马调美 陕煤集团神南产业发展有限公司
在数字经济时代背景下,以大数据、互联网、人工智能为代表的新兴科技在各行业领域得到了广泛运用,在很大程度上带动了各行各业的现代化发展革新,同时也对现代企业财务会计管理提出了更加严格、复杂的新要求,需要企业进一步加快财务会计的转型步伐。然而就目前的情况来看,受内外部多重因素的影响,很多企业虽已逐渐意识到财务会计转型升级的必要性及重要性,但在具体的实践中依然存在业财融合程度不足、信息化建设水平低下、会计信息安全性无法得到保障等问题,严重限制了企业财务会计向管理会计的快速转型。因此,本文以S 企业为例进行财务会计转型方面的策略研究。
以某市的S 企业财务会计转型为例,该公司成立于1996 年,隶属于国有企业,主营业务为商品的销售与专卖管理,注册资本为520 万元,企业拥有约360 名员工。在长期的发展进程中,S企业始终坚持融合创新、深化改革的发展战略,采用集中管理模式进行财务管理,并致力于内部管理机制的创新变革,配合实施全面预算管理制度,以确保企业实际的整体经营效益。但随着数字经济时代的到来,S 企业日常经营产生的财务数据信息呈爆炸式增长,同时在财务会计转型工作上所面临的细节性问题日益突出,集中体现在以下几个方面。
从S 企业财务管理的整体实施情况来看,企业虽已逐渐意识到财务会计转型的重要性及必要性,但目前仍有一部分管理层和相关从业人员缺乏对财务会计转型的系统、全面了解,更有甚者片面认为财务会计转型仅仅属于企业财务管理部门的管辖范畴,与其他职能部门毫无关联,因而并未落实财务会计转型方面的组织和制度建设,这就对企业财务会计的转型升级造成重重阻碍。与此同时,受企业管理层主观臆断的影响,S 企业并未围绕财务会计转型相关知识进行宣传教育,没有定期组织财务会计人员展开系统化的岗位技能培训,这就使得企业职工缺乏对财务会计转型的正确认知。长此以往,势必会限制企业财务会计向管理会计的转型和变革,进而很难满足数字经济时代下企业高质量发展的现实需要。
在传统的集中式财会管理模式下,S 企业生产管理、销售管理、采购管理等业务活动多由企业不同部门的工作人员负责,而涉及上述经济业务的会计信息核算、数据整理、分析等工作则由财务部门的财会人员全权负责,这就使得S 企业各项业务活动与财务管理工作的关系不够密切,很容易因数据信息沟通不及时而造成较为严重的决策失误,加之数字经济时代下企业运营环境发生了颠覆性变化,若企业依然沿用传统的财务会计管理体系,没有对现行的内控制度和相关管理体系予以优化创新,将会直接导致财务会计管理问题频频发生,甚至会出现信息化管理系统与业财融合不匹配的情况,难以满足数字经济时代下企业日常业务发展的实际需求。此外,由于S 企业属于国有企业,商品销售市场缺乏竞争,因此S 企业当前尚未构建完善、科学的财务共享体系,依然采用传统、单一的数据处理方式,这不仅很容易诱发信息不对称、信息滞后等问题的发生,还可能会限制企业财务会计向管理会计的转型创新,不利于企业实际发展效率的稳步提升。
自整个社会步入数字经济时代以来,现代化信息技术的应用场景开始向着更为广阔的生产领域拓展,在很大程度上加快了现代社会数字化转型步伐,同时也给企业财务会计管理工作带来了前所未有的严峻挑战。在这种情况下,加强财务会计与现代科技的深度融合则显得尤为重要。然而就目前的情况来看,S 企业尚未意识到现代信息技术对企业财务会计工作的辅助作用,没有基于财务会计转型需要规范落实各管理系统的更新升级,也没有积极引入新技术、新设备完善财务会计转型的基础设施建设,这就使得企业财务会计的信息化水平相对较低,甚至容易面临财务会计信息泄露或丢失的风险隐患。此外,即使在后续的实践中,S企业已经开始致力于财务会计转型方面的信息化建设,但由于会计信息化的应用主要围绕经济业务的处理,缺乏对预算管理、报表管理、核算管理等事前规划、事后监督的关注,加之现有的会计信息化平台仅用于存储财务会计相关数据,很少涉及对财务会计资料关联性的深度分析,最终导致财务会计信息化管理的实际效能无法得到有效发挥。
财务会计信息的安全性对企业财务会计管理工作起着不容忽视的决定性作用,特别是在数字经济时代背景下,只有保证财务会计信息的真实性与精准性,才能更好地推动企业财务会计向管理会计的转型升级。但在具体的执行过程中,S 企业依然面临着财务会计信息安全性无法得到保障的现实困境,究其根本在于,财务会计管理人员的网络安全防范意识不足,对安全保护操作系统不够熟练,无法利用不同用途、类型的财务电算化系统对获取的信息予以系统处理,加之企业缺少对业务数据信息的实时监控以及信息化管理系统的定期维护,因而很容易因系统漏洞、黑客攻击、病毒入侵而造成财务会计信息丢失或损坏的情况,严重时很可能会对企业造成难以挽回的经济损失。由此可见,加强对数字经济时代企业财务会计转型的研究极具现实意义。
随着数字经济时代的到来,各种先进的现代化信息技术已经在各行各业得到了广泛运用。与此同时,由于数字经济本身就具有覆盖范围广泛、渗透性强、高创新性等优势,因而企业要想在愈演愈烈的市场竞争环境中站稳脚跟,就必须顺应数字经济时代的发展变革趋势,注重财务会计与各种新兴技术手段的深度融合,只有这样才能快速弥补传统财务会计模式下的细节性问题和疏漏,以提高企业财务会计工作的总体质效,促使企业财务会计向着管理会计转型升级。所以,从这一层面上来看,加快推进企业财务会计的转型升级,是当下企业顺应数字经济时代发展需要的必然趋势,有利于促进企业的现代化、信息化和数字化发展革新。
在数字经济时代视域下,推动企业财务会计数字化转型升级,不仅能够依托智能审计机器人、财务共享中心和财务机器人等现代科技,将财务会计人员从烦琐的财务会计管理工作中解放出来,尽可能减少财务管理期间产生的细节错误或不必要的人力成本,还可以强化对各项数字信息的深度分析,及时识别和解决企业日常经营管理工作中存在的细节问题,帮助企业管理层开展更加科学的财务决策与风险管理,进一步优化企业财务会计工作质效,切实保障企业财务管理的公开、透明及合法合规。
现如今,随着互联网、人工智能、大数据等现代化信息技术在企业财务管理中的广泛运用,企业财务管理工作效率和质量得到了显著提升。同时,对企业财务会计也提出了更加严格的新要求。在这种背景下,加快推进企业财务会计向管理会计的创新转型,一方面,能够充分发挥各种新兴科技的技术优势,有效改善以往财务会计工作效率相对低下的情况,在保证财务会计核算、监督、执行、反馈工作规范落实的同时,进一步提高财务会计信息的真实性与精准性;另一方面,能够依托数字化财务管理平台和高质量的财务信息系统,不断完善企业财务会计职能,并为企业管理层提供更加可靠的财务会计信息,持续加快数字经济时代背景下企业的现代化发展步伐。
基于数字经济时代视域,S 企业要想加快推进企业财务会计的转型和升级,必须从思想层面的角度入手,有针对性地提高全体人员对财务会计转型重要性的正确认知,尤其是企业各级管理层和财务会计人员,应始终坚持与时俱进的创新思维,全面了解财务会计与管理会计的指导思想、思维模式差别,基于企业当前运营实际,制定行之有效的财务会计转型规划,以确保企业财务会计转型工作的规范、有序实施。与此同时,S 企业还应适当加大对财务会计转型相关知识的宣传教育力度,帮助全体员工正确认识到财务会计转型的必要性和重要性,逐步在企业内部营造良好的管理氛围,进而为后续推进财务会计转型打下坚实的基础。
为切实保障企业财务会计转型工作的执行效果,仅靠提高全员对财务会计转型的正确认知显然是不够的,还应综合考量传统财务会计模式下的显著弊端,充分利用现代信息化技术手段,促进企业财务与业务的深度融合发展。在实践中,S 企业应依托大数据、云计算、影像扫描等高新科技,积极构建覆盖财务与业务工作全流程的会计信息系统及经济业务系统,并通过打通供应链业财、人力资源业财、销售业财、资产业财等多个方面的业务信息化与财务信息化衔接点,积极构建科学的财务共享服务整体架构,进一步推进各项业财信息的实时传输和高效共享,以便为企业管理层调整财务管理提供更加可靠、真实的数据支持。
在全面推进企业财务会计转型工作的过程中,必须基于不同角度对各项工作进行深层次分析,并根据企业不同时期的战略发展需要,加大企业财务会计的信息化建设力度。首先,S 企业可通过应用计算机技术、互联网、云计算和大数据技术,积极构建多层次的云端财务管理系统,并将各部门日常产生的业务、财务信息自动上传、存储于云端,以实现海量财会信息的多地点、多设备访问、管理和利用。其次,S 企业应以优化组织结构、规范流程、降低运营成本为目标,依托现代科技构建完善的财务共享中心,使企业财务管理更加自动化和智能化。最后,在搭建财务信息共享系统的过程中,相关技术人员可通过开设监督管理、风险防范等功能,方便管理层第一时间了解企业的实际运行状态和资金流向,从而为推动企业的健康可持续发展加以助力。
鉴于财务会计管理本身就是一项具有较强严谨性、专业性和复杂性的系统工作,要想加快推进财务会计转型步伐,必须在加强企业财务会计信息化建设的基础上,进一步完善财务会计信息风险防范体系,切实保障各项财会信息的安全性与可靠性。具体来讲,可从以下几个方面入手:第一,S 企业应适当加大财务会计转型方面的资金投入,对现有的财务软件、信息平台和办公网络进行定期更新和维护,并做好对办公软件的杀毒处理,以提高会计信息系统运行的稳定性与安全性,尽可能规避系统漏洞引发的信息泄露问题。第二,S 企业应积极引入安全密钥、人脸识别、防火墙等安全防护措施,不断提高财会信息系统和共享中心的安全防护等级,以便更好地抵御黑客攻击或病毒入侵。第三,S 企业可通过构建完善的风险预警体系和应急处理机制,及时评估日常管理工作可能出现的财务数据风险,并对重要的财会资料进行加密、备份处理,在有效提高信息处理水平的同时,最大限度地保证财务会计信息的质量。
综上所述,数字经济时代背景下加快推进企业财务会计向管理会计的转型升级极具现实意义,是新时期促进国内企业财务管理现代化发展革新的关键举措。因此,各大企业必须基于本身的业务开展特点和财务管理现实需要,通过提高对财务会计转型重要性的正确认知、加大企业财务会计信息化建设力度、进一步完善财务会计信息风险防范体系等策略,加快推进企业财务会计现代化转型,以提升各项资金资源的综合利用效率,从而为推动企业的现代化、数字化、智能化建设发展注入源源不断的鲜活生命力。