论智能化背景下传统财务会计向管理会计的转变

2023-10-31 05:28刘蕊
中国管理信息化 2023年16期
关键词:管理会计财务会计转型

刘蕊

[摘 要]近年来,随着中国市场经济的快速发展,互联网信息技术的更新迭代以及大数据、人工智能等领域的突破性发展,企业对深化管理层面有了越来越高的要求,财务会计已经无法满足企业在深化管理上的需求,甚至财务会计的部分职能已经完全可以被人工智能自动化信息系统取代。因此,无论是从企业的层面还是从财务会计人员本身的层面考虑,财务会计向管理会计转型已经成为必然趋势。但是,我国财务会计在转型过程中还存在很多问题,如我国管理会计起步较晚、大部分企业还没有完善的管理会计制度等。鉴于此,文章从财务会计和管理会计的联系与区别、财务会计向管理会计转型的必要性、转型面临的问题及应对措施等方面进行分析和探讨。

[关键词]企业;财务会计;管理会计;转型

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.026

[中图分类号]F234.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2023)16-0082-03

0     引 言

智能财务是目前一种新型财务管理模式,它基于先进的财务管理理论,并结合大数据、云计算等工具和方法,借助由智能机器系统和人工财务专家共同构成的人机协同智能管理系统,通过财务人员和信息系统的有机合作,完成企业高难度的财务管理活动,并在财务管理中替代部分人力工作,进而提高财务活动的质量。

1     财务会计与管理会计的联系和区别

财务会计是在会计准则和会计制度的要求下,对企业已经完成或正在开展的经济活动进行全面核算与监督的管理活动,目的是为企业管理者、外部债权人以及投资者等提供企业的财务状况、经营成果和现金流量等重要信息[1]。

管理会计是在完善的会计制度下,以财务核算为基础,通过会计核算与实际业务活动的融合,帮助企业进行有效的预算、控制、执行与决策等。管理会计作为财务会计的延伸,目的是提高企业的效益,为企业管理者提供控制、决策的方法[2]。

2     财务会计向管理会计转型的必要性

2.1   会计工作的需要

随着科技的高速发展,人工智能的开发以及云计算、大数据等技术的应用,各种财务会计机器人开始出现在日常的工作中。自2017年起,普华永道等国际四大会计师事务所先后推出自动化的会计机器人。会计机器人拥有得天独厚的优势,无疑会对一些基础核算岗位产生巨大冲击[3]。面对这样的变化,会计从业者需要摆脱只会“记死账”的窘境,适应时代环境变化,主动学习,提升自身业务水平,加快向管理会计转型,只有这样,才能不被时代和社会淘汰[4]。

2.2   现代企业发展的需要

随着我国改革开放进程的不断加快,现代企业处于关键的转型期。这时,企业为了提升自身竞争力,为了未来继续发展,需要更多能够帮助管理和决策的重要信息,而这些都不是财务会计能够提供的。管理会计能够在财务会计信息的基础上,结合企业的其他信息资源,对各项目、决策进行事前预测、事中控制和事后反馈,而加强管理会计在经营管理中的应用,是现代企业转型发展的必要条件[5]。

3     财务会计向管理会计转型面临的问题及挑战

3.1   管理会计缺乏数据信息基础

3.1.1   管理会计缺乏数据基础

财务会计要想完成转型,首先要求企业拥有良好的会计基础和财务数据基础,以此为前提,才能使管理会计的作用得到充分发挥。但就目前国内的企业状况来看,很多企业的管理会计所依赖的数据基础还不够完善,企业的会计信息系统所生成的一般都是财务数据,而很多企业还没有部署将财务数据转化为管理会计数据的工作,这就导致管理会计的职能无法有效履行。若数据基础不完善,企业就无法通过大数据技术分析财务运行情况和企业发展趋势。

3.1.2   管理会计信息搜集存储不到位

当前正处于大数据时代,企业必须对市场上所有的信息进行及时的搜集存储,确保大数据信息的全面性、充分性和持续性。随着时代和技术的发展,市场营销工作对于信息搜集存储技术的要求越来越高,企业只有充分了解市场信息,才能够结合自身情况作出准确的决策,实现持续发展。但就目前的情况来看,我国大部分企业并不能满足这样的要求。

3.2   管理会计理论与现代技术实践脱节

3.2.1   管理会计缺乏信息系统支持

管理会计相较于财务会计,其职能更加多元化。管理会计工作所依賴的数据信息也更繁杂,很多数据分析处理需要使用专门的管理会计软件。但很多企业还没有采购这方面的软件,导致管理会计在实施过程中缺少有效的信息系统支持,很多问题数据无法分析。随着电子商务的快速发展,市场上的管理会计信息系统软件已经较为成熟,但仍有企业没有加大对该方面的投入力度,网络体系不完善,对高级会计系统不重视,致使财务会计向管理会计的转型无法顺利进行。

3.2.2   管理会计与实践脱节

近年来,尽管我国对管理会计的重视程度日益提高,但在具体的工作实践中暴露出非常多的问题。企业在实际生产经营时会产生很多不确定因素,可变性较大,但具体的问题并不能全部从理论中找到答案,再加上企业管理者不能对理论知识进行灵活的运用,也不能做到有效的总结分析,使得管理会计的作用无法得到充分的发挥。因此,我国企业需要通过实践不断总结归纳,完善适用于我国企业的管理会计理论,使其适用于我国企业的经营管理。

3.3   管理会计人才短缺且综合素质偏低

3.3.1   管理会计从业人员综合素质偏低

由于我国管理会计起步较晚,大部分会计人员综合素质较低,对管理会计理论体系和实质的理解还不到位,思想观念还停留在传统财务会计阶段,阻碍了管理会计理论体系的形成与发展。除了思想观念,部分财务会计人员专业水平较低的问题也妨碍了管理会计的发展,因为管理会计实施的基础还取决于财务会计信息的质量。同时,只有在从业人员具有较高的财务会计水平之后,才有助于向管理会计转型,其能够更深层次地学习管理会计理论体系。因此,会计从业人员的综合素质也对管理会计体系的发展起着决定性作用。

3.3.2   缺乏大数据会计管理人才

大数据时代,企业能够获得更加全面有效的市场数据。企业若想高效利用、处理这些数据,就需要聘任专业的掌握系统数据库知识的管理会计人才。然而,目前我国管理会计人才十分匮乏,具备大数据知识的人才更是少之又少。

3.4   企业管理层对管理会计缺乏正确认识与重视

很多中小企业的管理层对管理会计的认识不足,混淆财务会计、财务管理和管理会计三者的职能和作用,在实际工作中只重视会计核算,对管理会计应用不广泛,忽略其作用,缺少相关的宣传培训活动,导致会计从业人员受传统财务会计影响较深,不能主动学习管理会计理论知识,拖慢了财务会计向管理会计转型的进程。

4     解决财务会计向管理会计转型问题的措施

4.1   加强管理会计系统整合,建立完善的内部管理制度

4.1.1   加强管理会计系统整合

在当前科技高速发展,大数据、云计算等技术日渐普及的大环境下,现代企业要非常注意管理会计系统的整合工作。首先,在财务会计向管理会计转型的问题上,要逐步拓展会计的职能,使其逐渐向管理层面靠拢,建立综合且全面的管理会计系统,使会计信息切实为企业自身所用。同时,将会计系统与管理、电商、采购和销售等系统相联系,并实现有机整合,以便管理会计人员对具体的会计信息进行分析与研究,从而使其更好地为企业作出决策提供支持。其次,要注重与外部信息平台的整合,便于企业对市场行情、企业竞争力等外部信息进行把控,并帮助管理会计在成本、预算等方面作出更精准的决策。例如,企业建立规模完善的财务信息共享中心,并将企业各部门的信息归集到共享中心,进行有序分类收集,能够极大地提高各部门的工作效率,更加方便对各部门及其信息进行管理,为管理层决策提供良好的信息管理条件。

4.1.2   建立完善的内部管理制度

上到企业下到部门,无论规模大小,完善的内部管理制度都是保证其运行的重要条件。因此,对于管理会计,企业也应当建立一套完善的内部管理制度。我国管理会计起步较晚,国家对管理会计制度也没有明确的规定要求,所以尽管现在已经有非常多的企业开始重视管理会计的实践与应用,但在制度上有着巨大的差别。虽然管理会计制度的建立存在特异性,各企业有各企业的需求,但为了保障管理会计职能的有效实施,企业有必要学习先进的管理会计制度,完善自身的管理会计内部管理制度,为财务会计向管理会计的转型做好铺垫。

4.2   明确财务会计转型目标,区分财务会计与管理会计

4.2.1   明确财务会计转型目标

要想推动财务会计向管理会计转型,最关键的是促进工作内容、职能和信息的共享。如果企业继续使用传统的财务会计核算工作模式,既浪费人力资源,又无法有效提高工作效率。只有不断丰富財会部门的职能,使其从核算工作逐渐向决策工作转变,才能更大程度发挥财务管理人员的作用。会计人员应当明确认识到应用管理会计不仅仅是简单的会计数据处理,还要切实解决企业管理中的问题,同时应当掌握管理会计信息化系统来更深入挖掘会计数据和信息,以更好地提高企业管理会计应用能力。同时,这个转型的过程也会使会计工作者对自己的职能、技术有更深刻的认识,促进企业财会信息的共享,促进企业各部门之间进行交流,从而更好地为企业作出决策提供支持。

4.2.2   明确区分财务会计与管理会计

要促进财务会计向管理会计成功转型,就必须准确地划分二者的职能。由于财务会计与管理会计所使用的会计信息基本一致,再加上部分核算方法都有共通点,这就要求企业管理者明确划分二者的职能,避免出现工作混淆的现象,避免管理会计人员兼作财务会计工作这种现象发生,保证管理会计工作的高效性,否则转型将失去意义。

财务会计人员要做好企业会计信息的核算工作,保证信息的完整性和准确性;管理会计人员则要做好企业成本、预算和绩效等方面的管理,二者有所差别却又相互依存,财务会计提供准确的会计信息会帮助管理会计作出更好的决策,而更好的决策会使企业得到更好的发展。以财务共享中心为例,企业只有明确各部门的职责定位,按标准完善各业务流程,才能保障财务共享中心正常运作,起到它应有的作用。

4.3   加强管理会计人才培养,提升人才综合素质

要想促进财务会计向管理会计转型,必须关注管理会计人才培养,提升财务人员的综合素质,以此来满足企业现代化发展的需要。随着计算机信息技术的高速发展,财务会计的基础记账工作已经逐渐被财务机器人和各类计算机软件代替,未来会计人员的工作重点必将向预算分析、成本管理和投资决策等有关数据分析的管理会计工作方面转移,而要想切实培养高素质的管理会计人才,就必须从三方面同时入手,即学校、企业和职称。

企业应该注重对内部会计人员的培训,积极开展管理会计方面的专业培训,引导会计人员参加,使其提升专业素养、树立正确的人生观和价值观,使从业人员的职业道德修养、综合知识水平和数据分析能力都可以慢慢达到管理会计所应该达到的层次水平。企业管理层应当鼓励会计人员自学管理会计、管理会计信息化方面的理论知识和应用技术,提拔一些擅长管理会计应用的财务人员走向领导岗位,以便潜移默化地激发会计人员学习管理会计的积极性。

4.4   转变管理层对管理会计的认识,加大执行力度

现阶段,要想推进转型的实施,除了企业管理层提高对管理会计的重视程度,加大管理层的实际执行力度也势在必行。首先,要督促企业完善自身现代管理会计理论体系和制度,这是促进转型发展的必要一步。其次,应提高社会相关机构对管理会计体系的重视程度,根据企业的现状与需求,对管理会计体系进行改革和创新。最后,管理层应加强对审计部门的支持,对财务部门的信息进行更为有力的监督,从而起到保证管理会计更好发挥效力的积极作用。企业通过各方面执行力度的加大,可以有效保障管理会计理论体系的建设,有效提升管理会计工作的实施效用。

5     结束语

若要实现企业可持续发展,就必须重视经营管理的转型升级。管理会计正是一种适应时代发展的管理方式,能够为企业未来的发展提供有力的保障,也是保证企业在激烈竞争中处于不败之地的重要手段,对企业具有深远的影响和意义。因此,财务会计向管理会计转型是社会发展的必然趋势,企业财务会计与管理会计的结合也是社会发展的要求,企业应积极实现财务会计与管理会计的融合。

主要参考文献

[1]张孟军.新形势下财务会计向管理会计转型的问题浅析[J].中国商论,2018(24):117-118.

[2]杨雪梅.新形势下财务会计与管理会计的融合问题探究[J].中国商论,2018(24):123-124.

[3]尚海鹏.我国管理会计实践发展中存在的问题及对策[J].纳税,2018(25):207.

[4]涂湘蕻.试论大数据下财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2018(29):12-13.

[5]刘允龙.企业应用管理会计存在的问题及对策[J].管理观察,2018(11):27-29.

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