[摘 要]为了使儿童医院财务管理信息化建设满足新医改的需求,文章对新医改背景下儿童医院推动财务管理信息化建设的重要意义进行分析,并总结新医改背景下儿童医院财务管理信息化建设的现状,如财务信息管理系统操作性不强、软件使用存在盲目性,财务管理观念落后、信息化建设认知不明确,财务管理人员业务水平有待提升、缺少复合型技术人才等,最后提出儿童医院财务管理信息化建设路径,以期为相关儿童医院财务管理信息化建设提供一定的参考。
[关键词]新医改;儿童医院;财务管理;信息化建设
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.023
[中图分类号]R197.5[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2023)20-0070-03
0 引 言
在新医改背景下,儿童医院财务管理信息化建设需要以数字化平台为基础,优化财务管理流程,提升财务管理水平和效率。财务管理信息化可以有效提高儿童医院的内部管理水平,为儿童医院实现精细化管理奠定重要基础,进而促进儿童医院可持续发展。然而,儿童医院在财务管理信息化建设过程中也存在一系列问题和困难,如信息系统操作性不高、相关人员业务能力欠缺等。因此,文章旨在探讨在新医改背景下儿童医院财务管理信息化建设的路径,希望可以促进儿童医院财务管理变革和深入发展。
1 新医改背景下儿童医院推动财务管理信息化建设的重要意义
1.1 有助于贯彻新医改的重要内涵,助力新医改政策的有效推行
针对人民群众看病难、看病贵的问题,我国建立了多层次的医疗保障体系,有效维护了人民群众的社会保障权益。在新医改深入推行的背景下,儿童医院通过分级诊疗、区域医疗合作等新时代医疗模式实现了医疗资源的合理利用,提升了医疗服务质量与服务效果。为了有效落实新医改的重要内涵,推动医疗模式的创新发展,儿童医院高度重视内部财务管理工作,整合财务资源,以实现财务管理工作各环节的有效衔接。对此,儿童医院利用信息技术,将大量财务资源信息化,积极推动财务管理信息化建设,以充分掌握医院的整体财务情况,推动财务管理工作系统化、全程化发展[1]。儿童医院推动财务管理信息化建设,在财务管理工作中应用信息技术,可以优化管理流程,将财务信息的整合、核算、评估等环节进行深度融合,提升财务管理质量,为贯彻新医改的重要内涵奠定良好基础。此外,儿童医院推动医院财务管理信息化建设,还可以在一定程度上促进新医改的深入开展,为相关政策的推行提供助力。
1.2 有助于落实财务精细化管理,提升财务管理工作效率
对于儿童医院而言,进行财务管理信息化建设有助于落实财务精细化管理,提升财务管理工作效率。第一,儿童医院通过财务管理信息化建设,可实现数据自动化处理,减少手工操作的错误和时间,提高数据的准确性和一致性,为财务精细化管理奠定基础。第二,财务管理信息化建设可为财务人员提供实时监控和分析功能,帮助其及时了解医院的财务状况和经营情况,从而及时发现问题和异常,采取相应的措施进行调整和优化,从而实现精细化财务管理。第三,儿童医院通过建立财务管理信息系统,可实现审批流程电子化,大大缩短审批周期,降低审批过程中的沟通和协调成本,提高审批效率。第四,儿童医院通过开展财务管理信息化建设,可加强对财务操作和风险的监控,防止出现财务失误和内部欺诈行为,提高财务稳定性。第五,儿童医院通过开展财务管理信息化建设,可以自动生成各类财务报表和分析报告,减少手工编制报表的工作量和时间,同时提供灵活的数据查询和分析功能,帮助管理者更好地获取财务数据,并作出相应的决策。综上所述,财务管理信息化建设能促进儿童医院实现财务管理的现代化和精细化,提高工作效率和精确度。
2 新医改背景下儿童医院财务管理信息化建设的发展现状
2.1 财务信息管理系統存在的问题
目前,在新医改背景下,部分儿童医院虽然建立了财务信息管理系统,但实际功能无法满足管理工作需求,具体表现在系统数据缺乏合理性与准确性等方面。例如,在财务管理系统中,儿童医院内部各科室名称与实际信息不符,甚至存在较大偏差,导致财务管理工作缺乏有效的数据支撑,信息安全风险出现的概率较高。另外,在财务管理信息化建设推进的过程中,部分儿童医院没有落实当前医疗领域的数据标准[2],导致管理系统中的数据与现实发展情况脱节,无法实现数据的精准对接,进而对财务管理各环节产生不良影响。此外,儿童医院推进财务管理信息化建设需要设置相关软件,且需要有相关技术人员完成软件的操作。但目前儿童医院的系统软件来源多样化,软件的使用存在盲目性,导致使用效果存在差异。还有部分儿童医院财务人员的财务信息系统操作水平低,无法提升财务管理信息化建设水平。
2.2 缺乏对财务信息化的正确认知
财务信息化是指将财务管理与信息技术相结合,实现财务管理自动化、信息化和智能化的过程。它可以提高财务工作效率,降低成本,提高财务数据的精度和可靠性,帮助儿童医院进行财务决策,具有重要的战略意义。但儿童医院缺乏对财务信息化的正确认知,这会使其在财务管理信息化建设过程中面临一系列问题。儿童医院缺乏对财务信息化的正确认知主要体现在以下几个方面。
一是缺乏了解和认识。部分儿童医院缺乏对财务信息化基本概念和意义的了解,不清楚它如何帮助提升财务管理效率和准确性。二是忽视财务信息化的价值。部分儿童医院没有意识到财务信息化的重要性,认为财务管理手工处理方式已经足够,忽视了财务信息化带来的效益。三是忽视技术和资源。部分儿童医院不重视对相关技术和资源的投入,缺乏技术和资源来搭建财务信息化系统,包括缺乏专业人员指导、缺乏适合的软件和硬件设备等。四是害怕变革和学习新技术。部分儿童医院对变革抱有抵触情绪,担心财务信息化会带来不必要的麻烦和风险,或者认为学习新技术会耗费过多时间和精力。基于上述原因,儿童医院财务管理信息化建设效果较差。
2.3 财务管理人员业务水平有待提升,缺少复合型技术人才
在儿童医院推动财务管理信息化建设的过程中,信息技术和相关软件系统的运用对整体建设工作具有重要影响,而工作人员的业务能力水平与职业素养对信息化建设的质量及成效有重要作用[3]。目前,部分儿童医院的财务管理信息化建设中仍存在相关财务人员业务水平较低,无法满足实际工作需要的问题。产生这一问题的原因主要是相关管理人员综合素质不高,仅掌握本专业的实践技能,不了解技术与软件的使用技巧,无法将业务操作与相关软件及系统进行充分融合,财务管理信息化工作的推进受到阻碍。还有部分管理人员不重视信息化管理建设,对相关规定和标准要求了解得不全面,在开展实际工作的过程中无法甄别财务信息的真伪,增加了财务操作风险。此外,部分财务管理人员仍未摆脱传统管理模式的束缚,对传统管理模式的依赖性较强,无法在短期内转变信息化管理模式所需的思想观念,导致财务管理信息化水平较低[4]。另外,儿童医院还过度重视硬件设备的建设,忽略专业人才的引入,导致人力资源无法得到合理配置,且缺乏复合型人才,影响了医院财务管理信息化建设速度。
3 新医改背景下儿童医院财务管理信息化建设路径
3.1 加强顶层设计,分步骤、有计划地实施
在新医改背景下,儿童医院要加强顶层设计,分步骤、有计划地实施,以此实现财务管理信息化建设的目标。首先,儿童医院应明确财务管理信息化建设的目标、计划和实施时间表,以及资源投入和预期效果等,从而为财务管理信息化建设的具体落实提供清晰的方向和指导,确保信息化建设能够顺利进行。其次,在推动信息化建设方面,儿童医院可成立专门的建设团队,聘请具有相关经验和专业知识的人员负责制订实施计划、选择适合的软件系统、培训员工等工作。在开展财务管理信息化建设之前,儿童医院还应对现有的财务流程进行评估和优化,确保其符合信息化系统的搭建要求。同时,儿童医院应制定和推广标准化的操作流程,以提高工作效率和准确性。再次,儿童医院可采取逐步推进的方式实施财务管理信息化建设,先从一部分财务流程或部门开始,逐渐扩大范围,以降低实施的风险和压力,更好地适应信息化带来的变化。最后,儿童医院还应建立监督和评估机制,定期检查财务管理信息化建设的实施情况和效果,以便及时发现问题,并调整和优化信息化建设的方向和策略。通过以上措施,儿童医院可以更好地落实财务管理信息化建设。
3.2 引入新技术与新理念,加强人员培训
为了使财务管理信息化建设在新医改背景下深入推进,儿童医院需要转变财务管理观念,充分利用现代化技术,从多角度、多层面、多方位树立正确的信息化建设理念,避免因财务管理观念滞后使财务管理信息化水平不高。引入新技术和新理念是加强财务信息化管理的重要途径,可以提高财务管理的效率和准确性,同时降低管理成本和风险。因此,儿童医院可以引入先进的信息技术,建立包含会计核算、财务预算、资金管理等环节在内的集约型数字平台,实现财务信息化管理。另外,以数字平台为基础,重新规划医院财务管理流程,提升数字平台管理的全面性与高效性。儿童医院还可以将财务管理系统数据备份至云端系统,在进行数据共享和信息交流的同时,保障系统的安全性;还可以充分利用大数据技术,将财务系统的数据积累和分析应用到医院的经营决策中,提升管理层的决策能力和水平。与此同时,儿童医院还需要强化医院的内部控制和风险管理,建立科学的内部风险管控机制,提高财务管理工作的效率和质量。
在引入新技术与新理念的基础上,儿童医院还需要重视医院管理层、财务人员信息化建设意识的形成,加强其对信息化建设的认识[5]。儿童医院可以通过培训来加强相关人员的认知,以确保新技术和新理念有效融入医院,进而使财务管理信息化建设得以顺利推进。儿童医院要建立完善的培训机制,制订详细的培训计划,设计合理的培训内容,针对不同岗位和层次的人员进行分类培训,确保他们都能够掌握新技术和新理念。儿童医院还要提供充足的培训资源,包括培训课件、培训视频等,以便相关人员随时随地进行学习。另外,儿童医院要建立学习平台,为相关人员深入了解新技术和新理念提供方便。除此之外,儿童医院要加强相关人员之间的交流和互动,建立多种交流平台,使其在线讨论、分享经验,以促进相关人员对新技术、新理念以及财务管理信息化建设有全面的认识。
3.3 建立完善的财务管理信息系统
财务管理信息化建设的重要一环就是搭建财务管理信息系统[6],因此,儿童医院要结合自身实际情况搭建合适的财务管理信息系统。第一,儿童医院需要明确搭建财务管理信息系统的目标和需求,以及系统所需的功能和特性。第二,选择合适的软件系统非常重要,儿童医院应根据自身的需求和预算来选择功能齐全,具备易用性、安全性,以及供应商信誉和售后服务良好的财务管理信息系统软件。第三,兒童医院还应合理设置财务管理信息系统使用权限,以限制不相关人员对系统的访问和操作,从而确保财务信息的安全性和保密性。第四,儿童医院要将财务管理信息系统与其他部门系统相连,以及时获取各部门的业务信息,并确保财务信息的一致性和准确性。第五,为防止数据丢失或损坏,儿童医院可以建立数据定期备份和恢复机制。第六,儿童医院应定期监督和评估财务管理信息系统的运行情况和效果,这可以通过审核系统日志、定期检查报表准确性等方式进行[7-8]。通过以上措施,儿童医院可以打造出完善的财务管理信息系统,以保障财务管理的效率和准
确性。
4 结束语
新医改的深入推进,给儿童医院财务管理信息化建设带来了机遇与挑战。文章从规范管理系统数据,优化软件配置,引入新技术与新理念,树立正确的信息化建设意识,结合激励机制开展技术培训,重视专业人才培养等角度,分析新医改背景下儿童医院财务管理信息化建设路径,希望可以为儿童医院财务管理信息化建设提供有效参考。
主要参考文献
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[8]黎莹.医院财务管理信息化建设现状及路径[J].经济研究导刊,2022(28):105-107.
[收稿日期]2023-04-15
[作者简介]黄珏(1990— ),女,湖南益阳人,硕士,会计师,主要研究方向:医院财务管理理论体系研究。