业财融合在企业财务管理工作中的应用探讨

2023-10-27 16:20:34鲁艳华北方水泥有限公司
商场现代化 2023年19期
关键词:业财财务财务管理

■鲁艳华 北方水泥有限公司

近年来,我国社会经济快速发展,国内外市场环境日益复杂,部分企业受到各种因素影响,无法在短时间内增强综合实力。由于财务管理在企业建设发展中具有重要作用,能够通过预算、分析和考核等方式,优化企业运营模式。但是目前部分企业财务管理存在不足,未能将业财融合充分应用到财务管理工作中,导致企业无法实现进一步发展。对此,企业应立足实际情况探寻合理的业财融合应用对策,解决财务管理工作中的问题,增大企业经济收益,提高企业市场竞争力。

一、业财融合和财务管理概述

业财融合是新时代财务管理工作转型的方向,由传统会计核算向业务发展方向转变。它属于一种新型企业财务管理模式,财务部门可以和业务部门实现双向沟通,使财务管理工作和业务运营工作实现有机融合,财务管理工作可以通过数据分析、风险预估和绩效考核等方式,将企业发展中产生的数据信息转化成业务部门需要的数据资源,协助业务管理人员及时发现业务运营中存在的缺陷和安全隐患,并结合实际情况提供解决方案,为业务运营提供改进建议,业务运营工作也可以在发展中,通过数据反馈指导财务管理工作顺利开展,为提高财务管理质量创造良好内部环境。

财务管理是指在特定的整体目标基础上,关于资产购置、资本融通、现金流量和利益分配的管理。它是企业管理中的主要组成部分,需要结合法律制度和财经法规开展财务活动的一项经济管理工作。财务管理基本原则包含风险收益权衡、货币时间价值、增量现金流等,需要财务人员在预算和计划、决策和控制、财务分析等环节严格遵守各项原则,强化财务管理规范性。

二、企业在财务管理工作中应用业财融合的必要性

1.有利于提升财务管理效果

经过实践证明,业财融合可以帮助财务人员系统掌握企业各项业务运营特征和生产加工流程,这样财务人员可以根据现实状况有的放矢地设置合适的财务管理目标,确保财务预测和财务核算的客观性和准确性,为财务分析提供精准数据信息,从而不断强化财务管理效果。此外,在业财融合背景下,财务工作从事后转向事前,财务人员的工作状态也从被动转向主动,财务工作方式也按照业务运营和财务管理工作需求进行创新调整,这一系列变化都能有效提升财务管理效果。

2.有利于降低财务风险出现概率

目前,部分企业为了占取更多市场资源,不断拓展业务运营规模,促使业务运营机制更加复杂。同时,部分企业在发展中分支机构变多,业务类型更加多样化。但是在市场经济环境中,同行企业竞争性较强,现有业务容易受到运营模式、资金管理以及市场因素影响,出现财务风险。企业要想实现平稳发展,就需要积极将业财融合应用到财务管理工作中,组织财务人员积极参与业务管理活动,使财务部门和业务部门建设良好的内部关系,二者在相互沟通中系统了解各项业务工作步骤。财务人员可以通过对业务工作流程的系统了解,结合材料采购、业务销售和收款等实际情况提供建设性意见,制定风险预警机制,引导业务人员在工作中按照风险预警机制及时识别风险,事先做好财务风险防范和应对措施。再者,业财融合可以使财务人员在全面了解业务运营现状的基础上,充分运用各项财务指标分析有关业务运营模式和发展方向是否合理,用财务数据进行准确判断,为业务发展提供可行性建议,这样也可以在一定程度上降低财务风险出现概率。

3.有利于确保企业战略目标有效实现

在业财融合中,财务管理包含各项业务总投入分析、现金收支、资金运作、业务绩效等内容,财务人员可以根据工作内容整合现有数据信息,运用大数据分析技术和专业经验分析数据信息中蕴含的业务运营价值,整理成财务管理报告,在报告中指出有关业务运营中存在的缺陷,明确业务运营主体,引导各级管理层相互协作改善企业发展战略。这样不仅可以发挥出财务报告和财务评价的应用价值,还能找到业务运营短板,提升业务运营水平,协助企业获得更多经济收益,从而有效实现战略目标。

三、目前业财融合在企业财务管理工作应用中存在的问题

1.管理理念较为滞后

在工作中发现部分企业对业财融合理念缺乏充分认识,没有完全摆脱传统财务管理工作理念,导致业财融合在财务管理工作的应用质量较差。一方面,企业管理层在组织财务管理工作时,与财务部门和业务部门缺乏有效沟通,甚至部分高层管理者对财务管理工作内容和业务运营流程缺乏系统了解,财务管理理念较为固化守旧,缺乏业财融合意识。再加上新时代财务管理工作变化速度较快,相关理念出现显著改变,管理层工作时间和个人精力有限,无法及时了解新型业财融合理念,从而在指导工作中经常出现管理与财务思维不一致现象,无法为业财融合提供有效建议。另一方面,业务部门在工作中缺乏财务运营理念,并且存在严重矛盾心理,既希望财务部提供良好服务,但是抵触财务部门对业务部门的监管,缺乏积极参与业财融合意识。此外,财务部门工作定位不明确,导致部分财务人员在工作中遇到业财融合新要求时,无法按照财务管理工作需求转变工作理念,找准工作重心,使得工作质量无法达到理想效果。

2.组织结构不合理

部分企业部门职能边界明显,财务组织机制缺乏延展性,导致企业在财务管理工作中应用业财融合时,无法在内部形成良好的协同机制,阻碍了业财融合进程。具体表现如下,部分企业各层级和各部门之间各自为政,对参与业财融合和财务管理工作缺乏积极性。再加上各部门都有各自管理者,无形中加大了业财融合思想渗透难度,甚至业财融合信息在各部门传递的过程中容易出现信息误差,影响决策准确性和真实性。此外,部分企业财务组织结构缺乏创新,导致财务组织结构形成内部重叠模式,无法在业财融合中打破各部门边界,深入接触到业务领域,降低了业财融合应用水平。

3.缺乏完善的管理制度

企业在业财融合基础上开展财务管理工作时,应按照业财融合需求建设合理的管理制度,通过制度体系规范各项财务报表制作步骤和财务信息整理方式,为提高财务管理工作质量提供良好的制度支撑。但是目前部分企业在应用业财融合时,并未根据实际情况制定完善的管理制度,也没有建设统一的成本预算格式,导致财务管理者在开展工作中缺乏制度支持,使得财务管理工作内容混乱,缺乏明确财务管理方向,影响业财融合在财务管理工作中的应用质量。

4.财务管理人员职业能力有待提升

企业要想在财务管理工作中有效应用业财融合,需要积极组建一支职业能力强的财务管理团队,由综合能力达标的财务管理人员负责各项工作,这样不仅可以确保业财融合水平,还能提高财务管理工作效果。但是现今部分企业财务管理人员工作能力无法满足业财融合需求,对计算机技术、现代化工具和大数据技术等缺乏充分了解,在工作中无法充分运用信息化和数字化工具开展数据分析工作,也无法高效整理各类业务运营中产生的财务信息,未能及时按照上层需求生成财务管理工作报告,影响了上层业务运营决策的合理性。甚至部分财务管理人员未能结合业务运营实情提供合理的发展建议,无法通过业财融合有效提高业务经济收益,弱化了业财融合应用价值。

5.缺乏信息化建设

目前,部分企业由于缺乏信息化建设,导致业财融合信息系统缺失,现有业务信息资源无法得到充分运用,经常出现信息孤岛现象,使企业无法在财务管理工作中有效落实业财融合。部分企业业务信息在传播的过程中无法在各部门形成良好的共享机制,使得业财融合目标无法有效实现,业务部门无法按照财务部门需求提供准确的财务信息,财务部门也无法通过现有财务信息对现有业务实现有效控制,无法根据业务运营现状提供有价值的财务信息,影响业财融合应用质量。

四、业财融合在企业财务管理工作中的应用策略

1.转变业财融合理念

企业在转变业财融合理念的过程中,应从管理、经营和财务三个维度出发,促进传统财务管理理念向现代化财务管理理念转变,运用先进的业财融合理念,提高财务管理工作质量,落实业财融合目标。首先,企业从管理维度转变业财融合理念时,应加大财务管理工作宣传力度,积极向管理层讲明财务管理知识,系统阐述业财融合在财务管理工作中应用的必要性和重要性。这样管理层在充分了解业财融合和财务管理工作的基础上,能够有效运用业财融合理念开展工作,自主通过财务信息找到有关业务中存在的问题,从全局视角出发分析有关问题出现原因,从而有计划地指导财务部门和业务部门改进工作模式。同时,管理层还应结合业财融合理念特征,积极与财务部和业务部保持良好沟通,针对财务分析和业务管理提出战略性见解,运用以人为本管理思想,组织两个部门提出改进意见,提高业财融合应用质量。其次,企业从经营维度转变业财融合理念时,应调动业务部对接财务部工作的积极性,组织管理层向业务部讲述财务部在业财融合中的重要影响,降低业务人员对财务部监管工作的抵触心理。再者,企业应定期向业务部灌输财务思维,引导业务人员积极配合财务部工作,为业财融合创造良好工作环境。最后,企业从财务维度转变业财融合理念时,应按照发展战略需求明确财务部职能定位,指导财务人员从传统基础会计向管理会计理念转变,要求财务人员全程监管业务运营流程,定期向业务部提供数据分析报告,提出业务优化建议,增强业财融合应用效果。

2.优化内部组织结构

企业应从建设内部协同组织结构、改善财务部门组织体系两个角度出发,优化内部组织结构,为业财融合在财务管理工作的应用奠定良好的运行机制保障。一方面,企业应按照发展现状设置扁平化管理组织结构,打破传统金字塔式组织结构,确保各层级和各部能够按照业财融合需求联合起来,形成上下协同新局面,推动业财融合在财务管理工作中的应用进程。另一方面,企业应根据财务管理工作实情建设新型业财组织体系,增设财务BP 岗位,积极在业财组织体系中打造T 字形财务管控和业务协作框架,要求有关人员具备系统操作、数据分析、财务管理和业务运营等知识和工作经验,让财务管理人员在完成财务管理工作基础上,自主前往有关业务进行学习,深入了解业务运用流程,及时为业务运营提供合理的财务分析报告和改进意见,并让财务管理人员定期向管理层提供业务经营决策建议,要求财务管理人员运用现有数据信息指明有关决策建议可行性,提升业财融合在财务管理工作中的应用质量。

3.完善业财融合管理制度

如果业财融合管理制度科学合理,才能有效确保业财融合在财务管理工作中的应用水平。企业应根据业财融合应用需求,完善业财融合管理制度,首先建设约束激励机制,按照业务特征和财务管理工作内容明确业财融合指标,通过约束激励机制调动有关人员工作积极性,要求财务部和业务部能够按照既定指标规范工作行为。同时,企业可以组织专人定期检查有关部门业财融合执行表现,如果有关部门工作表现达到业财融合指标,可以对有关部门工作人员进行薪资奖励;如果表现远远低于业财融合指标,企业应及时对有关部门进行谈话,对其进行惩罚处理,力求通过奖惩手段有效发挥出约束激励机制应用价值。其次,企业应在业财融合管理制度中设计责任追究制度,按照业财融合在财务管理工作中的应用需求,细分各项工作流程,讲明各岗位工作职责,将具体工作任务落实到人。如果在后期发现业财融合应用存在不足之处时,企业可以按照责任追究机制找到相关责任人,由责任人负责解决业财融合在财务管理工作中的应用问题。最后,企业应在业财融合管理制度中制定沟通机制,通过制度引导加大财务部和业务部沟通力度,要求财务部和业务部在开展工作中按照制度要求保持良好沟通,积极向有关部门提供与业财融合有关的数据信息和财务分析报告等内容,确保业财融合能够在财务管理工作中得到有效应用。

4.提高财务管理人员职业能力

企业要想在财务管理工作中切实发挥出业财融合应用价值,就应提高财务管理人员职业能力,在内部建设一支综合能力过硬的财务管理团队。第一,企业可以通过对外招聘的方式,选拔出职业能力强的财务管理人员,在笔试和面试等环节系统考察应试者的知识储备、工作经验和工作能力是否符合业财融合需求,强化应试者综合能力评估力度,确保所选人员职业能力达标。第二,企业可以让管理层定期组织与业财融合有关的培训会,要求管理层在培训之前深入学习相关内容,在培训中结合具体案例分享业财融合方法,阐释有关财务管理工作问题解决措施,告诉财务管理人员如何在日常工作中深入各类业务领域,使财务管理人员在培训中能够积累多种业财融合经验,不断提高财务管理人员职业能力。第三,企业可以定期组织信息技术人员负责财务管理人员信息技术培训,要求信息技术人员在培训中全面展示各项现代化技术和网络系统操作步骤,强化财务管理人员信息技术素养。

5.加大信息化建设力度

首先,企业应按照业财融合在财务管理工作中的应用需求建设财务共享平台,要求信息技术人员运用计算机技术和网络通信在平台上建设财务共享中心,搭建各部门业财数据信息传输渠道,要求各部门定期在财务共享平台上反馈与业财融合有关信息。其次,企业应在业财融合应用中整合信息系统平台,搭建大数据整合和分析系统,要求业务部门定期在信息系统平台分享有关业务在不同阶段的财务信息,让财务部门运用现代化技术将有关业务数据信息分类整合起来,利用大数据分析技术分析有关数据中蕴含的财务管理信息,结合数据分析结果提供可行性强的业务运营建议。最后,企业应在信息化建设的过程中建设数据库,制定数据输入过程规范,目前数据基本类型包含非结构化数据、半结构化数据和结构化数据,企业应根据业务运营现状制定三种数据类型分类平台,要求财务部和业务部按照企业提供的数据分类平台完成数据分享和分析工作,确保数据信息准确性和真实性,为业财融合应用提供完善的数据资源。

五、结语

综上所述,企业在财务管理工作中应用业财融合模式时,应结合发展现状分析业财融合应用中存在的问题,立足实情制定科学的应用策略,转变业财融合理念、优化内部组织结构、完善业财融合管理制度、提高财务管理人员职业能力、加大信息化建设力度,通过多种方法改善业财融合在财务管理工作中的应用问题,提高业财融合应用质量。

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