杨文
(上海蝶翠诗商业有限公司 财务部,上海 200002)
[摘 要] 一直以来,大多数企业的业务部门和财务部门都是以相对独立工作的模式存在,即业务部门负责创造业绩,财务部门负责核算,两者间并无太多交集。但随着时代的发展和经济市场竞争的日趋白热化,很多企业意识到了财务部门工作对业务部门工作的积极影响,其为企业带来的效益在有形和无形中都是有所体现的。所以现在很多企业都在积极促成业务部门、财务部门工作的融合 ——“业财融合”,与此同时也对企业提出了新的要求和挑战。
[关键词] 业务部门;财务部门;业财融合;挑战
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 014
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0028- 03
0 引 言
在市场一片繁荣和竞争激烈的当前,企业的机遇和挑战并存,每个企业都在积极寻求健康可持续发展道路。“业财融合”作为一种较新的企业运营模式正逐渐发挥其正面意义,因此备受诸多企业重视与试用,但这种新模式也对企业提出了新要求:传统的财务会计急需升级;企业信息系统的建立,开拓沟通渠道;提升对预算管理的重视和应用;促成业务部门和财务部门的融合等。这都是所有企业需要面对和思考的问题。
1 “业财融合”对于当前企业的新要求和挑战
1.1 传统的财务会计不能满足企业的需要
就现目前来看,绝大多数会计从业人员还是处于财务会计的初级阶段,对于企业基本上只发挥了记录核算经济业务的职能,监督也仅停留在对财务内部管理的狭义监督上,由于财务部门与业务部门的交集甚少,以至于广义的财务部门对经济业务的监督都无法很好的實施。造成这种局面主要有两方面原因:一是企业对于财务工作的不重视,并没有充分使用财务部门的职能;另一方面,财务工作人员从专业知识、工作态度两个角度的综合素质有待提升。如果传统的财务会计不能转型升级,企业就不可能很好的应用“业财融合”。
1.2 缺乏信息交流平台,“业财”沟通闭塞
在互联网普及和移动通信广泛运用的今天,计算机和网络已普遍为企业所用,高新科技为企业带来的工作效率提高也是为所有企业可见的。同样在财会行业,大力提倡会计电算化和企业信息化的大背景下,计算机网络在企业财务部门的应用率极高,不过这也仅在财务部门体现,企业其他部门并不一定会用到,尤其是对于业务部门,使用率依旧相对较低,财务部门与业务部门间也没有有效的沟通渠道,即便财务部门想实时了解业务部门的财务数据、工作详情并与之沟通,缺乏必要的硬件设施支持也是心有余而力不足。
1.3 对于全面预算的重视和应用还不够
预算对于企业,起着类似指南针对于航海船的导向作用,也正是业务部门与财务部门的重要交汇点:财务部门可以根据业务部门上一会计期间的财务数据进行分析,制定企业预算;业务部门根据预算要求安排自身工作,两者相辅相成。不过存在财务部门对于预算编排的力度和深度不够:预算编排没有根据业务部门实际情况和往年数据对比做相应规划和调整,预算安排与实际需求相违背。相对应地,业务部门对于预算的执行力也不到位,以至于导致实际的执行结果与预算存在较大偏颇,根本没有实现预算对于企业起到的导向作用。
1.4 “业财”合作存在障碍,融合难
长久以往业务部门和财务部门工作都是相互分离、相对独立,所以现在要推行“业财融合”必然存在一定阻力,由于对彼此的工作缺乏了解,两者想达成合作共识是有难度的,著名的服装企业艾莱依CFO周顺祥在“业财融合”中就遇到过类似问题:财务工作人员要进入厂房盘点仓库,被厂部负责人以影响车间生产与发货为由拒绝。这样的问题在实际推行“业财融合”中会层出不穷,毕竟属于两个不同体系的部门,很有可能会出现不理解、不配合的局面,更是加大了“业财融合”的难度。
2 针对“业财融合”问题的相关建议及案例探析
2.1 促进财务会计向管理会计的转型升级
当前经济市场是个对人才需求巨大的市场,对于企业财务工作人员来说,传统的财务会计已然不适用于大多数企业的需求,市场的激烈竞争也注定了财务工作人员要从自身出发,不断提高业务技能与专业素质,从财务会计向管理会计转化:财会工作人员除了最基本的核算监督职能,还应充分发挥根据企业业务发展状况预测企业经济走势、参与企业管理等的拓展职能,“业财融合”正是财务方面发挥拓展职能的一个体现,通过财务部门的专业分析为企业的经营提供相关建议,由此来达到影响业务部门工作。由此可见企业财务会计向管理会计的转型是“业财融合”的必由之路。
2.2 建立开拓企业内部交流沟通平台
要达到业务部门和财务部门的有机融合,信息的沟通和交流必不可少,这不仅是为了两个部门间的交流,企业管理层也需要实时的信息以协调和调整工作。所以建立一个有效的信息交流平台对于“业财融合”十分有必要,也符合大力提倡企业管理信息化的时代背景要求,通过这个信息化平台,业财两部门间能随时交流信息,业务部门向财务部门反馈数据、财务部门向业务部门提出意见、企业管理层进行监督和协调。
2.3 重视预算,提升预算执行力
预算对于企业既有指南针作用,也有承上启下的作用,其对于企业的意义是十分重要的。在“业财融合”方面,预算更是能促进这一方针的实施与推广:财务部门通过对业务部门的过去会计年度数据进行分析,结合企业发展需求和方向,编制企业预算;业务部门根据企业预算安排工作内容和工作重心。这正是预算对于“业财融合”的体现,不过企业应该注意对预算的执行力度,首先要认真对待预算编制,充分考虑企业多方面实际情况编制合理的预算,预算的执行需要企业各部门的积极配合与参与。
2.4 疏通“业财融合”阻碍,积极促成两者结合
两个部门长久的交集甚少,这种传统模式的惯性必然会成为“业财融合”的阻力,再加上两者的工作性质不同,互不理解,更是加大了“业财融合”的难度。企业管理层应该积极促进两部门的融合,可以开展专题会议让两部门相互交流探讨,设立专员调节业财两部在工作中存在的矛盾和问题。最终让两部门由原先的分开独立作业转变成合作共赢,真正意义的达到“业财融合”。
2.5 艾莱依“业财融合”案例探析
艾莱依是著名的服装品牌企业,其财务总监周顺祥便是“业财融合”的积极倡导者,“业财融合”政策在艾莱依得到充分推广并取得可喜成绩。艾莱依的财务部门工作人员都积极向管理会计方向靠拢,提高自身综合素质,充分参与到企业管理,更是去到业务部门了解企业业务流程,了解业务部门的工作内容;在预算方面,财务部门也会通过实时、客观的业务信息编制科学合理的预算,通过良好的沟通使业务部门了解并配合预算的实行;在“业财融合”中两部门存在不理解、不配合的现象,通过企业管理层积极调解,通过换位思考促进两部门的合作;此外,艾莱依积极推行财务管理与绩效考核相统一,一方面能促使财务部门更加深入了解业务部门工作质量,另一方面通过财务数据的对照,也能提升业务部门员工工作积极性。艾莱依“业财融合”在企业的成功推广,其方法与策略值得所有企业参考与借鉴。
3 结 语
企业推行“业财融合”首先要从财务工作人员出发,积极促使员工从初级的财务会计向高级的管理会计过渡,参与企业业务的管理;“业财融合”需要充分的信息交流,企业管理层也要对下属各部门进行协调掌控,建立企业内部沟通渠道十分有必要;预算的科学编制和强有力的执行是业务部门和财务部门融合的重要交汇点,企业必须重视预算的编制;在促进“业财融合”的过程中出现部门间的摩擦、矛盾很正常,需要企业自身发挥主观能动性进行调节,确保“业财融合”在企业的顺利展开。
主要参考文献
[1]杨璐.业财融合践行分析[J].中国总会计师,2015(11):90-91.
[2]刘嘉宏.企业财务管理中的业财融合问题探析[J].财经界,2016(23).