财务智能化背景下制造业企业财务BP 的定位与作为

2024-02-13 22:39朱慧浙江脉通智造科技集团有限公司
财会学习 2024年1期
关键词:业务部门企业财务财务人员

朱慧 浙江脉通智造科技(集团)有限公司

引言

作为一种新兴的企业会计管理模式,企业财务BP 以业务视角参与业务活动,为业务部门提供及时的财务支持,从而更好地推动企业业财融合发展,为企业的可持续发展注入新的活力。在我国当前经济形势下,企业财务管理中传统的管理方式已经难以满足新时期对其提出的要求,因此,必须积极构建适应时代发展需要的新型财务管理体系。随着财务智能化时代的到来,公司的传统经营模式已经被智能财务管理系统的深入研究和广泛应用所彻底颠覆,同时也彻底颠覆了公司的财务管理理念,从而推动了公司财务管理职能的全面转型。财务BP 作为一种新兴的企业财务转型和创新模式,为企业业务与财务深度融合提供了有力的推动力。该机构的首要职责在于以业务单位为核心,促进财务从业人员对业务流程的深入了解,从而运用专业的财务知识进行业务管理,并制定可行的方案。

一、财务智能化背景下制造业企业财务BP的定位

(一)参与企业业务模式设计

在当前的企业经营中,财务人员的重要性越来越凸显。财务工作人员可以依据自己的专业能力帮助企业项目做出更加科学可信的经济效益评估。而随着我国经济的不断发展,企业财务管理中传统的管理方式已经难以满足新时期对其提出的要求,若想要进一步提高企业的经营效率,就要革新当前企业的财务管理模式。所以在后续的产品决策设计中,财务BP 综合考虑了产品设计方案、生产方案、生产成本、产品市场定价以及项目回收期等多个方面,从企业的实际情况出发进行设计改革。

(二)优化企业管理流程

随着互联网时代的到来,企业间竞争越来越激烈,传统的财务管理方式已难以满足新时期企业发展要求,且随着财务智能化的不断发展推进,不少企业都开始加快财务智能化改革进程。智能化的财务BP 管理模式可以帮助企业及时发现各项流程中存在潜在的风险点,并针对这些风险点不断优化流程,推动企业管理体系从零散化向系统化、规范化、高效化转型,从而提升企业管理效率和质量,实现整体管理战略发展目标。

(三)参与企业预算编制

企业的预算编制是企业经营的基础。在业务部门预算编制过程中,财务人员运用其专业的财务知识,为业务部门规范预算指标,帮助企业提高自身的决策效率[2]。财务BP 在制造业企业的预算编制中起着决定性的主导作用,财务BP 系统可以帮助企业的财务工作人员从全局出发,以公司战略为导向,制定业务部门的预算目标,并帮助企业的业务部门最高效地利用自身资源,全身心地投入实际业务工程中,以提高企业业务部门的经营效率。

(四)参与企业绩效目标设定

绩效指标是企业绩效管理的关键,而随着企业的不断发展,传统的只依靠财务部门的绩效考核方式已经难以满足当前企业的经营,这就对财务部门提出了更高的要求。在制定绩效目标时,制造业企业的财务BP 应被赋予绩效考核权,以确保其与相应的业务流程和工作内容相匹配,从而有效地整合财务预算指标和绩效指标。在后续的实践中,财务部门应该建立起一套科学、合理的绩效考核指标体系。通过建立共同的绩效考核评价机制,最大限度地确保企业预算指标的高效完成。

(五)加强资金管控,提升资金效率

在新形势背景下,企业的日常经营离不开现金流,若想提高企业的经营管理效率,就要进一步强化企业的资金管理,以确保公司的运营资金得到充分保障。而影响企业现金流的关键就在于企业应收账款的管理,在当前的形势下,后续应收账款管理中除了传统的会计管理模式和风险识别,企业财务BP 还需要对客户信用风险和历史订单执行情况进行具体分析,以及时提醒业务部门处理存在违约风险的订单。财务人员应当与业务部门建立紧密的协作关系,共同制定具有针对性的应对措施,进而提高企业的应收账款周转率,尽可能帮助企业减少由于现金流所带来的经济损失。

(六)优化企业的财务审批流程

财务BP 可以帮助企业将财务工作拓展至业务工作前端,从而提高企业的经营效率。制造业企业可以通过财务BP 为企业部门制定采购申请、合同等审批流程,帮助企业形成规范化的审批流程,从而推动企业业务流程更加高效、快捷。在业务合同审批过程中,财务BP 能够实时监控各项合同条款,及时识别潜在风险并采取措施控制财务风险,从而显著提升企业业务运营的健康水平。

二、财务智能化背景下制造业企业财务BP的作为

(一)采购环节

从财务角度来看,制造业企业的财务人员应当对采购环节进行管理和监督。ERP 系统被应用于制造企业采购部门,将生产计划与采购计划相对应,并通过订单创建、材料收货和发票校验等流程,以完成材料入账、付款、清账等采购管理相关工作。在采购过程中,财务人员根据企业管理制度和内部控制权限,实时监控采购合同流程审批、招投标流程审批以及货款付款进度等方面;对采购部门制定的采购计划进行审查,重点关注账面库存和生产经营情况,以确保其合理性,避免出现过度采购的情况;进行综合分析,对物资采购价格、仓储成本、运输成本等多个方面进行全面评估,并将分析结果及时反馈给业务部门,以达到降低采购成本、降低资金占用、加速资产周转等目的。

(二)生产环节

通过信息化管理手段,制造业企业的财务能够协助生产环节实现成本降低,从而充分发挥其向生产要效益的作用。财务BP必须有全局观审慎对待“降本”工作,在降低成本的同时,必须协助业务部门保持整体效率的最大化,才能真正带来效益的最大化,实现真正意义上的“降本增效”,包括强化产前投资管理、优化产业工艺流程、加强产后评价,不断加强管理创新、提升人力效能。

(三)销售环节

在当前制造企业主导产品供需矛盾的背景下,制定有效的销售价格显得至关重要,因为产品销售单价的高低直接关系到公司的经营效益。在当今激烈的市场竞争环境中,财务BP 综合考虑成本、市场情况、竞争情况,负责制定产品定价策略。同时需要根据市场趋势、销售数据和业务计划,协助销售部门制定销售预测和预算。

在市场行情低迷的时期,为了夺取市场份额,制造企业必须满足客户的多项要求,其中包括提供授信额度,但这也可能导致货款无法及时回笼的风险。首先,财务部门需要积极参与到销售部门的业务中,与其他部门共同协作,以确保授信工作的顺利进行[4]。首要之务在于建立一套完备的信用管理机制,从根源上控制应收账款的风险。其次,建立客户评级制度。为了确定客户的等级,财务人员需要对客户历年的盈利水平、净资产水平等关键指标进行深入的调查和分析,并通过客户评级系统进行评估。对于高等级的客户,根据去年同期的财务数据,包括交易额、净资产等,明确授信额度;对于等级较低的客户应以开具保函或信用证方式进行货款支付,以降低回款的风险。再次,财务部门会定期与客户进行应收账款的核对,以确保销售部门按照合同规定及时回收货款,从而有效减少货款逾期的情况。最后,财务部门有责任及时向人力资源部汇报应收账款回收效率,对销售人员进行绩效评估,以推动货款及时回收,从而降低资金风险。

三、财务智能化背景下促进制造企业财务BP有效发挥作用的建议

(一)加强信息化建设

财务部门是数据的提供者和展示者, 在业务发展中具有绝对的引导作用。在当今财务智能化的背景下,需要进一步加强信息化建设,财务人员可以从传统的管理模式中解放出来,有更多的精力投入企业的业务管理中。财务人员可以利用先进的信息化技术处理海量散乱而复杂的数据,从多维度整合不同的业务数据,利用财务分析手段和工具,将数据以不同的方式呈现出来,促进业务理解各类财务数据,最大限度地消除部门之间的信息差以及对数据的不同理解,提升部门之间的沟通效率,以此更有效地支持业务发展。

(二)依托信息技术实现会计转型

若要实现企业会计信息化转型,就要抓住信息化的关键。在实践过程中要借助云计算和人工智能等技术实现财务会计向管理会计转变。在实践的过程中,企业可以引入一个财务信息共享服务平台,并运用所构建的大型数学计算模型进行预测。通过运用大数据分析技术,智能搜索和存储大量的非结构化财务数据,以获得最具价值的信息。但同时在实施制造企业策略的过程中,必须根据实际情况及时调整,以确保计划的执行与策略的执行相吻合,从而提升制造企业的资本运用效率,为实现战略目标提供必要的资金支持[6]。另外,借助物联网向敏锐型会计转型。借助物联网技术,能够实现虚拟实体与真实实体之间的大数据交互,同时也能够实现对物体的实时跟踪和管理;制造企业可以实现财务管理的智能化转型,同时深入了解社会发展趋势,从而更好地将物联网应用于公司的运营服务中。

(三)体系搭建

在传统企业中,业务部门认为财务在各个环节设置各种流程管控业务,一定程度上阻碍了业务发展。要消除这种误解,财务人员必须跳出财务以业务的视角看财务,转变思维,除了学习财务专业知识外,还应深入学习业务知识,从而服务业务并帮助业务发展。财务BP 必须以促进业务发展为目标设置搭建相应的内控体系,在业财融合的背景下,需要全方位从采购、研发、生产、销售、资产管理、资金管理等进行把控,将财务管理嵌入业务的各个流程中,逐步实现企业生态圈。

(四)推进财务人员的转型

1.革新财务人员的管理观念

通过运用计算机技术,财务摆脱了制造企业财务会计烦琐复杂的日常核算工作,使其管理工作重心向管理经营倾斜,其运作难度与深度会随之增加,这就需要管理人员具备相关知识与综合技能。因此,在推进企业转型的过程中,必须注重对财务从业人员进行政治思想教育,使管理者必须深认识到观念变革的重要性,以提高财务工作人员对自身工作的认识,让财务工作人员认清财务工作的重要意义,从而提高企业的财务工作效率。

2.提高财务BP 专业水平

制造企业财务BP 的工作能力和专业水平对于企业财务管理的效果和质量具有至关重要的影响。故而,制造企业财务BP 要不断地对业务知识进行认识和研究,如及时掌握会计准则的变化、熟悉各项税务法规、了解资本市场动态,同时关注科技的发展、数据资产等应用动态,提高自己综合专业技能。财务工作是一系列经营的积累,只有深入实际到一线工作中去、企业管理中去,并且不断地把理论转化到实际活动中去,赋能企业增强盈利能力。所以,财务BP 要想较好地完成任务,财务BP 需要不断提升自身的综合素质,包括但不限于专业技能、交流沟通能力等方面的全面提升。

3.提升财务人员综合素质

在当前的大背景下,越来越多企业认识到财务智能化发展的重要意义,越来越多的信息技术手段被应用到企业的日常经营管理中去,不少企业都已经开始使用信息化的财务管理系统来实现企业财务数据的统计。在此背景下,企业的改革重心就要放在提高财务人员的综合素质上,借助人工智能实现财务会计向管理会计转变。制造企业的战略管理者需要不断提高企业财务工作人员的专业技能,包括但不限于战略洞察力、财务管理能力、沟通技巧、风险控制和投资决策能力等多方面的综合素养,以及在企业融资管理、税收筹划和法律事务等领域的专业技能。这就要求企业的财务人员不仅具有专业理论水平,还要有扎实的财会知识储备,只有这样才能够满足现代制造企业发展所需的高素质复合型会计人才需求。当然,这些并不只是在招聘人才时需要注重的关键,也是企业在经营中需要关注的重要问题,在企业的日常经营中就注重加入企业的日常培训,增加对于企业财务人员的日常培训,在实践中帮助企业的财务工作人员提高自身的专业能力,并根据当前市场的变化来及时进行培训内容的修改完善。

结语

随着经济环境的演变,企业对于管理智能的需求日益增长,因此财务管理必须向财务管理BP 方向不断转型,以实现为制造企业提供赋能的目标。所以在企业的日常经营中要进一步认识到财务BP 在企业中扮演财务管理专家的角色,从企业的实际情况出发,进行规划,提高企业业财融合程度。同时还要不断提高企业财务部门的业务能力,为决策运营提供支持和建议。随着财务BP 的应用,将会大大改善财务与业务的协作,双方彼此协调发展互相成就,从而推动制造企业实现高质量可持续发展。

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