董小霞
[摘 要]在经济新常态背景下,我国纺织行业的竞争日趋激烈。面对复杂的行业新格局,为扩大规模、提升市场竞争水平,越来越多的企业倾向于选择信用赊销的销售模式,由此给企业带来了一系列应收账款管理问题,如果企业不注重规范科学地进行应收账款管理,不仅会影响企业资金运行,严重的情况下还会导致企业陷入困境。文章主要围绕纺织企业展开论述,探究风险管控目标导向下企业加强应收账款管理的有效策略。
[关键词]纺织企业;风险管控;应收账款管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.001
[中图分类号]F406.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2023)18-0004-03
1 研究背景与意义
1.1 研究背景
作为我国传统的支柱型产业,纺织业在振兴经济、保障民生方面发挥着至关重要的作用。近年来,在国家“一带一路”倡议的推动下,我国经济提速换挡,进入新常态。面对复杂多变的国际和国内局势,纺织业机遇与挑战并存,面对市场份额被严重挤压、产业升级迫在眉睫的困境,企业迫切需要在市场竞争中发挥优势,以信用赊销为主的新型销售模式成为企业销售的首选,由此使得企业的应收账款规模不断扩大,给企业带来巨大的风险。为防范呆账、坏账风险,企业以风险管控为目标加快推动应收账款管理势在必行。
1.2 研究意义
本文主要研究在市场竞争加剧的大形势下纺织企业如何统筹、平衡赊销与应收账款管理,确保企业既能有效防范应收账款风险,又能实现经济效益的快速提升,这对于纺织企业而言无疑是巨大的考验,要求企业探索应收账款管理的科学化之路。
2 风险管控目标下纺织企业应收账款管理存在的主要问题
2.1 事前管理方面的问题
事前管理重于事后防范,在应收账款管理过程中,把好第一道关口,尽可能降低应收账款的风险,能够帮助企业减少损失[1]。结合纺织企业应收账款管理情况来看,其在事前管理方面仍存在问题,主要体现在以下方面:第一,未充分发挥事前防范的作用。在应收账款管理过程中,纺织企业将重点放在事中和事后管理上,对于事前防范相对轻视,思想上缺乏重视,由此常常引发能够防范却未能防范的应收账款风险。第二,风险管控执行不到位。一些纺织企业未树立风险管控常态化观念,在风险管控过程中缺乏科学性,应收账款风险管理趋于程序化,风险未能和相应的风险管控策略相统一,如此导致应收账款风险管理工作量较大,但是缺乏目标性,加之缺乏有效的预警机制,应收账款管理未能以风险为导向,使得应收账款管理效果欠佳。第三,尚未建立起以风险管控为导向的信用评估机制,影响信用管理效果,特别是在对客户的信用进行评估时,虽然对客户进行了分类,但企业未建立具有独立性的信用管理部门,也未配备相应的专职人员,在评估客户信用时,主要依靠以往经验和片面的数据,如此使得客户信用评估缺乏精准性。不仅如此,在企业客户信用评估过程中,没有考虑到客户的综合能力变化情况,也没有根据客户综合能力变化情况来针对性改进客户管理方案,导致在对客户进行评估时,未能将偿债能力、运营能力、盈利能力、发展能力、回款风险、重大交易等内容包含在内进行全面评估,客户信用评估具有片面性。
2.2 事中管理方面的问题
通过事中管理可以强化对应收账款的追踪,确保及时发现与规避风险[2]。从纺织企业应收账款事中管理来看,其中主要存在以下问题:第一,应收账款管理模式固化。当前一些纺织企业在对应收账款进行管理的过程中,主要是对日常核算等进行监督管控,且流程趋于固化,没有及时根据应收账款动态变化调整管控、监督策略;对企业的相关责任部门来说,不管是应收账款月分析,还是账龄分析等工作,均是定期进行机械化的操作,如此只是无效地增加了工作量,未能动态地根据应收账款情况进行动态监控或者特殊监控。第二,反馈机制不健全。纺织企业缺乏通畅的沟通机制,关于应收账款的反馈报告常常不能及时沟通,甚至出现信息反馈延迟的情况,如此使得相关人员无法及时采取应对方案,往往失去同债务人沟通的最佳时机。
2.3 事后管理方面的问题
纺织企业应收账款事后管理主要存在以下问题:第一,缺乏健全的催收制度。企业在开展日常催收工作时存在较强的主观性,对于逾期客户的应收账款,在处理上具有较强的被动性。第二,一些纺织企业的收款方式相对单一,且效率较低,针对存在问题的应收账款,未能根据实际情况制订科学有效的催收方案,如此易导致销售货款难以及时足额收回,大大降低应收账款周转效率。
3 风险管控目标下纺织企业应收账款管理的有效对策
3.1 注重事前風险防范
3.1.1 完善客户信用评估机制
在纺织企业应收账款管理过程中,事前防范至关重要。以风险管控为导向,强化事前管控,能使企业在应收账款管理过程中更具战略性、前瞻性。为强化纺织企业应收账款事前管理,应制定完善的信用评估机制,从源头进行风险把控,促使企业应收账款管理向良性方向发展。首先,注重组建信用管理部门。作为纺织企业,为确保将应收账款管理工作落到实处,应注重组建具有独立性的信用管理部门,并配备专业的管理人员,在部门组建过程中要统筹考虑、分析企业的管理目标,明确工作量大小,以确保部门规模设置符合管理要求。在部门组建完成之后,要明确专职人员的工作职责和权限,由其做好赊购客户的信用状况分析和评估。在评估客户的信用后,注重对客户信用划分等级,同时加强与销售部、财务部的联动,确保应收账款管理工作有序推进。其次,注重搭建数据库,完善信息化管理平台。纺织企业应注重建立完善的数据库,实现对客户的动态化管理。一方面,动态把握、分析纺织行业所处的外部市场环境;另一方面,及时关注客户企业的经营状况,如内部重大调整、支付水平变化等,以确保有针对性地制定应收账款管控策略,提升企业应收账款管理方面的市场反应能力。在数据库搭建完成后,应不定期对客户信息进行更新,如应收账款相关业务的实施情况,以确保企业财务部门能够及时了解应收账款业务的进度。最后,优化客户信用风险评估。纺织企业可考虑将以往的“5C”客户信用评价作为保障,统筹考量财务、经营、回款等风险要素,以便更为精准地界定客户信用等级,制定更为契合的信用制度。
3.1.2 制定科学合理的信用政策
作为纺织企业,如果信用政策太过宽松,容易加剧企业的运营风险;如果信用政策太过严格,则会阻碍销售,因此应注重制定科学合理的信用政策[3]。企业在制定信用政策的过程中,由于面对不同的客户群体,其不管是经营状况,还是信用水平,均存在较大差异,所以企业要在综合考量客户企业内外部环境情况的基础上,有针对性地制定信用政策,以提升应收账款管理水平。企业应全面地分析企业的经营现状,精准预测未来一段时期企业的资金需求,并在确保风险可控的前提下适当放宽赊销信用额度限制,如对于信用等级较高的客户,在实施其他信用政策时,可考虑适当放宽;对于信用期限,以企业当前的规定标准为基准,对于能够提前付款的优质客户,如果能够增加企业的收益,并且可以抵消给客户折扣付出的成本,企业可考虑适当为客户增加折扣条件。此外,纺织企业应结合合同约定收款情况进行分析,并对比实际收款情况,针对超过3年账龄的债务人,特别是超过5年的固定债务人,如果其能够在限定时间内付款,则可以适当予以优惠,通过提升长账龄客户的付款效率,有效化解企业的资金占用难题。
3.1.3 明确交易协议,确定合理的结算方式
纺织企业在订单完成后,应及时做好协议的签订工作,包括双方之间的交易协议和回款协议,通过事前约定,确保有效防范风险[4]。在结算方式的选择方面,纺织企业应根据客户的类型来灵活选择最佳结算方式,对于等级较高、信用较好的客户,在明确赊销额度之后,可考虑采取定期定额进行结算的方法;对于新合作客户,可采取“352”结算方式,以此缓解企业的回款压力,加快资金回收速度。
3.2 注重事中风险把控
3.2.1 注重信息技术在全价值链环节的应用
就纺织企业来看,其在经营过程中流转的存货主要是原材料、半成品以及完成后的产品。在经济管理的过程中,管理内容主要有产品订单、产品营销、产品生产、销售回款等。资金流转主要是指收款、付款等资金流动转移过程,信息流主要是企业内部班组之间、车间之间、科室之间和各种人员之间信息相互传递流通的过程。结合纺织企业经营过程中的资金流转和信息流转来看,为强化事中应收账款风险控制,企业应推动全价值链环节信息化建设,引入区块链技术、大数据技术等,推动“五位一体化”,以掌握动态的经营信息流,并有效抓取有价值的信息,分析和识别企业的应收账款风险,以实现应收账款的规范化管理。
3.2.2 强化应收账款实时监测和动态反馈管理
对纺织企业而言,其在经营过程中往往拥有多条销售渠道,因此,应采用“多批少量”的模式,动态监督企业应收账款情况,及时了解企业客户动态变化情况。与此同时,企业应完善沟通机制,对外做好同债务机构的密切沟通交流,根据还款规模,对未来的损失情况进行预测,并同债务机构签订协议,如果问题不大,可在协商上调利率的基础上适当对期限进行延长;如果问题较为严重,应坚决立即止损,抑或沟通采取抵押担保的方式,由客户签字确认。如果实际操作允许,在对应收账款进行记录时,关于营业收入,企业可考虑根据账龄情况进行记录,在中期和后期分析应收账款环节,可根据账期设置差异化的管控指标,并做好细化的指标分析,以保障应收账款的有效管理,促使账款及时回收。
3.2.3 完善应收账款激励制度
企业可在分析、评估客户信用的基础上,针对客户制定应收账款激励制度,结合不同客户,适当调整激励标准[5]。如对于合作时间长、信用状态佳、付款效率高的客户,尤其是能够做到提前付款的客户,可采取优惠政策,如调整信用期限、增加信用额度,抑或给予一定折扣的方式。对于部分优质客户,可考虑对其信用级别进行上调,以此调动客户付款的积极性,使其按时付款,甚至是提前付款。通过此种方式,加快企业的回款速度。需要注意的是,企业在制定应收账款激励制度时,应遵循成本效益原则。
3.3 注重事后风险控制
3.3.1 优化应收账款催收
为优化客户应收账款催收管理,纺织企业应搭建完善的客户信息管理平台,动态获取客户信息,并结合客户信用级别和类别、客户还款记录、客户逾期因素等信息进行分析,及时明确不同客户的逾期情况,根据客户逾期时间长短、严重情况等,厘清责任,制订出有层次、有针对性的应收账款催收方案。在应收账款催收过程中,可发挥多部门合力作用,如对于将要逾期或者已经逾期的客户,或针对短期难以偿还、故意拖欠、难以足额偿还、超出付款时限较多等情况,應先采取提醒付款,再催款,再预警式沟通,再继续催收的方式。与此同时,设计差别化的催收方案,统筹管理企业催收资源,将重点客户作为应收账款风险管控的重点关注对象。对于内设法律事务部的企业,可考虑将司法程序纳入企业催收系统,倘若多次催收无果,可直接通过法律手段解决,尽可能防范坏账、呆账风险。
3.3.2 健全应收账款债权保障体系
纺织企业通过搭建债权保障体系,不仅可以增加销售量、增强市场竞争力,还能在一定程度上防范应收账款风险。在保障成本效益的前提下,纺织企业可考虑对应收账款进行转移,如通过抵借或者让售方式,达到降低风险的目的。除此之外,应收账款保理也是企业可以选择的方式之一,通过保理在一定程度上保障债权,降低企业在应收账款管理过程中产生的成本与风险。企业还可以兼顾投融资、风险担保,以增强竞争力。在风险管控目标下,企业注重健全债权保障体系,能够有效防范风险。
4 结束语
在纺织企业经营管理过程中,应收账款管理是必须重视的环节,企业要做好应收账款的梳理工作,对账款账龄、客户资信、账款规模、客户企业经营情况等进行调查分析,动态跟踪应收账款的回收进度;及时结合企业的应收账款规模适当调整信用政策,并制定相应的账款催收制度,采取差异化的催收方案,以将企业的赊销规模控制在合理范畴内,避免引发企业坏账风险。作为纺织企业,其不能仅仅将目标聚焦于业务规模扩大,更要认识到应收账款管理不当给企业带来的风险损失,立足企业战略全局,探索出符合企业应收账款管理情况的科学发展之路。
主要参考文献
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