高学芳
摘要:建筑企业在我国国民经济中处于重要地位,不仅是国民经济的重要组成部分,也是我国国民经济的支柱产业,建筑企业发展对我国经济的发展、人民生活改善有着重大的影响。建筑企业要想在当今市场竞争中处于优势,立于不败之地,实现企业的可持续发展,建筑企业要想生存就需要把成本管控当成突破口,建筑企业必须要从企业的内部入手,加强对成本的管理和控制,合理减少成本的支出,这就要求建筑企业在企业各个方面进行有效而准确的定位,构建与本单位实际情况相结合的成本管理结构和成本管理体系。本文首先对建筑企业成本管控的重要性进行论述;其次就建筑企业现存的全员对成本管控不重视、执行不到位,企业领导对成本认识不清,和一些影响建筑企业成本管控其他因素等问题进行了全方位的分析与解析;最后提出了企业的成本管控必须要全员参与,全员树立成本管控的意识,提高企业的成本管控水平,不断强化和重视企业的成本管控,编制企业成本预算等改进措施及方法。
关键词:建筑企业;成本管控;问题;建议
当今我国市场经济高速发展,建筑企业在发展过程中,已经意识到企业成本管理和控制的重要性。要在保证工程质量的基础上降低成本、提高效率,是建筑企业成本管控的主题。本文就建筑企业成本管理和控制的现状,企业成本存在的问题,结合我单位的工作中实际发生的情况进行探讨与研究,提出改进措施与建议。
一、建筑企业成本管控的重要性
建筑企业的成本管控是一个复杂艰巨的工作过程,成本管控是实现建筑企业利润的基本途径和根本手段,建筑企业要想在市场竞争中站稳脚跟,就要对成本管控重要性有正确的认识。建筑企业必须要强化成本管控的理念,不能光靠说,或者是盲目的去降低成本,而是需要结合企业自身的情况制定适合企业的成本管理和控制的措施和方法。成本管控必须要有相应的制度体系加以辅助,利用科学的手段、合理的方法、高效地对企业成本进行管理和控制,将成本管控工作落到实处,实现成本管控的目标。成本管控是每个建筑企业都必须重视的主题,成本管控不仅有利于企业成本降低,也会促进建筑企业经济效益的不断增长,有利于提高企业的管理水平,有利于增强建筑企业的竞争力,有利于建筑企业的长远发展。
二、建筑企业成本管控存在的问题
(一)建筑企业全员对成本管理和控制不重视
部分建筑企业发展到如今还存在着对成本管控的误区,认为成本管控只是财务部门的事情。企业中存在着项目的负责人和员工没有成本管控的意识,成本的数据只依靠财务部门提供,认为成本的管控与自己没有关系,项目上只要保证工程进度,质量安全就可以。在我单位实际工作中,就在存着了些种情况,项目上没有专门的成本核算人员,各种材料,人工费等成本不进行核算,合同上签多少钱就付多少钱,最后施工项目结束后,发现工程项目是亏损的,正是由于此工程项目负责人没有在工程过程对项目的成本进行管理和控制,造成了企业利润的流失。
(二)建筑企业对成本管控制度执行不到位
现如今每个建筑企业都有自己的成本管控制度,但真正到建筑企业施工项目上执行时,却存在着许多问题。在建筑企业的成本管理过程中,项目负责人不仅自己不进行成本核算,更是对企业财务部门出具的成本核算数据,不认可;对于财务部门对项目成本数据分析,找出来成本高的原因,不能重视,也不能按照提的出的问题进行整改;也不能完全执行根据企业的经营计划和目标,存在对制定成本预算不能认真执行,完全按照自己的想法管理,造成成本控制流于形式。
(三)建筑企业领导人对企业成本在认识上不清
建筑企业的工程成本通常是由工程直接费用加上间接费用,再加上分摊的管理费用和财务费用构成。在实际工作过程中,部分建筑企业领导人会对成本构成不了解,认为企业工程成本只是包括直接用于建筑安装施工消耗的材料费用、直接从事工程施工的工人的工资费用,企业租赁机械设备的使用费用,和用于现场施工用水,用电等才是企业的工程成本。没有对建筑企业为施工组织、管理生产活动所发生的各项费用,例如建筑企业管理人员工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、劳保费等考虑,造成成本数据失去准确性和完整性。本人所在单位的领导人就存在这种想法,认为只有现场发生的费用才是成本,其他一些建筑企业的用于管理的费用不用考虑到项目本身。由于企业领导人对成本的认识缺乏,在核算工程成本时,就出现了成本费用没有全部包括在内的问题,造成了领导认为企业施工项目都是盈利的,但建筑企业却是亏损的情况。
(四)影响建筑企业成本管控的因素多种多样
具体表现在:一是部分建筑企業的成本管理现代化起步较晚,存在企业各个部门对成本管理信息不能同步进行,对企业各项成本的分类、计量和核算不能实现数据的及时性。造成了各部门对成本数据的分析存在置后的问题。二是在实际工程建设中,施工进度的延期、工程质量的瑕疵,工程竣工结算不及时,都将直接影响建筑企业成本管控难度的增加。三是随着建筑企业的竞争日益加剧,建筑企业的施工价格越来越接近成本,施工项目难以盈利,由于工程前期的成本费用投入过大,施工过程中的成本又管控不科学,成本费用居高不下,工程回款进度慢,造成垫付款项的增多,带来后果是各种资金管理成本的不断增加。四是建筑企业内部资源的消耗加大,各种材料费的成本上长和投入浪费、人工费投入增加,管理投入效果发挥不了应有的作用等都对企业成本管控造成不小的影响。五是建筑企业缺少有效的激励措施,没有完善的绩效考核制度,导致企业的员工对成本管控注意度不够,成本管控执行难以高效进行。
三、建筑企业成本管控的改进措施与建议
(一)树立全员参与成本管控的意识
建筑企业必须从企业内部着手,让全体成员对成本管控有切身的认识,树立成本管控的好坏,直接与企业的生存和发展有密切的联系,企业盈利的好坏又与员工的自身利益有关,注重全员的成本管控知识的学习,对员工成本管控能力的进行培训。在进行成本管控时,企业全体成员无论是员工还是领导都要积极参与其中,无论是基础活动,还是支持性的活动。本部门员工的不仅要对自己部门成本核算,分析,控制,预算进行全方面、系统的管理。还要积极与企业各部门协同合作,实现全员对成本的管控的参与性,使得成本管控执行力得到提高。
(二)完善成本管控人员组织,提高成本管控水平
企业成本管控的好坏,开展顺利与否,与企业的管理层的支持密不可分。1.首先企业要组建成本管控管理团队,配备专业成本核算人员。建筑企业的成本管控,要从源头上抓起,即从施工项目上,因为建筑企业的盈利来自于工程施工的盈利,这就决定了只有施工项目实现盈利,建筑企业才能盈利。施工项目上必须配备专业的成本核算人员,建筑企业只有在施工项目的上实时核算成本,分析成本,才能使得成本在源头上就实现管控。这样企业就能从源头上对成本进行控制和管理,及对成本增加的问题,做出改进,减少成本的增加。2.由于市场因素、信息发展等原因,建筑要定期對团队和企业的管理层进行专业的培训,虽然短期也能会增加人力成本,但是这种人力成本的支出,却会对今后成本的控制和管理提供强有力的支持。定期的专业是必不可少的,这样不仅能提升企业管理层人员的综合素质,更能提升整体的的成本管理水平提高。只有企业管理层人员的成本管理水平不断的提高,企业才能制定出专业的成本规划及方案,落实建筑企业成本管控,使企业的成本管控发挥自己应有的作用。
(三)明确建筑企业成本的组成,对成本进行全方位的管控
基于一些建筑企业的领导对工程施工成本有误解,出现了部分隐性成本并没有进入成本管控范围,造成对企业成本管控不能做到全面性。建筑企业的成本因含有需要进行分摊的间接费用,建筑企业要注意这些隐藏起来的成本。这部分隐藏成本也需要重视起来,因为企业很大的一部分成本会发生在企业管理过程中,像一些机关管理人员的工资,社保,劳保费等一些福利费,由于企业管理人员并不能直接产生收入,则需要通过企业的施工项目分担成本。企业领导层只有对全部成本进行科学的核算、分析、控制。企业的成本费用才能得到有效的控制,企业才能在激烈的市场竞争中占据优势。只有在运营中对成本进行有效的管理,成本费用才会减少,企业的利润才能实现增长。
(四)建筑企业加强成本管控信息化
在互联网技术不断的发展的现今社会,企业信息化的重要性不言而喻,建筑企业只有通过建筑管理信息系统的应用,利用计算机信息化管理,加大对工程项目成本的管控,通过信息化技术的手段科学的降低运营成本。利用计算机信息化系统对成本数据进行实时传递,为各部门的管理工作提供了准确的数据,工程项目的成本信息透明度大大提升,减轻了基层管理人员的压力,提高了工作的准确度。
(五)加强企业施工项目各阶段成本的管控
建筑企业施工成本的发生是从最初的项目获取、投标报价、合同签订、项目前期的组织设计,到最后的施工验收结算,都会有施工成本的产生,企业的成本是从企业得到项目信息就已经开始发生了,固企业要认真做好各阶段的成本管控,始终要把企业成本最小化放到工作的重要位置。施工项目各阶段成本的管控包括:1.企业投标前要对投标项目风险进行准确评估,结合自身的能力综合考虑,评估投标项目的资金投入,预测投标工程收益,估算投标项目的实施成本,审慎决策,参与投标,以企业利益为前提,控制投标价格。2.中标后,工程开工之前,要对项目进行正式的立项登记,明确项目经理、预计工期,项目内容等,这一阶段涉及到项目任务下达,人员安排,图纸会审、施工组织设计等工作,编制项目总承包预算以及目标成本预算清单也包括在其中。此时每一步骤的工作都与施工项目成本紧密联系。3.工程施工建设过程中整个成本管理中最重要的就是成本管控,材料成本是企业成本管控的关键,施工材料因其在建筑工程成本中占比大,材料的采购、收料、验收、库管、发料、材料在使用中的成本管控就成为重中之中。在物资采购过程中,企业可以采用集中采购的方法,把握价格的主动权,降低材料采购成本;材料入库前要认真盘点确认材料的数量及质量,避免不合格材料流入企业,造成企业成本的增加;合理配置库存材料,以免造成不必要的浪费;在材料领用时,出具企业制定的领用计划,材料做好领用登记后,方可出库。4.建筑企业工程竣工后,安排专人对工程结算的进度进行跟踪,参与项目结算的人员应该是项目的参与人员,因其对项目的相关资料、变更情况等了解全面,结算时比较主动,减少不必要的成本支出。
(六)切实做好成本预算编制
做好建筑企业工程成本预算,是建筑企业有效地控制成本、实现目标成本、目标利润的重要途径。企业成本预算编制首先不仅需要企业各个部门协和配合,因此企业内部各个部门之间,各企业员工之间要建立良好的合作关系。其次要有适合本企业成本的编制方法,充分体现精打细算,开源节流、从严,从紧等原则,由企业财务部门牵头,企业业务部门,技术部门等全部参与成本预算的编制。编制是对企业成本有效的成本预算管理,可以更加方便工程成本的分析,控制成本耗费,发现问题,从而帮助研究出可行性对策,规避市场的风险,确保企业目标利润实现。
(七)落实绩效考核制度
激励措施是提高企业员工工作能力,改进工作业绩,提高在实际工作中的主动性和积极性的有效手段,无论是企业成本预算管理还是企业成本管控工作,都需要有效的激励措施。建筑企业应当建立以预算成本和成本指标分析为标准的绩效考核制度,通过对全体员工一段时间成本预算执行情况进行评价,依据制定的企业考核指标内容,确定员工的执行表现、效果,给予一定的奖励,或者是适当的惩罚,以确保企业成本预算和成本管控的工作执行的落实,发挥成本预算管理,成本管控的职能,减少建筑企业工程成本的支出,提高建筑企业的工程收益,保持企业可持续发展的动力。
四、结束语
成本管理和控制工作,是一项综合性强,涉及面广的管理工作,成本是企业经营的重要指标之一,它直接关系到企业的盈利能力,生存发展。因此,全面成本管控是企业管理的重要环节之一,在当前经济形势下,建筑企业要想在行业激烈的市场竞争中立于不败之地,必须要加强成本管理控制,降低建筑企业的成本,尽最大可能让建筑企业的成本在保证工程施工质量的基础上达到最小化。成本不是控制出来的,而是激励出来的,成本控制不是降低成本而是以人为本,员工是各项工作的最终执行者,让员工自觉加入到成本控制工作中来,提高建筑企业成本管控水平必须树立全员、全面和全过程控制的意识,逐步实现细致化和精准化管理。现如今,建筑企业成本管控还存在诸多问题,只有了解成本的构成和变化,才能有针对性地采取措施降低成本,提高自身经营能力,通过制定科学合理的成本控制制度,规范成本支出,避免浪费,提高成本效益,成本的优化,借助电子信息化,进一步优化企业工程预算成本、采购成本,人工成本,注重成本管控的创新性和前瞻性,促进企业可持续发展。建筑企业的最终目标,是实现企业的利润最大化,实现企业的要持续发展,要实现企业的目标,就必须做好企业的成本的管理和控制工作。
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