信息化背景下企业财务BP管理模式优化建议

［摘 要］随着信息技术在现代企业管理中的应用更加广泛，更多企业开始将信息化的思想和方法融入到日常经营中，在此期间，财务管理信息化已经成为企业发展战略的重要组成部分。Z企业根据自身的发展规划，对财务管理信息化的需求越来越大，企业战略管理需求是推动财务BP组织模式实施的主要动力。我国企业的财务BP管理模式目前仍然处于起步阶段，尚未形成相对完整、规范的管理体系。鉴于此，本文重点对Z企业现行财务BP管理模式的实施情况进行了深入分析，探讨了如何完善培训体系和岗位描述，针对如何提高员工的工作能力提出了建议。旨在通过对中国企业财务BP组织模式的深入研究，为中国企业财务BP在财务管理中的应用提供参考。

［关键词］财务BP；财务共享平台；财务信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.024

［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）15-0081-04

1     财务BP在企业战略管理中的作用

1.1   深入了解业务模式，参与业务模式设计

在企业初期，财务人员参与了项目的立项和设计、业务谈判和产品设计，还从财务专业的角度估算了项目的盈利能力和经济效益。在进行产品决策之时，将从产品设计、生产计划制订、产品市场状况、价格制定和企业资源配置，以及从成本、盈亏平衡点等角度出发，为企业的业务决策提供可靠的财务信息。财务人员将与业务人员保持密切联系，参与市场研究、客户分析、商业模式设计和整个生产线的设计，使财务能够渗透到业务的各个方面，与业务紧密结合。有利于真正实现财务全面控制的目标，为企业提供更具价值的财务服务，转变了传统会计工作局限于事后提供信息的不利局面。

1.2   优化管理流程，建立完善的流程体系

在当今的现代企业管理中，应当通过流程优化，找到企业最根本、最重要的问题，再集中所有力量解决这些问题。还要建立财务参与流程体系，按照内部控制体系的要求，在流程设计中构建和完善控制流程；与各业务部门展开合作，以流程为主线，整合各种管理要素，形成完整的流程体系。通过流程的设计，可以达成企业的战略管理目標，具有“从分散到系统，从无序到有序，从低效到高效”的特点。

1.3   参与制定企业预算目标及绩效目标

1.3.1   参与预算编制

企业的预算通常由财务部编制，在执行企业预算时，财务总监应参与企业预算、成本和利润指标的制定。财务人员则利用其专业技能，为每个业务部门提供技术支持，协助每个部门制定合理的预算目标。通过掌握预算数据，企业可以理解财务语言，明确预算制定的逻辑性和重要性，尽最大努力完成工作中的各项目标。

1.3.2   参与绩效目标设定

实现预算目标的关键是将预算目标落实到每个人身上，利用适当的奖惩机制激发工作人员的积极性，从而确保企业的预算目标能够实现。在编制绩效指标时，需要梳理相应的评价指标，将其与财务预算和评价指标相结合，同业务流程相匹配。财务人员应该与人力资源部员工共同制订绩效评估计划，评估预算指标的完成情况，最后及时调整企业战略，以确保企业的经营目标［1］。

2     财务BP的思维模式与基本技能

2.1   财务BP的管理思维

专业学习与实际工作均可以为会计留下深刻的印象，但财务BP的工作职能和会计有所不同，本质上是一种目标为提升效率、降低风险的财务管理模式，而管理思维则是财务BP的关键所在。会计思维同管理思维之间的区别较多，表1为赊销业务中核算思维与管理思维的比较，表2为经济活动中核算思维与管理思维的比较。

从表1可以看出，会计是信息记录的事后标准化思维，而财务BP是通过信息收集、处理和应用实现收益和降低风险的主动管理思维。从表2可以看出，会计师和财务BP在业务流程中的思维方式存在显著差异，较多会计师不需要参与企业的业务活动，而财务BP则需要集中精力和发挥关键作用。从这一点可以看出，企业的财务会计更多为对历史的反映和对未来的监督，而财务BP则是为企业决策和风险控制提供支持。

2.2   财务BP基本技能

财务BP不仅是财务领域的专业人士，还是商业领域的专业人员，说明必须具备商业和财务知识和技能。主要业务技能包括以下三点：①快速理解业务。即为企业的运营提供强有力的支持，财务BP必须能够快速了解和掌握企业的性质。事实上，财务BP通常不接受系统的商业培训，无须成为商业精英，而只需要对商业有一定的了解，掌握商业的本质特征即可。②绩效的分解和协调、提高业务部门的绩效，是财务BP的首要任务。Z企业经常向商业部门发布财务绩效指标，决定了财务BP应根据自身对业务的理解，把握财务绩效对业务的影响，将其分解为关键环节，以跟踪和促进业务为重点，最终实现绩效。由于绩效指标分解到关键绩效点后，部分关键环节有时发生冲突，则财务BP必须在每个关键环节之间进行协调，以提高部门的整体绩效。③控制风险。在商业运营中，风险无处不在。企业的风险主要包括业务风险和财务风险，从业务层面来看，操作风险和财务风险并存。例如，在某项目存在质量问题之时必须返工，看似是一种商业风险，但不可避免地将导致成本的上升，致使财务风险的发生，说明提高企业的风险意识和风险防范化解能力是企业的基本技能。

财务管理人员必须具备以下三方面基本财务技能：①良好的会计知识。企业面临的财务问题具有个性化和多样化等特点，难以从现成的教材中找到现有问题的解决方案。此时便要用财务管理人员丰富的会计知识分析问题，制订科学的解决方案。说明财务管理人员应具有丰富的财务知识，能够将知识应用于实际工作中。②收支平衡。财务预算是控制成本和费用的可靠手段，但在部分企业中仍然没有得到良好的实施。主要原因在于仍然有较多企业的预算仅限于费用报销的审核，将原本的“一批”改为“一批审批”，且所有部门都专注于预算，而并非通过成本控制来节约成本，该现象产生的根本原因在于缺乏有效的预算单位成本管理。财务BP则要求每季度或每月对每个部门的预算进行二次分配，同步优化成本支出流程，以节约成本。③商业分析。属于编制和组织财务报表的一项关键工作项目，企业绩效、预算、业务和风险之间存在相互作用，而财务BP可以正确评估企业的整体情况和发现问题，从而促进业务部门的健康发展。财务BP需要具有专业的商业技能和财务技能，以及优秀的沟通能力、抗压能力、执行能力等软技能［2］。

3     财务BP管理模式应用中存在的主要问题

3.1   业务与财务BP的职责边界不清晰

对于财务BP权责边界的研究目前仍处于实践探索阶段，由于企业财务部门与业务部门之间存在密切关系，财务部门和业务部门之间存在职能交叉、职能边界不明确等问题。

3.2   需完善财务BP绩效量化指标

财务BP的绩效评估始终是企业管理中的难题。Z企业的财务部有义务通过专业的财务支持，促进每个业务部门实现其运营目标，非决策者不能承担运营单位的运营目标，否则将与每个运营单位同行。财务BP必须具有一定程度的独立性，以防产生道德风险，从而影响数据的真实性。

3.3   应加强信息化建设，打通业务与财务数据

随着中国经济的快速发展，每个单位的发展都离不开信息技术的支撑。在实际操作中，由于采集口径、来源和系统接口上的不一致，容易引发“信息孤岛”问题。系统中无法准确生成财务BP所需的数据，即使存在SAP等ERP系统，其应用状态也参差不齐，通常以CRM、预算、财务等方式实现。现阶段，财务BP的部分工作仍然缺乏系统支持，导致大量基础数据整理和归纳工作的开展受到阻碍，在趋势和财务管理方面，还存在重复和效率低下等问题［3］。

4     加強企业财务BP应用的具体对策

4.1   明确财务BP的职责和权力界限

随着Z企业的业务规模的不断扩大，有必要进一步完善其管理职能，使权利和义务对等。财务管理和商业活动的工作有较多的重叠［4］，因此，在确定会计人员的工作职责之时，便要明确财务人员的工作流程、财务人员与业务的工作重叠点，以及无人值守的真空区域。通过流程节点的优化，明确财务人员的工作职责。

4.2   建立合理的绩效考评体系

为了激发财务BP工作的积极性，应当做好以下三方面工作。第一，明确财务BP的责任和权限，由于财务BP已经渗透至企业一线，绩效评估更应该集中在业务部门，确保考核比例超过60%。第二，认真分析财务BP的工作，对工作内容的直接和间接价值作出初步估计，再根据其价值制定出科学合理的评价体系，以点燃员工的工作热情，促进企业的发展。第三，通过绩效评估工作的开展，明确奖惩，加大对具有专业技能和业务水平财务人员的激励力度，通过合理的绩效评估挖掘财务管理从业人员的最大价值，充分发挥出财务管理的作用，提高企业的整体经济效益［5］。

5     结束语

综上所述，财务BP是企业财务管理发展的必然趋势，企业若想继续发展，必须注意提高核心竞争力。财务BP的主要功能是促进企业之间的深度融合，加强部门之间的合作，将业务数据转换为财务指标，实现业务活动的数字化、可追溯和可评估。作为结构优化、组织优化、设计优化和流程优化的先驱，财务BP对于企业的发展具有决定性的影响。相信在未来，财务BP将广泛应用于各行各业中，促进企业的可持续发展。

主要参考文献

［1］马鸿燕.企业战略管理视域下财务大数据的实践应用［J］.山西财税，2021（7）：32-34.

［2］吕秀玲.财务管理在企业战略管理中的应用：以空气源热泵企业为例［J］.企业改革与管理，2021（9）：43-44.

［3］李良霄，何林.企业战略管理中财务大数据的应用研究［J］.投资与创业，2021，32（2）：77-79.

［4］孙慧芳，刘维忠.企业战略管理中财务大数据的应用［J］.合作经济与科技，2021（1）：138-139.

［5］段国强.财务管理在企业战略管理中的作用探讨［J］.投资与创业，2020，31（20）：54-56.

［收稿日期］2023-03-18

［作者简介］欧阳勇（1982— ），男，广东新会人，中级会计师，主要研究方向：财务分析。