企业人力资源招聘与有效配置探究

2023-11-01 10:16石颖
中国管理信息化 2023年15期
关键词:招聘配置人力资源

[摘 要]人力资源招聘与配置工作是企业人力资源管理的重要内容,是管理工作质量的重要影响因素,与企业经营发展有直接关系。提高人员招聘质量并提升人力资源配置的有效性,能够促进企业人力资源价值的开发,为企业发展奠定良好的人才基础。面对日益复杂的竞争环境,人力资源招聘与有效配置,成为很多企业关注的重点。基于此,文章阐述了企业人力资源招聘与有效配置的重要意义,分析其中存在的问题,并探究科学有效的配置措施,以期提高企业人力资源管理水平,保障企业经营战略的高效化实施。

[关键词]企业;人力资源;招聘;配置

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.044

[中图分类号]F272.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2023)15-0146-04

0     引 言

当前市场经济改革持续推进,我国企业面临的环境更加复杂,只有提高人力资源配置的合理性和有效性,才能保障企业的高质量发展。人员招聘与配置是发挥人力资源管理价值、推动企业向前发展的基本工作。其中,人力资源招聘是基于企业发展定位设定不同岗位并获取岗位人力的过程,人力资源配置是通过科学管理人力资源实现其与工作效率相匹配。任何企业都会涉及这两项工作,但是在管理过程中,这两项工作的作用发挥情况不太理想,在一定程度上制约了企业人力资源管理水平的提升。因此,现代企业在发展中应当结合自身需求寻求人员招聘与配置的有效策略,进一步提高人力资源招聘与配置水平。

1     企业人力资源招聘与有效配置的重要意义

就现代企业而言,加强人才招聘与配置的重要意义体现在以下几个方面。

1.1   有助于营造良性竞争氛围

企业开展人才招聘与配置工作,能够在企业内部营造出良好的工作氛围,促使员工主动参与各项工作活动。员工在良性竞争的环境下,能够快速投入到工作中,不仅能够保证各项工作任务的顺利完成,而且还能为企业发展提供助力,扩大企业经营规模。当今时代人才成为企业发展的重要资源。为了更好地实现发展战略目标,企业要主动优化人才招聘与配置工作,确保人员与岗位具有较高的匹配度,在企业内部形成良好的合作与竞争氛围,使各部门及其人员密切配合,从而推动企业的持续发展。此外,通过加强人才招聘与配置,可以为企业引入更多优秀的人才,在优化内部组织架构的同时,为企业注入新鲜血液,使企业始终保持强大的生命力。当新员工入职后,人力资源管理人员应当及时地关注和认可他们的工作,通过有效配置有意识地增强他们的竞争意识,促使他们积极主动地参与企业组织的各项活动,将他们的内在潜能最大程度地激发出来,营造出良性竞争氛围,保障各类活动的快速稳定进行[1]。

1.2   有助于建立和谐工作关系

人力资源管理部门作为企业人员招聘与配置的主要负责部门,需要根据发展需求明确各个部门对人力资源的实质需要,做好各个部门的协调工作,保障各项工作的有序开展,因此在企业经营发展中起着不可替代的作用。企业经营管理仅仅依靠某一个部门的努力是远远不够的,往往需要各个部门的密切配合与协作,只有各部门充分发挥自身职能,实现资源的合理配置,才能保证各项活动的稳定运行。作为企业各项工作的组织者与协调者,人力资源管理部门应当发挥纽带作用,做好人力资源的布局与谋划工作,对现有人员进行合理配置,促使各部门形成合作机制,建立和谐的工作关系,为了实现共同目标而和谐共进。由此可见,通过人才招聘与有效配置,不仅能够招募更多新人,而且还能对现有人员进行有效配置,将他们安排到相匹配的工作岗位,促使他们在工作中融洽相处,为企业持续健康发展提供助力。

1.3   有助于完善内部双向激励机制

双向激励分为正向与反向两部分,通过双向激励可使部分员工更加积极投入到工作中,也会使部分员工更加反感工作。其中,经过人才配置,能够使员工更积极投入工作的激励行为属于正向激励,而使员工失去工作热情,甚至产生反感情绪的激励属于反向激励。在人员招聘与配置过程中,企业引入新员工并对其进行有效配置,可以帮助企业实现正向激励。人力资源管理人员根据员工的具体表现,对于那些适合企业发展的人应当重点培养,将他们的潜力充分挖掘出来;对于那些与企业发展不匹配的员工,应当进行有针对性的教育与管理,进一步优化内部人才结构,有效提高企业的综合竞争力。经过教育管理后,如果这些人员仍然无法胜任工作,那么就可以解聘。因此,通过人才招聘与有效配置,可以完善企业的双向激励,优化内部人才架构,将人力资源的价值最大程度地发挥出来[2]。

2     企業人力资源招聘与配置中存在的问题

2.1   工作理念更新不足

人员招聘与配置是企业人资管理的重要内容,人员配置情况对企业运行发展有直接影响。当前部分企业开展这两项工作时,大多凭借以往工作经验进行,并没有建立科学的管理系统,导致实际工作效率不高。还有一些企业的人员配置并未设专人负责,而是交由其他岗位人员负责,导致实际工作效果难以符合实际工作要求,影响了企业管理质量。出现这些情况的原因,主要是其工作理念较为陈旧,没有根据新时代发展需要进行管理理念的更新,导致企业开展的人员招聘与配置工作对企业的帮助不大。

2.2   人员招聘与岗位需求匹配度不高

企业开展人员招聘工作,需要进行人才盘点,对企业的岗位需求有充分的了解,明确各个岗位对人才的需求。在此基础上开展人员招聘工作,确保新招入的员工能够快速适应职位,避免他们对职务的认知产生误差。然而,当前企业人员招聘之前并未对企业现状与需求进行充分的了解,导致新员工对职务的认知存在一定偏差,在实际工作中不能很好地完成岗位工作任务,从而影响了工作效果。另外,还有一部分刚入岗的成员在适应一段时间后,认为所分配的岗位并不适合自己,同时在短时间内无法更换到其他适合的职位,会造成人才流失,对企业整体发展产生不利影响[3]。

2.3   人力资源管理与企业发展水平不一致

新时期企业发展对人才的需求更加迫切,在人才需求方面呈现出多样化特征。为了更好地满足经营发展需要,企业应当加强人员招聘与配置。但是当前企业人才招聘方式难以满足企业实际需要,主要体现在人才招聘管理与企业发展水平不一致,难以实现同步发展,对企业持续发展造成了一定制约。此外,一些企业对人才招聘与配置工作的重视度不够,没有从企业发展角度和岗位需求角度进行人才的选拔与配置。当人才到岗后,人资管理人员未能根据人才实际推送匹配的岗位,导致人资管理水平不高,不仅会影响企业发展,而且还会出现严重的人才流失现象。

2.4   人才持续发展受限

当前企业人资管理工作存在一定的片面性。在实际管理中,一些管理人员在人员招聘时并未制定出切合企业岗位需要的指标,导致招入的人才与岗位适配度不高。另外,一些企业进行招聘与配置工作时,过于看重应聘者的学历,忽视了其发展潜力与能力素养。实际上,不同的人在工作能力上存在一定差异,但是仅仅从学历上并不能看出个人的全部能力。从某种程度上说,一个人的学历与能力并不对等。即使招入高学历人才,也无法保证其在未来的工作岗位上能够出色地完成任务。目前一些企业的岗位配置上也存在一定问题,员工的专长无法通过岗位工作体现,也就无法发挥员工的个人价值。在这种情况下,员工的持续发展受到限制,员工职业发展规划与企业发展出现不协调情况。如果人力资源管理部门无法及时改善这种情况,很容易造成人才流失。

3     企业优化人力资源招聘与有效配置的措施

3.1   及时更新管理观念

对于现代化企业来说,提高人员招聘与配置的有效性,是一项关乎企业持续发展的工作,需要引起管理者的高度重视。进行这两项工作时,企业管理人员应当从思想上改变对人力资源管理的认识,主动践行先进的管理理念,学习和应用科学的管理理念开展人员招聘与配置工作,保障这两项工作的顺利开展,为企业提供强有力的人才支撑。具体而言,人资管理者需要根据企业发展需求更新管理理念,建立出完善的人资管理工作机制,加大人资管理方面的资金投入力度,从思想观念和经费上为这两项工作提供可靠保障,促使企业员工积极投入到各项工作中,为企业创造出更多的经济效益[4]。

3.2   明确招聘与配置的具体要求

为了提高人才招聘与配置的有效性,实现“人岗匹配”的目标,企业人资管理人员应当精准了解企业对人才的需求,确保招入的人才与岗位具有较高的匹配度,促使员工在自己岗位上发挥出最大价值,切实满足企业对岗位人才的要求。要想实现这一目标,企业应当明确人才招聘与配置工作的具体要求。首先,确保招聘人员符合实际需求。相关管理人员应当根据企业发展需求,明确不同岗位在不同时期对人才的具体要求,即在这一时期应当招聘哪种人员最为适合,从而为企业招入適配度较高的人才,满足企业对高层次人才的需要。其次,及时关注员工的心理需求。相关管理人员应当定期与员工沟通交流,根据他们的实际情况做出精细化的分类,明确每个人才的特长与弱点,有效提升其与岗位的匹配度。同时,在沟通交流过程中,人资管理人员应当密切关注他们的工作状况与心理变化,对他们的心理需求及时把握。当发现一些员工不适合现岗位时,需要根据实际情况做出适当的调配,确保人尽其才。最后,加强信息技术的应用。在人员招聘与配置工作中,相关管理人员将此项工作与先进信息技术结合,运用信息化手段提高工作效率。同时,借助信息平台开展线上问卷调查,对人才实际情况要有充分的把握,科学评估人才工作状况,进而实现人才的最优配置。

3.3   完善人力资源配置工作机制

企业进行人员招聘与配置,促使人员与岗位相匹配,主要是为了满足企业用人需求,增强企业内部凝聚力和综合竞争力。为了实现这一目的,企业应进行人力资源配置工作机制的构建与完善。首先,企业应当根据既定的战略发展计划,使人资管理人员明确工作职责,确保人资管理工作的高效化开展。其次,企业应建立科学的薪酬体系。相关管理人员应当定期考核员工的工作业绩,根据考核结果匹配相应的工资制度。在工资绩效方面,企业应制定合理的考核标准,并要求员工自觉按照要求完成工作任务。最后,企业应当制定合理的激励政策。企业在基本薪酬保障基础上,进行激励政策的设定,鼓励员工在工作中更有干劲,不断提升工作效率,实现精益求精的工作成效[5]。

3.4   提高人才发展的可持续性

为了更好地满足人才持续发展需求,企业应当强化人力资源配置,加大对人员培训的重视程度。当今时代,市场竞争愈加激烈,企业要想始终保持优势,必须要增加对人资管理的关注度,结合自身发展需求打造专业水平高、业务能力强的人才管理队伍,从整体上提高人力资源管理水平。首先,在人资队伍建设中,企业应当投入充足的资金,对现有人资架构进行优化和完善,打造出卓越的人才队伍,促进人才与企业的可持续发展。其次,在人员培养培训方面,企业应引入人资管理专家,为现有人员提供专业化的培训与管理服务,促使人才有效配置,更好地满足企业发展对人才的要求。最后,企业应当定期开展教育培训活动,让企业员工接触最前沿的知识,扎实掌握工作技能,在提高员工综合素质的同时,提高人力资源管理工作的科学性与规范性。比如,企业应当组织专业技能训练活动,引导内部员工积极参与其中,有效提升人资管理人员的技能水平,保障人员招聘与配置的有效性。

4     结束语

综上所述,在新时期社会发展对企业人力资源管理提出更高要求的情况下,企业应当积极推进人才招聘与配置的改革,通过优化人力资源配置提高工作效率,降低人力资源方面的成本,有效提高人才管理水平。通过优化人员招聘与配置,可以为企业吸纳更多优秀的人才,提高人员与岗位的匹配度,进而将员工的潜能充分地激发出来。具体而言,企业可以通过及时更新管理观念、明确招聘与配置的具体要求、完善人力资源配置工作机制、提高人才发展的可持续性等措施,充分发挥人员招聘与配置的重要作用,促进企业高质量发展。

主要参考文献

[1]任静静.招聘视角下的医院人力资源配置研究[J].大陆桥视野,2022(11):116-118.

[2]刘静.人力资源招聘与配置中的问题与对策[J].人才资源开发,2022(1):93-94.

[3]崔静.“1+X”证书制度背景下人力资源专业课堂教学模式探索:以“招聘与配置”课程为例[J].黑龙江人力资源和社会保障,2021(12):124-126.

[4]张凤山.试论人员招聘与配置在人力资源管理中的重要性[J].营销界,2019(20):232-233.

[5]赵艳玲.互联网背景下的人力资源招聘与配置的变与不变之我见[J].环渤海经济瞭望,2018(11):146.

[收稿日期]2023-03-16

[作者简介]石颖(1983— ),女,辽宁鞍山人,硕士,讲师,主要研究方向:员工激励、员工创新。

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