中小企业会计管理问题研究

2023-10-27 16:20:34房玉红金华市技师学院
商场现代化 2023年19期
关键词:企业会计管理工作财务

■房玉红 金华市技师学院

中小企业作为我国国民经济发展的主要动力,不仅促进了地方经济建设,而且帮助了广大劳动人民解决就业问题,提高了人民生活质量。只有不断完善会计管理制度,才能使我国国民经济持续稳定地发展。

一、中小企业会计管理的定义

企业会计管理理论体系包括会计管理的内容、目标、原则和方法。会计管理的内容包括四项财务活动:融资、投资、营运资金和分销管理。会计管理的目标与企业的经营目标相一致,会计管理的原则有赖于国家法律法规和企业相关标准的统一,这是处理会计管理的基本依据。会计管理方法,是实现会计管理目标的各种技术和手段。

二、会计管理对企业发展的作用

企业核心价值观对一家中小企业的发展尤为重要,是一家中小企业的魂魄,是管理的关键。所以,中小企业必须更加注重,特别是会计管理工作。提升中小企业的管理,推动中小企业的发展,可以直接拉动全国经济发展。而通过进行企业会计管理,可以改善企业会计职业的服务质量,并使企业会计职业的发展进度标准化,从而合理避免企业管理的经营风险。会计管理工作主要是根据企业的实际运营情况,即对当前市场中固定资本的运营、收益的分配以及税金的缴纳情况进行具体的信息掌握,认识企业内部财务情况,不断提出管理问题,并针对当前市场的实际状况,不断总结管理经验,以掌握未来的发展方向,预测经济效益。因此,有必要编制企业发展计划,在发展前后进行准备工作,使企业的发展具有先进性,决策也比较科学正确。只有如此,才能促进发展,提升中小企业的综合竞争能力,进而提升了中小企业的运营效果。

三、会计管理对企业发展的重要性

民营企业设立与运营的主要目的是实现效益,财务部门的工作直接关联整个企业的经营,其工作品质的高低直接关系企业内部各环节的工作。所以,民营企业将越来越注重会计管理,全面提高会计管理品质。由于市场的不断完善,很多大民营企业都对财务理念与模式进行了革新改造,使财务工作能够为民营企业的扩张打下良好的资本基础。而且,大民营企业发展规模大、能力强,逐渐引入先进的财务程序,加强对财务相关人才的培养。但对很多中小型企业而言,更小规模的经济发展,往往缺乏足够的技术资金,从而很难在短时间内掌握更先进的财务技能,而且大部分中小型企业都是采用了传统的会计管理方式,不但不利于管理水平的提高,还在很大程度上影响了中小型企业的正常生产经营,也遏制了中小型企业的继续壮大。而目前,市场上已有不少中小型企业,这已构成了增加国民经济发展的巨大力量。所以,继续完善现代会计管理制度,对于提高我国的会计管理水平变得尤为重要。

四、中小企业财务会计管理存在的困难问题

1.风险意识不强

中小企业由于在资金投入和技术管理上滞后于大企业,在风险防范过程中会面临更大的问题。中小企业在经营能力上显然高于大企业,但在发展策略制订过程中,普遍没有长远计划,一味注重短暂业绩,既没有切实意识到中小企业可持续发展的重要意义,更没有形成企业风险意识,而通常在中小企业发展壮大的过程中,产生的巨大企业管理经营风险,对中小企业的可持续发展产生了巨大的轻视,严重抑制着中小企业的可持续发展。所以,中小企业在发展壮大的过程中,应该逐步形成企业风险防范的经营理念。

2.金融监管体系不健全

第一,企业缺乏内部稽核制度。在整个企业财务监督的流程中,内部稽核机制对成功地防止财务风险发挥着重要的作用。但是,即使很多银行都早已意识到内部审计的重要性,并成立了内部审计部门,但这些部门却无法很好地进行管理工作。而另一方面,由于管理层对内部稽核工作的定位不正确,工作职能划分不明确。同时,由于管理疏忽,容易造成审计机关人员疏忽自身的职责。另外,由于审计工作人员没有经过适当培训,严重不适应实际工作需要,也没有充分保证审计人员的工作科学性。第三,因为管理层的疏忽,审计机关的不作为给企业里面的犯罪人士提供了犯罪的机遇。这些人利用财务会计的漏洞利用职权谋取私利,对企业的健康发展产生了巨大的危害。

其二,会计信息管理不足。审计的重点职责是在企业内履行明晰的职责,各部间互相制衡,进一步获取真实、全面的会计信息。但是,就目前的实际状况分析,我国还没有建立出合理的会计核算管理制度。一方面,大多数企业的财务审核、成本费用和资产成本核算、财务收支报告等都缺乏配套的管理制度。另一方面,已经形成的现代会计制度还没有完全落实。

3.预算管理机制不完善

第一,在财政支付方面,大型民营企业掌握了大量的专业会计人员,但在这方面,中小型民营企业的财务素养并不高,这直接导致很多中小型民营企业忽略了与政府收支计划相关的问题,从而加大了政府预算管理工作的实施困难。促使企业管理者和相关财务人员忽略了预算管理工作的巨大作用,最重要的原因是由于财政管理能力不能很好地影响预算管理工作的正常进行,从而直接妨碍了成本约束原则和刚性效率要求有效贯彻,直接导致企业在决策与预算流程中产生重大差错,也直接导致年终决算流程中产生重大的逾额问题。

4.会计管理人员的专业技术水平不高

在中小企业中,还面临会计人员专业知识水平不够的问题。这是由于企业规模相对较小,企业老板往往为降低经营成本,而雇用专业知识技术水平较低下的员工,又或者有些会计管理者缺乏相应的会计专业基础知识和会计管理专业知识。正是因为这种会计管理人员的职业素养低,在会计管理工作中易犯这样或那样的错误,其职业道德也无法受到有效维护。

5.中小企业财务兼职出纳现象严重

兼职出纳,是中国当前中小企业会计管理工作现状中普遍存在的一个现象。许多中小型企业的管理人员对财务、出纳的了解不足,没有风险意识,于是要求企业的会计人员兼任出纳,容易导致企业实际资金支付和账簿记载的误差,企业资金的安全性不能有效保证。

6.会计管理手段相对落后

因为许多中小企业资金流小,会计管理人员的规模又小,所以许多企业还是使用比较落后的会计管理方式。这主要反映在基础设施建设方面。有些企业受到资金投入的制约,无法购置现代化的会计核算软件,或者有些企业完全缺乏会计核算软件,全部通过手工对企业资金进行记录与管理工作,严重影响了会计核算管理工作的质量。

7.缺乏科学规范的会计信息系统

受经营规模,管理意识等制约,中小企业管理层尚未认识到信息化建设对会计管理具有重要意义,未建立标准会计信息系统,未采取科学会计管理手段。因此,很多企业管理者都不了解会计信息化对自身发展以及企业的价值体现所具有的重要意义。部分企业虽已建成会计信息化系统,但总体应用水平不高,仅使用它的常规记账系统,且未在实际经营管理及控制企业风险中起到应有的作用,由此造成了整个会计信息系统的效益低下。这些问题的产生有很多原因,其中最重要的一点,是没有进行有效的信息控制。产生这一问题,主要是因为企业缺少信息系统技术管理和分析专业人才。目前,我国的信息技术还处于发展阶段,很多企业的会计电算化程度都比较低,这造成了会计信息系统无法有效地发挥作用。此外,中小企业会计方式和手段也相对滞后,会计核算工作不规范。这些都会造成会计信息系统无法正常运行,进而影响企业的财务管理效果。目前,部分中小企业并不十分注重会计核算工作,所用会计核算模式缺乏科学性,会计核算主体不明,发生账目混乱,经费的用途不明,造成会计信息数据的失实,无法对企业决策进行有关数据支持。

五、中小企业会计管理问题的措施

1.增强会计管理理念

好产品的推出,与策划密不可分,优秀企业的经营与良好的管理理念是密不可分的,企业的管理理念,是一个企业成长的源泉与动力,而在企业管理中,会计管理是非常重要的一个环节,它是其他企业管理手段得以逐步实施与推动的保证,同时,它还为企业在进行重大决策时提供了经济数据信息基础,因此,中小企业领导者要注重发挥会计管理对企业发展的促进作用,增强会计管理意识,打破了原有中小企业对企业会计管理不够重视的局面,对会计管理理念进行不断的研究和创新,全面了解信息技术功能,充分发挥物联网大数据的作用、云计算及其他新技术手段对会计管理,适时推动并贯彻会计管理新理念。本文将针对中小企业如何有效加强会计管理提出一些建议和对策。同时,与企业自身特色及文化相结合,借鉴同行业在会计管理方面的好经验,好管理手段,创立了一套切合自身实际的会计管理理念。

2.建立健全财务预算制度

首先,企业管理者要清楚预算管理的意义,首先确立成本管理与计划管理的基本理念,在企业层面确定了计划管理工作的重要性。二是逐步完善计划管理体系。从产品计划、营销预算和融资计划等简单模块,逐步形成了计划管理系统的框架结构,然后再逐渐健全计划管理程序,最后逐步建立全方位的计划管理体系。再者,建立定期财务清算程序。由于目前我国企业普遍实行的年终核算模式,只有当企业账面财务不足时,才出现资金收付严重脱节的问题。为此,企业可先行建立定期的财务结算程序,并结合计划管理工作,及时发现中小企业的会计管理风险。最后,建立成本监督。许多银行每年都做预算,但在实施过程中缺少监管,造成预算管理形同浮名。因此,预算监督至关重要。中小企业要严格执行计划监管,避免计划随便改变、计划不落实、投资随意等问题。

3.加强中小企业会计基础工作

中小企业员工的基本素质对整个企业的发展前景产生很大的影响。企业除了应当严格按照企业要求制订发展计划,进一步完善中小企业员工素质,提升职工业务知识和行业管理水平外,还应当出台若干政策和举措,积极吸纳更优秀的技术人员,以做到工作流动性较好、固定人员、防止企业职工的频繁跳槽,从而降低员工流动所带来的损失。同时,搞好企业职工知识更新工作,不断加强自身的经营能力和企业实际运作管理水平,满足社会主义市场经济发展趋势和高新技术发展的要求,并严格依照企业会计管理的相关法规执行工作,适应企业市场经济发展需要,以实现中小企业的进一步壮大。

4.加强会计管理人员素质

要想提升中小企业会计管理质量,不断提升会计从业人员素质是非常重要。首先,中小企业领导雇用会计有关人员时,切忌任人唯亲,聘用专业素质较好的持有有关资证会计管理人员。其次,加强会计相关人员的培训,确保会计管理工作科学,规范,注重对会计从业人员进行道德素质教育,严禁逾期报税和瞒报漏报现象、账目不清等现象。中小企业可定期邀请业内专家来企业培训会计工作规范。最后,不但要做好对企业会计工作人员的专业知识更新,还要不断对企业在职人员进行再教学,以培养企业员工多方面素养,而获得会计从业资格证书是最基础的条件,还需要进行审计业务技能考评,通过考评结果判断企业的会计工作人员是否具有晋升资质。会计工作与会计管理,都需要财务人员必须具备较高的政治思想素质,并定时对职工实行思想道德教学。企业还应该实行职工志愿教学,定时举办与审计业务有关的职业道德及法规知识讲座。

5.加强对企业全体人员的法制教育

为了提高企业职工的法律意识,需要加强对员工的法制教育。这一工作需要先向企业主管和老板们进行会计概念的讲解,以建立起一个参考企业规范法规体系的整体会计管理工作。通过这种法制会计工作的推进,能够更加顺利地进行。而中小企业也必须顺应着市场经济发展的新趋势,其管理必须要体现企业的实际经营状况。为了约束员工的言行,就需要提高法制观念,进行法制教育工作,提高会计管理的法律意识。而纵观企业的一切成功发展,唯有做好与企业各部门间的联络、配合与交流,让整个企业的所有管理人员都拧成了一条绳子,凝聚企业协作,人才的凝聚力,防止企业管理中发生了很多不必要的问题。最终会推动企业实力的提升,促使其进一步壮大。

6.加强监督机制建设

国家有关政府主管部门要及时出台并健全关于我国会计监督管理的规章制度,形成合理的监督机制。对会计师机构而言,他们在审计管理工作方面的影响力更大。因此应当积极发展其影响力,充分调动对中小企业审计管理的积极性,并加强合作监督。对于社交传媒,由于今天的社交网络已经十分普及,媒介传递的迅速,社交影响也广泛,从而更能够发挥社会舆论的重要功能,并强化了对银行会计等管理活动的监管,对中小企业而言,更需要构建完善的中小企业财务机制。

7.建立和完善薪酬激励机制

确立并健全薪酬激励机制,进一步提高了企业员工会计管理的待遇,建立健全的薪酬激励机制可以有效地提升企业职员的岗位主观积极性,增强员工对企业的社会认同感,进而增强了企业员工会计管理的综合能力。另外,企业还应积极向会计专业的大学生学习,这不但有助于提升企业会计水平,还有助于企业管理与审计人员的培训。

8.重视中小企业会计人员资金预算管理的实施

企业运营的主要目的是赢利。企业是否赢利必须通过财务会计来体现。当前资本预算管理是影响中小企业盈利的首要因素。所以,中小企业会计人员应该严格执行资本预算管理,有效维护企业资本安全,努力把企业的融资风险减至最低,进而实现企业的成功运营。

9.不断加强中小企业会计管理信息系统建设

我国企业现在遇到的另一个必须尽快解决的问题是完善企业对管理财务信息技术系统的建设。一个企业要想发展得更好,离不开一套完整的会计管理体系。成熟的会计管理体系可以使企业的会计管理在出现问题时,及时发现问题的原因并有效解决,避免给企业带来巨大的财务损失。

10.理论与实践密切相关

理论是基石,掌握相应的基础知识运用于实际是最关键的。理论和实际联系也许没有那么简单的。只有在了解理论的基础上,才能灵活运用,并针对企业的实际情况使用必要的知识。所以管理会计学是一个比较全面的体系,把管理会计学的理论基本运用到了企业的经营管理工作中,并有轻重之分,依企业而定。理论和实际的密切联系和管理者的成功经验密不可分,经验丰富的管理者可以使理论与实践更加紧密。

六、结语

综上所述,对我国企业而言,唯有更注重企业会计管理,并建立健全审计监督机制,以提升企业审计管理者的综合素养,方可防止企业混乱,提升审计管理水准,从而推动企业的发展壮大,推动国民经济健康发展。

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