[摘 要]在“互联网+”的背景下,企业财务内控制度的建设显得尤为重要。随着科技的进步和互联网的普及,传统的企业财务管理模式正在向数字化、智能化的方向转变。在这个过程中,如何适应环境变化,加强财务内控制度建设,提高财务管理效率,保障企业资产安全,成了一个亟待解决的问题。本文探讨在“互联网+”背景下,企业财务内控制度建设的意义、现状以及建设路径。通过深入分析,提出一系列针对性的措施和建议,以帮助企业适应新环境,提升财务管理水平,实现持续稳定的发展。
[关键词]互联网+;企业财务内控;制度;建设
[中图分类号]F27文献标志码:A
随着互联网技术的飞速发展和广泛应用,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已经无法满足现代企业的需求,企业需要借助互联网技术,对财务内控制度进行创新和优化,只有不断完善制度建设、加强人才培养、强化风险意识、运用先进技术、实施绩效考核、加强沟通协作、持续优化创新等方面的工作,才能更好地适应新环境的变化和挑战,提高企业的财务管理水平,实现持续稳定的发展。
1 “互联网+”及其对企业财务内控的影响
1.1 “互联网+”的定义和内涵
“互联网+”是以互联网技术为基础,运用新一代信息技术,如大数据、云计算、物联网、人工智能等,深度融合传统产业和服务行业,以创新的产业模式和服务方式,推动各行业高效发展的新经济模式。它不仅是对互联网技术的应用,更是跨越传统产业,从根本上改变社会生产、生活、交往和管理方式的重大技术革命。“互联网+”的特征包括五个方面:第一,以互联网技术基础,将各种资源整合,形成产业生态系统;第二,利用大数据等新技术,深度挖掘信息价值,提高利用效率;第三,通过物联网技术建立“万物相连”的智能生态系统,实现智能化生产、智能化服务;第四,通过创新的商业模式,打破传统行业界限,推动产业的多元化、平台化和集群化发展;第五,实现线上线下、实体经济与数字经济的有机融合,推动传统产业升级和转型。“互联网+”的应用涵盖了各个领域,如制造业、物流业、金融业、医疗保健、教育培训、文化娱乐、旅游服务等。
1.2 “互联网+”对企业财务内控的影响
“互联网+”代表着未来经济发展的趨势和方向,对企业财务内控有着深远的影响[1]。第一,“互联网+”背景下的企业财务内控需要转变观念,需要适应新环境的变化。传统的企业财务内控主要关注企业内部管理和财务数据的准确性,而在“互联网+”背景下,企业财务内控需要更加注重信息的共享、沟通和透明度,以适应快速变化的市场环境和客户需求。第二,“互联网+”技术可以帮助企业实现财务数据的实时监控和风险预警。通过大数据、云计算等技术手段,企业可以实现对海量数据的实时处理和分析,及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施加以解决。这不仅可以提高企业的财务管理水平,还可以降低财务风险和损失。第三,“互联网+”背景下的企业财务内控需要更加注重信息安全和隐私保护。随着互联网技术的不断发展,网络安全问题也日益突出。企业需要建立完善的信息安全保障体系,加强对财务数据的加密和保护,防止信息泄露和黑客攻击。第四,“互联网+”背景下的企业财务内控需要更加注重全球化和标准化的趋势,同时也需要积极参与国际标准的制定和推广,为自身的发展赢得更多的机遇和空间。
2 “互联网+”背景下企业财务内控存在的问题
在“互联网+”背景下,企业财务内控存在五个方面的问题。第一,内控体系建设不足。部分企业在“互联网+”背景下,缺乏对内部控制体系的建设,导致老旧的内部控制与企业内外环境发展相脱离,无法最大限度发挥内部控制的效用。第二,风险意识不强。部分企业缺乏对互联网经济风险的认识和防范意识,未能有效利用互联网技术加强财务风险管理,也未建立完善的风险评估和预警机制,导致财务风险增加。第三,信息安全性问题。随着互联网技术的不断发展,网络安全问题也日益突出。部分企业缺乏完善的信息安全保障体系,对财务数据的加密和保护不够重视,容易遭受黑客攻击和信息泄露,给企业带来损失。第四,内控执行力度不够。部分企业虽然建立了较为完善的财务内控制度,但在实际执行中存在力度不够、监管不严等问题,导致内控制度未能充分发挥作用。第五,人员素质有待提高。在“互联网+”背景下,企业财务管理工作对人员的素质要求较高。然而,部分企业的财务工作人员缺乏相关的专业知识和技能,无法满足新环境下的工作需求,给企业的财务管理带来了一定的影响[2]。
3 “互联网+”背景下企业优化财务内控的意见和建议
3.1 建立健全内部控制体系
第一,企业需要结合自身实际情况,深入分析财务管理流程和业务特点,明确各项工作的职责和流程。这包括对财务部门的组织结构进行优化,对财务流程进行标准化管理,以及对财务数据的处理和分析进行规范等。第二,企业可以利用互联网技术,建立完善的内部控制体系。通过引入先进的财务管理软件和信息化平台,实现财务数据的共享和集成,提高财务管理的效率和质量。第三,企业可以借助互联网技术,建立风险预警机制和监控系统,及时发现并处理潜在的风险和问题。第四,企业应定期对内部控制体系进行评估和更新。随着企业业务发展和市场环境的变化,内部控制体系也需要不断更新和完善。因此,企业需要定期对内部控制体系进行评估,发现存在的问题和不足,并及时进行调整和改进。第五,企业需要加强对内部控制制度的执行和监督,确保内控制度能够充分发挥作用。
3.2 建立信息化财务管理平台
建立信息化财务管理平台是企业利用互联网技术加强财务内控的重要措施之一。通过该平台,企业可以实现财务数据的实时处理和分析,提高财务管理效率和质量。第一,企业需要明确建立信息化财务管理平台的目标和需求。该平台旨在实现财务数据的实时收集、处理和分析,提高财务管理效率和质量。企业需要结合自身实际情况,深入分析财务管理流程和业务特点,明确各项工作职责和流程。第二,企业可以利用互联网技术,建立信息化财务管理平台。该平台可以集成多个系统和应用,实现财务数据的共享和集成。通过引入先进的财务管理软件和工具,如云计算、大数据、人工智能等,企业可以实现财务管理的智能化和自动化,提高财务管理水平。同时,该平台还可以提供实时数据分析和监控功能,帮助企业及时发现和处理潜在的风险和问题。第三,通过信息化财务管理平台,企业可以实现信息的共享和沟通,加强内部协作和监督。该平台可以提供统一的信息发布和共享渠道,促进部门之间的信息交流和协作。同时,通过平台可以实现对企业财务活动的实时监控和数据分析,帮助企业及时掌握财务状况和市场变化,为决策提供数据支持[3]。
3.3 加强财务数据的安全管理
建立完善的信息安全保障体系是企业保障财务数据安全的重要措施之一。通过采取有效的措施来保障财务数据的安全,加强对信息安全事件的监测和管理,企业可以确保财务数据的安全性和可靠性,为企业内部控制提供有力保障。第一,企业需要认识到信息安全保障的重要性。在互联网时代,信息安全已经成为企业生存和发展的关键因素之一。因此,企业需要加强对信息安全保障的重视,建立完善的信息安全保障体系。第二,企业需要采取有效的措施保障财务数据的安全。首先,企业需要使用加密技术来保护财务数据,防止未经授权的人员获取和利用财务数据;其次,企业需要建立完善的安全管理制度和流程,确保财务数据的安全性和可靠性;最后,企业需要加强对信息安全事件的监测和管理,建立完善的信息安全监测和应急响应机制,及时发现并处理信息安全事件。第三,企业还需要加强对员工的信息安全意识和培训,提高员工的信息安全意识和技能水平。
3.4 引入先进的财务管理软件和工具
引入先进的财务管理软件和工具是企业提高财务内控管理水平的重要措施之一。通过实现财务内控管理的智能化和自动化、全面预算管理和风险管理,可以帮助企业提高财务管理效率和质量,实现持续稳定的发展。第一,引入先进的财务管理软件和工具可以帮助企业实现财务内控管理的智能化和自动化。这些软件和工具利用云计算、大数据、人工智能等技术,可以自动化处理和分析大量财务数据,减少人工干预和错误,提高财务内控的准确性和效率。第二,先进的财务管理软件和工具可以帮助企业实现全面的预算管理。通过将企业的财务数据与业务数据进行集成,自动生成预算计划,并对预算执行情况进行实时监控和调整,确保企业预算的准确性和执行效果。第三,先进的财务管理软件和工具还可以帮助企业实现风险管理。这些软件和工具可以利用大数据和人工智能技术对市场变化和财务数据进行实时监测和分析,及时发现和处理潜在的风险和问题,为企业的决策提供数据支持。
3.5 强化风险意识和管理
在“互联网+”背景下,企业财务内控工作需要加强风险意识和管理,建立完善的风险评估和预警机制,及时发现和处理潜在的风险和问题。同时,还需要运用信息化手段加强对市场变化的监测和分析,以便及时调整财务管理策略。第一,在“互联网+”背景下,企业财务内控工作需要加强风险意识和管理。互联网技术的不断发展带来了更多的商业机会和挑战,同时也带来了更多的风险和不确定性。企业需要认识到风险管理和财务内控的重要性,积极采取措施加强风险管理和财务内控。第二,企业需要建立完善的风险评估和预警机制。通过建立风险评估和预警机制,企业可以及时发现和处理潜在的风险和问题。企业可以采取以下措施:首先,企业可以根据自身实际情况,制定符合业务特点的风险评估体系,对各项业务进行风险评估,及时发现潜在的风险和问题;其次,企业可以根据风险评估结果,建立预警机制,对可能出现的风险和问题进行预警,及时采取措施进行处理;最后,企业可以通过运用信息化手段,加强对市场变化的监测和分析,及时调整财务管理策略,企业可以运用大数据技术对市场数据进行分析,及时发现潜在的商业机会和风险,为决策提供数据支持[4]。
3.6 加强对财务人员的培训和管理
随着互联网技术的不断发展,企业需要加强对财务人员的培训和管理,提高其综合素质和处理财务内控业务的能力。同时,还需要建立完善的人才选拔和激励机制,吸引更多优秀人才加入企业财务管理团队。第一,企业需要加强对财务人员的培训和管理。随着信息技术的不断发展,财务工作已经从传统的复制粘贴到自动化智能处理财务数据,财务人员需要具备业务技能和信息化应用的知识,企业应加强对财务人员的培训和管理,提高其运用信息技术处理财务内控业务的能力。可以通过外培训和内训等方式,让财务人员更新技能,不断提高自身的专业水平。第二,企业需要建立完善的人才选拔和激励机制。企业需要认识到财务管理综合型人才对企业的价值和重要性,吸引更多优秀人才加入企业的财务管理团队。同时,企业还可以实施激励机制,如股权激励、绩效考核、职业晋升、薪资福利等,留住并激励优秀人才。第三,企业需要在日常管理中培养信息化和财务管理综合型人才。可以充分利用现化的财务管理工具,加强内部控制,提高财务管理效率。同时,企业需要制定清晰的内部控制政策,确保财务管理部门依法依规运作,避免财务风险的发生,保障企业的长期健康发展。
4 结语
在“互联网+”背景下,企业财务内控建设是企业发展的重要保障之一。通过加强风险意识和管理、建立完善的风险评估和预警机制、运用信息化手段加强市场变化的监测和分析等措施,可以提高企业财务内控水平和风险管理能力,推动企业的持续稳定发展。同时,还需要加强对财务管理人员的培训和管理,提高其综合素质和处理财务内控业务的能力,为企业的发展注入新的活力和动力。在未来的发展中,企业需要不断加强财务内控建设,适应互联网时代的发展要求,以实现更加高效、稳健的财务管理。
参考文献
[1]韩丽,赵保廷. 新形势背景下推进企业财务内控制度建设的思考[J]. 中国产经,2022(4):34-36.
[2]张晓龙. 财务共享模式下企业内部控制若干问题研究——以SGM公司为例[J]. 大众投资指南,2020(15):102-103.
[3]陈婷. 软件企业财务内控制度建设研究[J]. 中国市场,2021(30):75-76.
[4]史雯. 浅析企业财务内控管理制度建设中的难点和对策[J]. 现代经济信息,2020(4):119-120.
[作者简介]赵磊,女,吉林长春人,长春砂之船中东商业管理有限公司,本科,中級会计师,研究方向:企业财务管理、内部控制。