刘阿艳
摘要:自21世纪以来,我国各行各业在政策红利及市场经济的促进之下得到了飞速发展。近年来,市场经济发展在速度上放缓,转而寻求高质量发展,与此同时,企业要想长久发展,必须以提升其核心竞争力为根本,一方面需要关注产品及服务质量,另一方面需要不断强化内部各环节工作。在传统财务管理模式下,财务管理与业务发展出现断层,滞后且不全面的财务数据分析无法起到重大决策支持的作用。财务管理工作者角色定位开始转变,力争成为业务发展的助力,共同促进企业持续运营和健康运转。本文基于业财融合与精细化财务管理的基本内涵,简述了企业实施业财融合的重要意义,总结了企业实施业财融合过程中的困难,并相应概括出实施业财融合推进企业精细化财务管理的几点措施。
关键词:业财融合;精细化;财务管理
在不断变革的经济环境及大数据时代背景下,我国很大比例的企业已由高速发展过渡转型至高质量发展阶段,以往的财务管理模式已无法满足现代化企业的发展需求,各行各业逐渐将财务管理与业务活动模块工作相结合,着手实施业财融合。业财融合不仅使得财务管理从传统的数据管家转变为业务合作顾问,而且还推进企业整体进行精细化财务管理,提升其整体的管理水平及核心竞争力。本文通过分析企业实施业财融合遇到的困难,探讨业财融合推进企业精细化财务管理的具体措施,以期能给发展受阻的企业启发。
一、业财融合与精细化财务管理的含义
(一)业财融合的含义
业财融合,就是将企业的财务管理工作和业务经营活动建立起较强的关联性与双向融合性,二者之间融合并不僅仅是双方工作内容的简单融合,而是彼此渗透各自的工作环节,加入诸多相关技术和信息,以融会贯通企业业务、财务和信息技术,实现业财数据与信息的互通。业财融合一方面要求财务人员参与到企业具体的管理和业务决策中,在不断提升其自身的业务水平同时对业务经营活动进行合理引导;另一方面要求业务与财务配合,使得财务管理的工作成效通过业务层面的信息得到反馈,二者之间建立高效通畅的沟通渠道,集中力量完成企业的经营规划决策、过程控制以及经营业绩评价等活动。业财融合可以使得企业管理的工作重心放在经营价值挖掘以及精细化财务管理方面,以此来大大加强经营风险管控,合理分配各类资源,保障企业持久稳定发展。
(二)精细化财务管理的含义
精细化财务管理,就是通过各工作岗位流程和具体经营业务活动指引的制定和实施,促进企业管理标准化、系统化、细分化、信息化的活动总括。在此过程中,财务管理活动不断拓宽领域,进而可以延伸渗透于企业生产、销售以及行政管理等运营环节,起到服务和监督的作用,促进企业各运营部门之间的工作更加高效协同,以提升企业整体经济效益及核心竞争力。
二、企业实施业财融合的重要意义
(一)有利于提高财务管理水平
在大数据时代背景下,多样化市场经济环境密切影响着企业发展,要保持可持续发展趋势,企业必须结合时代发展的内外部环境,转变其自身传统的管理模式,提高企业整体管理的实效性。业财融合通过共享平台的建立与维护,各部门各管理层可以实时共享资金流以及数据流等关键信息,进而推动各业务部门之间高效的协同合作,使得企业管理模式更加精细化。实施业财融合,可以帮助企业提升其自身的财务管理水平,有效改善财务管理与业务经营环节中的信息不对称情况,收集准确且全面的财务数据信息,并对其展开深入分析与探讨,并将探讨结论准确及时反馈给管理层,以便做出准确适时的经营决策,提高企业整体经济效益,促进企业的长远发展。
(二)有利于实现资源合理配置
企业开展经营活动主要目的就是追求最大化的经济效益。在各环节运营过程中,企业必须着眼于自身财务情况,对其提供的主要产品和服务的市场供求情况、经济效益比及市场竞争现状展开深入分析。在此基础上,企业优化配置其有限的人、财、物等方面的资源,进而推动精细化财务管理。首先,财务管理人员在对企业各方面情况进行充分适当的分析前提下,可以降低资源浪费与减少产生无效信息;其次,财务信息全面、真实及准确地反映企业各部门人力、财力及物力的配置情况,企业管理层可以实时了解企业各类资源配置情况,在做决策时可对各类资源进行更为合理的配置;最后,企业内部基层人员之间资源共享效率提升,可以完善各工作细节,避免无故浪费部分资源成本,避免产生信息不对称情况,降低信息传递成本,提升其经济效益,促进企业价值最大化的实现。
(三)有利于提升风险管控水平
各行各业市场竞争日益加剧,企业要想保持长久健康发展,必须及时准确洞察市场现状,根据当前发展态势做出正确利于自身发展的经营决策,这样才能做到经营风险的及时发现以及财务风险的规避。业财融合使得企业部门之间融会贯通,实现信息共享,从而促使企业内部财务状况与成本使用的数据更为透明化,既可降低企业内部人员非法操作的风险,也能提高企业预算编制流程和实际操作现场实况的真实性,提升财务核算的准确度。另外,业财融合将企业财务管理工作范围延伸至业务运营管理过程中,对业务运营的开展也能起到一定监管作用,能够及时发现企业运营管理工作流程中的现有问题和潜在风险,一定程度上能起到经营风险预警的作用,有利于提升风险防控水平。
(四)有利于企业创新组织结构
以往企业更多以部门为单位进行效益分析,更多的关注各部门对企业整体利益的贡献值。实施业财融合推进精细化财务管理,企业将关注对象从以往各部门效益转移至企业整体利益。为了保障企业整体效益最大化实现,企业必须对组织结构进行优化与创新,对管理流程加以规范和统一。业务融合使得财务与各业务部门深度融合,共同推进企业整体预算执行、业务过程控制以及事后评价考核体系的搭建,有助于企业更有效的进行全流程管理,培养兼具业务能力与财务能力的复合型人才。
三、企业实施业财融合过程中的困难
(一)相关管理者重视程度不足
企业相关管理者未真正理解业财融合对企业发展的重要性,对其重视程度不够,导致尤其财务与业务两部门将实施业财融合视为普通指令,具体实施过程几乎流于形式,两部门工作人员之间沟通交流方式相较过去基本无变化,也导致企业内部其他部门参与度不高,业财融合的实际作用无法得到有效体现。因相关管理者不重视业财融合工作落地,一方面导致财务人员仍将较多时间和精力投入至会计核算、报表编制等工作,乏于了解和掌握具体的业务运营活动,财务管理人员并未严格落实对经营活动的风控管理,导致企业精细化财务管理水平仍然不足,缺乏对业务发展的有力支持;另一方面,企业内部对实施业财融合宣传力度不足,导致实施过程中各种各样矛盾及问题普遍出现,业财融合工作难以开展,企业精细化财务管理进程受到阻碍。
(二)信息化建设不完善
企业运营过程中,业务部门仅重点关注利润相关的业务指标及经济效益指标,忽视对其他财务数据的关注,而财务部门关注对象是具体的财务数据信息,想要通过简要对部分财务指标的分析,去了解和掌握企业具体的生产经营实况,然而用于财务分析的相关业务数据并不深入、全面及准确,最终导致财务与业务数据信息的脱节。建设企业财务信息化平台将消耗较多消耗企业有限的资金及人力资源,一旦投入建设取得初步成效,后期完善改进还将持续消耗各种资源,企业管理人员会对质疑其产出效益比,导致难以开展精细化财务管理。另外,目前很多企业内部虽然建立了财务信息化系统,但信息化建设功能和水平较差,财务软件和业务软件之间存在功能独立、数据无法共享的情况,无法有效整合各部门使用的信息化系统,信息传递受阻,无法高效准确分析业财信息,降低业财融合实效。
(三)企业内部控制制度不完善
随着企业不断扩张,其所处的内部环境也会发生变化,业财融合更是需要企业规范各种基础工作,完善事前预测、事中监督以及事后决策评价等全流程的管理机制,保障各部门之间顺畅协调,尤其是财务和业务部门的信息能通畅传递。现阶段未执行业财融合企业面临未建立起健全的内部管理体系,已执行业财融合企业相关规章制度存在着滞后性,一是未通过科学论证流程的合理性,对各个环节的时限、上下环节衔接等问题进行明确,各部门之间沟通交流过程随意,开展活动多是凭借过往经验,财务分析和预测所需基础信息数据不能及时获取,因此向各部门反馈信息的准确性和时效性难以保证;二是未明确企业各岗位职责,未做到不相容岗位分离,一旦出现资源配置不合理及财务分析与预测结果偏差较大的问题难以找到具体负责人员,无法保证精细化财务管理的质量和效率,不利于企业长远稳健发展。
(四)人才队伍建设滞后
业财融合推进精细化财务管理的人才队伍不仅要具备专业胜任能力还必须具备综合专业素养,不仅要求财务人员具备财会方面专业技能及财务分析管理技能,还要对企业产品和服务的特性以及整体发展计划进行了解和大致掌握。但是,现阶段部分企业业财融合相关人才管理队伍配置缺乏专业合理性,导致人员结构和专业技术储备无法与企业发展相适应,主要体现在两方面:其一,在架构相关管理人员队伍层面,未评估筛选财务管理及业务管理成员业务水平的合理性,导致财务和业务两部门人员综合能力参差不齐;其二,实施业财融合期间也未科学引导财务和业务两团队间的沟通联动,致使协同效能无法充分发挥,复合型人才严重匮乏。最终,业财融合执行落实不及预期,人员综合专业素质较难提升。
四、实施业财融合推进企业精细化财务管理的措施
(一)转变管理层的思维
要想推进精细化财务管理工作,企业管理层必须从战略层面高度重视和支持实施业财融合工作,不仅要树立长期业财融合管理理念,而且还要在企业内部大力宣传和推广。首先,从企业所处的内外部环境出发,确定合理的业财融合细化目标及整体的实施方向;其次,各級管理层企业经营决策过程中强化业财融合的引导作用,促进业财融合的落地实施;再次,管理层要鼓励财务与业务两部门的合作交流,建立高效机制联动两部门,促进两部门人员转变惯有的工作思路;最后,管理层要迎接大数据分析的趋势渗透,对数据共享及分析相关信息技术的具体应用给予高度重视,较大程度保障业财融合所需的大数据分析配套的制度、人员及资金等资源,为业财融合推进精细化财务管理做好准备工作。
(二)强化信息化建设
业财融合推进精细化财务管理要将业务流、财务流和信息流三者有机融合,需要强大的信息集成系统做后盾。企业积极向其他企业借鉴信息化管理方案,从中汲取先进经验,然后结合自身实际情况,将软件信息及硬件设施设备同步配备完善,以保证企业财务与业务数据的信息化处理转换具备专业性、完整性以及及时性。通过建立信息集成系统促进数据获取的便携性及时效性的提升,有效总结不同职能部门之间的利益和数据信息,让各部门员工易于理解和控制业务流程;向第三方采购大型数据库或者组建大数据中心,来集中处理数据分析需求,提升质量和及时性,全面准备概述信息流、物流、以及资金流现状,对公司未来发展提供有价值的建议;信息化系统维护期间继续投入所需资金,以适应不断更新的信息系统及其安全周期性,保证信息集成系统能够运行稳定,加快业财融合推进精细化财务管理进程。
(三)完善内部控制制度
现代企业落实业财融合的前提条件是完备的内部控制制度。首先,完善的组织管理机制对业财融合推进精细化财务管理起到关键作用,业财融合的顺利实施与整体战略目标明确、组织体系完善、职责分工清晰以及人力资源制度和财务管理制度规范密不可分;其次,企业明确各个环节的制度安排,通过专家论证和实地考察相结合方式对精细化财务管理的各个环节工作时限进行确定,明确各环节工作的关键点,使财务和业务两部门在良好的制度指引和规范下进行信息传递和反馈,尽量不去复制过往的思维工作思路开展现有业务,使财务管理部门及时获取分析与预测工作所需基础信息数据,同时企业其他部门能准确和更具时效性的反馈信息,进而实现较高水平的风险防控;最后,明确企业内部各岗位职责,落实数据提供、资源配置以及分析与预测等职位的具体责任,并保证不相容岗位相分离。
(四)加強人才队伍建设
落实业财融合推进精细化财务管理需要以高素质及全面性的人才队伍为基础,促进财务人员在完成专业范围内工作的同时,对企业生产产品和服务特点、企业整体发展计划战略方向进行相应了解熟悉。首先,加强与高校合作,拓展企业的招聘渠道,提供实践机会给优秀应届毕业生,另外定期与不定期地邀请高校专业老师开展业财融合等专题性培训,及时汲取最新理论成效,切实提高企业各部门主要人员的专业素质;其次,安排财务和业务两部门工作人员定期轮岗,促进财务人员了解与熟悉业务活动流程及方向,对业务活动形成具象理解,财务分析结果更为精确,使业务工作得到更好的指引,另外业务人员通过接触财务工作,了解业务数据具体在财务层面的体现,进而促进业务健康稳定发展;再次,从数据共享以及高效高质利用相关数据角度出发,挑选认同业财融合工作、综合业务能力较强的人员,挖掘与培训其数据分析和沟通能力,在企业内部培养业财融合的复合型人才;最后,加强人才管理,完善及优化绩效考评体系,留住人才,打造综合专业素质过硬的业财融合队伍。
五、结束语
综上所述,本文简略概括了业务融合与精细化财务管理的含义。在市场经济不断发展变化的情况下,企业在实施业财融合过程中遇到诸如相关管理者重视程度不足、信息化建设不完善、内部控制制度不完善以及人才队伍建设滞后等困难。企业可以通过转变管理者的思维、加强信息化建设、完善内部控制制度以及加强人才队伍建设等措施来促进业财融合推进精细化财务管理,促进企业提升其管理水平及优化资源配置,推进其风险防控机制和创新组织架构的构建,为企业长期稳定健康发展打下坚实的基础。
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