大数据技术在水文档案管理工作中的应用

张玲

[摘 要]在当今信息爆炸的时代，大数据已经成为推动社会发展的重要力量。各个领域纷纷开始利用大数据技术分析与应用数据，水文档案管理工作也不例外。水文档案管理是指对水文工作中产生的各类文件、资料进行收集、整理、保存和利用的工作。随着水资源的日益稀缺以及水环境问题的日益严重，水文档案管理工作的重要性日益凸显。文章介绍了大数据技术与档案管理的关系以及大数据技术的优势，研究水文档案管理中大数据技术的应用要点和优化措施，旨在促进水文档案管理与大数据技术的融合。

[关键词]大数据；水文档案；应用分析

中图分类号：G271；F272 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）24-0064-03

水文档案管理是指对水文部门的各类档案进行规范化、系统化、科学化管理的工作。在过去，水文档案管理主要依靠传统的纸质档案进行，随着信息化时代的到来，纸质档案已经无法满足日益增长的信息化需求，也无法促进管理效率的提高。因此，借助大数据技术改善水文档案管理工作成为当务之急。

大数据技术在水文档案管理中的应用，可以帮助水文部门更加高效地收集、存储、分析和利用各类水文数据。首先，大数据技术可以实现对大规模数据的快速处理和分析，从而提高数据的处理效率和准确性。其次，大数据技术可以帮助水文部门挖掘数据中有价值的信息，为水利决策提供科学依据。

此外，大数据技术可以实现水文档案的数字化转型，提高档案的存储和检索效率，减少人力、物力的浪费。

一、大数据时代电子档案管理的优势

（一）查阅储存更加便利

传统纸质档案需要占用大量的实体空间存放，电子档案只需占用少量的存储空间即可存储海量的信息，电子档案的存储空间相对无限，不受实体空间的限制。这意味着无论是个人、单位还是机构，都可以轻松地存储和管理大量的档案信息，不再担心空间不足的问题。

电子档案可以通过关键词检索快速找到所需信息。利用现代化的搜索引擎和数据分析技术，电子档案管理系统可以轻松地建立索引和标签，使得用户能够通过关键词、日期、文件类型等多种方式快速检索[1]。相比之下，传统纸质档案需要手动翻阅和搜索，耗费时间且容易遗漏或错过重要信息。

电子档案管理还可以实现多用户同时查阅。传统的纸质档案一般只能供一人查阅，电子档案可以通过网络共享给多个用户，实现多人协同工作。这对于需要多部门协同、多人合作的机构和企业来说，极大地提高了工作效率和沟通效果。

（二）管理利用更加安全

电子档案管理使得信息的存储和检索更加方便和快速。通过电子档案管理系统，各种类型的档案可以被迅速地录入和分类，不再需要耗费大量的时间和人力资源整理和维护纸质档案。

电子档案管理提高了档案的安全性。传统的纸质档案容易受到物理损坏，存在丢失或被盗的风险，电子档案可以通过密码、加密和备份等技术手段确保数据的安全。此外，电子档案管理系统还可以通过权限控制，确保档案信息的安全性和机密性。通过合理设置用户权限，只有授权人员才能查看和修改相关档案信息，有效避免了信息泄露和篡改的风险[2]。

电子档案管理可提高档案的空间利用效率。纸质档案需要大量的存储空间，电子档案可以在服务器或云端存储，减少了空间的占用和维护成本。这使得企业和机构能够更好地利用有限的资源，提高工作效率和经济效益。

电子档案管理具有更强的数据分析和利用能力。企业通过大数据分析技术，深入挖掘和分析海量的电子档案，发现其中隐藏的规律和价值。这为企业决策提供了更多的依据和参考，可帮助其更好地了解客户需求、市场趋势和业务运营情况，作出明智决策。

二、大数据技术在水文档案管理中的应用要点

（一）利用大数据技术实现档案资源信息挖掘

大数据技术可以帮助水文部门更好地管理档案资源。水文部门通过建立档案管理系统，数字化存储各类水文档案，实现电子档案的建设和管理。这样做不仅可以提高档案管理的效率和准确性，而且能够节省物质资源和空间。同时，水文部门利用大数据技术，可以实现档案的自动归档、分类和检索，提高档案管理的数字化水平。

大数据技术可以帮助水文部门挖掘档案资源中有价值的信息。水文档案中蕴含着大量的宝贵信息和数据，利用大数据技术的处理和分析，可以挖掘出其中的隐含规律和关联性。例如，可以通过对历史水文数据的分析，预测未来一段时间水文变化趋势，为地方各级水行政主管部门的决策提供科学支撑。此外，水文部门可以通过分析专业档案中的水质水量参数，了解公众对水资源管理政策的态度和意见，为政府制定更加合理的政策提供参考[3]。

大数据技术还可以帮助水文机构进行档案资源的共享和交流。水文部門通过搭建档案资源共享平台，不仅方便各级水文机构之间进行信息交流和共享，而且可以加强水文机构与其他相关部门和研究机构的合作。这样一来，各方可以共同利用档案资源进行研究和分析，提高水文工作的效率和水平。

大数据技术在档案保护和安全方面也起到了积极的作用。水文部门通过对档案数据的备份和加密，可确保档案资源的安全性和完整性。同时，可以利用大数据技术监控和审计档案数据，及时发现和防范档案数据的滥用和泄露行为。

（二）利用大数据技术提高档案管理的集成度

水文档案是指记录水文管理和观测等方面信息的各类文件、图纸、资料等。这些档案数量庞大，种类繁多，对于行政管理和决策具有重要意义。然而，传统的档案管理方式已经难以满足信息化和数字化的需求，因此，利用大数据技术提高档案管理集成度成为必然趋势。

大数据技术可以帮助档案管理人员更加高效地分类、归档和检索档案。水文部门通过搭建水文档案数字化平台，对各类档案实施数字化处理，可实现档案管理的可视化、可交互化，提高档案管理的效率。

首先，基于大数据技术，还可以利用智能算法自动化管理档案，比如对档案进行标签化、分类化、语义化等处理，使得档案的管理过程更加智能、高效。

其次，大数据技术可以帮助档案管理人员更好地进行档案分析和决策。水文档案作为水文管理的重要依据，对其进行不断分析和研究，可以帮助水文部门更好地制定管理方案和决策。利用大数据技术，可以实现对档案信息的深度挖掘和分析，在档案中找到潜在的关联性和规律性，帮助管理人员更好地理解水文档案中的信息。

传统的档案管理方式往往只关注档案的建立和存储，忽略了档案使用过程中的管理。利用大数据技术，可以将档案管理的重点从档案的存储转移到档案的使用上，实现档案管理的全生命周期管理[4]。水文部门通过监控和追踪档案的使用情况，可及时发现和解决问题，提高档案管理的效率和质量。

三、大数据技术在水文档案管理中的应用优化

（一）结合档案管理要求明确大数据技术的应用要点

大数据技术在档案管理中的应用需要充分考虑数据的采集、存储和分析。水文档案管理涉及大量的水文数据和行政信息，因此需要建立完善的数据采集系统和存储管理机制。利用大数据技术搭建的数据采集平台，可实现对水文信息和档案的自动化采集和整合，同时利用大数据存储和管理技术，可确保数据的安全可靠和高效检索。

大数据技术在档案管理中的应用也需要重点关注数据的挖掘和分析。在水文档案管理中，利用大数据技术可以实现对海量数据的快速分析和挖掘，从而为决策提供科学依据。通过建立数据挖掘模型和算法，可以发现数据之间的内在联系和规律，为水文部门提供数据驱动的决策支持，提高管理效率和决策科学性。

水文部门通过引入人工智能和大数据分析技术，可以实现档案信息的智能分类、检索和管理。例如，可以利用自然语言处理和图像识别技术，自动分类和标注档案信息。同时，结合大数据分析，实现对档案信息的智能检索和推荐，提高档案管理工作的效率和准确性。

大数据技术在水文档案管理中的应用还需要重视数据安全和隐私保护。在档案管理过程中，会涉及大量的敏感信息和个人隐私，在应用大数据技术的过程中，需要建立健全的数据安全和隐私保护机制，确保档案信息的安全可控。可以通过加密技术、权限管理和审计机制等手段，保障档案信息的安全和隐私，有效应对数据泄露和滥用风险。

（二）加大管理信息系统的建设力度

水文部门通过搭建统一的水文档案大数据平台，可整合各级水文部门的档案信息，包括水文监测数据、水资源管理文件和行政审批记录等内容。利用大数据技术，可以实现对这些档案信息的智能化整理、存储和管理，为相关部门提供便捷的查询和利用渠道；引入自然语言处理和数据挖掘技术，可分析和挖掘海量档案信息；通过对档案文本内容的深度学习和语义分析，可以发掘出隐藏在档案信息中的关联性和规律性，为决策提供更全面、准确的参考。

水文部门可基于大数据技术，结合水文的实际需求，开发、建立智能化的決策支持系统[5]。该系统通过对档案信息的实时监测和分析，可以及时发现问题和预测趋势，为领导提供科学、及时的决策建议。水文部门可探索基于大数据技术的档案信息可视化展示方法，利用数据可视化技术，可以将庞大的档案信息以直观的方式呈现出来，让相关人员能够更直观地了解水文档案的情况和变化趋势，从而更好地指导工作。

（三）提高管理人员的技术水平

建立完善的水文档案数据库系统。利用大数据技术，可以建立包含各种水文档案信息的大规模数据库系统，实现对水文档案信息的统一管理和快速检索。管理人员可以通过这一系统轻松获取所需的水文数据和资料，提高信息获取的效率。

开发智能化的数据分析工具。借助大数据技术，可以开发智能化的数据分析工具，深度挖掘和分析水文档案数据。管理人员可以利用这些工具快速了解水文数据的变化趋势、规律性分布及异常情况，有针对性地制定相应的管理和调控策略。

推广先进的数据可视化技术。利用大数据技术可以实现对水文数据的可视化呈现，将抽象的数据转化为直观的图表和地图加以展示。管理人员可以通过直观的可视化界面直接观察水文数据的动态变化，更直观地了解水文情况，提高决策的科学性和准确性。

加强对大数据技术的应用培训和交流。针对管理人员的实际需求，组织开展大数据技术的应用培训和交流活动，使他们能够熟练掌握大数据分析工具的使用方法，提升数据分析和处理能力。

同时，可以借助大数据平台，促进管理人员之间的经验交流和合作，使其共同探讨水文数据管理和分析的最佳实践，不断提高技术水平。

（四）加大管理信息系统安全保障力度

首先，建立完善的权限管理制度。利用大数据技术，可以对每个用户进行身份验证和权限控制，确保只有具备相应权限的用户才能访问和操作相关档案信息。同时，建立审计机制，记录每一次的操作和访问记录，便于追溯和监控，从而提高档案信息的安全性。

其次，提升数据传输和存储的安全性。利用大数据技术，可以对传输的数据进行加密处理，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。同时，建立安全的存储系统，采用多层次的备份策略，加强对存储设备的物理安全措施，确保档案信息的安全性和可靠性。利用大数据技术，可以实时监测和分析档案信息，利用人工智能算法检测异常行为和攻击行为，及时发出预警，防范和应对可能的安全风险。

最后，建立完善的安全防护体系，包括网络入侵检测系统、防火墙、安全审计系统等，对网络进行实时监控和保护，及时发现和阻止潜在的网络攻击行为，确保档案信息的安全性和完整性。

四、结语

大数据技术在水文档案管理中的应用，为水文档案工作带来了丰富的档案资源、信息化的档案管理方式及多样化的档案服务手段等变化。该技术的实施，可促进水文档案更好地发挥作用，促进水文事业的蓬勃发展。

参考文献：

[1]许舟洋.大数据时代电子信息档案管理存在问题与改进建议[J].办公自动化，2023（01）：40-43+61.

[2]孙轶群.电子文件归档和电子档案管理研究[J].黑龙江档案，2022（05）：92-94.

[3]任桐阅.事业单位档案管理中的电子档案管理探析[J].活力，2022（18）：172-174.

[4]陈令杰.电子文件归档和电子档案管理模式优化探讨[J].黑龙江档案，2023（01）：92-94.

[5]赖永聪.电子文件和电子档案管理中的信息安全问题探讨[J].兰台内外，2022（31）：49-51.