区块链技术下高校财务共享模式发展现状与优化策略

张伟

［摘 要］目前，区块链技术不断发展，广泛应用于多个领域。区块链技术具有去中心化、信息共享、可追溯性等特征，在高校财务管理中发挥着重要作用，并且可以优化完善高校的财务共享模式。基于此，文章首先介绍区块链技术的概念，以及区块链技术在财务管理中的价值，然后阐述高校财务共享模式发展现状，最后提出基于区块链技术的高校财务共享模式优化策略，以供参考。

［关键词］区块链技术；高校；财务共享模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.032

［中图分类号］G647［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）16-0100-03

1     区块链技术概述

1.1   概念

区块链源于比特币，其由一个一个的区块前后连接形成，区块是存储单元，记录一定时间内各个区块节点全部的交流信息。各个区块之间通过随机散列（也称哈希算法）实现连接，后一个区块包含前一个区块的哈希值，随着信息交流量的增大，一个区块与一个区块相继接续，形成的结果就叫区块链。可以将区块链看成一个分布式的共享账本和数据库，通过时间戳和哈希标记，区块链能够解决各个主体之间的信息不对称问题，克服一致行动时的信任危机。

区块链技术具有去中心化、去信任化、数字化、网络化、分布式共享账本及不可篡改性等特点。区块链技术基于密码学的安全性和加密算法，凭借其时序性与分布式共享账本的特性，可以使交易主体在不需要中立的信用个体背书的情况下进行直接交易，有效规避中心化交易中的各种弊端，极大地提升了交易的透明度和数据的安全性。同时，区块链技术能够记录企图修改数据信息和黑客入侵的行为，因此也就消除了数据被窜改的风险隐患［1］。

1.2   区块链技术在财务管理中的价值

财务管理对于数据信息的准确性、及时性等要求较高，而区块链技术在分布式账簿上具有显著优势，因此其在财务管理领域得到广泛关注。例如，德勤会计师事务所运用自身开发的区块链平台Rubix构建了全球分布式账簿Deloittes Perma Rec，通过与企业Oracle等财务系统对接，提升了购销过程的透明度［2］。另外，区块链技术在财务管理中的应用也有极大的价值。

1.2.1   提高会计内控水平

快速发展的信息技术不仅能够给会计内控管理中的数据信息收集、存储及处理工作带来便利，还能够为会计内控管理提供翔实、确切的数据信息。但信息技术本身具有一定的局限性，这就导致会计内控系统存在一定的风险，进而影响会计内控质量。而区块链技术的引入，可以大大降低会计内控管理中数据信息被窜改的风险，保证会计数据的真实性［3］。另外，集中式的信息系统难以限制用户权限，无法规避数据外泄的风险，但区块链技术的去中心化特点决定了信息主体只能使用密钥来访问自己的数据，从而可以较好地避免数據信息被泄露，进而提升会计内控水平。

1.2.2   减少财务风险及其损失

在区块链技术的加持下，财务信息能够快速向其他参与者传递，使得财务信息更加透明化，并得到充分监督。当出现财务风险时，其他参与者能够快速发现并对其进行及时、高效的交互传递，保证财务风险数据可以被快速更正，最大限度减少由此造成的损失。除此之外，区块链技术的去中心化特点能够平等化信息主体之间的权利和义务，以确保各信息主体都能够自主分析和处理财务数据，进而规避信息主体主观原因造成的财务风险。

1.2.3   提高审计效率

审计质量会直接影响财务管理和风控水平，而区块链技术的引入能够简化审计流程，减少审计成本，并提高审计效率。同时，区块链技术的共识机制能够确保财务数据信息在不同节点的一致性和连贯性，大大降低每个节点因自身因素影响数据信息的可能性，为审计工作的顺利开展奠定坚实的基础。

2     高校财务共享模式发展现状

2.1   高校财务共享平台汇集了所有财务信息，增加了财务管理的风险

在财务共享平台建立后，高校所有的票据、凭证等资料都需要上传到中心服务器，如果发生服务器被黑客攻击、中病毒或者财务信息安保及内控缺位等问题，就有可能产生财务数据信息被盗取、修改或者破坏的风险，而且由此带来的损失可能是巨大的。加之技术水平限制，高校财务共享平台通常只会留存财务信息的处理结果，财务信息的处理过程及相关操作人员并不会被记录下来，导致问题出现时无法快速找到相关责任人，这在一定程度上也不利于服务器的维护和降低人为操作风险。同时，高校财务共享带来的记账和审计权限集中，也会导致造假账、徇私舞弊等财务管理风险［4］，这些无疑都会增加整个财务管理的难度。

2.2   高校财务共享模式的业务流程不科学

虽然财务共享模式的建立将财务管理标准统一起来，但传统的审批流程并未革新，审批流程不能匹配共享模式，使得业务流程效率降低。例如，日常的报销业务作为高校财务管理工作的一项重要内容，为保证公平严谨性，高校通常设置多个审批环节，包括事前报批、事中监督及事后复核等，这样一来，不仅审批流程长，而且审批层级多，加之每个审批层级审批人员对报销政策理解不同，以及自身业务能力和工作强度都存在差异，这些都在无形中对财务管理效率造成影响，即便是财务共享模式提高了材料和财务管理意见的传输速度，但在传统审批流程未从根本上改变的情况下，财务共享模式效率仍很难得到实质性的提升［5］。同时，由于财务共享模式在一定程度上提高了资料和财务管理信息传递的自主性，很可能延长“审核—退回—再审核”的审批过程，不仅耗费了大量时间，而且占用大量人力资源，增加了运营成本［6］。

2.3   高校财务共享模式的财务和业务分离

高校在建立财务共享模式后，其财务与业务却没能实现一体化。财务管理部门只集中在平台上对业务部门票据和数据进行处理，较传统模式而言，大大减少了与业务部门人员的接触，财务管理人员更难了解其他部门的实际业务情况。这样一来，部门之间的业务壁垒增加，更易导致信息“孤岛”。另外，财务管理工作者不掌握具体的业务，也无法辨别业务及其产生的票据真实性，这就削弱了财务管理对业务的监督监控作用。同时，在财务管理部门内部，虽对各环节的职责有所区分，但所负责的业务相互交叉，划分不清楚，导致各工作环节缺乏信息交互，降低了整个财务管理部门内部的运作效率。在财务内部与外部非财务信息共享的方面，各部门的协作性不高，导致流程中业财分离［7］。

2.4   财务管理人员素质较低

对企业单位来说，高校财务管理稍显简单和缺乏竞争性，使得高校财务管理人员缺乏学习新知识和更新操作技能的积极性。在财务共享模式建立后，尤其是融入区块链技术之后，高校财务管理工作发生较大变化，现有的财务管理从业人员单凭以往的财务知识、操作技能和工作经验难以胜任新的工作，因此财务共享模式也就无法发挥作用［8］。

3     基于区块链技术的高校财务共享模式优化策略

3.1   减少审核层级以实现高校财务共享去中心化

高校财务共享模式优势的发挥受到传统的审批流程制约，因此，高校需要梳理和精简审批流程，使之与财务共享模式相匹配。同时，为了新流程的安全运行，高校需要引入区块链技术作为保障。区块链中没有中心指挥层，它通过以共识为基础的数字算法构建了一个全网可信和维护的信任网。将区块链技术融入高校财务共享模式中，代替从前的多层管理层级，能从根本上预防消息数据被窜改，确保数据的安全和真实性，进而降低徇私舞弊和过度消费的违规问题［9］，不仅能够提高财务管理效率，而且可以合理控制风险。

3.2   引入区块链的智慧合约技术

高校财务共享模式在提高信息传输速度的同时，变相增加了操作风险。为规避相关人员的操作风险和减少由此造成的损失，财务共享模式应引入区块链的智慧合约技术。高校财务共享模式实现智慧化的一个标志是智能合约，它指的是可自动执行无须人工手动操作的协议。区块链技术中的智慧合约是在区块中编辑符合相关交易要求的编程规则和条款，并将代码编辑成出发条件，一旦达到合约约定的条件就可以不受任何的干预而直接自动执行。区块链技术的智能合约能够实现去信任化，大大提高高校财务管理的效率，同时交易的过程不可逆转，并且可以全流程追踪。

3.3   重新划分财务管理岗位，培养复合型财务管理人才

区块链技术是新兴网络技术，具有较高的性能，与财务共享模式相结合，能够提高高校财务管理工作效率，但同时也提高了财务管理工作难度。这不仅需要财务管理人员具有必要的财务、计算机以及网络知识，而且要掌握区块链技术等方面的相关操作技能。因此，要想充分发挥区块链技术下财务共享模式的优势，高校需要重新划分财务管理岗位，并明确各岗位的职责和需要具备的岗位技能，以此培养复合型财务管理人才。首先，高校可以结合业务流程、人力资源以及岗位操作难度，将财务管理岗位进行重新划分，降低人岗不匹配程度；其次，高校可以根据岗位的新要求，为财务会计人员制订既科学又高效的培训计划，以期实现财务管理人才理论知识的充实和实践能力的提升，进而将区块链技术充分融入高校财务共享模式建设中。

3.4   掌握国家政策导向以强化财务共享模式建设的制度保障

国家颁布并实施的一系列政策既奠定了高校財务管理的法律规范基础，又指明了高校财务管理制度建设的方向。区块链技术融入高校财务共享模式后，它本身的固有缺点会成为高校财务共享平台的技术风险，所以要有国家出台的相关制度规定予以配合，以规避部分技术风险。对于区块链技术的固有缺点，高校要掌握政府方面给予的监督管理政策导向，充分发挥政策的作用，保障区块链技术在高校财务共享模式中应用的规范性，尽量减少其技术风险。

3.5   不断加强组织文化建设

高校财务共享模式优势的发挥，在一定程度上取决于参与人员的素质水平。如果参与人员素质较高，就会降低人为操作风险，从而提升财务管理效率。融入区块链技术之后，财务核算、审批流程与标准都会发生变化，在较长时期内，财务管理工作处于混乱状态，这无疑增大了操作风险。而人员素质的提升与高校组织文化建设水平的高低分不开，因此，高校应在普及财务共享新模式的同时，根据模式提出的新要求，修改和完善业务部门及财务管理部门的相关制度文件，并定期开展宣传，强化组织文化建设，为财务共享模型的创新和区块链技术的融入提供保障。

3.6   引入新的技术手段

区块链技术的融入实现了高校财务共享平台财务数据信息的高度集成和财务管理流程的高效统一。高校还要再配合企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统、大数据技术等新兴技术来优化财务共享模式，以此使得高校的财务管理效率和质量大幅提升。

4     结束语

在互联网高速发展的新时代，信息技术的发展趋势发生了非常大的变化。在此情况下，不断提升高校的财务管理能力和水平是必要的。目前，高校财务共享模式刚刚建立，区块链技术在高校财务共享平台中的融入进程也刚开启，相关研究处在摸索阶段。区块链技术应用成本高、分布式存储资源浪费、相关技术人才紧缺及资金紧张等都是影响区块链技术与高校财务共享模式融合的实际难点，但这依然不能阻止区块链技术应用于高校财务共享模式的进程。高校应充分接受智能化信息技术带来的变化，基于区块链技术进行财务共享模式优化，进而实现财务管理的审核层级去中心化、业务流程智能化、财务管理人才复合化。

主要参考文献

［1］唐惠钦.基于区块链技术的企业财务共享模式优化设计：以厦门市企业为例［J］.福建江夏学院学报，2019（5）：32-38，75.

［2］于琳琳.基于区块链技术下的黑龙江省高校财务共享平台建设研究［D］.哈尔滨：哈尔滨商业大学，2019：4-8.

［3］李克红.基于区块链技术的会计模式及应用研究［J］.财会月刊，2020（16）：76-81.

［4］李佳.高校财务共享服务中心模式探析［J］.商业会计，2018（13）：97-99.

［5］林凡祥.区块链技术在会计领域的应用［J］.财会学习，2020（2）：125-126.

［6］曹可妮.区块链技术视角下对财务共享模式的再优化设计与展望［J］.财会研究，2018（5）：49-52.

［7］卿静，杨记军.基于财务共享与业财融合的智能财务系统研究［J］.会计之友，2022（20）：118-125.

［8］戚伟欣，杨帆，盛晓莉.分布式记账与区块链技术对财务会计的影响［J］.财务与会计，2019（19）：75-76.

［9］李洪涛.以业财融合为导向的财务集约化管控模式探究［J］.财会月刊，2022（增刊1）：31-34.