丁少伟
摘 要:在大数据背景下,财务管理环境、管理理念、企业会计职能和财务组织架构都随之发生改变,产融一体化逐渐成为企业管理的重要方向,能在一定程度上提高企业管理效率。但是,在实际工作中业财融合仍然存在着较多的问题,如业务财务数据不统一、财务管理机制不完善、综合性服务人员缺乏等。在解决此类问题的过程中,关键点在于对大数据技术的充分应用和其优势的发挥,大数据技术可以有效解决产融融合问题,从而提高产融融合水平。对此,本文针对实践反思得出行之有效的策略加以解决,如升级企业信息系统、完善财务管理机制、打造专业财务团队,使企业业财融合达到更高的水准,为企业的经营管理提供助力,促使企业得到更好的发展。
关键词:大数据背景;业财融合;问题与对策
随着市场竞争环境的日益激烈,企业面临的挑战也不断增加。对此,在业务及财务管理方面,都要将其要求不断提高,在符合相应管理原则的基础上推行管理制度的创新,进而使企业得到更好的发展。以生物制药行业为例,该公司目前人员400人,年营业额约为2亿元左右。公司拟在中国A股科创板上市,因此其面临的市场竞争压力也会大大增加。对此,企业在管理方面更要积极推进业财融合,以便有效解决企业在发展中遇到的各种难题,强化业务和财务部门的联系,提高企业在管理方面效率。
一、大数据背景下的企业财务管理
(一)财务管理环境改变
在大数据背景下,企业财务管理环境发生了一定的改变,但与此同时财务管理工作中的风险也相应地增加。在市场竞争日益激烈的影响下,企业间的竞争环境变得更加严峻,同时还会面临着经济市场中生产经营等各类型的风险。在传统的财务管理中,为企业经营发展提供的财务数据通常是在经营过程中获得的静态数据,对企业的良性发展帮助不大。由于缺乏对经济市场风险的经验,企业人员对财务管理的重视程度较低,从而削弱了企业的竞争力,不利于企业的发展。利用大数据技术,能对企业财务数据进行深度的挖掘,以满足专业人员详细分析实时动态的财务数据,进而为企业发展提供指引,辅助管理层制定科学的决策。这样一来,企业管理层决策的准确性与可用性会进一步得到提升,对于企业的良好发展也有很大幫助。
(二)财务管理观念的转变
在过去的企业财务管理中,一些管理者对自己的工作内容和方向不明确,因此在开展经营活动的过程中所涉及的各个环节都是混乱的,影响了企业的整体效率。在大数据背景下,企业会进一步扩容财务数据,并增加财务数据容量,所以对于企业财务管理效率水平的要求也更高。为了推动企业良好地高效持续发展,对于企业内部的财务数据要进行充分的整合并加以分析。在应用日常财务数据信息的时候,还应注意对非财务信息应用的分析。大数据技术的应用可以系统地控制企业的经营状况和内部资金流。并推动财务管理理念的变化,使企业财务管理决策模式更加合理。
(三)企业会计职能改变
在大数据背景下,企业会计职能也发生了一定的改变。传统财务管理中,企业会计职能主要体现在监督、核算等方面。具体表现为限制和约束企业运行中的款项支出和收入,确保企业经营发展符合法律允许范围;核算企业经营收入资金,结算日常支出金融项目,制作财务报表等。由于企业过去经济实力有限,在最初人员招聘时降低了招聘门槛,使得现有的财务管理人员素质相对有限,难以有效管理相关的财务数据。大数据的发展带来了智能化技术,将其运用在企业数据信息中,可以优化会计工作内容,减轻会计人员的工作压力,也为会计人员指出了系统的学习内容。在影响企业会计职能转变的同时,也能促使财务人员能力的提升,以便其能够更好地完成各项工作。
(四)财务组织架构变化
在企业管理组织中,财务部门是一个专业的管理单位,其职能包括对企业财务计划的监督检查、财务活动的实施等多方面。对企业货币收入合理分配,参与企业的预测、决策,为企业生产经营所需资金提供保障等。财务部门执行这些职能,可将自身作用进行充分的发挥,为企业发展提供支持和助力,通过妥善处理企业和其他各方面的经济利益关系,进一步为企业效益水平提升奠定基础。在大数据背景下,企业财务管理的组织结构发生了一定程度的变化。企业将在财务管理工作的分工上更加细致,对报表、往来、总账、预算等内容,都进行了详细的划分。同时也优化了企业财务管理流程,对财务会计岗位加以调整。基于财务组织架构的改变,可以促进财务管理岗位设置更加合理,保证资源的优化配置。
二、大数据背景下企业产融融合的意义
(一)推动企业实现发展目标
积极推进业财融合,能使企业发展目标更好地实现。在日常经营活动中,企业的目标是达到最大化的利益,并取得良好的发展。这一目标符合财务管理和财务活动的目标,但在传统的工作方式下,信息传递并不顺畅,数据在中高层审核中时间较长,信息流通缓慢,因此导致决策时效性不足,企业发展目标也不够清晰化。在大数据背景下,通过业财融合,能够保证财务部门及时汇总企业各项业务财务数据,进而对企业的发展情况实时掌握,同时根据经营信息,做出合理的规划,方便企业各部门之间的信息沟通。这样一来,企业中的业务及财务工作就能够更好地进行配合,以保证企业内部资源的优化配置,使企业的发展目标更加明确,促进企业制定合理的发展战略,进而帮助企业实现发展目标。
(二)加快企业管理会计转型
业财融合的开展,对于企业管理会计转型有较大的促进作用。在企业目前发展中,会计工作主要以财务会计为主,但传统会计核算对于新时期企业的发展要求难以满足。在企业中各项职能均有详细的划分,但由于企业各部门之间联系不紧密,企业会计人员可能承担的工作内容较多,审计、核算压力较大,不利于企业制定合理的财务管理制度。为了节省人力资源和时间成本,企业可能会照搬其他企业的财务管理模式。虽然管理步骤得以简化,但是与企业实际情况并不相符,对于企业自身财务问题处理不够到位,导致企业会计的职能受到限制,进而影响企业的发展。在大数据背景下,企业推进业财融合能够保证财务数据的真实性和准确性,并且能推进会计工作时效性的增强。在企业发展规划中,企业会计核算能够发挥更大的作用,为企业决策提供充足的依据和支持。
(三)符合企业财务发展趋势
在大数据背景下,业财融合的方式与企业的发展趋势十分契合。以往财务管理工作中,管理人员对于企业的利益比较重视,但对于企业发展中创新型人才的作用有所忽略。部分财务管理人员在实际工作中,没有保证企业员工的工作岗位完全契合,使得员工的作用得不到最大化的发挥,从而对企业的发展造成了阻碍。而在大数据背景下,企业积极运用各种大数据技术,能够帮助推动企业的业财融合,使其开展更好的内部控制工作,在财务管理方面,切实提高了财务管理的效率,使企业发展目标更加明确,促进了财务会计职能的优化和改革。企业财务管理在传统的纳税申报、会计核算等基础工作中,也都朝着财务数据挖掘分析、业务部门管理服务的方向进行改进。
三、大数据背景下企业产业与财务融合的困惑归纳
(一)业务财务数据不统一
由于企业过去的管理中,信息沟通不到位,各部门的沟通流程比较麻烦,文件审批、信息流转都十分缓慢,从而导致企业中各部门之间沟通协作不到位,且难以保证信息资源流通的时效性。因此,企业尚未形成整体的信息体系,各部门效率低下,人力资源管理成本增加。企业的业务部门和财务部门是相对独立的部门,数据统计方法不同。因此对数据的整合造成了阻碍。在业务部门方面,业务活动产生的财务数据,只是作为业务结果统计的辅助工作,其并没有发挥出细化规划业务过程的功能。在财务部门方面,所获取的业务部门内部数据,只是用于体现业务进度,而没有将资金流向和体量加以反映。因此,在企业业财融合过程中,面临业务财务数据不统一的问题,如果不对其加以处理,那么将会影响企业业财融合的进程,导致管理的效率下降。
(二)财务管理机制不健全
在过去的企业管理中,不同的部门是相互独立的,各个部门的职能分工有明显的差异。企业的各个部门之间联系松散,从而导致企业管理者对于企业实际情况难以全面掌握。在不同部门之间,应用的管理体系比较简单,不能完全适应不同部门之间的差异,一定程度上会阻碍部门之间的协调和沟通。对于企业的发展也造成了明显的影响。因此,在企业产融一体化的过程中,财务管理面临着较大的困难,业务与财务部门无法实现更好地沟通,从而阻碍了产融一体化的推進。具体来说,企业中业务和财务部门的目标不一致主要是:业务部门负责企业各项业务活动的制定和开展,对于业务活动的结果比较重视,而对于业务过程中的财务风险隐患重视不足;然而,财务部门在工作中更多地关注资金流动和体量变化,而对企业整体经营战略发展重视不够。所以两个部门战略目标的不一致,给企业的业财融合带来了较大的难题。
四、大数据背景下企业业财融合可行性的策略
(一)升级企业信息系统
在大数据背景下,企业要想推动产融融合,首先,应当有效实现业务和财务部门的数据整合。对此,企业可以在大数据技术支持下,构建和升级企业信息系统,基于数据库深入分析数据,根据实时动态的数据,对财务管理加以改进,为业财融合奠定良好的基础。其次,企业应当对数据标准加以统一。由于当前商业和金融数据源更加丰富,非结构性数据的比例越来越大。所以企业要对数据标准及时进行统一,以确保财务分析的全面化和系统化转变。在业务活动中,运用数据库收集业务数据,经过一系列处理,能够为财务部门提供依据,实现数据标准的统一。此外,企业要以大数据为基础,构建专门的业财数据库。这样就能够有效整合各种烦琐冗杂的碎片化信息,借助大数据技术中的自动化控制技术、电子信息采集技术加以实现。
(二)完善财务管理机制
在大数据背景下,企业业财融合是一个不可避免的发展趋势。因此,企业应构建合理的财务管理机制。在推行业财融合的过程中,要对财务管理理念加以转变,标准化构建数据传输过程。具体来说,企业应积极加快业务财务目标的统一化,并将经济效益作为共同的首要任务目标。业务部门要对业务量和业绩加以提升,在关注眼前利益的同时,更要重视长远发展。业务和财务部门要加强沟通。业务部门应主动向财务部门提供数据。财务部门要对数据进行分析,为企业经营活动提供科学指导。进而保证企业长远发展目标的明确。另外,企业还要推进业务流程的融合重构,将以往业务部门自行处理数据的过程进行改变,综合发挥出业务和财务部门的职能。简化两个部门交接配合的程序,确保能够实时更新财务数据,使财务管理效能得到发挥。
(三)打造专业财务团队
在企业进行业财融合的过程中,应注重对于专业财务团队的打造,将业财融合思想充分落实。科学划分财务职能,包括决策支持、管理控制、交易处理等,对财务部门及企业全体员工的思想加以转变,使企业内部形成更好的业财融合理念和氛围,进而保证各项工作的顺利开展。企业应积极转变传统思维方式,大力推广产融结合的先进理念。对财务部门和业务部门及其他部门之间的联系进行强化,加强关于业财融合的培训教育活动。对相关工作人员的专业素养进行提升,在人才引进的时候,要适当侧重于掌握信息技术的财务人员。对企业现有的财务人员,要开展专门的培训,提升其业财融合的工作能力。可以与相关企业及专业机构合作,实现共同培养人才的方式,使企业中财务管理队伍得到不断的充实。
结束语
业财融合是当前企业经营发展中一项重要的举措,其对于企业的经营发展有着直接的影响。在当前大数据背景下,企业财务活动受到了很大的影响,传统管理模式已经不再适用。因此,要积极推进业财融合,在具体开展过程中,要分析和明确存在的问题,采取有效的措施加以完善,排除一切阻碍和限制,为企业管理水平的提升提供有力的支持。
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