企业财务预算管理与预算控制的研究分析

■王志芳 佛山金光汽车零部件有限公司

将企业的财务预算融入企业管理中，能够有效提升企业的整体市场竞争能力。一方面，科学合理的财务预算能够清晰地展示企业成本投入情况，为后续的成本控制工作提供必要的数据支持，优化资源的配置；另一方面，财务预算管理也能进一步促进企业管理体系的完善，促使企业各个方面都得到进一步的提升，如改进管理规定、优化岗位配置等，都能够从中受益。因此，进一步加强企业财务预算管理，不仅可以有效提升企业的整体成本控制水平，降本增效；而且对于企业长期发展战略目标的顺利达成，也有不容忽视的重要现实意义。

一、企业财务预算管理与预算控制概述

1.企业财务预算管理与预算控制内涵

企业财务预算管理与预算控制其实际内涵便是在固定一段时间或者未来某一段时间内，通过企业财务管理与预算控制，严格的针对企业的收支情况进行细致、明确、规范的规划。可以说企业财务预算管理与预算控制工作是企业管理工作的一项重要的内容，其管理的目标便是针对企业的财务活动、经营组织安排、财务经济控制的一项工作。行之有效的财务预算管控，可以极大地优化资源的配置效率，从而促使企业以更高的效率经营项目、组织规划与控制，能够保障企业资金在某一段时间内的高效运用，经营活动也会取得显著的经济效果。在我国积极倡导勤俭节约、可持续发展的政策基础之上，积极进行企业财务预算管理与预算控制，能够真正展现出企业的觉悟，为企业内在结构的转变带来强大的动力。

2.企业财务预算管理与预算控制的特点

（1） 全面性

市场经济环境下，企业财务预算管理和控制必须具有足够的全面性，覆盖所有经济活动、产业项目、业务环节，才能够发挥出预期的作用，保证企业的正常经营和发展。同时，在开展预算管理和控制工作的过程中，要确保全体员工的全员参与和配合，并且将其真正落实到每个人头上，在整个企业的范围内整合预算管控和具体业务，保证所有企业员工都能对财务预算管理和控制有清晰的了解，明确其内涵和外延，并从自身的岗位职责出发积极配合，为财务预算管理工作的有序开展提供强有力的支持，达成管理目标。

（2） 战略性

财务预算管理和控制是建立在企业整体战略框架以内的活动，因此在实际的操作和执行过程中，同样要主动迎合企业的长期发展战略，根据企业的战略发展需求调整和优化财务预算管理的具体措施，为企业的健康、可持续发展做出针对性的努力。此外，在企业的日常经营、投资融资、资本运作等多个领域，都要体现出财务预算管理控制的战略性，严格按照企业的各项战略来调整预算管理和控制的具体措施，以保证各项工作的有效开展，为企业的整体战略发展目标的达成奠定坚实的基础。

（3） 科学性

一套行之有效的管理体系和资本控制方法，是保证企业在当前竞争日益白热化的市场环境中处于不败之地的关键所在，更是企业发展和进步的重要前提。而对于企业财务预算管理和控制而言，同样要保证其科学性才能够发挥预期的作用。具体来说，就是要从企业的实际情况出发，综合考虑项目的具体情况，根据对行业、市场的深入调查来编制预算。必须和企业的实际发展情况有机结合，合理分配预算。实际操作过程中，财务预算管理和控制要求我们深入分析企业的实际情况和所处市场环境、行业竞争情况等，以保证预算管理有效地贯穿于各个环节始终，保证经营和管理的各项活动都被纳入其中，以提升预算管理的针对性和有效性。在充沛合理的资料收集之上，将预算编制与企业实际发展的状况相适应。通过充分科学的论证，制定完整、科学、合理的预算管理制度。

二、企业财务预算管理与预算控制的现状

1.企业没有意识到财务管理的重要性

随着我国市场经济的蓬勃发展和市场竞争的日渐白热化，财务管理的重要现实意义逐渐为人们所重视。但是令人遗憾的是，仍然有部分企业的所有者或者管理者并没有认识到这一问题，没有对财务管理工作给予应有的关注和重视，更没有将其纳入日常工作的重点中，严重影响了企业财务管理的整体水平。一方面，部分企业的管理者尚未真正意义上认识到财务管理对于企业发展所具有的重要现实意义，没有将其纳入企业管理条例和规定中。因此，在实际的运行过程中，缺乏专门的财务管理人员，给贪腐行为、挪用资金行为等留下了漏洞；另一方面，财务管理的重要作用并没有得到企业所有者的重视，他们只负责制定公司的大政方针，而并不会直接管理企业发展过程中的各种问题，而是聘请专门的经理人负责这些日常事务。因此，很难及时发现财务管理方面所存在的诸多问题，导致财务管理的混乱长期得不到解决，最终导致企业的经营和发展受阻。除此之外，部分企业的经营者和所有者在日常工作中并不重视财务管理工作，使大部分基层员工同样很难重视财务预算管理，只要自己日常的薪酬待遇不受影响，就不会去考虑这方面的问题。

2.企业缺少完善的预算管理体系

市场经济进入新常态阶段之后，部分企业之所以无法保证预算管理工作有序开展下去，关键问题在于企业尚未建立健全符合自身经营情况的预算管理体系。正如上文中所强调的，部分企业的经营者和所有者并没有认识到财务预算管理对于企业经营和发展所具有的重要现实意义，既没有采取针对性的管理控制措施，也谈不上完善的预算管理体系。思想意识上的不重视，是导致企业预算能管理体系不健全的核心原因。同时，我国经济目前下行压力不断增加，行业景气度不高，也同样是导致这一情况的重要原因。不同企业由于所处行业、经营理念、市场竞争力等因素的不同，因此在内部管理方面有着较大的差异。部分企业不能根据自身经营所处的内、外部环境来制定和执行针对性的管理规划，往往只是对某些成功企业管理模式的简单模仿，但是这种模仿由于没有考虑到自身的实际情况而很难取得预期的效果，特别不适合部分中小型企业使用。而上述情况的普遍存在，使得企业的预算管理变得相对混乱，而且所构建的预算管理体系也和自身的经营情况、企业规模、发展方向不符，因此预算控制很难发挥应有的作用，无法为企业的经营和发展提供有效支撑。

3.企业预算涉及范围有所缺失

部分企业在当前的经营和发展的过程中，由于对预算管理工作缺乏足够的认识，甚至片面地将预算管理等同于资金管理。这种理解上的偏差，使很多企业的财务预算管理工作都不完整。我们必须认识到，企业的财务预算涵盖了资金的分配、资金跟踪、资金绩效考核等多方面的内容，要在资金的使用过程中开展大量的调查和分析工作，从而提升资金资源的优化配置，最大限度地提升项目的成功概率，而不仅仅是投入一笔资金的问题。然而令人遗憾的是，目前仍然有很多企业在开展预算管理和控制工作的过程中，具体的涉及范围有着明显的不足。一方面，没有深入调查和分析资金的具体流向和使用，仅仅是按照报价编制预算，没有调查各项支出的合理性和可行性，因此编制的预算很难符合实际的项目财务情况；另一方面，没有对资金的运行情况进行有效的跟踪和调查，因此无法直接管理和控制资金的具体利用情况，而且在预算资金的分配、利用等方面，都没有开展针对性的调查和分析。与此同时，由于缺乏有效的审计环节，当项目在运行过程中出现这样或者那样的问题之后，也无法明确具体出现问题的环节，因此最终的资金无法有效回收，也无法形成书名文字说明问题，无法为后续项目预算管理积累经验。

三、企业财务预算管理与预算控制中的要点

1.企业加强对财务预算的重视程度

企业在如此激烈的市场竞争中，只有不断加强对财务预算管理工作的重视程度，才能够切实提升预算管理水平，进而提升企业的整体管理水平，更好地生存下去。一方面，要切实提高企业所有者和经营者对于财务管理工作的重视程度，通过宣讲、讲座等多种形式帮助他们认识到企业管理过程中财务预算管理所占有的重要地位，对于企业和他们个人的发展具有何种的影响，只有这样才能够在企业上下形成良好的预算管理和控制意识，让管理人员真切地重视这一工作；另一方面，要及时采取切实有效的方式和方法，帮助企业的管理层员工认识到预算管理和他们个人利益的关系，这样才能够让他们更好地重视财务预算管理和控制工作，将其纳入企业日常经营和管理的重点中来，及时采取针对性的措施加强这项工作，设定更为科学、合理的管理措施，为这项工作的平稳、有序开展做出更为积极的努力。除此之外，广大基层员工在其领导的带领下，也会更为积极主动地参与到预算管理和控制工作中来，在日常工作中形成预算管理意识，高度重视相关工作。同时，各方面都高度重视预算管理工作之后，财务部门的相关从业工作者也同样会保持更高的警惕，高度重视财务预算管理和控制工作，形成有效的威慑，使得他们不敢挪用企业资金，将道德风险扼杀在摇篮之中。

2.完善管理体系

正如上文中所强调的，打造行之有效、科学合理的预算管理体系，始终是当前市场经济新常态下全面提升企业预算管理水平的重点和难点所在，不仅能够推动预算管理制度的进一步发展和完善，同时也能够全方位提升企业财务的综合管理水平，为企业在市场中整体竞争力的提升夯实基础。因此，企业应从自身的实际经营情况以及所处的市场环境打造自己的财务管理体系，如果需要学习或者借鉴大企业的财务管理体系，那么必须对其进行“本土化”改良，结合自身的实际情况加以调整和优化，以保证自身的平稳、有序发展。同时，在设立财务部门、预算管理部门的过程中，必须结合具体需求设置专门岗位，为财务预算的管理和控制提供坚实的人才保障。此外，财务岗位和管理岗位应互通有无，相互支撑、相互配合，从而保证能够根据企业的管理方向调整预算管理，以保证预算控制工作的顺利开展，也可以借此支撑企业管理目标的达成。

3.建立企业预算管理目标

明确的预算管理目标，是后续一系列预算管理工作有序开展的基础和前提，也是保证预算管理工作能够取得预期目标的关键所在，理应得到关注和重视。当前阶段，我国市场经济蓬勃发展，使各行各业的竞争日趋白热化，而且随着我国居民消费能力的不断提升，市场竞争从原本的产品竞争转化为多维度竞争，供给侧结构性改革成为企业抢占市场份额的必然选择。只有建立企业预算管理目标，才能够更好地应对这些改变，不断降低企业的生产、经营成本，并将这部分资金用于改善产品和服务中来，只有这样才能发挥预算管理的真正作用。而且合理控制成本也同样是现阶段提升企业盈利能力的关键举措之一，明确的预算管理目标，能够让企业迅速找到日常经营和管理过程中所客观存在的问题，并及时采取针对性的纠偏措施加以改进，并根据实际试试效果来判断所采用的财务措施是否合理。开展财务预算管理工作，还要根据实际开展所带来的效果判断其有效性和合理性。总之，预算管理直接关系到企业的整体管理水平，必须设立明确的管理目标才能够保证各项工作的开展有的放矢，让预算能管理成为企业发展的重要内生动力来源。

四、加强企业财务预算管理与预算控制的措施

1.引进财务人才，提高财务人员能力

想要切实地提升企业财务预算管理和控制能力，离不开高素质人才的支持。因此，必须重视“外联内引”，即积极吸收外部优秀人才，同时也要加强内部人才的培养。只有这样才能有效地提升企业的财务预算管理水平，为企业在市场中核心竞争力的强化夯实基础。一方面，要从企业的实际情况出发，积极主动地引进预算管理方面的高素质人才，打造完整的财务人才队伍，并以此为基础对财务管理加以进一步重新规划，招聘过程中应尽可能使用互联网、短视频平台等先进渠道，而且招聘也不应该局限于本行业，借助互联网大数据技术对人才开展调查和研究，主动招揽那些有能力、有素养的高水平人才。另一方面，要对企业内部人员的培养工作给予持续的关注和重视，为其提供各种更具吸引力的学习、培训机会，帮助他们及时更新自己的财务知识，了解财务预算管理的内涵和外延，这不仅能够为财务预算管理工作的开展储备人才，同时也能够更好地在企业内部宣传财务预算管理工作，提高企业员工对财务预算管理的认识，养成预算意识，这对于企业的发展和员工的进步都有着不容忽视的重要积极意义。

2.增强财务管理制度

财务管理制度的建立和健全也同样是切实推进财务预算管理和控制水平的重难点，必须结合企业的实际情况，打造财务管理制度体系，积极吸收和学习先进的管理措施，并将其内化于本企业的管理制度中。首先，要详细调查和分析预算的执行情况，根据现有信息编制后续的预算，并且要详细记录下来预算的具体流转、分配情况。其次，在后续的审计工作中及时发现可能存在的问题，保证企业合法权益不受侵犯的同时，也可以为今后预算管理工作的开展提供强有力的数据支持和经验支持。

3.引进新型财务管理技术

从企业的实际经营情况出发，引入现代化的工具和技术，是目前阶段推动企业财务预算管理和控制工作的可行方法。首先，可以引入大数据技术，从而获得更为直观的海量财务信息，这些信息的格式更为多样化，因此真实性是能够得到充分保证的；其次，可以借助可视化信息技术，实现财务预算管理的全面信息化、可视化，积极更新和换代软件、硬件，以保证财务管理技术的及时革新。最后，可以适当引入大数据技术，和计算机技术相配合，调查各种资金数据的流向，为财务人员跟踪处理各种预算数据提供支持。

五、结语

总而言之，财务预算管理和控制始终是企业经营和发展过程中至关重要的一部分，对于企业在市场中的竞争力有决定性的影响。一套科学、合理的预算管理和控制体系，不仅能够更好地展现企业经营、发展的基本现状，同时也能够对企业今后各项工作的调整提供必要的数据支持，真正意义上做到“知己知彼，百战百胜”。而上述目标的顺利达成，要求企业必须引进财务人才，提高财务人员的工作能力，同时完善财务管理制度，引入新的财务管理技术，确保企业的长足发展。