集团企业财务共享与财务智能化建设研究

摘要：文章以财务共享与财务智能化建设原则作为基础，分析集团企业目前开展财务共享工作中存在的问题，提出相关的优化措施，包括：加强信息系统整合，优化内部控制环境，合理进行职能分工，落实风险智能化管理，以及实现财务战略信息共享。

关键词：集团企业；财务共享；智能化建设

DOI：10.12433/zgkjtz.20243221

近年来，我国许多集团企业的建设规模不断增大，开展相关工作时涉及的行业领域较多，会覆盖大量产业部门。为了更好地适应新时期的发展形势，集团企业开始在财务管理中应用智能化技术，通过财务智能化建设实现财务共享。但是，许多企业在财务智能化建设和财务共享中仍存在较多问题亟待解决，这就需要采取更加可行化的措施，从根本上提高财务管理水平和成效。

一、财务共享与财务智能化建设原则

第一，整体性原则。财务人员构建财务共享中心时，应该拥有一个具有较强整体性的内部控制体系，让财务人员和其他相关人员都可以掌握其需要利用的财务数据信息，加强企业各个模块之间的关联性，形成一个衔接顺畅的信息流、业务流、资金流体系。财务共享与财务智能化建设中整体性原则的体现需要在强调单个控制点有效性的同时加强各个控制点之间的协调性，这就需要在初期开展财务活动时将各个部门的工作内容纳入管理框架当中，防止资源浪费，在同一个系统中处理财务数据信息，提高数据准确性，为企业决策提供可靠的参考依据。

第二，风险导向原则。各个集团企业在发展过程中都会受到较多因素的影响而产生财务风险，很多风险可以通过科学的措施加以预防，但难以完全规避。因此，落实财务共享和建设财务智能化的过程中应该坚持风险导向原则，财务人员要识别、评估、应对各种潜在风险，分析企业生产经营中可能产生的财务管理问题，进而构建科学的财务管理制度和风险预警体系，以加强财务风险管控实效性。

第三，持续改进原则。企业在不同时期的发展不可能一成不变，需要根据相应时期的市场发展需求及行业发展趋势转变财务管理策略和形式， 这就要求坚持持续改进原则，不断优化内部控制体系，防止受到外部环境等因素的影响，降低财务管理成效[1]。坚持持续改进原则可以让企业按照更加完善的改进机制及时调整财务管理策略，还可以建立更加顺畅的沟通交流渠道，收集来自各级员工的工作建议，让全体人员参与到财务共享与智能化建设当中，这对于提高企业财务管理智能化水平有非常重要的现实意义。

第四，成本效益原则。在推进财务共享和财务智能化建设的过程中，企业应始终秉持成本效益原则，确保投入的资源能够带来经济效益。这意味着在构建内部控制体系、优化财务流程、引入先进技术等方面，都需要进行充分的成本效益分析，确保各项措施的实施既能提升财务管理效率，又能控制在合理的成本范围内。通过科学规划和精细管理，实现资源的最优配置，避免浪费，确保财务共享和财务智能化建设的可持续发展。

第五，合规性原则。在全球化背景下，企业面临的法律法规环境日益复杂多变。因此，必须严格遵守国家法律法规、会计准则及行业规范，确保财务信息的真实性、完整性和合规性。这要求财务人员不仅要具备扎实的专业知识，还要密切关注法律法规的动态变化，及时调整财务管理策略，确保企业在合法合规的轨道上稳健前行。

第六，标准化原则。财务共享和财务智能化的实现离不开标准化的财务流程和数据规范。通过制定统一的财务处理标准、数据交换标准和业务流程规范，可以确保不同部门、不同分支机构之间的财务信息能够无缝对接，提高信息处理的效率和准确性。同时，标准化原则还有助于提升企业财务管理的透明度和可比性，为企业的战略决策提供有力的数据支持。

二、集团企业财务共享与财务智能化建设存在的问题

（一）组织架构不健全

相对于其他的财务管理形式来说，集团企业的财务共享与财务智能化建设定位更加特殊，财务人员及相关负责人需要承担更多工作职责，才能够实现对各项财务经营活动的精准调控，促使达到预期目标。实际上，一些企业缺乏健全的组织架构，进行模块化设置时缺乏大局观和整体观，虽然财务共享中心可以运行，但是软硬件技术更新十分缓慢，部门之间的权责界限比较模糊，不利于财务管理工作的正常开展[2]。企业财务智能化建设需要以现代化科学技术手段和智能化技术方法作为基础支撑，但是尚未构建符合财务共享需求的组织架构，仍然使用传统财务管理模式下的组织架构开展新的财务智能化建设工作，缺乏科学的统筹布局，导致财务智能化建设缺乏针对性，不能够体现财务共享的作用和价值。

（二）职能定位不准确

职能定位不准确现象屡见不鲜，已经成为集团企业普遍存在的问题，使得企业内部财务管理质量不高。目前，集团企业构建财务共享中心的过程中没有明确各个工作人员的主要任务和职责，缺乏与财务共享相符的责任制度，导致财务管理比较混乱。企业存在一人兼任多职的情况，不仅要负责各项财务工作，还会涉及其他部门的工作，财务人员的工作任务繁重，很难全面分析财务共享中心的搭建方式，导致经营规模及业务工作的开展受到影响。还有一些企业盲目跟风，并未根据自身的实际情况确定财务共享中心定位，缺乏对各项服务职能的科学分析，不仅降低了财务共享的实效性，还会给企业后期的建设发展增加不必要的资金成本，使其在财务智能化建设中得不偿失[3]。

（三）信息沟通不顺畅

开展任何工作时都应加强工作人员之间的沟通交流，尤其需要通过跨部门合作提高企业业务管理和财务管理质量，促使业务人员和财务人员都能够利用信息数据提高自身的工作质量，将信息沟通贯穿于企业运营全过程，从根本上提高工作效率。实际上，部分集团企业在财务共享模式下存在信息沟通交流不畅通的问题，各个层级和部门之间相互独立，虽然企业提出了信息沟通要求，但是在实践当中信息传递受阻，还是会产生信息不对称的现象。还有一些企业缺乏对业财一体化建设的认识， 没有采取全新的技术方法突破业务与财务部门之间的信息壁垒，致使财务共享成效不高，制约了财务智能化建设的步伐。

（四）未考虑企业实际

不同的企业在建设发展中存在规模、人员配置、管理理念、工作方法等方面的差异，进行财务共享和财务智能化建设时，就需要结合实际情况进行相应的探讨和分析，使得财务智能化建设行之有效。

目前，部分集团企业并未考虑其所在领域的特殊性，特别是在设计财务系统时过于注重业务部门的设计，没有将企业财务智能化建设与自身的实际情况相结合，降低了财务智能化管理方法的适用性。部分集团企业致力于拓宽自身的领域，但是在并购过程中缺乏针对财务系统的考量，导致两个企业之间财务系统对接效果不足，降低了集团企业的财务管理效率，无法体现财务共享与财务智能化建设的作用。

三、集团企业财务共享与财务智能化建设路径

（一）加强信息系统整合

集团企业需要以信息技术的有效应用作为基础，通过加强信息系统整合实现内部控制高效运作，促使财务管理质量得以提升。新时期下，集团企业非常有必要制定统一的信息系统整合规划，实际开展财务管理工作之前详细说明整合目标及时间节点，确保所有信息系统在统一的平台上无缝对接。为了提高信息系统整合效率，集团企业还可以引入全新的系统，在同一个平台上整合财务、采购、销售等模块，将财务数据与其他数据协同管理，在统一的数据管理平台上显示所有数据内容，提高数据信息的一致性[4]。部分集团企业开展财务管理工作时缺乏对数据信息整合要求的分析，其应该在财务智能化建设中注意系统兼容性，以开放性较强的技术作为基础支持，使得系统升级能够平滑过渡，防止产生系统不兼容的问题。在整合系统信息的过程中，还要定期开展安全风险评估工作，及时发现系统运行期间存在的安全漏洞，以提高整体信息安全水平为主要目的，加快财务智能化建设进度。

（二）优化内部控制环境

如果企业的内部控制环境较差，就会导致集团企业财务共享与财务智能化建设成效降低，产生多个方面的影响，给财务管理工作的开展带来阻碍。

当前，应该创造良好的内部控制环境，结合时代的发展需求营造良好的内部控制氛围，为相关工作的有序开展打下基础。明确财务共享与财务智能化建设目标之后，财务人员都需要不断增强自身的内部控制意识，企业采取专项教育与内部培训等方式阐述内部控制的基本内涵和价值，增强工作人员对内部控制的认知，并且将其提升到战略层面上，持续加强企业财务共享成效。

一些集团企业的发展速度快、业务更新频次高，为了达到与时俱进的目的，需要结合财务共享模式实施要求和内部控制标准构建完整的组织架构，明确各个岗位之间的相容性，给不同岗位的人员分配不同的工作任务，更好、更快地实现既定的工作目标。

（三）合理进行职能分工

合理的职能分工可以减少企业财务共享过程中出现的人员职能混乱问题，让各个部门的员工明确主要的工作职责，在岗位上各司其职，使得财务共享实效性有所提升。

集团企业在财务共享过程中进行职能分工时，可以将主要的职能分为财务管理、财务战略规划、财务核算三个部分。财务管理人员在财务智能化平台分析和处理各类数据信息，还要做好投融资管理和资金管理等工作，根据实际情况明确资金使用需求和要点，提高财务共享成效。财务战略规划人员则要积极参与到企业发展战略决策当中，尤其需要利用专业的财务知识给管理层提供可靠的参考依据，使得企业的战略决策与规划更加符合自身的实际状况。财务核算人员应该做好资金调拨、编写财务报表等工作，让专业人员负责此项工作，确保工作能力与岗位需求相匹配，为财务共享中心建设提供推动力。

（四）落实风险智能化管理

财务管理风险的预防及管理对于集团企业财务共享来说尤为重要，构建财务智能化系统时也需要加大风险控制力度，通过在系统中识别和处置风险以减少财务管理中的问题，达到更高的财务管理标准。

管理人员在日常工作中应该适当转变工作理念，明确财务风险管理的具体要求和发展方向，还可以借鉴发达国家的财务共享及财务智能化建设方法优化财务信息化管理形式。完善财务风险管理办法时，要明确财务风险智能化管理的主要效能，针对可能出现的成本上升等问题构建科学的风险预防机制，分析会计核算结果，结合财务风险管理要求构建功能更加完善的财务风险管理体系，提高成本可控性[5]。

（五）实现财务战略信息共享

部分集团企业会将财务战略信息与其他部门的信息独立开，虽然可以在较大程度上提高财务信息的安全性，但是很难实现财务共享目标，容易造成财务管理受限。企业应结合目前的建设情况加大财务战略信息共享力度，以智能化技术手段作为基本的技术支持，发挥财务管理人员的智慧， 体现相应的职能，制定更加符合财务发展需求的战略，深入挖掘财务数据，提高企业决策科学性及准确性。

财务人员要充分认识到财务战略信息共享的重要性，借助智能化财务共享中心完善工作流程，还要利用其作为辅助，优化企业其他工作发展战略，采集多元化的数据信息，加强资源整合与分析成效，形成更加完善的企业整体发展战略[6]。

四、结语

集团企业开展财务共享与财务智能化建设的过程中，需要加强信息系统整合、优化内部控制环境、合理进行职能分工、落实风险智能化管理、实现财务战略信息共享等。未来，还应创新财务共享技术手段，合理利用全新的信息化技术方法提高财务共享水平，推动企业智慧财务的转型发展。

参考文献：

[1]明玥.论财务共享服务中心下集团财务内部控制建设[J].财会学习，2024（26）：158-160.

[2]郑娟娟.建筑企业集团财务共享服务的风险及防范研究[J].财会学习，2024（22）：49-51.

[3]张端眉.财务共享模式下集团企业内控问题及对策[J].中国中小企业，2024（7）：84-86.

[4]毛冰飞.对集团企业智能化财务共享中心建设的思考[J].投资与创业，2024，35（10）：55-57.

[5]刘慧.集团企业智能化财务共享中心建设研究[J].中国市场，2023（3）：176-178.

[6]苏博.集团企业智能化财务共享中心建设研究[J].财会学习，2022（27）：4-7.

（作者单位：内蒙古东源投资集团有限公司）