业财一体化下企业成本管理的优化策略

黄观宇

摘要：大数据技术及人工智能技术的不断发展，使各个企业经营管理工作面临的市场环境越来越复杂，管理工作难度也不断增加，如果企业不能够与时俱进地改革和创新管理模式，将无法在激烈的市场竞争中立足。为了顺应市场的发展，企业开启了业财一体化的转型之路。而在业财一体化的发展背景下，企业管理者只有积极采用先进的现代化技术手段去改革和优化企业的成本管理工作，只有这样，企业才能在市场上建立起强大的核心竞争力，从而推动企业的可持续发展和经济效益最大化。

关键词：业财一体化；企业；成本管理

一、引言

随着市场经济的发展，业财合一的转变给企业带来了巨大的发展机会，同时也使得公司的规模越来越大，但是在此过程中也暴露出了许多企业管理工作相关的问题，使得企业的管理成本持续增加，严重影响了企业的经济效益。企业要想解决这一系列问题，降低企业管理成本，那么就要以业财一体化为基础，结合企业实际运营情况，对企业的成本管理工作进行恰当的调整，使企业内部各个部分互相脱节的问题得到解决，同时也使企业的财务部门与业务部门的相互协作得到改进。这样不仅可以减少企业的管理成本，而且还可以帮助业财一体化最大限度地发挥出真正的意义和价值，进而加快企业可持续发展的进程。

二、相关概念

（一）成本管理的概述

随着时代的发展，企业的市场竞争愈演愈烈，此時，企业成本管理工作的重要性也逐渐显现出来，很多企业已经认识到了成本管理工作的重要性以及必要性，并且也为更好的控制企业成本做出巨大努力，因此，在经营活动中，费用逐渐演化成为最为直观的衡量标准。企业的成本是一种有限的资源，只有用更专业的管理方式来进行核算和管理，才能对企业的成本投入进行控制。成本管理是一项系统、复杂的工作，它直接影响到企业的经济效益，同时也制约着企业的发展，因此，企业必须不断地调整、优化成本管理的方法。当前，企业成本管理的方法有四大类，分别是：标准成本法，直接成本法，成本核算法，价值分析法。每个类别都有自身独特之处，企业可以结合自身发展实际来选择成本管理方法，以此来确保成本管理工作最大限度地发挥出真正的价值和意义。

（二）业财一体化的概述

业财一体化是企业业务部门和财务部门相互融合工作的简称，具体来说，就是在企业的实际操作过程中，把业务工作和财务工作一起进行的工作方法，这样的工作模式能够有效地调整企业的业务和财务相关的工作流程，提升业务工作和财务工作的工作效率。在新经济时代，业财一体化的工作模式对市场新环境的适应能力更强，既能推动企业迅速发展，也能提高企业有关员工的总体管理水平，进而带动企业飞速发展。将业财一体化落实到企业成本管理工作中，可以大大提升管理者的工作效率，还可以帮助企业有效规避和防范财务风险，将企业的经济损失降到最低，提高企业经济效益。

三、企业成本管理工作过程中存在的问题

（一）业务部门和财务部门难以融合

目前，在复杂的市场环境中，企业面临着各种各样的难题和挑战，虽然许多企业都在进行业财一体化的转型，但是由于正处于起步阶段，再加上企业对业财一体化概念的了解并不深入，导致企业在进行成本管理工作的过程中出现了许多问题，使得业财一体化很难发挥出真正的意义和价值。同时，由于企业业务部门和财务部门是两个独立运行的部门，所以融合工作的难度系数很大，从而给企业成本管理工作带来许多难题。企业在进行业务部门和财务部门融合工作的过程中，由于二者的工作性质存在很大的差异，业务部门不理解财务部门的工作逻辑，而财务部门认为业务部门的工作没有形成闭环，未做到位，导致二者之间产生了许多的矛盾，这也为成本管理工作的协调环节增加了一定的难度，阻碍了企业的发展。

（二）业财一体化未得到真正落实

企业的成本管理工作具有一定的复杂性，而且还会涉及企业成本核算、成本控制以及成本分析工作，对企业的发展有着非常重要的影响。但是目前，有部分企业没有将业财一体化真正应用到成本管理工作过程中，导致业财一体化变成了一种表面形式，对企业的发展毫无帮助。业财一体化的工作模式可以帮助企业建立相应的财务信息共享机制，可以加强各部门之间的沟通和交流，而部分企业的信息共享还停留在表面功夫上，没有真正利用业财一体化的优势去实现各部门之间的信息共享，导致企业成本管理工作成效差强人意，进而无法加快企业可持续发展进程。

（三）成本管理工作理念存在偏差

虽然大多数企业已经认识到了成本管理工作的重要性，但是由于对成本管理工作的认识还不到位，再加上企业缺乏正确的管理方式，导致企业无法有效地将企业成本控制在可控的范围之内。大多数企业对成本管理工作的认识都存在很大的误区，企业管理工作人员认为有效控制成本就是在生产阶段缩减开支，通过节约生产成本来提升企业的经济效益，这样的错误理解导致企业成本管理工作朝着错误的方向发展，对企业来说，没有更多的经济效益。其实，成本管理工作并不只是在生产环节，它还包含在企业运作的整个流程中，在设计、开发、生产和营销等各个方面都要开展成本管理，从全局的角度对企业成本进行控制。以此来帮助企业获取更多的经济效益。

四、业财一体化管理工作的意义

（一）有利于提升企业的核心竞争力

采用业财一体化的工作模式，有利于提升企业的核心竞争力，使企业得到更好的发展，所以企业在进行成本管理工作时，一定要充分利用业财一体化的优势，来提升企业的市场核心竞争力。首先，企业通过业财一体化来制定高效的成本管理策略，有利于将企业的成本支出降到最低；其次，业务部门和财务部门的融合和统一，大大提升了企业成本管理工作的工作效率，而且还可以降低成本管理工作的错误率；最后，利用业财一体化来进行成本管理工作，这对提高企业的社会效益、促进企业发展具有重要意义。

（二）有利于提升成本管理工作的科学性

业财一体化的工作理念，旨在将业务部门和财务部门有机结合在一起，让财务工作人员深入到业务部门的前线工作中，从而更好地去管理和跟踪企业的相关经济活动，与此同时，业务部门相关工作人员也可以及时获得财务部门的数据信息，从而更加科学合理地去进行日常生产安排，如计划排单，库存管控，供应商管理等。业财一体化的成本管理工作模式，摒弃了传统汇报数据的单一工作方法，从多个层面和角度积极地去收集和分析相关数据信息，并且以此为理论依据，制定出科学合理的发展战略，从而使企业成本管理工作更加有效、动态，从而为企业的发展奠定良好的基础。

（三）有利于提升成本管理工作的工作效率

成本管理工作是企业提升经济效益的一个重要途径，通过业财一体化去进行成本管理工作，不仅可以满足企业发展的现代化需求，而且还可以提升成本管理工作的时效性，减少资源浪费的现象。同时，这样的管理模式也能够加强财务部门与业务部门的相互理解，从而能够针对各个部门的实际需要，对资源进行合理的配置，从而为企业的经营提供相关的资源保证。此外，利用业财一体化来开展成本管理工作，可以避免传统成本管理工作过程中出现的一系列问题，降低企业财务风险发生的概率，提升企业的运营效益。

五、业财一体化下企业成本管理工作的优化策略

（一）建立健全的一体化管理体系

企业要想通过业财一体化管理模式来提升成本管理工作的时效性，那么，企业必须建立健全一体化管理体系，并且不断地去改革和完善企业的成本管理制度，使其逐渐变得科学化和规范化，以此来为企业的一体化管理建设指明发展方向。这就需要企业在进行整合管理工作时，紧密地与企业的现实发展相结合，制定出适合企业发展的成本管理制度，并且监督相关工作人员严格按照要求将相关制度落实到企业的一体化管理工作过程中。此外，企业还应该结合管理工作的实际情况，适当地对管理方式进行调整，不断地提升一体化管理体系的正确性和科学性。

（二）设计科学合理的激励机制

企业要想提升管理工作人员的工作效率，还需要设置科学合理的激励机制，将员工的工作绩效与工资紧密地结合起来，赏罚分明，从而提高员工的工作积极性和主动性。进而提升管理工作的时效性。据调查发现，目前大部分企业都认识到了绩效考核机制的重要性和必要性，而且也设立了相应的奖惩机制，摒弃了传统固定工资的薪酬算法，采用绩效定薪的薪酬算法，此外，还对员工进行适当的精神激励，帮助员工找到了企业归属感，提升了员工的工作动力，为企业贡献自身的力量。

（三）建立健全的信息化管理体系

当今数智化的快速发展，企业若要与时俱进，就需要加大企业的信息化建设力度。企业可以借助大数据平台，与先进的信息技术相结合，建立起一套符合现代化特点的信息管理系统。以此来体现成本管理工作的动态性。同时，企业可以通过计算机来对运营过程中产生的数据信息进行整理和分析，以此来提升成本管理工作的工作效率。成本管理工作数据信息处理具有一定的复杂性，而采用现代信息技术手段可以在短时间内精准地进行数据信息处理工作，节约了大量的时间和精力，从某种程度上也降低了企业的成本，提升了企业的经济效益。

（四）培养先进的成本管理意识

目前，市场竞争已愈发激烈，传统的成本管理工作模式已经不能够满足企业的现代化发展需求了，所以企业要与时俱进，不断改革、创新成本管理模式。这就要求企业要不断去适应新的市场竞争环境，培养先进的成本管理工作意识，从而增强企业的核心能力，推动企业向更好的方向发展。所以，企业一定要将业财一体化的管理理念从多个角度和层面渗透到成本管理工作的各个环节之中，以此来使得业财一体化发挥出真正的意义和价值，帮助企业获取更大的经济效益。

（五）拓宽成本管理工作的范围

当前，企业的成本管理工作并不单单指的是对生产成本的管理，实际上指的是对企业各个环节的成本进行调整，所以企业应该摒弃传统的单一管理理念，不断地拓宽成本管理的范围，促使企业实现与经济同步发展的战略目标。这就要求成本管理工作人员要培养全局意识，突破传统单一管理模式的限制，努力将成本管理工作贯穿到企业运营的全部过程之中，从整体的角度来降低企业的成本，以此来为企业的发展提供更加系统全面的成本依据，提升企业的经济效益。

（六）加大企业成本控制管理的力度

成本管理工作是企业降低成本投入，提升经济效益的一个重要方法，其不仅能够帮助企业寻得更大的发展空间，而且还可以为企业提供合理科学的决策依据，可以直接决定企业的运营状况。因此，企业管理者必须加强对企业成本的控制与管理。首先，企业要树立清晰的经营目标，建立健全的监管制度，督促员工严格按规定办事；其次，企业要将业财一体化的管理理念融入成本管理工作过程中，并且保证全员参与；最后，企业应该通过成本管理的反馈结果适当调整管理方法，以此来促进企业的发展。

（七）提升相关工作人员的管理水平

在进行成本管理工作的过程中，财务管理人员是最重要的一环，而会计人员的管理水平和综合能力水平又直接影响企业的成本管理效果，因此，企业必须重视对相关工作人员的培训。不断提升相关工作人员的管理水平和综合能力水平，才可以为企业的成本管理工作打下坚实的人才基础，以此来保障成本管理工作的时效性，提升企业利润。企业要结合实际，设置合理的培训机制，引入先进的知識和技能，定期对相关工作人员进行培训，并设置相应的考核机制和奖惩制度，在增加工作人员的危机意识的同时提升工作人员的积极性，以此来提升管理工作的工作质量和工作效率，为企业争取更多的经济效益。

（八）优化企业成本管理工作流程

业务部门和财务部门的融合，为企业带来了重要的发展机遇，企业要想通过业财一体化去进行成本管理工作，还需要完善和优化成本管理工作的工作流程。一套比较完备的工作程序，既能为企业节省费用，也能减少企业发生财务风险的概率。所以，企业一定要重视对相关工作流程的调整，努力为企业打造一个具有动态性和开放性的一体化管理流程，以此来加快企业的发展进程。

六、结语

综上分析，在业财一体化发展背景下，企业要想降低管理成本，提升企業的经济效益，就要优化企业成本管理相关工作。首先，要加大对企业成本管理的力度，建立健全信息管理体制，对企业成本进行信息化管理，以此来降低企业成本；其次，企业要设置科学合理的培训机制以及奖惩机制，帮助管理者培养先进的管理意识，提升管理工作人员的管理水平，并且将成本管理工作者的工作成效和薪资待遇挂钩，以此来激发相关工作人员的工作积极性，提升成本管理工作的工作效率；最后，企业还应该利用现代化信息技术平台拓宽成本管理工作的管理范围，以此来进行全方位的成本管理工作，并且还要不断优化成本管理工作的相关工作流程，以此来确保成本管理工作能够顺利开展，帮助企业去实现经济利益最大化的发展目标。

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（作者单位：兴机电器集团有限公司）