马媛 苏文婷 罗香归 国网宁夏电力有限公司银川供电公司
精细化管理理念的实质在于规范化、程序化、标准化、信息化,如今逐渐形成广泛化、明晰化的应用。这是一种科学化的管理模式,通过将企业日常生产流程进行分解,以此设计对应的财务管控指标,实现精准计划、精准控制以及精准决策等,最大程度上减少管控成本投入,增强企业的管控能力。财务精细化管理是以企业财务工作为核心,将精细化管理融入财务工作的方方面面,包括企业的预算、企业收支、企业成本以及企业资产等,实现财务标准化管理。财务精细化管理注重全员性,可以让每位财务人员都能参与到财务工作中,使各个环节严谨有效,从而让财务工作达到最佳状态。财务精细化管理还注重全过程控制,这种理念可以深入到企业财务工作的每一个环节,使企业的财务管理工作更上一个台阶,从而实现财务精细化管理。对于国企来说,经过国企改革三年行动的更新与完善,各项制度工作得到显著提升,尤其是财务工作,其逐渐摆脱以往传统财务管理观念的束缚,从而让国企财务工作焕然一新。将财务精细化管理引入到国企财务工作,能更好地增强财务工作改革的成效,使改革持续推进,有助于增强国企财务资金的稳定性,从而保障国企的长久发展。
精细化管理的重点在于精细化,主要以精细化操作与管理为主,是一种效率高、科学性强的管理模式。整体性是精细化管理的一大特征,包括对企业整体性精细化操作、精细化控制以及精细化核算。实施精细化管理,可以让企业责任细分、流程细分,管理者可以充分了解企业的发展情况,有助于让企业做大、做强。
财务精细化管理是以财务工作为基础,引入精细化管理,秉持“精细”的原则,将相关任务细分至每个岗位,从财务精细化管理能够拓展到企业日常生产经营活动。从内涵来看,通过将精细化管理理念全面应用在企业财务,以科学化管理为中心,在财务工作的每个岗位与环节都能建立一套流程化、规范化的财务管控制度,实现财务管理“零”死角,进一步发挥出国企财务工作的最大价值。同时,财务精细化管理还能促进企业各个部门协调配合,形成一致的步调,无疑可以提升企业财务管理工作的效率与质量。
财务精细化管理具有以下特征。一是流程化。传统管理工作中可能会存在流程繁复、环节冲突的问题,财务精细化管理可以有效解决相关问题,有助于形成全方位协调的管理体系,形成财务流程化管理。二是系统化。财务精细化管理是以财务预算为指导,通过对财务管理工作的分解与细化,形成系统性的管理模式。三是制度化。制度化是指利用规范、精细的管理促进各项工作有序推进。从作用来看,财务精细化管理可以有效控制企业财务方面的潜在风险,充分地发挥出财务管理工作的潜在价值,同时利用过程监管实现对资金管理的有效控制,避免企业出现资金链断裂以及资金闲置的问题。财务精细化管理还形成标准、规范的管理模式,让财务数据信息真实有效,从而为企业的各项决策提供支持。另外,财务精细化管理还能提升财务管理工作的效率,使精细化能够贯穿于企业管理工作的各个方面,有助于促进各个部门之间的联系[1]。
财务精细化管理虽然是一种实效性显著的财务管理模式,其要想发挥出价值,则必须提升重视程度。但国企可能会受到传统财务管理观念的影响,在应用财务精细化管理过程比较注重效益,未考虑财务精细化管理的其他价值,同时在实施财务精细化管理的过程缺乏严格性,从而会极大影响财务管理工作的价值。
新时期背景下,国企应用财务精细化管理,必须从现阶段国企发展战略以及发展现状出发,基于企业的实际需求以及时代发展趋势,制定完善的财务精细化管理机制。但部分国企可能会受到传统财务管理观念的影响,在应用财务精细化管理时依旧有很多传统财务管理环节,未从“精细”的角度思考财务岗位、财务管理流程以及财务管理目标等方面内容,无疑会影响国企财务精细化管理成效。同时,精细化管理注重整体性、过程性,与传统财务管理手段有很大区别,而国企在财务精细化管理时,可能会将注意力集中于财务核算方面,未对财务业务的过程以及财务业务的整体实施管控,无疑会影响财务管理工作的成效,不利于发挥出财务精细化管理的最大价值[2]。
企业财务管理工作主要发生于财务业务的整个过程,通过对财务业务的实时监控及时发现其中存在的问题。在应用财务精细化管理的过程中需要完善的保障措施。比如,从财务人员的角度,其不仅需要掌握核算工作,也需要具备前瞻性与预见性,对精细化管控的内容与流程有充分了解,否则就会影响财务精细化管理成效,难以发挥出财务精细化管理的真正价值。再如,国企在改革发展过程中需要全面推进信息化建设,加强对一些新兴技术手段的应用,包括大数据分析技术、云计算技术等,而通过打造财务信息化系统也能增强财务精细化管理成效,有助于保障国企财务精细化管理有序进行。但目前国企在财务信息化建设方面还存在滞后性,未能形成统一化、标准化的财务系统管控模式,无疑会降低财务精细化管理的效果,不利于国有企业的长久发展。
要想发挥出财务精细化管理的价值,就必须加强重视,使其能够有效渗透进国企财务管理的各个环节,并引导全体员工积极参与到财务精细化管理过程,进一步增强国企财务精细化管理成效。
首先,国企在实施财务精细化管理之前,必须对原有的财务管理工作进行审视,了解其优势与短板,并在此基础上建立流程化、规范化以及系统化的财务精细化管理体系,从而提升财务精细化管理的最大价值。比如国企需要对建立的财务精细化管理进行监督,及时找出其中繁杂冗长的环节与内容,利用优化的方式增强财务精细化管理的实效,便于财务精细化管理的有序开展。国企还应该将财务精细化管理融入财务管理的目标中,使财务管理工作能够朝着精细化的方向发展,从而让财务管理落到实处。为了让财务精细化管理发挥出最大价值,国企还需要制定支出标准以及费用标准,并在实际运行过程中针对相关标准的不足进行完善,从而发挥出财务管理工作在企业管理中的中心作用。
其次,国企应不断推行精细化管理理念,使其受到财务工作人员以及其他部门人员的重视。以预算管理为例,国企可以基于这一环节设置考核、评价、审计监督等,安排专岗人员根据相应的标准与流程实施精细化预算管理。同时,国企也可以从文化建设的角度出发,加强财务精细化管理的宣传,利用这种方式增强财务岗位人员以及其他岗位人员对财务精细化管理的认识,有助于相关人员积极参与及配合财务精细化管理工作,从而提升国企财务精细化的水平。
最后,国企财务管理人员必须树立财务管理意识,借助顶层设计的方式,将财务精细化管理与国企战略规划有效结合,确保国有企业财务精细化管理活动科学高效。同时,也需要遵循实事求是的原则,根据国有企业深入改革发展切实需求调整财务精细化管理目标,纠正精细化管理中存在的不足,确保各项工作有序推进[3]。
财务精细化管理的有效实施离不开完善的机制体系,其能最大程度上发挥出财务管理工作的价值。
首先是预算方面。国企应基于财务精细化管理完善预算管理机制。一是确定预算目标,选择适合的预算管理模式。从国企目标战略发展重点出发,根据国企预算目标的需求,构建指导性的预算管理模式,比如做好预算编制的精细化,在实施过程中必须严格按照相应的程序执行,以保障预算目标的权威;所涉及的费用支出必须严格审核,并从财务精细化管理的角度分析财务资金费用使用的过程达到预期目标,并应对出现的风险隐患,确保财务管理工作有序进行。二是做好预算分析。预算分析是财务预算精细化管理的重要组成部分,通过有效的预算分析可以帮助企业及时找出预算资金使用过程的不足与问题,实现资源有效配置,从而达到财务精细化管理的目的。在预算分析过程中可以采取水平分析法,利用这种方法将企业不同时期的项目进行对比,从而找出差异与不足,当然在预算分析过程中也可以引入垂直分析法,利用这种方式计算出各项预算指标在总预算中的比重,从而有效反映不同财务项目的变化情况。三是优化预算考核。基于财务精细化管理理念,可以将后期考核进行精细划分,让其对应预算工作的每一个环节与过程,比如可以设计应收账款中的管理指标、回款指标以及风险控制指标,并结合绩效、薪酬来实施预算考核,以此增强财务预算考核的成效。
其次是成本方面。成本管理是国企财务管理的重要一环,其有效开展可以降低国企的成本费用,有助于提升国企财务管理水平。在成本管理过程,可以融入财务精细化管理理念,使其能够发挥出成本管理成效,比如可以从财务精细化管理的角度出发,将成本管理融入国企生产运行的每一个环节,包括采购环节、生产环节以及销售环节等,从而让企业各个环节都有对应的管理者与责任人,这无疑可以增强国企成本管理成效,进一步发挥出财务精细化管理的价值。
最后是资金方面。资金管理是国企财务管理工作的要点,其有效管理可以增强国企财务资金的使用价值,避免财务资金出现浪费或闲置的情况,同时也会对国企资金周转、投资等产生直接的影响。在实施资金管理精细化时,必须认识到资金管理不仅是国企财务部门的责任,同样也是其他部门的责任,只有国企所有部门成员通力协作,才能提升国企资金管理的水平。比如在国企资金精细化管理过程中,国企可以将精细化管理融入国企物资采购环节,使国企采购环节的每一个阶段都能有效控制成本,以降低采购环节的资金投入,实现资金的收支平衡。在生产阶段,可以从财务精细化管理的角度出发,建立资金内控管理机制,以增强对这一阶段资金管理的成效性[4]。
财务精细化管理的实施需要保障机制,只有这样才能发挥出财务精细化管理的成效。
(1)信息化建设。国企需要重视信息化建设,其能成为财务精细化管理的一项保障,使财务精细化管理更加全面、高效。比如国企在日常运营以及财务工作中会产生大量数据信息,以往人工操作无法对这些数据信息进行准确分析,从而会降低相关数据信息的参考价值。而国企通过建立信息化,可以引入大数据分析技术,对相关数据信息进行整理与分析,有助于为国企财务精细化管理工作提供参考,确保其高效且完善。这也要求国企必须基于财务精细化管理的角度,建设财务信息化管控平台,将一些财务精细化管理工作搬到线上,进一步全面落实过程管理,从而提升国企财务精细化管理水平。
(2)建设内部控制制度。内部控制制度是一种有效的管控模式,其可以成为财务精细化管理的一项保障。比如,内部控制制度可以让国企的经营更加合理、合法,不仅可以应用于国企财务管理环节,还与国企的运营及绩效产生联系,通过预防的方式来确保国企财务管理工作有序推进,进而降低企业经营风险。
(3)提高财务人员素养能力。国企财务精细化管理是一项系统性、完善性的工作,对财务管理人员提出较高的要求。这也要求国企在实施财务精细化管理过程应从人员素质与能力的角度出发,制定针对性的培训计划,以帮助财务人员掌握财务精细化管理的要点与流程,从而提升财务精细化管理在国企中的应用水平[5]。
总之,财务精细化的管理可以增强国企财务管理的成效,让财务管理具有全面性、过程性的特征,从而能保障国企有序发展。为此,本文提出以下建议:必须对原有的财务管理工作进行审视,在此基础上建立流程化、规范化以及系统化的财务精细化管理体系;将财务精细化管理融入预算管理、成本管理以及资金管理等环节;做好应用保障,包括推进信息化建设、加强内部控制机制完善以及制定针对性的培训计划,帮助财务人员掌握财务精细化管理的要点与流程等。这些建议可以提升国企财务精细化管理能力,有助于保障国企长久发展。