发材料价格、人工费用等成本的不确定性,尤其是大宗商品价格的波动; 气候、自然灾害等不可控因素可能导致施工延误、物资损毁等,增加项目总成本;地方经济发展水平和竞争对手的定价策略也会影响企业的成本控制和盈利能力。
四、建筑施工企业项目成本核算中存在风险控制的问题分析
(一)成本预算不够精确
建筑施工企业的成本预算往往依赖于项目招投标时的预估,受限于时间紧迫、资料不全等原因,预算制定过程中过于粗略,缺乏对实际工程量、材料价格波动等因素的准确把控,导致预算与实际成本偏差较大。产生这些问题的原因:一是缺乏完整的工程资料。在招投标阶段,项目资料不完善、施工条件不明确等原因,使得企业无法进行全面、精细的预算分析。二是外部环境变化。材料价格波动、人工成本上升等不可控因素使得预算制定时很难精准预估。三是经验不足。预算人员经验不足或对行业标准不熟悉,导致成本估算不科学。
(二)成本控制流程缺乏规范
很多建筑施工企业的成本控制流程缺乏标准化,往往依赖于个人的经验判断或临时决策,导致项目各个环节的成本难以被严格控制,尤其是在工程变更或合同外增量的情况下,容易造成成本失控。产生这些问题的原因:一是管理制度不健全。部分企业缺乏系统的成本管理制度,项目成本控制没有形成标准化流程。二是监控手段不完善。成本控制手段有限,缺乏动态监控和预警机制,导致问题发现为时过晚。三是执行力度不够。一些企业虽然有一定的成本控制制度,但执行过程中往往松懈,未能严格遵守,致使实际成本超支。
(三)成本核算数据不准确
成本核算数据的准确性是成本管理的基础,然而在实际项目中,数据录入不及时、成本分配不合理、数据核对不严等问题常见,导致核算数据出现偏差, 无法真实反映项目成本情况,影响决策的正确性。产生这些问题的原因:一是数据录入滞后。施工现场的实际支出与会计系统中成本数据的录入存在滞后性,导致实际发生的成本未能及时反映到核算中。二是成本分配不当。各类间接费用的分配存在主观性或依据不足,导致核算结果失真。三是审核不严。在成本数据的审核过程中,未能进行细致的核对,缺乏对数据的二次审查。
(四)工程变更和签证管理不严
施工过程中项目变更频繁,尤其是业主方要求的设计变更,往往对成本造成直接影响。但由于变更管理不规范,施工方难以及时有效地核算变更后的新增成本,造成工程签证与成本核算脱节,存在成本失控的风险。产生这些问题的原因:一是变更审批流程不完善。企业的工程变更未能严格按照程序审批,导致变更费用未被及时核算。二是信息沟通不畅。施工现场与企业管理层之间的信息反馈机制不健全,变更的信息未能及时传达到成本核算部门。三是变更后续管理不足。部分施工企业在变更后的执行与控制方面缺乏跟进,导致成本核算时对变更项目的成本控制不够严密[3]。
(五)分包管理不当
在建筑施工中,分包管理是项目成本管理的重要一环。若分包单位的成本控制不当,或分包合同未能合理约定结算方式,容易导致总包方成本超支,影响整体项目的成本核算。产生这些问题的原因:一是分包合同签订不规范。合同条款对成本结算、违约责任等方面约定不清晰,造成后期结算纠纷,影响总包方的成本管理。二是分包方成本控制能力不足。一些分包单位缺乏成本控制经验,导致材料浪费、工期延误等问题,增加了项目整体成本。三是分包监管不足。总包单位对分包方的成本管理监督不力,导致分包工程成本核算不准确,影响总包方的成本管理。
五、建筑施工企业项目成本核算中风险控制的措施
(一)提升预算编制的精确度
1. 采用科学的预算编制方法
预算编制应以项目的实际情况为基础,利用历史数据、市场调研和先进的预算工具进行科学预测。可通过使用如BIM(建筑信息模型)等现代技术手段,模拟项目的施工过程,从而精确估算工程量、材料消耗和工期;还可以引入大数据分析工具,通过对行业和市场的全面分析,合理预测材料、人工和设备成本。
2. 加强预算员的专业培训
预算人员的专业水平对预算编制的精确性起到关键作用。企业应定期对预算人员进行专业培训,使其掌握最新的预算编制技术和市场动态,提高预算人员对项目实际运作的理解,增强其编制预算时的综合判断能力[4]。
(二)规范项目成本核算流程
1. 制定标准化的成本核算流程
企业应制定一套标准化的成本核算流程, 涵盖项目从启动到竣工的所有阶段。流程应明确各个岗位的责任分工、工作流程和时间节点,确保成本核算的及时性和一致性。还可以引入信息化管理系统,将成本核算流程中的每一步进行标准化和自动化,减少人为失误的发生。
2. 建立有效的沟通机制
财务部门、项目管理团队和施工现场应建立畅通的沟通机制,定期召开会议或使用在线协作工具,确保各方及时共享相关成本数据和信息,防止信息不对称或沟通不畅导致成本核算出现偏差。
(三)提高数据采集和分析的准确性
1. 引入先进的数据采集工具
利用信息化手段改进项目管理,企业可以通过智能化数据采集设备(如智能工地、物联网传感器等)实时监控和记录施工现场的材料使用、人工投入等成本数据,确保数据的真实性和及时性[5]。
2. 优化数据分析系统
在数据采集完成后,企业应引入先进的数据分析系统,对采集到的成本数据进行多维度分析。通过使用大数据、人工智能等技术手段,及时发现成本核算中的异常情况,确保每个项目节点的成本分析更具前瞻性和准确性。
(四)强化变更管理
1. 建立严格的变更审批制度
在项目施工过程中,所有的设计变更、材料变更或施工方案的调整,都应严格按照规定的流程进行。每次变更必须经过多部门的联合审核与审批,确保变更具有合理性和可行性。同时,应对变更带来的成本变化进行科学评估,防止因频繁变更导致成本超支。
2. 加强合同管理与监控
对于施工合同,企业应在签订合同时明确列出变更的范围和相关的审批流程。通过合同条款的细化,确保任何变更都有法律依据,并加强对合同履行情况的监控,避免因合同条款模糊或履行不严而引发纠纷。
(五)完善分包管理
1. 严格选择分包商
在选择分包商时,企业应根据其技术能力、信誉、过往项目表现等进行严格筛选,避免因分包商能力不足或管理不善导致成本增加。同时,建立分包商的评估体系,通过动态监控分包商的表现,优胜劣汰,确保项目顺利实施。
2. 加强分包合同管理
分包合同的条款应详细明确,特别是与成本相关的责任划分、工作量调整及支付条款。企业应定期对分包商的合同履行情况进行检查,确保其严格按照合同要求执行,避免因合同管理不善导致的成本失控。
六、结论
综上所述,本文通过优化预算编制、规范核算流程、提高数据准确性、加强变更管理和完善分包管理,建筑施工企业可以有效提高项目成本核算的精确性和管理效率。只有在各个环节中持续改进,才能确保项目成本得到合理控制,为企业的可持续
发展奠定坚实基础。
参考文献:
[1]朱思怡.建筑施工企业工程项目成本控制的现状及策略.中国中小企业,2023(03):108-110.
[2]王蕾.建筑施工企业工程项目成本控制研究.中国集体经济,2021(36):60-61.
[3]叶巧茹.建筑企业工程项目成本核算问题及对策探讨[J].中国产经,2021(18):174-175.
[4]杨林.建筑施工企业工程项目成本的核算与控制[J].现代经济信息,2020(12):122+124.
[5]郑卫霞.论建筑施工企业工程项目成本的核算与控制[J].财会学习,2020(11):173+175.
(作者单位:中交一公局厦门工程有限公司)