大数据背景下的会计信息化建设

刘宇

近年来，随着我国大数据的不断发展与进步，云计算、互联网等先进技术的使用，不仅加快了我国社会经济发展建设的步伐，也给会计信息化建设与发展提供了前所未有的机遇、带来了此前不曾有过的挑战。本文以“大数据背景下的会计信息化建设”为研究对象，从多个角度对这一话题进行论述，以期相关研究内容能够为广大工作人员带去启示和参考。

在全球一体化的时代背景下，我国对外开放的节奏在不断加快，财务作为维系企业发展和运营的关键性环节，经营成功与否，直接决定着企业未来发展的方向和脉络走向。这意味着企业必须加大财务管理力度，推动可持续发展，尤其是在大数据时代已经到来的背景下，需要依托财务管理助推企业的稳定发展，推动会计信息化建设水平的提升。

大数据技术在会计信息化建设过程中的应用

在大数据时代已经到来的当下，如何利用大数据技术以及新媒介技术，积极将其渗透到会计管理过程中，已然成为一个非常重要的话题。

区块链技术 该技术可以理解为是一种分布式、共享的数据库，拥有全程跟踪、可追溯、不可伪造的特点，也具有开放性和透明性，是提高我国会计信息化建设的重要媒介和手段。引用该项技术可以对财务数据进行加密，确保数据和信息的呈现、记录形式更加丰富，记录主体更加多元、记录内容更加广泛，逐渐凸显出账务功能以及技术的重要性，也会对后续的账目记录工作产生一定的影响。另外，通过电子签名、防伪加密等数字化技术，企业的数据采集工作会更加全面和完善。在现实生活当中，区块链技术的使用能够提高电子票据系统的实际运行效率，通过搭建多链条的电子票据系统，企业可以有效保护隐私，进而提高数据呈现的安全性。在保证信息呈现多元化的同时，更能显著克服现阶段已经暴露出的问题和不足。

电子发票 电子发票是企业实施信息化管理和现代化建设的重要标志，更是企业用以优化财务管理，减少管理成本的重要方式，由于纸质发票都是靠人为因素开展的，其效率和精准度都没有办法得到保障，但是电子发票的使用，是通过计算机网络系统来实现对资料的收集，依托网络传输数据，能够减少人为因素对其的干扰和影响，更减轻过程中发生错误的可能性，减轻会计人员的工作负担。

在以往纸质票据管理的过程中，由于需要手动粘贴和信息分类，相关流程的推进十分烦琐，但是电子发票的使用可以實现全程无纸化操作，减少经营管理成本和费用的同时，也可以提高财务工作的效率和税务处理的速度。不过就其整体应用情况来看，会计信息的可靠性不足、安全性不足等，也会导致后续维护过程面临一定的困难，所以企业在应用电子发票的过程中，也需要加强所谓的标准化管理。

人工智能 人工智能可以在企业库存管理、生产经营管理过程中发挥作用，这样可以确保企业报表以及数据分析的智能化。由此观之，人工智能的合理使用可以降低企业会计人员在技术应用方面的压力，提高数据和信息处理的效率。比如企业在进行经营管理的过程中，可以通过机器学习控制成本，打造更为高效率的费用评估平台，依托对传统费用管理系统的研究分析，最终实现对各类费用的精准把握与控制，确保各项决策的合理性以及科学性，确保企业最终能够产出最佳效益。

在推进投资企业内部审计的过程中，需要依托人工智能技术，完善智能化审计系统，及时针对企业运营管理过程中所产生的凭证、数据进行审计，节约人力资源的投入。在信息科技与大数据的联动影响之下，很多企业的增值因素其实并没有为科技因素所影响、发生改变，所以尽管信息科技的存在对会计资讯的利用有一定的优势和价值，但是对于企业发展并不能完全依赖专业人士的判断。会计人员的专业分析和判断能力，都需要有所提升。

大数据背景下会计信息化建设存在的主要问题

会计信息化建设所关联的法律体系不够完善 任何一个行业在发展建设的过程中，都需要以先进的政策与科学的规范为导向，而随着大数据时代的到来以及大数据技术的广泛使用，互联网上各类信息的泛滥、混杂，无疑给信息的搜集和整合工作造成影响与干扰。而且因为与互联网相关的平台缺少相应的监督管理体系，影响到大数据背景下企业会计信息化建设工作。

一方面，虽然我国政府确实对相关企业开启了一定的指导和帮扶，但是依然无法保障会计信息化的持续发展，在内部信息制度不够完善的情况下，自然会影响到会计信息化的建设和发展速度；另一方面，在大数据背景下，信息技术的飞速发展，很容易促使我国以往存在的相关法律法规已经不适应全新时代的诉求，但是在新规新政没有出台的情况下，法律法规上存在的漏洞，必然会导致一些信息安全问题的出现，并没有相关法律制度的约束。

会计信息呈现的质量不够可靠 会计信息呈现的质量不够可靠，也是非常棘手的问题，其主要有这样两种表现：一方面，部分企业的会计软件没有做到对内共享，在信息没有办法及时沟通的情况下，会增加安全隐患，影响会计信息呈现的质量；另一方面，进入大数据时代，包括互联网以及云计算等先进技术的使用，虽然为财务会计工作带来一定的便利，但也造成一定的隐患。因为在这样一种背景下，企业获取信息的路径越来越丰富、办法越来越多样，但是因为海量的信息所致的数据泛滥，导致企业很难及时识别有效信息，无法保障会计数据的准确度。一些会计人员在实际进行数据分析的过程中，很有可能因为使用了不准确的信息，而对自身决策产生不利影响，也促使外界对企业信息的真实性存疑。

会计信息化建设缺少专业化的人才 当今社会，人才竞争已经成为企业发展和建设的核心所在，但是事实上，很多企业刚好缺少有关信息化建设方面的人才。

一方面，必须考虑如何在激烈的市场竞争中留住人才；另一方面，尽管我国整体教育水平随着社会发展在不断提高，虽然科技类人才、信息技术人才以及会计专业人才数量都得到了一定程度上的增长，但是却偏偏缺少了集合这几项优势的复合型人才。很多会计人员虽然对专业领域的知识非常熟悉，但是对于互联网技术、大数据等技术的使用较为贫瘠，一些互联网人才虽然能够熟练应用互联网和大数据技术，但是对于会计知识却不够了解。大数据背景下的会计工作者不仅需要熟练掌握云计算、大数据以及互联网等方面的知识，更要引导自己成长为复合型的高素质人才，拥有先进的会=科技本领。只不过就目前的实际情况来看，现阶段会计人员缺少这种复合性属于普遍现象，不仅导致相关工作开展的效率十分低下，甚至影响到一些工作的进程。

无法保证会计信息化的安全性 在大数据时代已经到来的今天，大量的数据信息已经成为企业很好地掌握和使用大数据的前提，互联网、云计算等先进技术的使用虽然在一定程度上提高企业各项工作开展和实施的效率，但相应地，也会带来一定的问题和隐患。

首先，如果企业内部的会计人员本身的安全意识不足，日常工作缺乏必要的风险防范和控制意识，自然无法保证会计信息化的安全性。其次，伴随会计信息化的不断发展和先进技术的合理使用，一些企业内部的财务信息化数据都是依托网络媒介进行存储的，由此也会引发一些安全方面的问题。对于企业内部的会计人员来说，如果在日常工作中出现任何的不细致和不严谨之处，就有可能导致数据和信息的呈现遭到破坏，影响到后续的管理决策。最后，进入大数据时代，信息泄露必然会给企业安全造成影响，尤其是用户的隐私、企业的核心资料等的安全性问题更需要引起重视，一旦发生泄露就有可能给企业造成损失，给其日常运营造成困扰，甚至核心信息为竞争对手所得，让企业在参与市场竞争的过程中，落于下风，最终影响企业自身的发展和建设。

大数据背景下会计信息化建设的实现思路

完善会计信息化建设相关的法律以及制度 虽然当下我国大数据技术在不断得到应用，但是与之相关的规范和要求还没有得到充分的完善，要想实现对会计信息化的高效使用，必须构建完善的治理体系和法律规范。一方面，对于广大企业而言，内部需要构建完善的会计信息化管理制度，提高对会计信息安全性的重视程度。通过对内部工作人员实施定期的培训以及检查，引导相关工作人员高度重视内部的安全问题。另一方面，国家层面必须加强服务于网络安全的规范建设，对于已经存在的违规操作，需要进行严格的处罚。此外，其还必须加强监督管理体系建设，要在大数据的背景下使用规范且标准的体系，如此，于企业而言，其才能有法可依，也规避企业出现任何违规操作和不利影响，提高其对会计信息化建设重要性的认知。

提升会计信息化呈现的品质 提高会计信息呈现的品质，可以从这样两个角度着手进行操作：一方面，企业可以导入责任机制，尽可能减少会计信息质量方面存在的问题，推动内部会计信息共享，尽可能减少信息交流成本，提升会计信息呈现的质量；另一方面，大量数据的产生必然会促使信息真伪莫辨，这会影响到会计人员对信息感知和处理的有效性，更影响到对相关决策的正确识别和判断，影响到会计信息使用者对企业的信任度。基于此，从国家层面来说，有必要加大网络监督管理的力度，通过营造良好的互联网环境，针对所有肆意传播虚假信息的行为和主体，加大惩处力度，尽可能规避信息和数据失真等情況的发生。

加强会计信息化的安全建设与保护 要想采取有力的措施，彻底解决会计信息化建设过程中的数据问题，有必要从数据存储和数据保护方面着手。前者需要企业在大数据背景下，更为严格地甄选各方面的服务商、合作方，强调信息呈现的安全性以及可靠性；后者意味着有必要采取必要的加密措施，防止出现第三方信息被盗取和拦截，也规避数据泄露等情况的发生，给企业造成负面的影响与干扰。企业需要导入监督管理系统，在面对重要数据或者是信息出现异常时，就要及时进行反馈，以免信息安全问题发生。

总而言之，在企业今后发展和建设的过程中，会计信息化必须得到进一步的发展、应用和创新，针对目前大数据应用和普及的趋势，企业有必要正视会计信息化建设过程中存在的问题和不足，同时采取针对性的措施予以调整，不断提高企业会计管理水平的同时，也保障信息化系统的高效运作。

（作者单位：长沙高新开发区麓谷传媒有限公司）