大数据背景下财务共享与业财融合的策略研究

李士鹏

［摘 要］大数据等信息技术的出现改变了企业财务管理的模式，許多新型财务管理模式在企业中得到运用。然而，企业是不断发展的，其内部的财务管理工作同样具有变动性，因此需要对现有的财务管理模式进行优化，以确保财务管理工作有序、高质量开展。在此过程中，财务共享与业财融合已经成为企业优化财务管理的主要方式，探索财务共享与业财融合已经成为企业发展重点考虑的内容。文章首先概述大数据环境下财务共享与业财融合的相关内容，其次分析大数据背景下财务共享和业财融合发展的困境，最后提出大数据背景下企业财务共享和业财融合的发展路径，以期促进企业良好发展。

［关键词］大数据；财务共享；业财融合

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.024

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）16-0076-03

0     引 言

在大数据时代，现代企业财务管理的内容发生转变，由传统的单一核算过渡到财务共享与业财融合。相较于传统的企业管理，财务共享与业财融合的出现可以对企业传统财务管理模式以及企业财务管理流程与业务流程进行优化，提高企业财务部门与业务部门的工作效率与工作质量，为企业内部管控体系的优化提供支持［1］。财务共享与业财融合在企业中的并重使用，可以帮助企业在经营发展中避免非必要成本的投入，又可以实现内部信息的流通与共享，帮助企业在经营发展中获得更多的经济效益。

1     大数据环境下财务共享与业财融合概述

1.1   大数据对企业财务管理工作产生的影响

大数据技术的出现不仅对社会经济发展产生重大影响，同时还促进企业财务管理工作的变革。财务管理工作要想满足新时代的发展需求、帮助企业在激烈的市场竞争中获得财务优势，需要与大数据技术相结合，利用大数据技术的优势对原有的财务管理体系进行优化，使其具有更强的时代性与可用性。财务共享作为大数据背景下信息技术与财务业务相结合的产物，已经成为当前企业财务管理的主要模式之一。企业的另一管理模式为业财融合，借助财务共享与业财融合重塑财务管理模式与流程，推动建立现代财务管理体系，为提高企业财务管理工作的质量提供保障［2］。

1.2   财务共享和业财融合的概念

业财融合是指企业借助相应的方式对信息流、资金流以及控制流等数据信息进行共享。业财融合是指企业将业务与财务融为一体，从业财融合的角度出发，对企业未来发展方向进行考量，判断企业业务开展情况与企业发展目标之间的契合度。业财融合在企业财务管理中的应用，不仅可以提高企业精细化管理水平，而且可以有效增强财务工作人员的专业能力，切实提高企业的综合竞争能力［3］。业财融合的主要内容包括财务数据分析、资源配置以及风险管控。

财务共享是指以财务业务流程处理为基础，采用信息技术对该流程进行优化，进而达到提高流程效率、降低企业运营成本的目的。基于市场角度进行分析，财务共享模式为企业用户提供专业化的分布式管理模式。财务共享的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新，通过建立财务共享的管理模式，使世界各地企业可以优先获取真实、及时的财务信息，从而提高企业内部财务工作的效率，有效控制企业财务成本。

1.3   财务共享与业财融合的联系

财务共享与业财融合具有相互促进的关系，主要在以下几方面体现：一方面，财务共享是业财融合的基础；财务共享中心的建立是企业实现财务共享的前提，企业通过使用财务共享中心实现企业内部信息传递，财务人员对业务信息进行整合分析后得出结论，并将最终结论提供给企业管理者，为管理者的决策制定提供数据支持，最终助力企业业财融合的实现。另一方面，业财融合是财务共享的关键要素［4］，是企业财务与业务流程重塑的过程，因此，业财融合成功与否，直接影响业务部门与财务部门之间的信息沟通以及协同合作的情况，会在一定程度上阻碍财务共享模式作用的发挥。综上，财务共享与业财融合之间具有协同合作的关系，二者同时运用在企业经营管理中，可以对企业当前财务管理模式进行优化，帮助企业获得持久性发展的动力，增强企业的核心竞争力。

1.4   财务共享与业财融合的积极意义

1.4.1   实现资源优化配置

大数据时代，数据既是企业发展的资源，也是企业发展行为的另一种表现形式。因此，通过深入挖掘数据的价值，企业不仅可以准确地掌握当前市场发展动态，同时还可以对未来发展方向进行预测。财务共享与业财融合均涉及财务数据传递与财务数据管理的相关工作，以数据资源分析结果为依据，指导各个部门有序开展工作，实现多部门协同合作，引导开展财务管理工作，降低形式化财务管理出现的概率，帮助企业管理者合理分配现有资源，提高企业资源利用效率，最终实现资源最优化配置［5］。

1.4.2   防范经营风险

从职能层面来看，强化监督、控制与风险防范是当前财务管理工作的主要职能。企业想要在经营发展中防范、规避财务风险，可以从以下几方面进行考虑：一方面，财务管理工作人员对企业生产经营的主要环节进行严格、有效且全面的监督，对其中存在的薄弱环节进行优化，以降低经营风险出现的概率；另一方面，在财务工作开展过程中，企业综合运用财务共享与业财融合模式，实现财务共享与业财融合模式在企业经营管理全过程中的运用，切实发挥二者具有的监督职能，最终达到防范经营管理风险的目的［6］。

1.4.3   有效控制企业成本

财务共享与业财融合在企业中的应用不仅可以有效减少企业非必要的财务支出，还有利于企业集中处理在发展中存在的共性问题，对现有的财务管理流程进行优化。除此之外，财务共享和业财融合还可以提高企业处理月度工作的效率，提升企业成本核算的质量，提高财务数据处理的准确性，也为企业经营决策提供科学的数据支持，帮助企业控制经营成本。

1.4.4   提高企业竞争实力

科學的财务战略可以为企业财务平稳发展提供保障，降低企业财务风险，切实增强企业在财务方面的竞争实力。企业财务分析报告采用图表综合表述的方式，以直观的形式让企业管理者清晰了解企业当前发展状况，并让企业管理者根据企业发展需求及现有资源情况对企业现有的财务战略方向进行调整。财务共享与业财融合的运用，极大地缩减了企业财务数据归纳和整理的时间，并在充分考虑企业发展内部环境与外部环境的前提下，构建适用性强、科学性强的财务战略方案，在增强企业财务优势的同时，还可以有效增强企业综合竞争实力。

1.4.5   提高决策科学性

基于企业发展层面进行分析，发现企业的每一项战略决策都直接影响企业经营活动的开展，科学、合理的战略决策既可以为企业的可持续发展提供保障，又可以显著增加企业收益，而科学合理的战略决策需要有准确的财务数据作为支撑，因此，财务数据的质量直接影响企业发展。财务共享与业财融合以财务数据信息为基础展开工作，并在工作中提高财务数据信息的质量与准确性，让其为企业战略决策的制定提供有效的数据支持。另外，财务共享与业财融合是创新性的管理模式，能够满足大数据时代对企业发展的需求，可以真实反映企业当前经营状况，也可以对企业未来的经营发展方向进行引导，提高企业经济效益。

2     大数据背景下财务共享和业财融合发展的困境

2.1   管理人员思想理念落后

企业财务转型工作的有序推进与工作人员思想理念的转型有密不可分的关系，但是管理人员具有的财务管理意识是在长期的学习及工作中养成的，已经成为管理人员的工作习惯与工作素养。因此，在企业财务共享模式应用时，管理人员受到滞后且固化的思想影响，无法及时认识到自身还有服务者这一特殊身份，仍然将工作核心放在财务核算、财务信息审计等财务管理层面。若业务人员仍然将自己定位为被监督者，在工作时接受来自财务部门及其他相关部门的监督与管理，易形成业务被迫被财务“兼并”的错觉，没有重视企业全局，会对企业业财融合模式的推进造成阻碍。

2.2   财务共享带来相应的财务风险

企业通常运用企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）信息系统构建财务共享平台，该系统的应用可以推动财务共享平台的建设，对业财融合工作的开展起到推动作用。但在实践中，该信息系统的应用无法为企业内各职能部门之间的沟通建立渠道，致使财务信息数据传递不畅或者信息数据准确性缺失的情况出现，而这些问题都会在一定程度上增加企业财务风险。对于大型企业而言，企业财务共享平台的工作人员不参与分公司财务、业务层面的工作，因此财务工作人员对分公司财务风险的敏感度降低。除此之外，当政府发布税收优惠政策时，如果企业与当地税务部门之间没有建立有效的沟通渠道，就会在一定程度上影响企业申报享受税收优惠政策的工作，降低通过申请的概率，增加企业经营成本。

2.3   业务目标和财务目标不统一

财务部门与业务部门的工作重点存在差异，这也使得二者容易在协同合作时出现配合度不高的情况，不利于业财融合工作的开展。在实际工作中，财务部门更侧重于企业利润、成本以及经营收入等财务数据，遵循谨慎性会计原则，具有固定的思维理念。而业务部门工作人员的思维较为活跃，以处理业务为核心工作，鲜少关注成本投入等资金信息。财务部门与业务部门由于目标不一致，在开展实际工作时容易形成各自为政的情况，即各部门为了确保实现自身发展目标，而忽视与其他部门的配合，甚至在特殊情况下还会影响其他部门工作的开展，此种情况的出现不利于企业整体发展。以业务部门为例，业务部门在开展工作的过程中为了达成业务目标、增加企业经济收益，在业务拓展中会忽视财务方面的工作，导致企业财务风险出现。

3     大数据背景下企业财务共享和业财融合的路径

3.1   转变管理者意识

在大数据时代，企业管理者想要作出最科学准确的决策，不仅需要对企业当前的实际情况进行精准把握，还要树立现代化的管理意识，深刻认识数据资源对企业财务管理工作的重要作用，对自身的管理理念进行转变，使制定的发展规划更加贴合当前行业发展及企业发展需求。在企业内部开展培训工作，推动管理者思想意识转变，同时还要帮助企业管理者树立掌握当前行业发展动态的意识，提高企业管理者对信息技术的应用能力，让财务共享与业财融合在企业经营管理中发挥应有之效，使财务共享与业财融合成为企业可持续发展的助力。

3.2   构建基于大数据的企业财务管理中心系统

企业在经营发展中需要依照企业财务共享的要求构建相应的数据处理系统，提高企业发展能力与水平。首先，在构建财务共享中心的阶段，需要运用大数据等信息技术实现共享中心的构建。其次，在日常工作过程中，要建立各个职能部门之间的信息交流渠道，实现不同职能部门之间的信息交互，避免信息孤岛出现。再次，以财务共享中心为基础，通过信息化的方式对企业财务信息进行采集和挖掘，推动业财一体化的建设。最后，企业财务管理中心系统对财务信息进行分析，并生成数据报表，以直观的形式让企业管理者了解企业当前财务情况，并根据财务状况决定是否进行业务拓展等。

3.3   实现业财深度融合发展

第一，应用人工与自动化并行的处理机制。借助现代化信息技术对财务共享平台的流程进行优化，设定自动化操作、人工操作与人工+自动化的处理模式。当面对操作简单、需要重复性机械操作的流程时，可以选择使用全自动化的操作模式；当面对需要思考后再进行决策的流程时，应当选择纯人工操作模式；当面对具有一定规则，但存在特殊情况的操作流程时，选用人工+自动化的操作模式。在不同操作机制并行设置下，根据实际情况选择更加适合的操作模式，提高信息共享中心的工作效率。第二，建立风险防控系统。建立健全的风险防控系统对企业可持续发展具有保障作用。此外，在对风险防控系统的具体功能进行设计时，应当全面考虑资金总额及类型，通过预先设置的形式将其分为风险流程与无风险流程，并在不同的流程中制订有针对性的方案。在风险流程中可以增加审核制度，综合运用智能机器人、一审、复审等多层次的审核方式降低审核风险；在无风险流程中可以进行机器人一轮审核，如果没有通过审核，可以将其交由人工进行审核。综上，将财务共享与业财融合置于并用位置，提高业财融合的程度，使其成为经营业务活动开展的核心内容。

4     结束语

大数据背景下，智能化的信息技术为企业财务共享平台的建设提供了技术支持，也为企业办公流程的优化提供了助力。利用大数据等信息技术对企业内部的服务系统进行优化设计，可以有效提高企业财务共享水平，提高业财融合程度，实现企业内不同职能部门之间的有效沟通，全面提高企业管理能力。

主要参考文献

［1］奇森.大数据环境下财务共享与业财融合的路径分析［J］.中国集体经济，2022（30）：141-143.

［2］李芳，曹潇婵.大数据背景下企业业财融合评价指标体系研究［J］.大众投资指南，2022（7）：92-94.

［3］胡竟男.大数据背景下云财务管理会计师业财融合实践教学基地建设［J］.现代商贸工业，2022（5）：90-91.

［4］李强龙.大数据环境下财务共享与业财融合的路径［J］.中国中小企业，2022（1）：159-160.

［5］姬士淼.基于财务共享模式下对业财融合问题的研究［J］.财经界，2021（8）：85-86，106.

［6］邓丽娜.大数据环境下财务共享与业财融合的路径分析

［J］.现代营销（经营版），2021（9）：6-7.